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      2. 軟件項目策劃書

        時間:2022-11-05 10:43:09 項目策劃書 我要投稿

        軟件項目策劃書6篇

          充實的工作生活一不留神就過去了,又迎來了一個全新的起點和新的目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。那么你會寫策劃書嗎?以下是小編收集整理的軟件項目策劃書,歡迎大家分享。

        軟件項目策劃書6篇

        軟件項目策劃書1

          第一部分 摘要(整個計劃的概括)

          一、公司簡單描述

          二、公司的宗旨和目標(biāo)(市場目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo))

          三、公司目前股權(quán)結(jié)構(gòu)

          四、已投入的資金及用途

          五、公司目前主要產(chǎn)品或服務(wù)介紹

          六、市場概況和營銷策略

          七、主要業(yè)務(wù)部門及業(yè)績簡介

          八、核心經(jīng)營團隊

          九、公司優(yōu)勢說明

          十、目前公司為實現(xiàn)目標(biāo)的增資需求:原因、數(shù)量、方式、用途、償還

          十一、融資方案(資金籌措及投資方式)

          十二、財務(wù)分析

          1.財務(wù)歷史數(shù)據(jù)(前3年~5年銷售匯總、利潤、成長)

          2.財務(wù)預(yù)計(后3年~5年)

          3.資產(chǎn)負債情況

          第二部分 綜述

          第一章、公司介紹

          一、公司的宗旨(公司使命的表述)

          二、公司簡介資料

          三、各部門職能和經(jīng)營目標(biāo)

          四、公司管理

          1.董事會

          2.經(jīng)營團隊

          3.外部支持(外聘人士/會計師事務(wù)所/律師事務(wù)所/顧問公司/技術(shù)支持/行業(yè)協(xié)會等)

          第二章、技術(shù)與產(chǎn)品

          一、技術(shù)描述及技術(shù)持有

          二、產(chǎn)品狀況

          1.主要產(chǎn)品目錄(分類、名稱、規(guī)格、型號、價格等)

          2.產(chǎn)品特性

          3.正在開發(fā)/待開發(fā)產(chǎn)品簡介

          4.研發(fā)計劃及時間表

          5.知識產(chǎn)權(quán)策略

          6.無形資產(chǎn)(商標(biāo)/知識產(chǎn)權(quán)/專利等)

          三、產(chǎn)品生產(chǎn)

          1.資源及原材料供應(yīng)

          2.現(xiàn)有生產(chǎn)條件和生產(chǎn)能力

          3.擴建設(shè)施、要求及成本,擴建后生產(chǎn)能力

          4.原有主要設(shè)備及添置設(shè)備

          5.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢和生產(chǎn)成本控制

        軟件項目策劃書2

          一、項目實施方案概述

          軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。

          大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

          二、項目實施方案介紹

         。ㄒ唬╉椖繂与A段

          此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

          此階段主任務(wù):

          公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。

          公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

          商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

          用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

          一、成立項目組

          部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

          二、前期調(diào)研

          項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

          三、編制《項目總體計劃》

          《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

          項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

          溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

          四、啟動會

          項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

          會程安排如下:

          共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

          項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

          項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

          項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;

          項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;

          階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

         。ǘ┬枨笳{(diào)研確認階段

          此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。

          如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

          一、進行需求調(diào)研準(zhǔn)備

          二、編制《需求調(diào)研計劃》

          三、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

          四、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

          五、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

          六、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

          七、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

          八、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

          九、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

          十、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準(zhǔn)備。

          十一、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程

         。ㄈ┸浖δ軐崿F(xiàn)確認階段

          此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

         。ㄋ模⿺(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

          此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

         。ㄎ澹┫到y(tǒng)培訓(xùn)階段

          系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

          此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:

          決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

          維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

          操作層:操作方法。

          具體的培訓(xùn)工作流程為:

          一、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

          二、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

          三、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進一步確認培訓(xùn)安排。

          四、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責(zé)人。

          五、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

          六、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

          七、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機及理論考試。

          八、培訓(xùn)總結(jié):公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》,及時向相關(guān)負責(zé)人匯報。

         。┫到y(tǒng)安裝測試及試運行階段

          此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

          一、編制計劃:與用戶實施負責(zé)人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

          二、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

          三、發(fā)測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責(zé)人。

          四、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;五、組織測試及試運行:用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進行測試及試運行.

