采購工作心得體會范文參考
近日研讀了李恒興和鮑鈺合著的《采購管理》一書,作為一個接觸采購時間不長的菜鳥級選手,對于任何采購知識的學習,都有如棉花吸水般孜孜不倦。
這本書在初步介紹采購功能作用的基礎上,分析了傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購的特點區(qū)別,并深入系統(tǒng)地分析了訂貨點采購、JIT采購、MRP采購、供應鏈采購、招標采購、電子商務采購的基本原理、內(nèi)涵、實施方式、優(yōu)缺點及適用范圍,為科學采購提供了一個可供選擇的上佳途徑。隨著企業(yè)競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過這本書的學習,自已對采購工作有了進一步深切的了解,F(xiàn)將學習中的收獲與感想進行分享。
傳統(tǒng)的采購管理思想中買賣雙方的關系是相互對立的,現(xiàn)代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關系。 傳統(tǒng)的采購管理思想認為供應商的數(shù)目越多越好,現(xiàn)代的采購管理思想認為越少越好。 傳統(tǒng)的采購是定期交貨,現(xiàn)代的采購是及時交貨。 傳統(tǒng)采購中先設計產(chǎn)品后質(zhì)詢價,現(xiàn)代采購是供應商參與商品設計。 傳統(tǒng)采購管理中信息交換是定期的庫存較大,現(xiàn)代采購管理的信息交換是及時的,信息較小。
要想做好采購,首先要選擇好供應商。選擇供應商應考慮以下方面:1、對供應商的生產(chǎn)能力、服務態(tài)度、品質(zhì)、價格全方面考慮。2、選擇合適的地點,越近越好。3、對于供應商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應商成長,對方會感激,合作起來更有利我們。另在單價、服務、品質(zhì)方面都能提高。
采購中控制成本更是當今企業(yè)的重中之重。俗話說:"便宜沒好貨,好貨不便宜。"但這并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂疲?1、明確采購計劃,適當?shù)牧,適當?shù)臅r間。隨著不穩(wěn)定的市場,材料價格多次浮動,因此對市場要有所了解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當?shù)膸齑嫖锪稀?、對于供應商的提價要求,要經(jīng)過分析看看合不合理,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。 3、分為集中采購、集團采購、集包采購,數(shù)量大,單價就低。例如:與其它的`公司一起采購。
采購人員作為采購活動實施者,其能力素質(zhì)也頗為重要。首先采購人員應具備如下的知識素質(zhì),因為在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向,維護國家與企業(yè)利益。
1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產(chǎn)品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。
2、業(yè)務基礎知識。業(yè)務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發(fā)新來源或替代品,有助于降低采購成本。
3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識和計算機知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購過程,把握市場變化規(guī)律,從而提高采購工作的效率與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。
知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應具有相應的能力:
1、分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購過程是一個與人協(xié)作的過程,一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關系,為以后工作的開展打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費時間,導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4、成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求"價廉",則必須支付品質(zhì)低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對于供應商的報價,要結合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。
5、預測能力。在市場經(jīng)濟條件下,商品的價格和供求在不斷變化,采購人員應根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應商打交道中供應商的態(tài)度等方面來預測將來市場上該種商品供給情況,如商品的價格、數(shù)量等。
雖然從事采購工作的時間不長,也談不上任何經(jīng)驗,但從自己艱難的摸索工作中感受到的是,要想工作順利開展,首先應該從所從事工作的流程開始,做到對流程非常熟悉,其次要全面學習了解每一個事物的關聯(lián)關系,前因后果;最后要逐步從有經(jīng)驗的員工那里,逐步學習積累一些隱形的經(jīng)驗,亦或叫做"技巧".搞懂這些,做到心中有數(shù)了,再加上細心再細心,嚴謹再嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作便不愁做不好。古語說"心急吃不了熱豆腐",用在工作上也一樣,只有按部就班,腳踏實地,點滴積累,循序漸進,穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能成就一個合格優(yōu)秀的采購員。相信自己在這個崗位上,付出了努力,積累夠時間,一定會游刃有余。
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