檔案管理的心得體會
我們得到了一些心得體會以后，就十分有必須要寫一篇心得體會，這樣有利于我們不斷提升自我。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢？以下是小編整理的檔案管理的心得體會，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理的心得體會1
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí)，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。
一、文書檔案，是機(jī)關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：
�。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級整理，兼顧計算機(jī)和手工兩種整理方式，達(dá)到對文件歸檔的高效化。
�。ㄈ├脙r值大。檔案真實地將機(jī)關(guān)職能活動中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的`，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項規(guī)范，兩個凡是”
。“規(guī)范”即指《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現(xiàn)實價值和長遠(yuǎn)價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項目建設(shè)活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。
三、會計檔案，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程，不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財務(wù)審計的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：
一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。
二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點，建立一個新的屬類，將建設(shè)期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。
四是專業(yè)性強(qiáng)。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。
檔案管理的心得體會2
新型農(nóng)村合作醫(yī)療，簡稱新農(nóng)合，是指在政府的引導(dǎo)和支持下，政府和集體、社會等多方籌資，農(nóng)民自愿參加的一種農(nóng)民醫(yī)療互助制度。隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的不斷發(fā)展，檔案管理逐漸成為做好新農(nóng)合工作的基礎(chǔ)。而由于我國醫(yī)療改革的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，對如何進(jìn)行檔案管理工作，從而使醫(yī)療檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用也提出了新的要求。針對現(xiàn)在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作中的不足之處，筆者提出了自己的幾點觀點和看法。
一、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀
從我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，在其中還存在很多不足之處，例如，檔案管理制度不健全；檔案管理人員素質(zhì)不高以及檔案管理管理方法落后等等。
1、檔案管理制度不健全
雖然各個新農(nóng)村合作醫(yī)療管理部門都有自己的管理檔案的制度，但是從總體上看新農(nóng)合檔案管理制度仍然處于起步階段，還很不完善。具體體現(xiàn)在檔案的收集制度和保管制度都不完善，使得農(nóng)村醫(yī)療檔案在收集的過程中無法做到全面，而在保存的過程中又經(jīng)常丟失，影響了醫(yī)療檔案發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
2、檔案管理人員素質(zhì)不高
大部分農(nóng)村醫(yī)療檔案管理人員都不是專業(yè)的，對于如何正確管理檔案的經(jīng)驗和知識缺乏，而且對檔案管理的工作的認(rèn)識不夠，同時由于檔案管理人員一般網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平低下，無法適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求。
3、檔案管理方法落后
由于對于農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的經(jīng)費和投入不足，使得檔案管理設(shè)備落后，甚至很多時候搜尋檔案信息還要靠人工，這樣不僅浪費了時間和精力，還使得檔案信息不能得到充分的利用。
二、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理新要求
為了進(jìn)一步做好我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作，就必須采取措施對該項工作中存在的問題加以解決。相關(guān)人員要采取措施健全檔案管理制度；提高檔案管理人員的素質(zhì)以及利用新技術(shù)完善檔案管理方法，從而有效地提高檔案管理工作的水平。
1、健全檔案管理制度
抓好制度建設(shè)是做好一切工作的根本，而新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理業(yè)不例外。要做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理，就要首先根據(jù)我國《檔案法》和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的具體情況，制定一套完整的檔案管理制度。從醫(yī)療檔案的收集、登記、審核和保管等方面入手，對參加合作醫(yī)療的農(nóng)民進(jìn)行報銷的票據(jù)或其他檔案等進(jìn)行管理。對于不同類型的文字、圖像、實物或者電子檔案進(jìn)行分類和規(guī)整，同時對于醫(yī)療信息檔案的動態(tài)要進(jìn)一步關(guān)注，確保檔案信息能夠得到及時的更新和補(bǔ)充，使得檔案管理工作更加完善，從而符合現(xiàn)代社會發(fā)展的根本要求。
2、提高檔案管理人員的素質(zhì)
新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理是一種新興的事物，它與其他的檔案管理有相同之外也有不同，尤其醫(yī)療檔案專業(yè)性比較強(qiáng)，需要檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)也比較高。首先要加強(qiáng)檔案管理人員的思想素質(zhì)建設(shè)，要讓其真正認(rèn)識到新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重要性，要讓他們認(rèn)識到檔案管理的規(guī)范與否直接影響著農(nóng)民的切身利益，要真正重視起這項工作來。其次要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅要使得他們擁有全面的檔案管理的'知識，還要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立一支高素質(zhì)的專業(yè)醫(yī)療檔案管理人員隊伍。同時鼓勵他們樹立終身學(xué)習(xí)的信念，使得檔案管理更加規(guī)范化、合理化�？傊�，新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè)，善于創(chuàng)新，用自己豐富的專業(yè)檔案知識來指導(dǎo)實際的檔案管理工作，善于發(fā)現(xiàn)并解決問題，使得農(nóng)村新農(nóng)合醫(yī)療檔案真正為群眾的醫(yī)療保障作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3、利用新技術(shù)完善檔案管理方法
隨著計算機(jī)的不斷普及，檔案管理工作也逐漸進(jìn)入信息化的時代，檔案管理人員要充分利用現(xiàn)代化的工具運用到檔案管理的實際工作中去，完善檔案管理的方法。由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，醫(yī)療檔案載體由原來的紙質(zhì)的檔案逐漸向電子版的、磁盤、光盤等新型載體的檔案過渡，而且這些新型的檔案比傳統(tǒng)的檔案更加直觀且易操作。所以在醫(yī)療檔案的收集、整理。歸納和保管、利用的工作中，也要逐漸加快信息化的腳步，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理檔案，不斷提高檔案管理的水平，真正適應(yīng)醫(yī)療檔案工作管理的需要。同時新型的檔案管理方法，使得檔案管理人員從繁重的手工工作中解放出來，從而有精力去研究檔案管理的規(guī)律，從而替身新農(nóng)合檔案管理的水平。
結(jié)語
總之，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理是否規(guī)范化，意義重大。而在實際的管理中也存在著諸多問題，，我們要從完善各項新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理的制度出發(fā)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平，利用網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)來改善檔案管理的方法。只有這樣做，才能使得檔案管理工作更加的規(guī)劃化和合理化，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理工作才能更上時代發(fā)展的需要，才能不斷推動醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革，真正解決農(nóng)民看病難的問題，對社會的穩(wěn)定和和諧發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。
檔案管理的心得體會3
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面抓起。
一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?