          公司項目組負責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:

          跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

          跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

          觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

          觀察操作人員操作表現(xiàn)。

          觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

          觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

          及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。

         。ㄆ撸┛傮w驗收階段

          此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。

        軟件項目策劃書3

          1 引言

          1 .1 編寫目的

          本開發(fā)計劃的目的是:

          a. 把在開發(fā)過程中對各項工作的人員、分工、經(jīng)費、系統(tǒng)資源條件等問題的安排用文檔形式記載下來,以便根據(jù)本計劃開展和檢查本項目工作,保證項目開發(fā)成功;

          b. 制訂項目組開發(fā)過程中的評審和審查計劃,明確相應(yīng)的質(zhì)量管理負責(zé)人員;

          規(guī)定軟件配置管理的活動內(nèi)容和要求,明確配置管理工作的人員。

          特別要求:需求分析必須詳細,并且有相關(guān)專家合作進行,

          1 .2 背景

          本項目軟件名稱為《電能質(zhì)量數(shù)據(jù)分析軟件》。

          任務(wù)來源于(略)公司;

          交辦單位:(略)公司;

          承辦單位:北京長峰新康科技有限責(zé)任公司。

          1 .3 參考資料

          無;

          1 .4 術(shù)語和縮寫詞

          暫無;

          特別說明:有關(guān)公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容用(略)代替。

          2 任務(wù)概要

          2 .1 工作內(nèi)容

          本項目開發(fā)過程中需要進行的各項主要工作為:

          編制附和軟件需求要求的軟件功能的軟件。

          文檔計劃建立:

          軟件開發(fā)計劃;

          軟件目錄

          軟件需求規(guī)格說明

          項目開發(fā)計劃

          可行性報告

          軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

          軟件測試計劃

          軟件測試辦法

          概要設(shè)計說明

          軟件可靠性和安全性設(shè)計指南

          硬件總體設(shè)計報告

          詳細設(shè)計說明

          軟件詳細設(shè)計報告

          軟件代碼(略)

          測試分析報告

          軟件可靠性和安全性設(shè)計檢查單

          軟件評審檢查單

          軟件使用說明

          2 .2 產(chǎn)品

          2 .2.1 程序

          見需求。

          2 .2.2 文檔

          文檔內(nèi)容見2.1中文檔建立。

          文檔格式要求按照軟件模式化要求進行,模式按照如下名稱模板要求規(guī)定:

          項目開發(fā)計劃;?軟件開發(fā)計劃

          軟件目錄;?文檔目錄

          軟件需求規(guī)格說明;? 需求分析報告

          概要設(shè)計說明;? 概要設(shè)計文檔

          詳細設(shè)計說明;?詳細設(shè)計文檔

          軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;?源代碼

          軟件使用說明;?軟件使用說明書

          測試分析報告;?軟件測試報告

          軟件評審檢查單。?軟件審查報告

          2 .2.3 服務(wù)

          培訓(xùn):

          時間:1天;

          內(nèi)容:軟件使用及安裝;

          軟件支持:略。

          2 .2.4 驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收計劃

          驗收測試:

          時間:1天。

          內(nèi)容:軟件使用。

          軟件確認:

          時間:1天;

          內(nèi)容:確定軟件的可使用性,軟件的功能完整性。

          3 實施總計劃

          3 .1 階段劃分

          需求分析:2周;

          概要設(shè)計:6天;

          詳細設(shè)計:1.5周;

          編碼:3周;

          測試:2周;

          驗收:2天。

          項目啟動時間:20xx-11-14

          3 .2 人員組成

          姓名 職責(zé) 參加時間

          廖燕寧 負責(zé)軟件的總體 設(shè)計時段:全部,開發(fā)時段:部分

          耿江濤 軟件設(shè)計,開發(fā) 全部

          高小光 設(shè)計,開發(fā)全部

          張欣 說明書,部分文檔 部分

          趙健穎 需求 部分

          3 .3 任務(wù)的分解和人員分工

          軟件開發(fā)任務(wù)按軟件種類采取逐層分解的辦法把任務(wù)落實到實處。

          管理、協(xié)調(diào)人員:廖燕寧,趙健穎;

