倉儲管理協(xié)議
在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到協(xié)議的場合不斷增多,簽訂簽訂協(xié)議可以使事務的結(jié)果更加完美化。到底應如何擬定協(xié)議呢?以下是小編整理的倉儲管理協(xié)議,歡迎閱讀與收藏。
甲方:_____
地址:_____
法定代表人:_____
營業(yè)執(zhí)照證號:_____
乙方:_____
地址:_____
法定代表人:_____
營業(yè)執(zhí)照證號:_____
合同編號:_____合同簽訂及履行地:_____
為了提高倉儲操作效率,體現(xiàn)專業(yè)物流的優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將銷售產(chǎn)品的倉儲業(yè)務全面交由乙方管理。甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,就倉儲管理進行責、權(quán)、利等有關(guān)事項友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、倉儲業(yè)務代理范圍
。ㄒ唬┠壳霸谌珖糜诖娣偶追疆a(chǎn)品所租賃的倉庫(包括順德本部倉與全國省會倉及二級辦事處租賃的倉庫)全部交由乙方管理;
。ǘ┮曳截撠煱匆(guī)定操作流程為甲方保管貨物;
。ㄈ┘追疆a(chǎn)品在倉庫的所有進、出貨作業(yè)和業(yè)務管理(包括裝車、卸車、加蓋代碼章、退換貨管理、移庫、內(nèi)部整理等);
二、倉儲保管條件及要求
。ㄒ唬┮曳竭x用的倉庫必須滿足以下條件:
1、倉庫所在地必須保證貨車進出順暢;
2、庫房高度能滿足產(chǎn)品的堆放標準要求;
3、庫區(qū)內(nèi)有足夠的裝卸平臺,保證旺季出貨需要;
4、庫區(qū)內(nèi)有必備的雨篷保證雨天正常進出貨;
5、庫房內(nèi)有充足的照明設(shè)備,保證能24小時收發(fā)貨;
6、倉庫選址應方便主要經(jīng)銷商提貨;
7、倉庫的地址更改及新設(shè)立須經(jīng)飲水機事業(yè)部相關(guān)部門同意。
(二)乙方負責所租庫房的維修、管理,保證不漏雨、不潮濕,若因此而造成甲方貨物在裝卸或庫存管理過程中的淋濕、受潮,其損失由乙方賠償。
。ㄈ┮曳截撠熂追截浳锏陌踩Pl(wèi),提供足夠數(shù)量的消防設(shè)施。
(四)乙方應采取必要措施保持庫房清潔,保證甲方貨物的干凈、干燥;
(五)乙方必須嚴格按照包裝箱標識或甲方頒發(fā)的其他有效文件要求的高度、層數(shù)、方向堆碼,產(chǎn)品擺放整齊有序,便于清點、盤存。
三、倉儲業(yè)務操作流程
(一)產(chǎn)品入庫:貨到乙方倉庫后,乙方安排人員卸貨、簽收《產(chǎn)品送貨單》,并在次日將《產(chǎn)品入倉單》貨主聯(lián)送交甲方;如入庫驗收時發(fā)現(xiàn)貨損應及時反饋給甲方,如無異議則視為入庫驗收合格。
。ǘ┊a(chǎn)品出庫:提貨人憑甲方開具的《產(chǎn)品出倉單》或《產(chǎn)品調(diào)撥單》到乙方倉庫提貨,乙方按流程審核單據(jù)的合法性,按提貨單發(fā)貨;如因白條提貨等原因造成的損失由乙方承擔。如乙方不能按期及時發(fā)貨,逾期交貨損失由乙方承擔。
。ㄈ┩藫Q貨:經(jīng)銷商憑甲方審核的退貨申請將貨物送到乙方倉庫,對符合退貨審批數(shù)量和狀態(tài)的產(chǎn)品收貨,并出具《產(chǎn)品入倉單》,在入倉單上注明退貨原因及狀態(tài),次日將產(chǎn)品入倉單的貨主聯(lián)送交甲方。
。ㄋ模┐尕洸僮鳎阂曳桨串a(chǎn)品堆碼標準和分區(qū)分類存放的原則,定期整理庫存產(chǎn)品,避免產(chǎn)品出現(xiàn)積壓變形的現(xiàn)象。
。ㄎ澹┍P點:每月10日、25日對實物進行清點,盤點時盡量避免貨物進出倉。
(六)對帳:每月10日、25日根據(jù)盤點報表和庫存臺帳與甲方電腦帳進行對帳,雙方簽字確認;如出現(xiàn)差異,根據(jù)當月發(fā)生的進出倉單據(jù)進行差異分析并注明原因。
。ㄆ撸┘追胶鸵曳焦餐潭ň唧w操作流程作為本合同的附件。
四、雙方的權(quán)利和義務及違約責任
。ㄒ唬┮曳降臋(quán)利、義務與違約責任
