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關(guān)于學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維的心得
通過學(xué)習(xí),結(jié)構(gòu)化思維,無處不在,無處不用,只是我們很多時(shí)候都是在潛意識(shí)層面不自覺地在使用,而不會(huì)以這種思維理論方式來指導(dǎo)自己在缺乏經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域里的進(jìn)步。
我認(rèn)為結(jié)構(gòu)化思維就是用于解決所有問題的第一把鑰匙,而且是最關(guān)鍵的一把鑰匙,它可以使我有條不紊、忙而不亂地去應(yīng)付任何問題,去尋找其他的鑰匙,而不論這個(gè)問題你是否有經(jīng)驗(yàn)。 結(jié)構(gòu)化思維模式具有這樣幾個(gè)特征:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源的分析,高度概括而且全面 ,具有資源達(dá)成的具體方法和計(jì)劃。 概括而言,結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)步驟就是:確定目標(biāo)、資源分析、制訂計(jì)劃。
同時(shí)感覺復(fù)雜問題的結(jié)構(gòu)化建立技巧 在實(shí)際的工作中,通常遇到的困境是:問題堆積如麻,每個(gè)問題之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。在這種時(shí)候,最需要的就是通過結(jié)構(gòu)化思維來整理思路。面臨這種情況時(shí),一般遵循以下幾個(gè)原則:
1、按輕重緩急排序
當(dāng)我們把一個(gè)大目標(biāo)通過再結(jié)構(gòu)化分解成為若干個(gè)子目標(biāo),再對(duì)每一個(gè)子目標(biāo)進(jìn)行資源分析以制訂計(jì)劃時(shí),又會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)常見問題:每一個(gè)子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都在占用資源,而資源總量是有限的,中國有句古訓(xùn):“好鋼要用在刀刃上”,講得就是“利點(diǎn)為重,兼顧其他”的分配原則。 在資源緊缺時(shí),可將若干目標(biāo)分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。 資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。 這樣的分配方式,一方面確保了重要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而這些目標(biāo)通常會(huì)對(duì)大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到舉足輕重的作用;另一方面,先完成緊急的工作,可以使資源快速釋放,再投入到下一個(gè)工作當(dāng)中。而且,當(dāng)部分工作完成后,這部分工作的成果可以轉(zhuǎn)換為下一階段工作的資源,后邊的工作就會(huì)越來越輕松。
2、 結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練
結(jié)構(gòu)化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對(duì)于更多的剛剛走上管理崗位的新同事來說,需要經(jīng)過有意識(shí)地持續(xù)訓(xùn)練,才能夠培養(yǎng)起這樣的思維方式和思維習(xí)慣。 如何培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維的技能與習(xí)慣呢?“好腦子”不如“爛筆頭”,紙和筆是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的最有利的工具。
結(jié)構(gòu)化思維,是一項(xiàng)重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使你在職場競爭和市場競爭中,獲得以下優(yōu)勢(shì)能夠有條不紊地處理各種復(fù)雜問題,在紛繁的市場上,先人一步走向成功。