          確定質(zhì)量保證人員:廖燕寧

          配置管理人員:耿江濤

          形式化檢查人員:趙健穎

          使用者:趙健穎。

          軟件任務(wù):系統(tǒng)需求

          負責(zé)人:(略)的市場部經(jīng)理趙健穎

          職責(zé):提供需求。

          軟件任務(wù):需求分析

          負責(zé)人:廖燕寧

          職責(zé):進行需求分析,提供需求分析報告。

          軟件任務(wù):概要設(shè)計

          負責(zé)人:廖燕寧,耿江濤,高小光

          職責(zé):進行概要設(shè)計,概要設(shè)計框圖,相應(yīng)文檔。

          軟件任務(wù):詳細設(shè)計

          負責(zé)人:廖燕寧,耿江濤,高小光

          職責(zé):進行詳細設(shè)計,出詳細設(shè)計流圖及報告。

          軟件任務(wù):編碼

          負責(zé)人:耿江濤,高小光

          職責(zé):編碼,調(diào)試及報告。

          軟件任務(wù):測試

          負責(zé)人:廖燕寧,耿江濤,高小光

          職責(zé):路徑測試。

          軟件任務(wù):更新

          負責(zé)人:廖燕寧,耿江濤,高小光,趙健穎

          職責(zé):由趙健穎根據(jù)測試后的軟件提出問題,變更需要更改的地方。

          軟件任務(wù):文檔編制

          負責(zé)人:張欣

          職責(zé):軟件使用說明書,部分其他文檔。

          3 .4 進度和完成的最后期限

          進度包括:

          需求分析;

          軟件概要設(shè)計;

          軟件詳細設(shè)計;

          編碼;

          測試;

          的時間。

          完成的最后期限(不包括測試及驗收)為:20xx/12/15日(中間有一周軟件培訓(xùn),延誤一周)。 3 .5 經(jīng)費預(yù)算

          略

          3 .6 關(guān)鍵問題

          (略)。

          3 .7 獨立確認測試工作計劃和安排

          測試由長峰新康進行;

          測試數(shù)據(jù)由長峰華輝提供;

          時間:編碼結(jié)束后一周內(nèi);

          設(shè)備:

          普通PC 機

          Windows 98

          (略)電能分析儀。

          4 支持需求

        軟件項目策劃書4

          一、項目計劃的要素

          根據(jù)PMBOK20xx,項目計劃可以包含如下要素:

          1、項目范圍說明

          項目范圍說明闡述進行這個項目的原因或意義,形成項目的基本框架,使項目所有者或項目管理者能夠系統(tǒng)地、邏輯地分析項目關(guān)鍵問題及項目形成中的相互作用要素,使項目干系人在項目開始實施前或項目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達成一致;項目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項目成果核對清單,作為項目評估的依據(jù),在項目終止以后或項目最終報告完成以前進行評估,以此作為評價項目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項目整個生命周期監(jiān)控和考核項目實施情況的基礎(chǔ),和項目其他相關(guān)計劃的基礎(chǔ)。

          2、項目進度計劃

          進度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計劃。通過進度計劃的編制,使項目實施形成一個有機的整體。進度計劃是進度控制和管理的依據(jù),可以分為項目進度控制計劃和項目狀態(tài)報告計劃。

          在進度控制計劃中,要確定應(yīng)該監(jiān)督哪些工作、何時進行監(jiān)督、監(jiān)督負責(zé)人是誰,用什么樣的'方法收集和處理項目進度信息,怎樣按時檢查工作進展和采取什么調(diào)整措施,并把這些控制工作所需的時間和人員、技術(shù)、物資資源等列入項目總計劃中。

          3、項目質(zhì)量計劃

          質(zhì)量計劃針對具體待定的項目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)。項目質(zhì)量計劃應(yīng)當(dāng)包括與保證與控制項目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。質(zhì)量計劃的目的是確保項目的質(zhì)量目標(biāo)都能達到。根據(jù)ISO9001要求和PMBOK20xx,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),組織應(yīng)遵循以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法、互利的供方關(guān)系等8項質(zhì)量管理原則。

          4、項目資源計劃

          有了項目范圍計劃和進度計劃后,資源計劃就是決定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息、資金等等),在各個階段使用多少資源。項目費用計劃包括資源計劃、費用估算、費用預(yù)算。

          5、項目溝通計劃

          溝通計劃就是制定項目過程中項目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時間或頻率等溝通要求的約定。

          6、風(fēng)險對策計劃

          風(fēng)險對策計劃是為了降低項目風(fēng)險的損害而分析風(fēng)險、制定風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程,包括識別風(fēng)險、量化風(fēng)險、編制風(fēng)險應(yīng)對策略方案等過程。