(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
二.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。
(一)加強(qiáng)管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的.工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。
(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
(一)提高認(rèn)識水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運行機(jī)制�？梢哉f，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運行機(jī)制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動性和積極性。
(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和和時效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會，彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。
(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)
對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
檔案管理的心得體會4
干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。
責(zé)任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的＂記錄儀＂，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會關(guān)系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾囊罁?jù)。新形勢下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時間、工作時間、入黨時間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個＂內(nèi)存條＂，記錄著每一名干部成長點滴，里面既有起點和轉(zhuǎn)換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考，可見其重要性。
紛繁復(fù)雜，種類多樣。從個人認(rèn)知來講，有少部分人對檔案管理認(rèn)識不到位，沒有意識到檔案材料的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時，又由于時間較長，人員變動大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門多系統(tǒng)檔案，綜合性比較強(qiáng)，受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的`人事檔案，系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案，從全區(qū)集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數(shù)量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精，擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹立堅持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅持標(biāo)準(zhǔn)，做到細(xì)心、耐心。對每一個疑點都要反復(fù)核對找到依據(jù)，嚴(yán)把入口。二是做好日�；A(chǔ)工作，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公，及時保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識，檔案信息關(guān)系著每個干部的切身利益，在查閱檔案時需要嚴(yán)格按照程序，對被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則，做到＂誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負(fù)責(zé)＂。近年來組織部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序，強(qiáng)化動議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把檔案審核的關(guān)口前移，在動議環(huán)節(jié)開展檔案審核，防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后，給干部選拔任用工作帶來被動。
檔案管理的心得體會5
有一次，客戶連續(xù)發(fā)了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個客戶進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個客戶的信息往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。
首先是郵件
1、郵件標(biāo)題，要注明客戶代號縮寫，再寫具體內(nèi)容，方便快捷判斷是在和誰互動。
2、郵件收發(fā)時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內(nèi)容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶檔案
1、新建一個文件夾�？梢园凑湛蛻裘Q建立。也可以按照每一個訂單建立。
2、針對同一個的'客戶的同一個訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來內(nèi)容。
3、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個環(huán)節(jié)大綱，然后標(biāo)注每個環(huán)節(jié)里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個訂單下，再建立一個單證文件夾，用于統(tǒng)一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票PI、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數(shù)technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規(guī)律，比如可以備注時間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。
檔案管理的心得體會6
12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間，但緊張而充實的學(xué)習(xí)安排，讓我受益良多，同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性�！皳碛袝r不知珍惜，失去了方曉后悔”，作為一個檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。
在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移，人事的變動，這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認(rèn)為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎(chǔ)性要求，如編寫頁碼，有些人卻認(rèn)為這是無理要求，“我們（把工作）都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”，卻不知頁碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責(zé)任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認(rèn)為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習(xí)慣，到移交檔案時，積壓的東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務(wù)，或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時，碰到過這種現(xiàn)象：那些當(dāng)時或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時，因為缺乏文字記錄，只能充滿遺憾的空缺。
概括來說，檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字；
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收，就是要“應(yīng)收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件；
收集上下級職能相關(guān)性文件；
收集“賬外”文件（會議記錄、紀(jì)要；
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料；
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊；
本單位形成的各種規(guī)章制度；
協(xié)議、合同；
領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參與其他公務(wù)活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料；
本單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料；
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件）；
收集涉及人事的文件；
收集臨時機(jī)構(gòu)、項目、重大事件文件。
如何管，就是將收集來的文件材料通過整理，達(dá)到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環(huán)境，保密特性。整理環(huán)節(jié)包括：鑒定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類（確定年度、確定保管期限、確定部門）、編好頁號件號、按照文件的有機(jī)聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等，紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)安全等，多數(shù)檔案是具有機(jī)密性的.，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，注意檔案的保密性。
如何存，就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”，嚴(yán)格文件的日常管理，做到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。
如何用，就是要使經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗，就離不開檔案編研開發(fā)。比如，我司多年舉辦“十佳收費員”，我們可以收集所有的相關(guān)資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn)，為什么她們能持之以恒？總結(jié)成功之處并且分析，進(jìn)而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層臺階。又比如，安全事故警示錄，將一個個鮮活的安全事件總結(jié)起來，將處理措施和預(yù)防辦法都列出來，以后的安全教育，比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊，我們就是完成了大事記，確實是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒做到。
只有無限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài)，需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！
檔案管理的心得體會7
對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現(xiàn)項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結(jié)構(gòu)。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的.數(shù)據(jù)庫，做到復(fù)雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學(xué)會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。
5、學(xué)會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查�？芍饕w現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應(yīng)警示的及時處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
檔案管理的心得體會8
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1．1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進(jìn)行指導(dǎo)；就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1．2“全程管理”原則
