最新財(cái)務(wù)檔案管理制度
財(cái)務(wù)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)資料。以下是小編為大家整理的最新財(cái)務(wù)檔案管理制度（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報告、審計(jì)報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計(jì)人員協(xié)同會計(jì)主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財(cái)務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時保管在不同會計(jì)人員手中，但對于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財(cái)務(wù)資料的安全。
3、建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”，每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記
5、財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。
6、財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應(yīng)上報財(cái)務(wù)中心并建立“財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊”作為財(cái)務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。
7、財(cái)務(wù)檔案管理人員及其他財(cái)務(wù)人員不得擅自公布財(cái)務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財(cái)務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)重，違反國家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
8、行政部門應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
9、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理情況;集團(tuán)財(cái)務(wù)中心定期對分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理情況作為審計(jì)重點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)檔案管理，確保檔案資料的完整性、真實(shí)性和安全性，提高財(cái)務(wù)管理水平，特制定本財(cái)務(wù)檔案管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。
第三條 財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、保密的原則，確保檔案資料的有效管理和利用。
第二章 檔案的收集與整理
第四條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的收集工作，確保檔案的完整性和及時性。
第五條 財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、賬簿、報表、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)資料、審計(jì)資料等，應(yīng)按規(guī)定分類整理，形成清晰的檔案目錄。
第六條 收集到的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，確保檔案的整齊、美觀。
第七條 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)定期移交公司檔案管理部門，按照檔案管理的要求進(jìn)行長期保存。
第三章 檔案的保管與利用
第八條 公司應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場所，確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲等條件。
第九條 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行借閱和復(fù)印，借閱人員需經(jīng)過審批并辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條 財(cái)務(wù)檔案借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。
第十一條 檔案的利用應(yīng)遵循合規(guī)原則，僅限于公司內(nèi)部管理、審計(jì)、稅務(wù)等部門的工作需要。
第四章 檔案的銷毀
第十二條 財(cái)務(wù)檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過公司檔案管理部門的審批，并按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 銷毀檔案前，應(yīng)仔細(xì)核對檔案目錄，確保銷毀的`檔案準(zhǔn)確無誤。
第十四條 銷毀檔案應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，防止檔案的泄露和破壞。
第五章 檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
第十五條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。
第十六條 公司檔案管理部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行檢查和評估，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。
第十七條 對違反財(cái)務(wù)檔案管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
第十九條 本制度的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審批后生效。
第二十條 本制度未盡事宜，按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。
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第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，保證財(cái)務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)檔案的具體負(fù)責(zé)部門，財(cái)務(wù)檔案管理工作分為六大類，包括會計(jì)檔案管理、年度報告及審計(jì)資料管理、資金檔案管理、預(yù)算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類。
第二章會計(jì)檔案管理
第三條會計(jì)檔案管理包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報告等會計(jì)核算的專業(yè)資料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料。
具體包括：
1.會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告，包括會計(jì)報表及附表、附注和文字說明，其它財(cái)務(wù)報告。
4.其它類：會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。
第四條每月形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由專人按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊、編制會計(jì)檔案保管清冊，檔案依據(jù)分類，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。
第五條應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管工作，檔案柜由專人負(fù)責(zé)分類整理，檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。
第六條保存的會計(jì)檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閱審批流程，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的`人員，不得在會計(jì)憑證上涂畫，不得拆封、抽換會計(jì)檔案。
第七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)置會計(jì)檔案查閱登記清冊，及時登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。
第八條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。
第九條會計(jì)檔案的保管期限，從年度終了后的第一天算起。
第十條對會計(jì)檔案保管期限有特殊要求的，可以報董事會批準(zhǔn)。
第十一條保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：
1.編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計(jì)檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)在會計(jì)檔案銷毀冊上簽署意見。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)銷毀會計(jì)檔案，財(cái)務(wù)總監(jiān)與董事長辦公室人員共同監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況報告公司總裁。
第十二條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。
第十三條計(jì)算機(jī)電子財(cái)務(wù)文檔，原則上應(yīng)當(dāng)打印出書面會計(jì)檔案進(jìn)行保存，同時刻錄成光盤進(jìn)行備份保管。
第十四條公司分立，會計(jì)檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管，另一方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會計(jì)檔案。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。
第十五條公司合并，原單位形成的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。
第十六條公司之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