          7、項目采購計劃

          項目采購計劃過程就是識別哪些項目需求可應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。如果是軟件開發(fā)工作的采購,也就是外包,應(yīng)當(dāng)同時制定對外包的進度監(jiān)控和質(zhì)量控制的計劃。

          8、變更控制、配置管理計劃

          由于項目計劃無法保證一開始就預(yù)測得非常準(zhǔn)確,在項目進行過程中也不能保證準(zhǔn)確有力的控制,導(dǎo)致項目計劃與項目實際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項目的變更。變更控制計劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計劃就是確定項目的配置項和基線,控制配置項的變更,維護基線的完整性,向項目干系人提供配置項的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。

          二、項目計劃編制過程

          由于軟件開發(fā)的手工性、個體性特征,軟件開發(fā)項目計劃不可能是一個靜態(tài)的計劃,一次在項目啟動時,可以先制定一個顆粒度相對比較粗的項目計劃,先確定項目高層活動和預(yù)期里程碑。粗顆粒度的項目計劃需要不斷地更新迭代,根據(jù)項目的大小和性質(zhì)以及項目的進展情況進行迭代和調(diào)整。迭代和調(diào)整的周期也是根據(jù)項目的情況進行制訂的,一般短到一周,長到2個月左右。經(jīng)過不斷的計劃制訂、調(diào)整、修訂等工作,項目計劃從最初的粗粒度,變得非常詳細。這樣的計劃將一直延續(xù)到項目結(jié)束,延續(xù)到項目的成果出現(xiàn)。

          制定計劃的過程就是一個對項目逐漸了解掌握的過程,通過認真地制定計劃,項目經(jīng)理可以知道哪些要素是明確的,哪些要素是要逐漸明確的,通過漸近明細不斷完善項目計劃。階段計劃中包含的和下一階段工作安排是掌握項目進度的依據(jù),從階段計劃對照總體計劃,才能一目了然地看出工作的進展情況。制定計劃的過程,也是在進度、資源、范圍之間尋求一種平衡的過程。制定計劃的精髓不在于寫出一份好看的文檔,而在于運用您的智慧去應(yīng)對各種問題和面臨風(fēng)險并盡可能做出前瞻性的思考。一旦計劃被負責(zé)任地完成,他就可以給自己一個和管理層或客戶交流與協(xié)商的基礎(chǔ),幫助你在項目過程中防范各種問題的出現(xiàn),幫助你保證項目按時完成。

          企業(yè)確定要開始某個項目時一般會下達一個立項的文件,暫且叫“項目立項文件”,主要內(nèi)容是遵照的合同或相關(guān)協(xié)議,項目的大致范圍、項目結(jié)束的截止時間和一些關(guān)鍵時間,指定項目經(jīng)理和部分項目成員等等。

          接下來的項目計劃編寫一般要按照以下過程:

          1、成立項目團隊

          相關(guān)部門收到經(jīng)過審批后的“項目立項文件”和相關(guān)資料,則正式在“項目立項文件”中指定的項目經(jīng)理組織項目團隊,成員可以隨著項目的進展可以在不同時間加入項目團隊,也可以隨著分配的工作完成而退出項目團隊。但最好都能在項目啟動時參加項目啟動會議,了解總體目標(biāo)、計劃,特別是自己的目標(biāo)職責(zé),加入時間等等。

          2、項目開發(fā)準(zhǔn)備

          項目經(jīng)理組織前期加入的項目團隊成員準(zhǔn)備項目工作所需要的規(guī)范、工具、環(huán)境。如開發(fā)工具、源代碼管理工具、配置環(huán)境、數(shù)據(jù)庫環(huán)境等。前期加入的項目團隊成員主要由計劃經(jīng)理,系統(tǒng)分析員等組成,但快要制定好的項目計劃一定要盡可能經(jīng)過在所有項目團隊成員和項目干系人中間的充分溝通。如果項目中存在一些關(guān)鍵的(指將影響項目成。┘夹g(shù)風(fēng)險,則在這一階段項目經(jīng)理應(yīng)組織人員進行預(yù)研。預(yù)研的結(jié)果應(yīng)留下下書面結(jié)論以備評審。

