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如何提高秘書(shū)工作積極主動(dòng)性的心得體會(huì)
當(dāng)我們對(duì)人生或者事物有了新的思考時(shí),馬上將其記錄下來(lái),這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。但是心得體會(huì)有什么要求呢?下面是小編精心整理的如何提高秘書(shū)工作積極主動(dòng)性的心得體會(huì),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
任何工作都具有一定的被動(dòng)性,但秘書(shū)工作的被動(dòng)性方面顯的更加突出。如何從秘書(shū)工作的被動(dòng)性走向積極主動(dòng),我們需要從思想上和自身素養(yǎng)上進(jìn)一步提高對(duì)秘書(shū)工作的正確認(rèn)識(shí)。秘書(shū)雖然只是參謀、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)從事各項(xiàng)工作,始終處于從屬地位,必須隨時(shí)隨地按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,不允許自作主張、自行其是、我行我素,被動(dòng)性較強(qiáng),這是秘書(shū)應(yīng)該具備的基本特質(zhì)。但秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在開(kāi)展各項(xiàng)工作中只要積極主動(dòng)、勇于創(chuàng)新,不僅能夠提高自身的成長(zhǎng)和進(jìn)步,而且也會(huì)極大提高領(lǐng)導(dǎo)的工作質(zhì)量和決策水平。
秘書(shū)直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因此,更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)是發(fā)揮自身積極性、主動(dòng)性的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。秘書(shū)工作必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行。在工作,我們要通過(guò)克服秘書(shū)工作的被動(dòng)性,不斷主動(dòng)創(chuàng)新服務(wù)方式、提高服務(wù)質(zhì)量,出色完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作任務(wù),這是從事秘書(shū)工作者必須遵循的原則。有人認(rèn)為,秘書(shū)工作本身就是被動(dòng)性較強(qiáng)的工作,秘書(shū)只要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖“從命行事”就行了。其實(shí)不然,秘書(shū)工作雖多為“從命行事”,被動(dòng)性較強(qiáng),但絕不能簡(jiǎn)單理解為消極的被動(dòng),秘書(shū)也決不能成為撥一撥動(dòng)一動(dòng)的木偶。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作中,秘書(shū)仍然有發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新性的廣闊天地,有足夠的創(chuàng)作空間發(fā)揮才智、進(jìn)行創(chuàng)新。例如,領(lǐng)導(dǎo)布置一項(xiàng)工作任務(wù),一般都是站在比較高的角度交代辦事意圖和工作思路的,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)交代的辦事意圖和工作思路如何詳盡、嚴(yán)格,都不可能面面具到到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。這樣,便給秘書(shū)發(fā)揮自身的創(chuàng)新性、主觀能動(dòng)性提供了有利的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,再高明的領(lǐng)導(dǎo),也有聽(tīng)不見(jiàn)的聲音,看不見(jiàn)的灰塵,工作中的疏漏和缺失是難以完全避免的。作為一名優(yōu)秀的秘書(shū),在工作中不但能向領(lǐng)導(dǎo)提出一些真知灼見(jiàn)的建議,而且能夠發(fā)現(xiàn)和幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)糾正某些不確定的想法和做法。在某種程度上,秘書(shū)的正確意見(jiàn)和合理建議能使領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作計(jì)劃更加完善,能推動(dòng)全局性工作的順利開(kāi)展。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)并不容易,首先要有勇氣,敢于堅(jiān)持原則。有的人明知領(lǐng)導(dǎo)做法不對(duì)也不指出,甚至把領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)當(dāng)成優(yōu)點(diǎn)來(lái)吹捧,這是極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。其次要有能力,在開(kāi)展每一項(xiàng)工作時(shí)一定要做到情況明、思路清,問(wèn)題看得準(zhǔn),分寸把握得好,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。再次要注重方式方法,給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)要選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合,態(tài)度要謙和,語(yǔ)言要得體,切不可固執(zhí)已見(jiàn)、魯莽行事。
在秘書(shū)工作中,為盡量減少工作的被動(dòng)性,增加自身的積極性和主動(dòng)性,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面不斷努力。一是要認(rèn)真研究、掌握秘書(shū)工作的規(guī)律,積極采取相應(yīng)措施,相對(duì)地從被動(dòng)的工作環(huán)境和工作思維中解脫出來(lái),爭(zhēng)取工作的主觀能動(dòng)性。二是要對(duì)每一項(xiàng)工作重點(diǎn)主動(dòng)作出自己的工作建議,而且要敢于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出自己的觀點(diǎn),不只是被動(dòng)地等待領(lǐng)導(dǎo)布置工作、安排任務(wù),更不能局限于領(lǐng)導(dǎo)交待一件事辦一件事的機(jī)械式工作局面。三是要在不違背領(lǐng)導(dǎo)總的意圖和指示的原則下,主動(dòng)積極、盡善盡美地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);在善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞中心工作的前提下,尋找主動(dòng)出擊的方向。四是要經(jīng)常對(duì)下一步的工作進(jìn)行一些預(yù)測(cè),爭(zhēng)取及早想到下一步工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),要對(duì)自己開(kāi)展的工作進(jìn)行階段性的總結(jié),通過(guò)總結(jié)找出成功的經(jīng)驗(yàn),也找出失敗的教訓(xùn)。并積極主動(dòng)思考下一階段將會(huì)出現(xiàn)的帶普遍性的問(wèn)題和解決問(wèn)題的合理方案,這也是縮小秘書(shū)工作被動(dòng)局面的辦法之一。
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