1、在貨物保管期間,未按合同規(guī)定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物短少、變質(zhì)、污染、損壞的,應承擔賠償責任;造成貨物短少、損壞的',按照當?shù)厥袌隽闶蹆r賠償損失。
2、保證倉庫足夠的裝卸能力和人員安排,尤其是銷售旺季,確保產(chǎn)品進出庫順暢;
3、乙方每月盤點二次,確保貨物完好無損及數(shù)量準確,盤點后將盤點報表及時報給甲方并對帳;
4、乙方必須嚴格按照規(guī)定操作流程發(fā)貨,認真鑒定提貨單和提貨人身份,防止被人騙貨;
5、乙方必須嚴格執(zhí)行甲方的退換貨程序,如因執(zhí)行不嚴,造成的損失由乙方負責賠償;
6、乙方有義務配合甲方做好倉儲運作業(yè)務的臨時調(diào)查;
7、如因業(yè)務發(fā)展需要,乙方在移倉前應征求甲方的意見,確保經(jīng)銷商提貨順利;
8、乙方設(shè)立客戶經(jīng)理,負責雙方業(yè)務運作的管理銜接;
9、乙方應書面記錄甲方對乙方操作不當?shù)耐对V,及時采取相應處理措施并將處理結(jié)果及預防措施回復甲方;
10、為確保甲方的貨物不受潮濕,在容易受潮的倉庫儲存貨物必須使用地臺板;
11、因乙方過失,造成甲方的直接、間接經(jīng)濟損失由乙方完全承擔。
。ǘ┘追降臋(quán)利、義務與違約責任
1、甲方有權(quán)隨時檢查倉庫存貨狀態(tài);
2、甲方有權(quán)對乙方實際操作中存在的不足提出改善要求,乙方必須在一周內(nèi)對甲方提出的改善做出明確答復及采取相應措施;
3、甲方如因業(yè)務發(fā)展需要,雙方經(jīng)過友好協(xié)商后,通過補充協(xié)議的形式確定新的服務內(nèi)容;
4、為避免出現(xiàn)偽造單據(jù)提貨現(xiàn)象,甲方應向乙方提供本部倉或外省倉提貨所必須具備的單據(jù)印鑒、簽名樣本;
5、為了充分保障乙方足夠的服務能力,甲方每月向乙方提供需求滾動計劃,以便乙方準備充足的服務資源;
6、貨物因非乙方因素造成的異狀或不能正常銷售的,造成的損失由甲方承擔;乙方發(fā)現(xiàn)貨物異常的,應及時通報甲方。
7、甲方在合同執(zhí)行期間相關(guān)制度規(guī)范出臺或變更,涉及乙方運作和服務的,應及時以書面形式告知,否則,乙方不承擔責任。
8、甲方在本合同期內(nèi)出臺的制度規(guī)范,乙方因執(zhí)行新制度規(guī)范而增加的成本,甲方須給予追加費用結(jié)算;
9、因甲方的其它物流供應商沒有嚴格執(zhí)行甲方的規(guī)章制度或甲方與其它供應商在本合同期所簽訂的合約增加乙方的成本,甲方須給予確認結(jié)算;
10、未按國家或合同規(guī)定的標準和要求對儲存貨物進行必要的包裝,造成貨物損壞、變質(zhì)、由甲方負責;
11、由于出庫憑證或調(diào)撥憑證上的差錯所造成的損失,由甲方負責;
12、甲方應向乙方提供產(chǎn)品堆碼標準,以便乙方存放產(chǎn)品;
13、甲方應按合同結(jié)算條款向乙方支付倉儲管理費用。
14、甲方需要撤倉時,應在撤倉前一個月通知乙方,以便于乙方做好撤倉的準備工作。
15、甲方應將現(xiàn)存放于乙方倉庫已辦理出庫手續(xù)的推廣品盡快撤離,乙方今后不再承擔甲方已出庫推廣品的代保管責任。
16、乙方的保管行為違反合同約定,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的負責賠償;無造成直接經(jīng)濟損失的予以提醒、警告,對甲方提出的問題不及時糾正、屢次違規(guī)或性質(zhì)惡劣的,每次處以200—5000元罰款,該款可以從應付倉儲費中劃扣。
五、費用結(jié)算方式
。ㄒ唬﹤}儲費用包含:倉庫租金及保管費、本部裝卸費、本部中轉(zhuǎn)運輸費、異地倉裝卸包干費及其他增值服務費;
(二)倉租及保管費按______元/標準臺計付(含贈品,代保管品按此價另外計付)。月倉儲費的計算方法為:先取經(jīng)甲方城市營銷公司財務和乙方網(wǎng)點負責人簽名確認的三個時點庫存實際盤點數(shù)(即上月25日、本月10日、本月25日)進行簡單平均,以該值與單臺價格相乘得出該月甲方應付倉租及保管費。特殊情況時,經(jīng)雙方協(xié)商同意也可只取兩個時點的盤點數(shù)(即上月25日和本月25日)簡單平均。