          說明:項目計劃書必須在相應(yīng)階段對項目目標(biāo)、階段目標(biāo)和各項任務(wù)進行精確的定義,就是要在相應(yīng)階段進一步進行項目目標(biāo)的細化工作;特別是在概要設(shè)計完成,詳細設(shè)計或編碼實現(xiàn)開始之前應(yīng)該對下一階段的目標(biāo)任務(wù)進行細化。應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查并掌握影響項目計劃的一切內(nèi)部和外部影響因素;應(yīng)當(dāng)盡可能充分地分析項目工作分解結(jié)構(gòu),通過分析項目工作分解結(jié)構(gòu)不僅獲得項目的靜態(tài)結(jié)構(gòu),而且通過邏輯分析,獲得項目各工作任務(wù)之間動態(tài)的工作流程;應(yīng)當(dāng)將項目目標(biāo)、任務(wù)進行分解,制定詳細的實施方案。

          3、項目信息收集

          項目經(jīng)理組織項目團隊成員通過分析接收的項目相關(guān)文檔、進一步與用戶溝通等途徑,在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能全面收集項目信息。項目信息收集要講究充分的、有效率的溝通,并要達成共識。有些成員認為,電子郵件發(fā)來的文檔(計劃、需求、周計劃等)是在溝通不夠充分的情況下完成的,成員看過后有不了解或與自己的能力或意愿不符的情況,但通過電子郵件等方式溝通的效率不高,這也許是個習(xí)慣的問題,也許和某個具體問題本身是否容易通過電子郵件溝通清楚有關(guān)。因此重要的內(nèi)容需要開會進行Q&A討論,確保所有重要問題都得到理解,最終達成共識。討論會上達成共識的應(yīng)當(dāng)記錄成文字落實在具體的文檔中。

          4、編寫《軟件項目計劃書》

          項目經(jīng)理負責(zé)組織編寫《軟件項目計劃書》!盾浖椖坑媱潟肥琼椖坎邉澔顒雍诵妮敵鑫臋n,它包括計劃書主體和以附件形式存在的其他相關(guān)計劃,如配置管理計劃等!盾浖椖坑媱潟返木幹茀⒖肌禛B8567-88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項目開發(fā)計劃的要求。各企業(yè)在建立ISO9001質(zhì)量管理體系或CMM過程中也會建立相應(yīng)的《軟件開發(fā)項目計劃書規(guī)范》。

          編制項目計劃的過程應(yīng)當(dāng)分為以下幾個步驟:

          a、確定項目的應(yīng)交付成果。這里的項目的應(yīng)交付成果不僅是指項目的最終產(chǎn)品,也包括項目的中間產(chǎn)品。例如通常情況下軟件開發(fā)項目的項目產(chǎn)品可以是:需求規(guī)格說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、項目階段計劃、項目階段報告、程序維護說明書、測試計劃、測試報告、程序代碼與程序文件、程序安裝文件、用戶手冊、驗收報告、項目總結(jié)報告等等。

          b、任務(wù)分解:從項目目標(biāo)開始,從上到下,層層分解,確定實現(xiàn)項目目標(biāo)必須要做的各項工作,并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。軟件開發(fā)項目剛開始可能只能從階段的角度劃分,如需求分析工作、架構(gòu)設(shè)計工作、編碼工作、測試工作等等,當(dāng)然規(guī)模較大時也可把需求、設(shè)計拆分成不同的任務(wù)。不過特別是在概要設(shè)計完成時可以對下一階段的目標(biāo)任務(wù)進行橫向的細化。

          c、在資源獨立的假設(shè)前提下確定各個任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,以確定各個任務(wù)開始和結(jié)束時間的先后順序;獲得項目各工作任務(wù)之間動態(tài)的工作流程。

          d、確定每個任務(wù)所需的時間,即根據(jù)經(jīng)驗或應(yīng)用相關(guān)方法給任務(wù)需要耗費的時間;確定每個任務(wù)所需的人力資源要求,如需要什么技術(shù)、技能、知識、經(jīng)驗、熟練程度等等。

          e、確定項目團隊成員可以支配的時間,即每個項目成員具體花在項目中的確切時間;確定每個項目團隊成員的角色構(gòu)成、職責(zé)、相互關(guān)系、溝通方式。

          f、確定管理工作,管理工作是貫穿項目生命周期的,如項目管理、項目會議等、編寫階段報告。項目團隊成員之間的溝通時間、項目團隊成員和其他項目干系人之間的溝通時間也比較容易被忽視,而溝通時間也是比較不容易固定地量化和日程化。但這些工作在計劃中都應(yīng)當(dāng)充分地被考慮進去,再回師項目計劃更加合理,更有效地減少因為計劃的不合理而導(dǎo)致的項目進度延期。

