GTD使用心得
我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后，就十分有必須要寫一篇心得體會(huì)，從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的GTD使用心得，希望對(duì)大家有所幫助。
一般人都會(huì)高估自己在一年內(nèi)可以完成的目標(biāo)，所以制定的新年目標(biāo)往往到頭實(shí)現(xiàn)不了。同時(shí)，他們又低估自己在一天之中可以完成的任務(wù)，因?yàn)樗麄儾粫?huì)或者不善于時(shí)間管理。時(shí)間管理有各種方法，具體的工具更是多得數(shù)不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的來進(jìn)行管理。
時(shí)間管理不是萬能的，任務(wù)還是要自己來靜下心去完成。時(shí)間管理的目的是提高效率和生產(chǎn)力，借助工具把每天的時(shí)間利用得更加充分。因此，雖然時(shí)間管理本身不會(huì)讓人學(xué)到更多知識(shí)或新技能（除了它本身之外），但是卻可以通過提高效率，去有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能，并有機(jī)會(huì)享受更輕松舒適的生活，這才是時(shí)間管理的目標(biāo)。
所有的GTD工具上手都極其簡(jiǎn)單，但是想要物盡其用，發(fā)揮其作用，有必要對(duì)其原理進(jìn)行一番學(xué)習(xí)，否則，就像是一個(gè)人拿到了一把絕世寶劍但因?yàn)椴粫?huì)使用，而無法發(fā)揮出它的真正價(jià)值。GTD工具主要有三個(gè)方面的功能和用途，收集靈感、分解項(xiàng)目和回顧檢視功能。和很多新手一樣，我一開始也是把GTD工具當(dāng)作是一個(gè)記事本來用，記錄了很多待辦事項(xiàng)，結(jié)果是未完成的任務(wù)越來越多，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。接下來，我將分別介紹這三個(gè)功能，并說明注意事項(xiàng)。
第一個(gè)功能是收集靈感和任務(wù)，目的是清空大腦。大腦有時(shí)候是不靠譜的，太多事務(wù)占據(jù)我們的大腦時(shí)，我們就很難進(jìn)行創(chuàng)造性的思考，這會(huì)使我們的效率提不高。盡管大腦的信息容量是很大的，但是大腦的短期記憶和長(zhǎng)期記憶是分開的，而短期記憶的存儲(chǔ)相當(dāng)于電腦的內(nèi)存，同時(shí)大腦很不擅長(zhǎng)并行處理任務(wù)，也就是同時(shí)想著做兩件不相干的事，這也是我們效率低下的一個(gè)很重要的原因。然而，無論我們?cè)谧鍪裁�，都�?huì)時(shí)不時(shí)地冒出新的想法，一方面，如果不記錄下來，很多靈感會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝，這是一個(gè)損失；另一方面，有一些不會(huì)及時(shí)消逝，則占據(jù)了大腦的內(nèi)存當(dāng)中，使人不能專注地去完成一件事。另外還有，別人也會(huì)給我們安排一些新任務(wù)，這也會(huì)占我們的大腦。因此我們需要收集靈感和任務(wù)，釋放大腦的壓力。
第二個(gè)功能是分解項(xiàng)目，目的是明確具體任務(wù)和下一步行動(dòng)。這里的項(xiàng)目，包括但并不限于是一個(gè)真正的工程項(xiàng)目，它可以是任何無法一步完成的事務(wù)，比如學(xué)習(xí)一個(gè)課程、計(jì)劃一個(gè)旅行、看完一本書、看完一系列電視劇。當(dāng)一件事不可能在短期內(nèi)或者通過一步來完成時(shí)，它就是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的來源，可以是老板指定的，比如工作中的項(xiàng)目，或者是和他人共同制定的，比如和愛人一起旅行，又或者是來源于自己的目標(biāo)，比如，目標(biāo)是今年看30本書，目標(biāo)則分解成了30個(gè)項(xiàng)目，而每個(gè)項(xiàng)目也無法在短期內(nèi)完成，那么，就需要進(jìn)一步分解，每一本書都是若干章節(jié)來組成的，因此，具體說來就是要把每幾章內(nèi)容設(shè)定為一個(gè)下一步行動(dòng)。這樣在每天的今日待辦事項(xiàng)中，加入一個(gè)或幾個(gè)下一步行動(dòng)。