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的'系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2．1在計算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2．2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機(jī)會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進(jìn)行訪問；如果驗證不合法，計算機(jī)就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。
2．3防寫技術(shù)
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機(jī)上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
檔案管理的心得體會9
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案，它們對于記錄養(yǎng)護(hù)、征費、保暢、文明建設(shè)等各個階段工作的輝煌成績，具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進(jìn)行了初步探討。
一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎(chǔ)工作。
對實物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時，根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對照，認(rèn)真梳理，對存在問題做好筆記，進(jìn)行標(biāo)注。
實物檔案收集的范圍，從橫向上來說，主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)�、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說，主要包括�。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等，本單位在參加上級單位公務(wù)活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀(jì)念品等，以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實物檔案整理的基礎(chǔ)，亦是依據(jù)。
二、過程中，要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范，做好編制工作。
�。ㄒ唬┳龊檬占�、登記、造冊工作
做好實物的及時收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強(qiáng)化實物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員對實物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時，造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門，由歸口部門統(tǒng)一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。
�。ǘ┳龊镁幪�、分類、整理工作
實物檔案應(yīng)＂一件一號＂，如一張證書為一件，一個獎牌為一件，成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少，可不分類，直接按照年限編流水號；實物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎牌類、證書類、錦旗類等，同一類中再按時間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制，如用字母＂S＂或數(shù)字＂8＂表示實物檔案，件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物；如果是數(shù)量較多的`單位，可以用＂SW1＂表示獎牌類，＂SW1-5＂即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎項中，若某單位或個人參與了其中某項活動，循環(huán)播放或當(dāng)眾展示，會對單位或個人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵作用。
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檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進(jìn)行統(tǒng)計，再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放，能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后，橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證，它更可作為一項精神文明建設(shè)的文化財富。實物檔案特有的利用價值，必將成為推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
檔案管理的心得體會10
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的`基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。
檔案管理的心得體會11
隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設(shè)工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作文件進(jìn)行著收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標(biāo)。趁著去合肥出差的機(jī)會，項目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗。
1月20日，我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場。向關(guān)場長道明自己的來意后，關(guān)場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負(fù)責(zé)檔案的琚振坤領(lǐng)著我參觀現(xiàn)場檔案資料，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規(guī)范，無論是哪一個風(fēng)場的管理制度，都是以此為基礎(chǔ)的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構(gòu)，并告訴我其中重點關(guān)注環(huán)節(jié)和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機(jī)制。
琚工分別從檔案分類，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個方面向我展現(xiàn)了一個正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的.具體內(nèi)容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認(rèn)真記下了一些關(guān)鍵的節(jié)點與細(xì)節(jié)，回憶著平時工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學(xué)加以應(yīng)用，假以時日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實的基礎(chǔ)，也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準(zhǔn)備。
檔案管理的心得體會12
檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來公司先后投入61萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的2萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司經(jīng)過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù)，自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年xx月公司經(jīng)過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年xx月經(jīng)過了自治區(qū)級驗收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強(qiáng)，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實際情景，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。
在檔案的`整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計和登記，經(jīng)過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點，進(jìn)行了及時的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，很多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水到達(dá)了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節(jié)儉水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，經(jīng)過檔案資料的運用即節(jié)儉了時間又節(jié)儉了很多的設(shè)計費用。
(三)主動服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案管理的心得體會13
從事檔案崗這四年來，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著＂依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效＂的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設(shè)，較好地完成了各項工作任務(wù)。
工作伊始，我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請檔案局的同志來單位現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法，豐富了專業(yè)理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。
在別人眼中，檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創(chuàng)建省特級檔案室打下扎實的基礎(chǔ)，從20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規(guī)范的.文書檔案達(dá)20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個角色，我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過程中，我按照《機(jī)關(guān)公文處理條例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對收集的文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。
四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達(dá)到省一級檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅實的基礎(chǔ)。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，＂百尺竿頭，更進(jìn)一步＂，為國稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力，以回報單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的厚愛！
檔案管理的心得體會14
20xx年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的`分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進(jìn)行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺！
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案管理的心得體會15
文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗�，F(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個項目技術(shù)和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的.檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
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