          g、根據(jù)以上結(jié)果編制項目總體進度計劃,總體進度計劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)任務(wù)名稱、責(zé)任人、開始時間、結(jié)束時間、應(yīng)提交的可檢查的工作成果。

          h、考慮項目的費用預(yù)算、可能的風(fēng)險分析及其對策、需要公司內(nèi)部或客戶或其他方面協(xié)調(diào)或支持的事宜。

          5、軟件項目計劃書評審、批準(zhǔn)。

          項目計劃書評審、批準(zhǔn)是為了使相關(guān)人員達成共識、減少不必要的錯誤,使項目計劃更合理更有效。

          項目經(jīng)理完成《軟件項目計劃書》后,首先組織項目團隊內(nèi)部的項目團隊負責(zé)人、測試負責(zé)人、系統(tǒng)分析負責(zé)人、設(shè)計負責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員等對項目計劃書進行評審,評審可采取電子或會議方式,并進行階段成果項目團隊內(nèi)評閱記錄。應(yīng)當(dāng)要求所有相關(guān)人員在收到軟件項目計劃書后的一個約定時間內(nèi)反饋對計劃書的意見。項目經(jīng)理確保與所有人員就項目計劃書中所列內(nèi)容達成一致。這種一致性是要求所有項目團隊成員對項目計劃的內(nèi)容進行承諾,無法承諾或者說是無法達成一致的,要么修改項目計劃去適應(yīng)某些項目團隊成員,要么是由某些項目團隊成員采取妥協(xié)措施,去適應(yīng)項目計劃的要求。

          項目經(jīng)理將已經(jīng)達成一致的軟件項目計劃書提交項目高層分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員進行審批,審批完成時間不能超過預(yù)先約定的時間。對于意義重大的項目,由過程控制部門如質(zhì)量管理部和項目分管領(lǐng)導(dǎo)同時對《軟件項目計劃書》進行審批。

          批準(zhǔn)后的軟件項目計劃書作為項目活動開展的依據(jù)和本企業(yè)進行項目控制和檢查的依據(jù),并在必要時根據(jù)項目進展情況實施計劃變更。

          項目質(zhì)量監(jiān)督員根據(jù)《軟件項目計劃書》和《軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃書規(guī)范》編制軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃。大型的項目應(yīng)當(dāng)編制單獨的《軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃書》;規(guī)模較小的可以在《軟件項目計劃書》的某個章節(jié)說明“軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃”,也可單獨編制類似“軟件開發(fā)項目質(zhì)量控制表”的文檔。

          配置管理員根據(jù)計劃書編制《項目配置管理計劃》。以項目書中的階段成果為依據(jù),根據(jù)配置管理計劃規(guī)范編制配置管理計劃,項目經(jīng)理審批配置管理計劃,并對配置管理計劃的有效性負責(zé)。

          項目策劃工作完畢,軟件項目計劃書通過評審,一般情況下,對軟件開發(fā)項目來說,工作轉(zhuǎn)入需求分析階段。

          三、項目計劃內(nèi)容確定

          項目計劃內(nèi)容的確定一般要按照以下過程:

          1、確定項目概貌

          合同項目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù),非合同項目以可行性研究報告或項目前期調(diào)研成果為依據(jù),明確項目范圍和約束條件,并以同樣的依據(jù),明確項目的交付成果。進一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責(zé)任。

          2、確定項目團隊

          確定項目團隊的組織結(jié)構(gòu)和與項目開發(fā)相關(guān)的職能機構(gòu),包括管理、開發(fā)、測試、QA、評審、驗收等。確定項目團隊人員及分工。與相關(guān)人員協(xié)商,確定項目團隊人員構(gòu)成。如內(nèi)部不能滿足人員需求,則提出人員支援申請。

          3、明確項目團隊內(nèi)、外的協(xié)作溝通

          明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)/部門名稱和聯(lián)系電話。客戶更多的參與是項目成功的重要推動力量,加強在開發(fā)過程中與用戶方項目經(jīng)理或配合人員的主動溝通,將有助加強客戶等項目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項目的進展情況和下一階段計劃,出現(xiàn)的需要客戶協(xié)調(diào)或了解的問題。

          當(dāng)項目團隊需要與外部單位協(xié)作開發(fā)時,應(yīng)明確與協(xié)作單位的溝通方式。確定協(xié)作單位的名稱、負責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實施人的姓名、聯(lián)系電話。

