- 相關(guān)推薦
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得
當(dāng)我們備受啟迪時(shí),可以尋思將其寫(xiě)進(jìn)心得體會(huì)中,這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得1
盛年不重來(lái),一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩(shī)。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢(qián)等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢(qián)!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢(qián)更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢(qián),尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫(huà)中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無(wú)成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問(wèn)題。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
第一就是分清事情的輕重緩急。根據(jù)動(dòng)畫(huà)中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情一般可分為四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2) 。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書(shū)本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門(mén)安排時(shí)間來(lái)處理。
第二,制定工作計(jì)劃造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒(méi)有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門(mén)安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒(méi)有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來(lái)為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書(shū)計(jì)劃:我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書(shū)。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無(wú)限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ)。
這就是對(duì)自己沒(méi)有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒(méi)有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。第三,要適時(shí)地說(shuō)“不” “時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。 “打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結(jié)局來(lái)。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得2
7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來(lái)體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過(guò)整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點(diǎn)的進(jìn)步?吹竭@些,你是輕松的、樂(lè)觀的,感覺(jué)生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺(jué)好累,老天怎么可以這樣對(duì)待我。
其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽(tīng)得比較多了。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個(gè)人認(rèn)為沒(méi)有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過(guò)思考認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢(mèng)想清單、改善契約),真正思考一下20xx年或者更久,我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過(guò)怎么樣的方式方法來(lái)達(dá)到自己的目標(biāo),每個(gè)階段的任務(wù)是什么,面對(duì)困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會(huì)發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么,還不如干點(diǎn)有意義的事!
每個(gè)人的生活都可以過(guò)地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來(lái)的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時(shí)間管理培訓(xùn)課程。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得3
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的持續(xù)向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會(huì)用到的詞匯?墒堑浆F(xiàn)在,可能很多人并沒(méi)有真正靜下心來(lái),仔細(xì)地去分析一下,時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點(diǎn),我們應(yīng)該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間,是一種可感不可見(jiàn)的一直在持續(xù)向前的東西 并且不會(huì)以我們的意志為轉(zhuǎn)移的,不管你高興與否,不管你如何誠(chéng)心挽留,它都不會(huì)停止向前的。但是,時(shí)間又是相對(duì)公平的,人們都有權(quán)利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間,時(shí)間就會(huì)賦予你什么樣的人生內(nèi)容,所以,有了社會(huì)中多彩的人生。時(shí)間,我們無(wú)法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“,并不是管理時(shí)間,而是管理我們自己,學(xué)會(huì)用技巧、技術(shù)和工具來(lái)管理分配自己的時(shí)間,幫助我們順利完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、 意識(shí)決定行動(dòng)
哲學(xué)上講,內(nèi)因起決定作用,意識(shí)決定行動(dòng)。做一件事,如果從思想認(rèn)識(shí)上沒(méi)有真正的接受和轉(zhuǎn)變的話,根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以,靜心分析自己以往浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
仔細(xì)想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無(wú)尾,一開(kāi)始滿腔熱情,愈漸成為可有可無(wú),直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。明確了認(rèn)識(shí),在接下來(lái)的時(shí)間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問(wèn)題。
三、 科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用
所謂成長(zhǎng),學(xué)會(huì)科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會(huì)安排優(yōu)先順序,捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因?yàn)橥侠淖黠L(fēng),把很多重要不緊急的工作轉(zhuǎn)為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項(xiàng)工作之后,再著手進(jìn)行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運(yùn)用,不一定所有工作都必須運(yùn)用此原則。有些工作其實(shí)是可以統(tǒng)籌安排,同時(shí)進(jìn)行的,例如我們打印資料的同時(shí),也可以接聽(tīng)電話或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用好的方法。
四、 做“時(shí)間管理”的主人
認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的特點(diǎn),明確了自己浪費(fèi)時(shí)間的主要原因,也掌握了時(shí)間管理的法寶,接下來(lái)針對(duì)自我時(shí)間的管理,我作出了一下安排:
1、根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài),設(shè)立切實(shí)可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標(biāo),明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成每天制定當(dāng)日工作清單的習(xí)慣,依據(jù)“四象限原則”,劃分出當(dāng)天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內(nèi)容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當(dāng)日工作重點(diǎn),遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項(xiàng)工作嚴(yán)格規(guī)定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據(jù)實(shí)際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的`時(shí)間,用來(lái)課外知識(shí)拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無(wú)需再多談,做好“時(shí)間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間,充分發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時(shí)間一起穩(wěn)步向前。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得4
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過(guò)去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢(qián)!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4—10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。
。1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;
。2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);
(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);
(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情,把它們寫(xiě)下來(lái),然后開(kāi)始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得5
魔法一:改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它!