。ㄈ┐黉N品、推廣品按照每月1000平米、_____元/平米計算,即每月促銷品、推廣品倉儲費(含倉租費、管理費、移庫費等一切費用)。
。ㄋ模┍静垦b卸費(含入庫、出庫)按______年度單臺計價標準計付(見附表),新產(chǎn)品按體積折算,_____元/臺。
。ㄎ澹┵浧贰⒋黉N品、推廣品的裝卸費按照______元/月進行結(jié)算。
。┍静恐修D(zhuǎn)運輸費按大類產(chǎn)品入庫數(shù)量計算:_____元/臺、
(七)飲水機產(chǎn)品的贈品、促銷品、推廣品等中轉(zhuǎn)費用忽略不計。
。ò耍┊惖貍}庫裝卸(含入庫、出庫費)包干費按每車______元計算(經(jīng)銷商退貨裝卸費由經(jīng)銷商承擔,甲方制定相關(guān)指引);火車運抵的,裝卸費按一火車皮_______元計付。
(九)蓋代碼費用按照________元/年支付,折合每月______元。
。ㄊ┮曳綖榧追教峁┍静考爱惖剡\輸單證的印刷、制作、打印服務,其他增值服務按補充協(xié)議另行確定。
六、結(jié)算時間及結(jié)算程序
。ㄒ唬┌丛陆Y(jié)算,每月20日前結(jié)算上月費用。
。ǘ┮曳骄W(wǎng)點負責人根據(jù)甲方確認的10日、25日庫存盤點表填寫《網(wǎng)點倉月度數(shù)據(jù)確認表》,交甲方分公司財務共同簽名確認。
。ㄈ┮曳綄Α毒W(wǎng)點倉月度數(shù)據(jù)確認表》進行匯總,并附上《網(wǎng)點倉月度數(shù)據(jù)確認表》原件、發(fā)票與甲方結(jié)算倉租費。
。ㄋ模┲修D(zhuǎn)、裝卸費憑乙方提供的《裝卸費用匯總表》、本部中轉(zhuǎn)裝卸費確認表、發(fā)票等單證與甲方結(jié)算。
七、合同有效期
合同有效期從_____年__月__日至____年__月__日止。
八、合同的變更和解除
由于不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按合同約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應立即將事故的情況電話通知對方,按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商解決是否解除合同,或者免除履行合同的責任,或者延期履行合同。如一旦遇到不可抗力事故,乙方應及時提供不可抗力證明,并有義務及時處置,防止損失擴大,積極協(xié)助甲方進行保險索賠。
九、貨物保險
甲方負責對庫存的成品投財產(chǎn)保險綜合險。
十、保密條款
(一)保密的原則與范圍:乙方在與甲方合作期間因工作信任關(guān)系獲得的或取得的信息負有保密義務,非經(jīng)甲方書面同意,不泄露與使用該信息,保密義務延伸至乙方在職或服務終止之后。這些信息包括甲方及其關(guān)聯(lián)公司產(chǎn)品的進銷存數(shù)據(jù)、需求計劃、技術(shù)文件、軟件、供銷渠道、客戶資料以及一切與甲方業(yè)務有關(guān)的內(nèi)容。
。ǘ╅g接侵權(quán)與保密措施:不使他人獲得、使用這些信息,不直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘企業(yè)內(nèi)掌握商業(yè)秘密的員工離開企業(yè);保證遵守甲方為保護知識產(chǎn)權(quán)制訂的相關(guān)制度與規(guī)章,認真執(zhí)行保密措施;發(fā)現(xiàn)他人有侵犯甲方商業(yè)秘密的行為,有責任向甲方或美的集團科技與知識產(chǎn)權(quán)部報告;當乙方結(jié)束與甲方的工作時,應及時將所有與甲方經(jīng)營活動有關(guān)的文件、記錄或材料交給甲方指定的人員。
十一、其他
本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商另行簽訂補充協(xié)議;如協(xié)商不能解決的提交甲方所在地法院裁決。
甲方:_____乙方:_____
授權(quán)代表:_____授權(quán)代表:_____
日期:____年____月____日日期:_____年_____月____日
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