這里有三點(diǎn)關(guān)于下一步行動(dòng)的特別注意事項(xiàng)。第一點(diǎn)是，每一個(gè)下一步行動(dòng)，都要是可具體操作的明確具體的任務(wù)，否則每次看到待辦事項(xiàng)又要想如何來做，就容易導(dǎo)致行動(dòng)不起來了。
第二點(diǎn)是，最好給每個(gè)行動(dòng)標(biāo)上一個(gè)優(yōu)先級(jí)，比如，最緊急的情況一定是立即行動(dòng)，重要不緊急的一定要高優(yōu)先級(jí)，緊急不重要的則為中優(yōu)先級(jí)，其他必做項(xiàng)目為低優(yōu)先級(jí)。不要總是為沒有去做某件事而借口說太忙，如果一件事一直想做而沒有做，只能說你沒有加入更高的優(yōu)先級(jí)，比如，跟家人多聯(lián)系的目標(biāo)，完全可以把跟家人打電話加入立即行動(dòng)或者高優(yōu)先級(jí)中。當(dāng)然具體優(yōu)先級(jí)如何設(shè)定，依實(shí)際情況而定，不要同時(shí)都給高優(yōu)先級(jí)，因?yàn)槿绻匀蝿?wù)都是同一個(gè)優(yōu)先級(jí)，也就相當(dāng)于沒有優(yōu)先級(jí)了。
最后一個(gè)注意事項(xiàng)是，加入今日待辦中的事項(xiàng)和日程中的事項(xiàng)一樣，都是神圣的，除非有緊急情況或意外發(fā)生，否則一定要完成。如果行動(dòng)力太差，最終還是無法完成目標(biāo)。
第三個(gè)功能是回顧檢視。這里要套用蘇格拉底的一句名言，The unexamined life is not worth living，即「未經(jīng)審視的人生不值得一過�！挂彩瞧湓诳梢赃x擇死亡而不選擇流亡之后的臨終遺言�；仡櫃z視對(duì)人生的意義是極其重大的`。GTD工具正有這一功能，充分利用這一功能即使不能說使人生更有意義，也可以使我們的生活被安排得更美好。
回顧檢視只是一個(gè)簡(jiǎn)單的行動(dòng)，沒有更多可分解的操作步驟，這一行動(dòng)可以在任一合適的時(shí)間來完成。早上可以回顧一下目標(biāo)、項(xiàng)目、日程表和「下一步行動(dòng)」列表中的任務(wù)，加入到今日待辦。晚上可以回顧一下今日完成的任務(wù)，思考一下，那些哪些任務(wù)完成得很好，哪些問題做得不好，可以改進(jìn)，哪些任務(wù)又出現(xiàn)了新問題。每個(gè)周末和月末都可以瀏覽一下自己的項(xiàng)目進(jìn)展和目標(biāo)的完成進(jìn)度，對(duì)整體有個(gè)把控，對(duì)目標(biāo)的完成做進(jìn)一步的修正，修改或者增刪項(xiàng)目，修改或者增刪項(xiàng)目之中的下一步行動(dòng)。最終年終又可以對(duì)一整年進(jìn)行一個(gè)大回顧，主要檢查年目標(biāo)的完成情況。
如此以來，利用GTD工具打造的時(shí)間管理系統(tǒng)就成型了，但是一個(gè)強(qiáng)壯、反脆弱的系統(tǒng)一定不是剛性而沒有裕量的。一個(gè)能持續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)需要的具有容錯(cuò)性或者彈性。系統(tǒng)再完備，也無法保證我們能夠按照今日待辦事項(xiàng)或者日程表來嚴(yán)絲合縫地完成任務(wù)，肯定會(huì)有的任務(wù)提前完成，而有的任務(wù)則因?yàn)榈凸罆r(shí)間而延后。還有意想不到的意外發(fā)生，比如臨時(shí)有新的任務(wù)被安排，這就需要我們?cè)诎才糯k事項(xiàng)的時(shí)候，留出一定的時(shí)間來應(yīng)對(duì)就此突發(fā)事件，或者是及時(shí)高速待辦事項(xiàng)，從而減小我們的壓力，這樣應(yīng)用GTD系統(tǒng)的目的也就達(dá)到了。
本篇介紹了GTD工具的三個(gè)功能和一些注意事項(xiàng)，也是我的使用心得體會(huì)，希望我能應(yīng)用得更好，也希望推廣給每個(gè)人，希望每個(gè)人都有一個(gè)無壓力地生活工作狀態(tài)。
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