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最
多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得6
時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺(jué)得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒(méi)做。究其原因,應(yīng)是沒(méi)有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門(mén)乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2、簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執(zhí)行部門(mén)及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開(kāi)的會(huì)不開(kāi),提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開(kāi)會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門(mén)乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得7
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得8
首先感謝公司給與的這次機(jī)會(huì)能夠?qū)W習(xí)到李踐老師的精彩演講,雖然在此之前也看了不少勵(lì)志的演講,但都沒(méi)有這次對(duì)我的震撼。
短短數(shù)小時(shí)的短片,卻使我豁然開(kāi)朗,之前很多心中的疑問(wèn)就此解開(kāi),我現(xiàn)在明白了自己為什么有時(shí)候工作的效率不高,為什么有時(shí)感覺(jué)到目標(biāo)感不明確,這就是因?yàn)槲覜](méi)有有效的管理好自己的時(shí)間,金錢(qián)沒(méi)有了可以掙,可是時(shí)間一旦失去,將不復(fù)再來(lái),讓我領(lǐng)悟了管理時(shí)間即是管理自己的生命。雖然有點(diǎn)夸張,但是我是這么認(rèn)為的。時(shí)間在一分一秒中溜走,我們的生命也在一分一秒的減少,但是又多少人會(huì)警覺(jué)呢,年輕的時(shí)候感覺(jué)時(shí)間太富裕,以為還有大把大把的時(shí)間可以揮霍,驀然回首,感到時(shí)間就在不經(jīng)意間離我們遠(yuǎn)去,想抓住時(shí)間,但是時(shí)間不會(huì)為任何一個(gè)人停留,通過(guò)這個(gè)短片,使我受益匪淺,高效人士的管理方法和激情的演講讓我得到啟發(fā)和激勵(lì)。
我認(rèn)為心態(tài)是最重要的,因此我們要保持一個(gè)積極的心態(tài),有了積極的心態(tài)就等于向成功邁進(jìn)一步。但如果沒(méi)有好的心態(tài),有再高的能力也是不會(huì)成功的。當(dāng)我們保持一個(gè)好的心態(tài)時(shí),我們會(huì)覺(jué)得周圍的一切都是美好的,更有助于我們完成工作。不論我們做什么工作,我們都要保持一份熱忱,認(rèn)真去做,不論什么工作,如果全身心的投入,我們都會(huì)從中學(xué)到很多。每個(gè)職位都有做的最好的,我們要么不做,要做就做到最好。聽(tīng)了這個(gè)演講,以后我要更加積極主動(dòng)工作。我會(huì)全身心的投入到這份事業(yè)中,以主人翁精神高效率的完成上級(jí)派給我的任務(wù)。
要事第一,日清日新,杜絕拖延,馬上行動(dòng)。
是我聽(tīng)這次演講最深刻的體會(huì),但是只聽(tīng)不行動(dòng)是沒(méi)有用的,因此我決定從現(xiàn)在起,立即行動(dòng)。世界上沒(méi)有懶惰的人,只有缺少目標(biāo)的人。有目標(biāo)如果不去行動(dòng),那只是空想,不可能成功的,按照我們每天的目標(biāo)一點(diǎn)點(diǎn)去完成,用行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),按照李踐老師所說(shuō)的激發(fā)行動(dòng)的六個(gè)步驟:我們要得到什么樣的結(jié)果,達(dá)不到有什么樣的痛苦,不行動(dòng)有什么壞處,假如馬上行動(dòng)有什么好處,最后制定期限馬上行動(dòng)!
