單位外國人邀請函

單位外國人邀請函范文

　　外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具給需要來中國工作，進行商務(wù)活動的外國人。下面是小編整理的單位外國人邀請函范文，希望對你有幫助。

　　單位外國人邀請函范文一

中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

　　被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______

　　邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)

　　此致

敬禮!

　　邀請人：

　　日期：

　　單位外國人邀請函范文二

邀請人：

　　身份證號碼：

　　住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護照號碼為：

　　與邀請人關(guān)系：

　　美國住址：

　　聯(lián)系電話：

　　邀請人邀請被邀請人于__年__月__日到__年__月__日來__省__市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：_____)。

　　邀請人簽名：

　　__年__月__日

　　單位外國人邀請函范文三

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:

　　First name:

　　Date of birth:

　　Place of birth:

　　Nationality:

　　Passport no

　　Passport expiry

　　Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name

　　Job title

　　Company name (then signature and chop)

　　【延伸閱讀】

　　對于受限制國家，外國人來訪一般需要出具官方邀請函。

　　所謂官方邀請函，首先需要邀請單位，在當?shù)?區(qū))外事辦公室申領(lǐng)《申請外國人入境審批表》(見附件)，并如實填寫。

　　一. 審批表的內(nèi)容及填寫：

　　1. 受邀單位及地址。

　　填寫注意：中英文對照，外國單位名稱與地址，需自己翻譯，主要是供外辦審核參考。

　　2. 被邀請人信息

　　填寫：按照護照信息填寫

　　3. 入境信息

　　填寫：擬入境日期(請注意：外辦辦理一般需要3個工作日后，請在出具機票行程單時，注意入境日期需在預(yù)計申領(lǐng)到簽證通知表后)，停留時間(需與機票行程單往返日期一致)，入出境次數(shù)(一般為1)，入境后前往地點(你公司所在城市)，簽證機關(guān)(客戶所在國中國大使館，如：中國駐孟加拉大使館)

　　4. 在華事由及費用負擔

　　填寫：一般寫商務(wù)考察，或驗收等，費用寫明由誰承擔(示例：來邀請單位驗收向其采購的.設(shè)備，期間差旅費用及其他相關(guān)費用由受邀人自己承擔)

　　4. 邀請單位名稱地址，經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等。

　　5. 邀請單位法人(負責人)簽字蓋章

　　6. 所在地外辦或主管部門意見，需要到當?shù)?一般是行政區(qū)，或附屬市)外辦簽字蓋章，屆時需攜帶所有通知表需要的材料，下面一一說明。

　　7. 審批機關(guān)意見。一般需要到地級市外辦申請最終的簽證通知表(邀請函)。

　　二.一般隨審批表交付外辦審核簽發(fā)邀請函所需要的材料：

　　1. 一式三份如實填寫的《申請外國人入境審批表》

　　2. 請示(格式見附件)

　　3. 擔保函(格式見附件)

　　4. 雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(邀請單位及受邀單位)

　　5. 業(yè)務(wù)往來證明(雙方之間合同，發(fā)票，提單等。注意：雙方未有業(yè)務(wù)往來的情況下，外辦一般不簽發(fā)邀請函，此時需準備材料說明，比如報價書，客戶公司的情況簡介等，以說服外辦。)

　　6. 受邀單位的銀行信用擔保(或資信證明)，(格式見附件)

　　7. 來訪人員的護照復(fù)印件(有以往中國入出境記錄的，請?zhí)峁��?fù)印件)

　　8. 機票訂單(由航空公司和旅行社出具的正本最好，如果不行，在線預(yù)訂網(wǎng)站，訂單打印出來也可)

　　9. 在華期間住宿訂單，一般邀請單位可以自行提供，只要入住日期與你來訪日期一致即可。

　　各國家受限制程度不同，因此需要提供的材料多少也不同，以上是所有可能需要的材料清單，一般提供之后簽發(fā)邀請函都沒問題。具體要求最好與當?shù)赝廪k核實。

　　注意：一般中國駐外大使館都需要《被授權(quán)單位簽證申請表》原件，所以在從外辦拿到原件之后，請通過快遞寄給客戶。注意，收發(fā)快遞也需要一定時間，請在填寫申請表和預(yù)訂機票時，把這個時間也考慮進去。

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