會(huì)議接待協(xié)議書(shū)范文
會(huì)議接待協(xié)議
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國(guó)際旅行社 張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)與張家界冠君國(guó)際旅行社 張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開(kāi)的 會(huì)議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會(huì)議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會(huì)議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會(huì)議室預(yù)訂,會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動(dòng)等.會(huì)議日程如下:
全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場(chǎng)，全天會(huì)議酒店旅游,送機(jī)
接送機(jī)服務(wù)
接機(jī)安排按照以車(chē)次核算,車(chē)型根據(jù)統(tǒng)計(jì)安排小車(chē),面包車(chē)及中巴車(chē),乙方保證為空調(diào)旅行車(chē),車(chē)況優(yōu)良.
發(fā)車(chē)原則:按班次發(fā)車(chē),甲方必須提前三個(gè)工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價(jià)格及方式進(jìn)行.接機(jī)車(chē)班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機(jī)價(jià)格:
張家界荷花機(jī)場(chǎng)/武陵源 38km,行車(chē)40分鐘;小車(chē):200元,商務(wù)車(chē)300元,中巴車(chē):400元/趟;大巴車(chē)600元/趟;
送機(jī)價(jià)格:
乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會(huì)議室服務(wù):
甲方的會(huì)議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費(fèi).退房時(shí)間為:,如需延遲退房,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿(mǎn)足.
會(huì)議室使用情況
日期
會(huì)議名稱(chēng)
會(huì)議室
使用時(shí)間
臺(tái)型及人數(shù)
備注
4: 會(huì)議室要求:甲方對(duì)會(huì)議室臺(tái)型的更改必須提前24小時(shí)進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時(shí)間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計(jì)算,10人1桌;
2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時(shí)進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時(shí)進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會(huì)場(chǎng)布置:
1:內(nèi)容:
機(jī)場(chǎng):接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺(tái)布置;接機(jī)背景板
外場(chǎng):大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內(nèi)場(chǎng):代表證,演講臺(tái),桌卡,桌牌;
房間:制作慰問(wèn)卡,歡迎屏幕等,
2:具體費(fèi)用見(jiàn)預(yù)算.
3:設(shè)計(jì)稿由乙方設(shè)計(jì),甲方必須在會(huì)議前個(gè)工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗(yàn)收,機(jī)場(chǎng)及外場(chǎng),內(nèi)場(chǎng)及會(huì)議室準(zhǔn)確結(jié)束時(shí)間.
(具體見(jiàn)附件3:(廣告布置))
會(huì)后考察
考察線路及價(jià)格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見(jiàn)附件2:(會(huì)議日程))
晚會(huì)及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會(huì)及焰火表演一場(chǎng),時(shí)間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動(dòng)按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費(fèi)用 元.
(具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見(jiàn)附件4:(晚會(huì)清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時(shí)間,服務(wù)地點(diǎn),,乙方不另收取服務(wù)費(fèi);
2:代購(gòu)水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購(gòu),并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會(huì)議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊(duì)醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊(duì)醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動(dòng);
5:意外傷害保險(xiǎn):乙方為甲方所有參會(huì)的'代表提供保額為10萬(wàn)元人民幣的人身意外傷害保險(xiǎn),日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開(kāi)乙方提供交通工具為止,具體項(xiàng)目由中國(guó)平安保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)解釋.
乙方免費(fèi)提供的會(huì)務(wù)服務(wù)
設(shè)計(jì)會(huì)議所需的各種設(shè)計(jì)稿,免費(fèi)提供一部工作小車(chē),二部手機(jī)及足夠?qū)χv機(jī)作為會(huì)議服務(wù)之用;
提供足夠會(huì)議的會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)和會(huì)議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機(jī)票免費(fèi)預(yù)訂和改簽;
臨時(shí)增加各項(xiàng)服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議指南,會(huì)議旅游注意事項(xiàng)等其他項(xiàng)目;
本協(xié)議涉及的費(fèi)用,除正文中寫(xiě)明外,皆以附件1:(會(huì)議預(yù)算)為準(zhǔn);甲方本次會(huì)議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時(shí)費(fèi)用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項(xiàng)目費(fèi)用.
會(huì)議服務(wù)費(fèi)及稅金:乙方為甲方承接本次會(huì)議,收取會(huì)議消費(fèi)總額的 作為服務(wù)費(fèi)及稅金(不包括機(jī)票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會(huì)議開(kāi)始之前預(yù)付預(yù)算費(fèi)用的70%作為團(tuán)費(fèi),會(huì)議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費(fèi)用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開(kāi)具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財(cái)務(wù)將提前核實(shí)匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預(yù)見(jiàn)條款:如會(huì)議中出現(xiàn)臺(tái)風(fēng),地震等不可預(yù)見(jiàn)的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭(zhēng),罷工,政府征用等人為原因造成的會(huì)議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
保密條款:對(duì)于會(huì)議中所涉及甲方會(huì)議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會(huì)議內(nèi)容,乙方對(duì)任何第三方保密.對(duì)于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對(duì)第三方進(jìn)行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議.臨時(shí)事項(xiàng)以有效簽字或蓋章為有效.
違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國(guó)家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報(bào)價(jià)格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會(huì)議預(yù)算;
2:會(huì)議日程
3:廣告布置
4:晚會(huì)清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國(guó)際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶(hù):
戶(hù) 名:
開(kāi)戶(hù)行:
帳 號(hào):
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