我通過(guò)演講的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照了自己的實(shí)際差距,第一點(diǎn)就是距離工作地點(diǎn)要近,節(jié)省時(shí)間,我目前住在浐灞生態(tài)區(qū),距離比較遠(yuǎn),每天早上6點(diǎn)起床去坐車有時(shí)候還差點(diǎn)遲到,下午下班后回到家就已經(jīng)8點(diǎn)多了,這樣無(wú)形之中把寶貴的時(shí)間都浪費(fèi)在了車上,我當(dāng)即決定在周日的時(shí)候在公司附近找一個(gè)住處,這樣不僅節(jié)省了大量的時(shí)間使我可以有更充足的時(shí)間去學(xué)習(xí),并且可以步行到公司減少了交通擁堵帶來(lái)的不便。
第二工作時(shí)候的記錄不明確,我立即從網(wǎng)上下載了李踐老師的《時(shí)間管理空白日志》,并購(gòu)買了信箋按照日志的格式進(jìn)行規(guī)劃,我相信今后按照日志的指引來(lái)工作,會(huì)使我的工作進(jìn)入一個(gè)新的境界。這樣做到日清日新,會(huì)使我更有目標(biāo)更加充滿激情的投入工作當(dāng)中。
第三李老師講的將文件和資料進(jìn)行分類,我的文件和資料雖然也進(jìn)行了分類,但是還是沒(méi)有李老師分得那么細(xì)致,因此我會(huì)抽出時(shí)間整理文件夾以及資料,將它們?cè)敿?xì)按照類別細(xì)分。這樣更有利于節(jié)省時(shí)間提高效率。
我暫時(shí)就有這三點(diǎn)的改變,今后我將不斷地重復(fù)觀看李老師的演講,仔細(xì)體會(huì)其中的含義,不斷休整我的人生,使我的生命更有意義。
每個(gè)人都渴望成功,要想成功就必須保持一個(gè)積極進(jìn)取的心態(tài),有明確的目標(biāo),有效的時(shí)間管理,持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),為了目標(biāo)積極行動(dòng)。我也是一個(gè)渴望成功的人,從現(xiàn)在起我就要好好規(guī)劃自己的未來(lái),按照李踐老師所說(shuō)的制定屬于自己的行動(dòng)日志,用積極主動(dòng)的心態(tài)把我的本職工作認(rèn)真完成,多余的時(shí)間給自己充電,同時(shí)提高自己的自律能力,讓每天都過(guò)得充實(shí)。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得9
最近看了《A+時(shí)間管理法》這本書(shū)時(shí),里面的內(nèi)容立即吸引了我,樸實(shí)的話語(yǔ),真實(shí)的例子,深深地讓我體會(huì)到了時(shí)間管理的意義,時(shí)間是任何人也逃不開(kāi)的話題。對(duì)于忙碌的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),時(shí)間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來(lái)自于時(shí)間。因此,能否有效管理時(shí)間,成為職場(chǎng)人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,最重要的是先了解自己。但實(shí)際上,你不能真正地掌控時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是一個(gè)恒量,你無(wú)法增加或減少一天的長(zhǎng)度。你能夠做的只有控制屬于自己的時(shí)間。面對(duì)時(shí)間,人人平等:無(wú)論富有或貧窮,無(wú)論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會(huì)地位,所有人每天都只有24小時(shí)。
尤其是“浪費(fèi)時(shí)間無(wú)異于浪費(fèi)金錢(qián)”,《A+時(shí)間管理法》是商界人士有效管理時(shí)間、提高工作效率的首選指南!短┪钍繄(bào)》使我的體會(huì)最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對(duì)繁重的家庭生活,許多人對(duì)此感到焦頭爛額、無(wú)法兼顧,而實(shí)際上,我們可以在兩者之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。通過(guò)合理安排、調(diào)整工作習(xí)慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過(guò)多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書(shū)能夠教會(huì)大家如何提高效率,花費(fèi)最短的時(shí)間完成最多的工作。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得10
我在去年的這個(gè)時(shí)候,寫(xiě)過(guò)一篇《關(guān)于時(shí)間》的心得,原意是為了安撫因工作而忘卻休息、甚至是在倉(cāng)促的時(shí)間面前無(wú)法把持自我的學(xué)員,還發(fā)出了“人是不可以如此疲于奔波的,一天到晚像上緊了的發(fā)條,如此珍惜時(shí)間,總有一天會(huì)被時(shí)間所拋棄”的感嘆。
記得當(dāng)時(shí)還講過(guò)一堂課,正好也應(yīng)景關(guān)于“時(shí)間”的討論,說(shuō)的是業(yè)務(wù)員在銷售的過(guò)程中,應(yīng)該盡可能地把每一次的拜訪變?yōu)橛行。作為?jīng)營(yíng)者,始終會(huì)有一個(gè)成本的預(yù)算問(wèn)題,提高收益的最簡(jiǎn)單方法,那就是降低成本提高利潤(rùn)。但是我們往往習(xí)慣于關(guān)注自己的經(jīng)濟(jì)投入以及經(jīng)濟(jì)效益,很少想到計(jì)算時(shí)間的投入與產(chǎn)出,在公平有限的時(shí)間里盡快達(dá)成心中的目標(biāo)獲得收獲。
比如,兩個(gè)店家出售同樣價(jià)值的一件商品,其經(jīng)營(yíng)成本取決于他的進(jìn)貨渠道和進(jìn)貨價(jià)格,時(shí)間成本就應(yīng)該取決于進(jìn)貨時(shí)的路程遠(yuǎn)近還有出售掉這件商品的早晚時(shí)間。因此,時(shí)間上的浪費(fèi)其實(shí)就是最大的浪費(fèi),因?yàn)闀r(shí)間總會(huì)在一呼一吸之間,在寬度與深度之間不知不覺(jué)匆忙而過(guò)的,它不會(huì)因?yàn)槟愕倪z憾和惋惜而回過(guò)頭再來(lái)一次,所以便有了時(shí)間無(wú)價(jià)一說(shuō)。那么業(yè)務(wù)員在每一次的拜訪過(guò)程中,就要學(xué)會(huì)如何進(jìn)行成功面晤。拜訪客戶為了什么?希望獲得什么?顯而易見(jiàn)最終的結(jié)果是為了簽約促成,那么是否考慮過(guò)假如簽約促成失敗的話,我們是否考慮還必須得收獲一些其它什么?