          明確本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作開發(fā)的部門名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。明確項目團隊溝通活動。項目團隊成員規(guī)模在3人以上的項目應(yīng)該組織項目團隊周例會,項目團隊采用統(tǒng)一的交流系統(tǒng)建立項目團隊的交流空間。

          4、規(guī)劃開發(fā)環(huán)境和規(guī)范

          說明系統(tǒng)開發(fā)的所采用的各種工具,開發(fā)環(huán)境,測試環(huán)境等。列出項目開發(fā)要遵守的開發(fā)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對于本企業(yè)還沒有規(guī)范的開發(fā)技術(shù),項目經(jīng)理應(yīng)組織人員制訂出在本項目中將遵守的規(guī)則。

          5、編制工作進度計劃

          根據(jù)本企業(yè)規(guī)定和項目實際情況,確定項目的工作流程。編制項目的工作計劃,此計劃為高層計劃,各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進行修改的時間,各階段結(jié)束的標(biāo)志是階段成果發(fā)布。在計劃中要求明確以下內(nèi)容:

          a、工作任務(wù)劃分;

          b、顯示項目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖;

          c、確定主要里程碑、階段成果;

          d、要求用文字對項目工作計劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計劃;對于迭代開發(fā)的項目,應(yīng)編制出第一階段的階段計劃。階段內(nèi)的任務(wù)分割以2—5天為合適,特殊任務(wù)的時間跨度在兩個星期內(nèi);在項目的進行過程中,項目經(jīng)理編制雙周工作計劃,指導(dǎo)成員的具體工作。

          6、編制項目的監(jiān)控計劃。其中說明進度控制、質(zhì)量控制、版本控制、預(yù)算控制等。

          7、編制項目的風(fēng)險計劃,分析項目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及相應(yīng)的風(fēng)險對策。對于大型項目,建議以附件方式編制,便于不斷更新。

          8、制定輔助工作計劃。根據(jù)項目需要,編制如培訓(xùn)計劃、招聘計劃等。

          9、規(guī)劃開發(fā)支持工作,如供方管理計劃。

          10、規(guī)劃項目驗收:制定項目的驗收計劃。此項工作可以視需要進行裁減。

          11、規(guī)劃項目收尾與交接活動。制定項目的驗收、培訓(xùn)和項目進入維護階段與技術(shù)支持部的交接工作。

        軟件項目策劃書5

          一、建設(shè)軟件前的市場分析

          1、相關(guān)行業(yè)的市場是怎樣的,市場有什么樣的特點,是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上開展公司業(yè)務(wù)。

          2、市場主要競爭者分析,競爭對手上網(wǎng)情況及其軟件規(guī)劃、功能作用。

          3、公司自身條件分析、公司概況、市場優(yōu)勢,可以利用軟件提升哪些競爭力,建設(shè)軟件的能力(費用、技術(shù)、人力等)。

          二、建設(shè)軟件目的及功能定位

          1、為什么要建立軟件,是為了宣傳產(chǎn)品,進行電子商務(wù),還是建立行業(yè)性軟件?是企業(yè)的需要還是市場開拓的延伸?

          2、整合公司資源,確定軟件功能。根據(jù)公司的需要和計劃,確定軟件的功能:產(chǎn)品宣傳型、網(wǎng)上營銷型、客戶服務(wù)型、電子商務(wù)型等。

          3、根據(jù)軟件功能,確定軟件應(yīng)達到的目的作用。

          4、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的建設(shè)情況和軟件的可擴展性。

          三、軟件技術(shù)解決方案

          根據(jù)軟件的功能確定軟件技術(shù)解決方案。

          1、采用自建服務(wù)器,還是租用虛擬主機。

          2、選擇操作系統(tǒng),用xx還是xx。分析投入成本、功能、開發(fā)、穩(wěn)定性和安全性等。

          3、采用系統(tǒng)性的解決方案(如xx)等公司提供的企業(yè)上網(wǎng)方案、電子商務(wù)解決方案?還是自己開發(fā)。

          4、軟件安全性措施,防黑、防病毒方案。

          5、相關(guān)程序開發(fā)。如網(wǎng)頁程序ASP、JSP、CGI、數(shù)據(jù)庫程序等。

          四、軟件內(nèi)容規(guī)劃

          1、根據(jù)軟件的目的和功能規(guī)劃軟件內(nèi)容,一般企業(yè)軟件應(yīng)包括:公司簡介、產(chǎn)品介紹、服務(wù)內(nèi)容、價格信息、聯(lián)系方式、網(wǎng)上定單等基本內(nèi)容。

