項目工作交流心得體會
項目逐漸進入尾聲,一直默念休假回來后進一步的提升自己,從這個項目的進程中,看到自己的不足,尋找需要努力提升的地方,爭取在收尾階段,能夠借助同事間的交流,查找工作中的盲點,完善工作各環(huán)節(jié)中的欠缺,爭取通過不斷的累積和成長,能夠有一個從量變到質(zhì)變的過程,在項目的完美收官中,自己作為管理者本身也能夠有一個提升和飛躍。項目部也恰在此時籌辦了階段性總結會,無疑是一個很好的機會,在各部門的匯報和交流中,發(fā)現(xiàn)部門工作的亮點和不足,同時以人為鑒,通過別人的不足和方法,查找自身的問題,在促進項目前進的同時,提高自己。
針對此次總結會,我們發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)過很多的問題,其中也不乏一些共性的問題,對將來的工作產(chǎn)生啟發(fā)。如果能夠?qū)⑦@幾點共性合理的利用好,無疑將會對以后的工作有很大的知道意義。
提高前瞻計劃性
古人云: 凡事預則立,不預則廢。這很好的證明了在老祖宗的文化精華中,前瞻計劃性有多么的重要。有了計劃,就可以把事情分析的更清晰,時間安排得更合理,做起事情才會井然有序。制定計劃的過程是一個深入研究分析的過程,通過前期制定項目整體計劃時的.分析,我們可以對項目有一個更加清晰的認識,幫助我們提前意識到一些潛在的風險和問題,合理的統(tǒng)籌安排時間和工期,進而促使我們采取一定的對策。人無遠慮,必有近憂。我們的很多問題,正是由于計劃不夠全面而導致的。這也在一定程度上啟發(fā)了我們,為何在PMP的管理理念中為將計劃階段看的如此之重。目標是通往成功的地圖,而計劃就是通向目標的行車路線,各個里程碑和節(jié)點就是我們項目執(zhí)行路線的中途站,只有我們將路線計劃好,每件事情都得按照應有的程序和路線去做、去走,才能讓我們一站一站沉穩(wěn)地開往終點,而不會走錯路。
加強有效溝通
溝通是把項目人員聯(lián)系在一起,實現(xiàn)共同目標的有效手段。越來越多的管理者也意識到溝通的重要性,溝通的手段、技巧和方式也在不斷豐富。溝通如果不順暢,就不能將客觀的情況和自己真實的想法告訴給對方,就會從源頭上引起錯誤的判斷和決策,從而導致項目實施過程中偏離軌道甚至失敗。在我們的工作中,也往往出現(xiàn)一些溝通不及時甚至缺乏溝通,沒有很好的利用現(xiàn)有的各種通訊工具。傳遞的信息只有同時具備了時效性、準確性和完整性,才能保證高效的溝通,才能保證團隊的協(xié)作和管理的流程化,而這些卻正是我們所需要加強的地方。
保證執(zhí)行力
Action Speaks Louder than Words.項目目標的實現(xiàn)需要高效的執(zhí)行和常態(tài)化的堅持。因此必須要有良好的激勵和健全的監(jiān)督來提高項目人員的執(zhí)行力。項目人員大部分都受過正規(guī)的高等教,雖然有些年輕員工工作經(jīng)驗有限,但他們的潛能卻是無限的。因此對人的激勵,激發(fā)人的潛能和工作熱情,獎勵執(zhí)行力優(yōu)秀的員工是整體執(zhí)行力提升的基石。在激勵的同時,也要有正確的引導,讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣。根據(jù)個人的差異來安排擅長的工作,并且明確每項任務的節(jié)點和匯報的時間,保證每個時間節(jié)點的任務都能夠完成,從而保證整個項目的穩(wěn)步推進,就保證了整個團隊擁有良好的執(zhí)行力。
增強管理意識
通過此次的總結和交流,發(fā)現(xiàn)在自身的管理方面還存在很多的局限性,導致自身在考慮問題時顧此失彼,不能從全局上客觀的去分析和解決問題。在片面的追求"Safety First, Quality Best, Progress Most"的過程中,忽視了很多潛在的風險,沒有仔細的去識別和評估所帶來的風險和后果,在合同、合規(guī)、成本等方面也有一些不足。以后應該提高自身看問題的高度,更加全面的從項目的整體利益為出發(fā)點來思考問題。時刻提醒自己問題都不是孤立存在的,而是一張網(wǎng)當中的一個點,考慮問題不能僅僅以該問題本身為整體,而應將相關聯(lián)的事項考慮進來,在處理問題時,不能只局限于一個著眼點,而應考慮到項目整體利益,如此,我們才能將市場做得更大,項目做得更加長遠。
另外在這里還想提的就是個人意志方面。我們必須有堅定的信念,下定決心要成為什么樣的人,或者要做成什么樣的事,必須有一種頑強的意志,來鞭策我們,即使在不如意的世界里,也要全力以赴,方能如愿以償實現(xiàn)目標。
關注細節(jié)管理
細節(jié)決定成敗,良好的細節(jié)管理是工作成功的一半,由此可見細節(jié)的重要性。老子有句名言:"天下大事必作于細,天下難事必作于易",也很好地詮釋了細節(jié)管理的重要性。時代在發(fā)展,但"管理能力就是處理細節(jié)的能力"是一條永恒不變的真理。千里之堤毀于蟻穴,作為管理者,我們切記不能忽視細節(jié)。關注細節(jié)不一定是自己去做細節(jié),但是需要敏銳的觀察能力。周圍人的情感和情緒、事情的處理從何處著手等,都是細節(jié)能力的體現(xiàn)。如果只是忙于無數(shù)小事,管理無序,覺得自己無比辛苦,但卻沒有成就,最后還用"沒有功勞,也有苦勞"來安慰自己,就會步入歧途。所以我們必須能夠抓住最重要的事情去做,抓住最主要的矛盾去解決。
注重團隊
Many hands makelight work。 當我們在一起進行工作時,就組成了一個團隊。而自己不再是一個人在工作,而是一個團隊在齊心協(xié)力同心同德忘我的工作。工作做得好,只能反映一個人的工作能力。會做事而不懂得做人,無疑在一個團隊中是很孤獨的。因此我們必須集思廣益,遇到問題時可以頭腦風暴一下,相信團隊的力量,方能集大成,干大事,成大器。作為管理者,應該時刻牢記為團隊打造一個和諧融洽的工作環(huán)境,重視"以人為本",將員工的個人需求和企業(yè)發(fā)展相結合,讓員工找到歸屬感和存在感。另外還需要處處以身作則,團隊的習慣、作風、工作方向都與領導者密切相關。"人在做,天在看;領導在做事,員工在學習",管理干部時刻以身作則,只有這樣,員工才能愿意跟隨,才能盡全力,才能發(fā)揮團隊的力量。
俗話說,學而不思則罔,思而不學則殆。我們只有不斷的充實自己,反省自己,才能一步步的提升自己。項目的收尾階段,也正是提煉lessons learned 的階段,我們必須重視此次交流會中大家所表現(xiàn)出來的亮點,深入的去學習,去思考,對于出現(xiàn)過的問題,去反思,去總結。去糟粕,取精華,開辟新思路,改進原有處理問題時的方法和措施,才能在未來的項目管理中達到標準化,規(guī)范化和常態(tài)化。