單位邀請函的格式
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請函。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函使用的情況越來越多，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的單位邀請函的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。
單位邀請函的格式
外國人來華辦理商務(wù)，需要中方公司出具商務(wù)邀請函給對方。以便要來中國辦商務(wù)的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務(wù)活動(dòng)，以便拿到簽證。
出具一份有公司抬頭的邀請函，上面注明邀請對方來的原因，對方個(gè)人信息，護(hù)照號碼及有效期，邀請對方在華時(shí)間，費(fèi)用承擔(dān)等。
在發(fā)給對方時(shí)，最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，一份對方在華日程表。補(bǔ)充：但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
邀請書格式
邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
1.單獨(dú)以文種名稱組成。
2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學(xué) ：”、“xx先生：”
(三)正文
邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
單位邀請函范文1
四川電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院：
我公司為使高校應(yīng)屆畢業(yè)生盡快了解和熟悉公司及工作情況，使畢業(yè)生更快適應(yīng)工作崗位的要求，誠摯邀請xx專業(yè)級學(xué)生xx,到我公司實(shí)習(xí)，具體要求如下：
1、實(shí)習(xí)時(shí)間：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
2、實(shí)習(xí)內(nèi)容：熟悉工作環(huán)境，學(xué)習(xí)的有關(guān)知識，記錄常遇到的情況以及應(yīng)對措施，積累經(jīng)驗(yàn)，建立良好的人脈關(guān)系;初步利用大學(xué)中所學(xué)到的知識解決一些實(shí)際問題，在實(shí)踐過程中摸索并不斷總結(jié)不足。
3、在實(shí)習(xí)期間，我公司將負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理，同時(shí)保障學(xué)生在我公司實(shí)習(xí)期間的人身安全，按照《勞動(dòng)法》和相關(guān)法規(guī)保證參加實(shí)習(xí)學(xué)生的合法權(quán)益，具體措施由學(xué)生本人和公司商定。
4、學(xué)生因參加實(shí)習(xí)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用與學(xué)校無關(guān)，由學(xué)生和公司約定解決。
5、參加實(shí)習(xí)的學(xué)生如與公司產(chǎn)生糾紛，應(yīng)通過雙方友好協(xié)商或者法律途徑解決。
6、實(shí)習(xí)期滿，公司應(yīng)要求實(shí)習(xí)學(xué)生盡快返回學(xué)校參加畢業(yè)答辯。
xx
xx年xx月xx日
單位邀請函范文2
玉林市局：
由國家商務(wù)部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會，中國人民對外友好協(xié)會、世界華人協(xié)會聯(lián)合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業(yè)家俱樂部、中國電視藝術(shù)家協(xié)會、中國電影基金會、北京電影學(xué)院、中國保利華億傳媒集團(tuán)、北京歌華文化發(fā)展集團(tuán)、香港英皇娛樂集團(tuán)、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ（希杰）集團(tuán)、鳳凰衛(wèi)視、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、北京青年報(bào)、新浪網(wǎng)等單位協(xié)辦，愛浪（國際）文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、東方衛(wèi)視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動(dòng)并登陸廣西。
本次活動(dòng)是廣告模特行業(yè)高規(guī)格、高水準(zhǔn)的國際賽事。該賽事面向國際，在全球160多個(gè)國家和地區(qū)廣泛征集選手報(bào)名，同時(shí)在全國設(shè)立30多個(gè)分賽區(qū)，是國內(nèi)目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實(shí)力（代言人包括：華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事長王中軍，SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網(wǎng)董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導(dǎo)演張紀(jì)中、唐季禮、著名表演藝術(shù)家姜昆、國際名模、著名服裝設(shè)計(jì)師馬艷麗、百花獎(jiǎng)影后范xx，鳳凰衛(wèi)視著名主持曾子墨）、參與明星最多（出席過大賽相關(guān)活動(dòng)的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等）、定位最高端，同時(shí)也是最有影響力的賽事之一。
為進(jìn)一步擴(kuò)大本次大賽的規(guī)模和影響力，促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(qū)（桂東南分賽區(qū)）組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。
妥否，請復(fù)！
單位名稱：xxxx
xx年xx月xx日
單位邀請函范文3
尊敬的校友：
您好！
光陰似箭，歲月如梭。在這世紀(jì)的金秋，福建師范大學(xué)迎來了百年華誕。承載著每一屆校友敦實(shí)的足音，母校走過了一個(gè)世紀(jì)的歷程。春華秋實(shí)，如今已是桃李芬芳。在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時(shí)不刻心系母校的建設(shè)和發(fā)展！為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。
校慶慶典時(shí)間：20____年____月____日校慶慶典地點(diǎn)：福建閩候大學(xué)城福建師范大學(xué)旗山校區(qū)。
學(xué)院報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)：20____年____月____日上午8：00開始在福建閩候大學(xué)城福建師范大學(xué)旗山校區(qū)理工樓二樓。
校慶慶典大會后，學(xué)院將在旗山校區(qū)理工樓二樓設(shè)立接待室，熱忱歡迎生命科學(xué)學(xué)院各屆校友返院座談。
______
20____年____月____日
單位邀請函范文4
xx科技大學(xué)：
我單位在黃岡市的推動(dòng)下，為使高校應(yīng)屆生盡快了解和熟悉單位情況，使畢業(yè)生做好充分的準(zhǔn)備，誠摯邀請貴校 學(xué)院 專業(yè)X屆畢業(yè)生 ，到我們單位實(shí)習(xí)，具體要求如下：
1、實(shí)習(xí)時(shí)間：X年12月16日——X年3月16日
2、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
熟悉工作環(huán)境，了解單位文化及規(guī)章制度，了解保障性住房申請流程和要求，處理平時(shí)的一些相關(guān)文件以及整理相關(guān)檔案。初步利用大學(xué)生的理論知識到實(shí)際工作中解決實(shí)際問題。
3、實(shí)習(xí)期間，我單位負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理、安全管理，并按照與學(xué)生的約定和上面的安排，支付學(xué)生相應(yīng)的報(bào)酬，學(xué)生因參加實(shí)習(xí)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用與學(xué)校無關(guān)，由學(xué)生與單位約定解決。
4、實(shí)習(xí)期滿，單位將相應(yīng)的就業(yè)政策予以告知，辦理實(shí)習(xí)證明。
XX縣房地產(chǎn)管理局
____年____月____日
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