          2、電子商務(wù)類軟件要提供會員注冊、詳細的商品服務(wù)信息、信息搜索查詢、定單確認、付款、個人信息保密措施、相關(guān)幫助等。

          3、如果軟件欄目比較多,則考慮采用軟件編程專人負責(zé)相關(guān)內(nèi)容。注意:軟件內(nèi)容是軟件吸引瀏覽者最重要的因素,無內(nèi)容或不實用的信息不會吸引匆匆瀏覽的訪客?墒孪葘θ藗兿M喿x的信息進行調(diào)查,并在軟件發(fā)布后調(diào)查人們對軟件內(nèi)容的滿意度,以及時調(diào)整軟件內(nèi)容。

          五、網(wǎng)頁設(shè)計

          1、網(wǎng)頁設(shè)計美術(shù)設(shè)計要求,網(wǎng)頁美術(shù)設(shè)計一般要與企業(yè)整體形象一致,要符合CI規(guī)范。要注意網(wǎng)頁色彩、圖片的應(yīng)用及版面規(guī)劃,保持網(wǎng)頁的整體一致性。

          2、在新技術(shù)的采用上要考慮主要目標(biāo)訪問群體的分布地域、年齡階層、網(wǎng)絡(luò)速度、閱讀習(xí)慣等。

          3、制定網(wǎng)頁改版計劃,如半年到一年時間進行較大規(guī)模改版等。

          六、軟件維護

          1、服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護,對可能出現(xiàn)的問題進行評估,制定響應(yīng)時間。

          2、數(shù)據(jù)庫維護,有效地利用數(shù)據(jù)是軟件維護的重要內(nèi)容,因此數(shù)據(jù)庫的維護要受到重視。

          3、內(nèi)容的更新、調(diào)整等。

          4、制定相關(guān)軟件維護的規(guī)定,將軟件維護制度化、規(guī)范化。

          七、軟件測試

          軟件發(fā)布前要進行細致周密的測試,以保證正常瀏覽和使用。主要測試內(nèi)容:

          1、服務(wù)器穩(wěn)定性、安全性。

          2、程序及數(shù)據(jù)庫測試。

          3、網(wǎng)頁兼容性測試,如瀏覽器、顯示器。

          4、根據(jù)需要的其他測試。

          八、軟件發(fā)布與推廣

          1、軟件測試后進行發(fā)布的公關(guān),廣告活動。

          2、搜索引掣登記等。

          九、軟件建設(shè)日程表

          各項規(guī)劃任務(wù)的開始完成時間,負責(zé)人等。

          十、費用明細

          各項事宜所需費用清單。

        軟件項目策劃書6

          一、項目實施方案概述

          軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

          二、項目實施方案介紹

         。ㄒ唬╉椖繂与A段

          此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

          此階段主任務(wù):

          公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。

          公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

          商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

          用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

          1、成立項目組

          部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

          2、前期調(diào)研

          項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

          3、編制《項目總體計劃》

          《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

          項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

          溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策

          4、啟動會

          項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

          會程安排如下:

          共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

          項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

          項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

          項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;

          項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;

          階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

          (二)需求調(diào)研確認階段

          此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

          1、進行需求調(diào)研準(zhǔn)備

          2、編制《需求調(diào)研計劃》

          3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

          4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

          5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

          6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

          7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

          8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

          9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

          10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準(zhǔn)備。

          11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程

         。ㄈ┸浖δ軐崿F(xiàn)確認階段

          此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

         。ㄋ模⿺(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

          此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

          五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段

          系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

          此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:

          決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

          維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

          操作層:操作方法。

          具體的培訓(xùn)工作流程為:

          1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

          2、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

          3、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進一步確認培訓(xùn)安排。

          4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責(zé)人。

          5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

          6、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

          7、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機及理論考試。

          8、培訓(xùn)總結(jié):公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》,及時向相關(guān)負責(zé)人匯報。

         。┫到y(tǒng)安裝測試及試運行階段

          此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

          1、編制計劃:與用戶實施負責(zé)人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

          2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

          3、發(fā)測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責(zé)人。

          4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;5、組織測試及試運行:用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進行測試及試運行.

          公司項目組負責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:

          跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

          跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

          觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

          觀察操作人員操作表現(xiàn)。

          觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

          觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

          及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。

          6、測試及試運行總結(jié):測試及試運行完成,總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況,總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負責(zé)人。

         。ㄆ撸┛傮w驗收階段

          此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。

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