最近,單位組織我們學(xué)習(xí)了周坤的書(shū)《第五代時(shí)間管理》,我也在屬于我自己的時(shí)間里去再次認(rèn)真研讀關(guān)于“時(shí)間”的命題,發(fā)現(xiàn)原先的觀點(diǎn)還是存在著不少誤區(qū)的,諸如原本以為正確的時(shí)間觀雖然不是一味去感嘆“白駒過(guò)隙”或者努力去“只爭(zhēng)朝夕”,但過(guò)多地強(qiáng)調(diào)了時(shí)間成本與成果利潤(rùn)的比例,說(shuō)到了銷售精英們的理念,原則是:今天銷售不了漁船,我就學(xué)會(huì)銷售漁網(wǎng),銷售不了漁網(wǎng),我就試著銷售魚(yú)竿。然后捕不到大魚(yú),我就抓小魚(yú),抓不到小魚(yú),我就撈蝦米,實(shí)在不行,那么我就拽幾把水草回來(lái)喂豬。要不,每增加一次對(duì)同一個(gè)對(duì)象的拜訪,就會(huì)多浪費(fèi)一次寶貴的時(shí)間。
我們往往會(huì)進(jìn)入這樣的誤區(qū),所謂不浪費(fèi)時(shí)間,就是在原先相同的時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事情。而事實(shí)上我們要思考的問(wèn)題是,充分利用好屬于每一個(gè)時(shí)段的時(shí)間如何去收獲最大的價(jià)值,在更加舒適的狀態(tài)下用時(shí)間去提高效率產(chǎn)出效能。在時(shí)間面前,有的人活得很清晰,而有的人比較混亂。時(shí)間延長(zhǎng)了歷史縮短了生命,我們?cè)撟鲂┦裁床攀钦嬲哂幸饬x的呢?于是,有的人躺在床上默數(shù)時(shí)間換得半日悠閑,還有的人行色匆匆為了追求而去爭(zhēng)分奪秒,前者忽略了時(shí)間的價(jià)值而后者往往因疏于計(jì)劃而導(dǎo)致失敗。我們都知道,時(shí)間是世界上最為稀缺最為珍貴的資源,既然時(shí)間不能夠被我們所管理,那么能夠被管理的也就只能是我們自己和我們自己的選擇!
《第五代時(shí)間管理》對(duì)于稍縱即逝的時(shí)間,直面了我們每一個(gè)人都必須關(guān)注而且無(wú)法回避的問(wèn)題,給諸如“怎樣在有限的生命歷程之中,充分而有效地利用有限的時(shí)間、為什么在相同的時(shí)間里,卻會(huì)有不同的人生”等等話題賦予了新的內(nèi)涵。所謂“熊貓型的時(shí)間管理”,強(qiáng)調(diào)的是平衡快樂(lè)生活和工作壓力之間的關(guān)系;掌握投資最重要的事情和方法,讓生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”,掌握事情的輕重緩急循序漸進(jìn),繼而用良好的工作態(tài)度與習(xí)慣去影響、感染周圍的人,并科學(xué)主宰自己的時(shí)間和人生。讓我們懂得了如何去更加合理的安排好時(shí)間、正確區(qū)分事情的重要性、從而去設(shè)定目標(biāo)創(chuàng)造更高的效益。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得11
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留xx年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
【學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得】相關(guān)文章:
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的心得15篇01-02
學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)06-29
學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)08-23
關(guān)于學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)03-28
學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)總結(jié)03-29
學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)范文06-30