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如何書寫邀請函
邀請函可適當(dāng)添加個(gè)性化的邀約文字。在日常生活和工作中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的如何書寫邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。
格式1：
第一步標(biāo)題
比如下圖，標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，比如：“邀請xx函”。
第二步稱呼
比如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”，敬語比如：親愛的、尊敬的，后綴比如；先生、女士等，這樣的邀請函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
第三步正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。接著注明具體活動(dòng)，比如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等，接下來寫邀請語，比如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫上敬語，比如下圖。也可省略。
第四步落款
比如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請時(shí)間。
格式2：
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2.針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：
1、稱謂。
2、開頭：向被邀請人簡單問候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
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