第十七條交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第三章年度會計(jì)報告及審計(jì)資料管理
第十八條年度資料包括年度報表、審計(jì)報告、驗(yàn)資報告等，這些報表及資料應(yīng)依據(jù)時間、類別分別由專人保管。
第十九條年終報告、審計(jì)、驗(yàn)資報告應(yīng)長期保存，分別裝訂，注明名稱、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復(fù)制，
第二十條年度報告及審計(jì)資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準(zhǔn)，資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等，并由接收人簽字或蓋章。
第四章資金類檔案管理
第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計(jì)劃，資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。
第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類保管。
第二十三條融資臺賬信息記錄須完整，因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。
第二十四條資金類檔案的管理應(yīng)執(zhí)行公司保密制度。
第五章預(yù)算檔案管理
第二十五條預(yù)算檔案包含月度、季度、年度預(yù)算與年度預(yù)算方案，預(yù)算調(diào)整方案，預(yù)算執(zhí)行情況等，涉及收入、成本、費(fèi)用及資本性支出等方面。
第二十六條預(yù)算檔案按年度分類保管。年度預(yù)算應(yīng)永久保存。
第六章日常往來財(cái)務(wù)文件、決議檔案管理
第二十七條日常往來財(cái)務(wù)文件分為內(nèi)部往來財(cái)務(wù)文件及外部財(cái)務(wù)文件兩大類。其中內(nèi)部往來財(cái)務(wù)文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件，包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內(nèi)外往來文件。
第二十八條日常往來財(cái)務(wù)文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類保存，如內(nèi)部規(guī)章制度，審計(jì)往來文件等等;外部往來財(cái)務(wù)文件應(yīng)依據(jù)往來單位進(jìn)行分類存檔。
第二十九條公司內(nèi)部往來財(cái)務(wù)文件或外部財(cái)務(wù)文件亦需依據(jù)時間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。
第七章合同檔案管理
第三十條依據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定建立合同臺賬，進(jìn)行合同檔案管理。
第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時處理。
第三十二條合同原件無特殊情況不得外借�？稍谪�(cái)務(wù)部門查閱合同文檔，確因工作需要借出查閱，須按公司借閱審批流程，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，以影印件借出。
第三十三條合同文檔須指派專人負(fù)責(zé)。
第八章附則
第三十四條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十五條本辦法經(jīng)董事長辦公室批準(zhǔn)后生效，自生效之日起開始實(shí)施。
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一、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
四、財(cái)務(wù)檔案定義
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表以及其他會計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
五、會計(jì)檔案范圍
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表以及其他會計(jì)核算資料等四個部分。
�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
（二）會計(jì)賬簿
會計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
�。ㄈ⿻�(jì)報表
會計(jì)報表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報，月、季度會計(jì)報表、中期會計(jì)報表、年度會計(jì)報表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計(jì)報表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。
�。ㄋ模┢渌麜�(jì)核算資料
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。會計(jì)電算化存貯在磁盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案管理。
六、會計(jì)檔案的裝訂和保管
會計(jì)檔案的裝訂：會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表及其他文字資料的裝訂。會計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
�。�1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
�。�2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；
（3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
�。ǘ⿻�(jì)憑證裝訂時的要求：
�。�1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
�。�3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
�。ㄈ⿻�(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
（1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
（2）在封面上編好卷號，會計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
�。ㄋ模⿻�(jì)檔案的保管要求。
�。�1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
�。�2）會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
�。�3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（4）會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
�。�5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
�。�6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
�。ㄎ澹n案保管期限
�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證：15年；
（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單：5年；
�。�3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬：25年；
�。�4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬：15年；
�。�5）固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管：5年；
�。�6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報表（包括文字分析）：3年；
（7）月、季度會計(jì)報表（包括文字分析）：5年；
�。�8）年度會計(jì)報表（包括文字分析）：永久；
�。�9）會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊：永久；
�。�10）主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議：永久。
七、會計(jì)檔案的借閱
�。ㄒ唬⿻�(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
�。ǘ┩獠拷栝啎�(jì)檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
�。ㄈ┍締挝蝗藛T需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
�。ㄋ模┙栝啎�(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
八、會計(jì)檔案的銷毀
�。�1）會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
（2）會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
�。�3）銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；各單位銷毀會計(jì)檔案時應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
最新財(cái)務(wù)檔案管理制度5
一、總則
為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
二、檔案歸檔與移交
1、財(cái)務(wù)（包括內(nèi)部核算財(cái)務(wù)）要根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，對財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、帳簿和會計(jì)報表等會計(jì)資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。
2、存檔時，必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對、清點(diǎn)數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。
3、超過兩年的會計(jì)檔案，財(cái)務(wù)部每年統(tǒng)一移交到行政部公司檔案室，移交時須填寫好《檔案移交清冊》，雙方應(yīng)就移交檔案進(jìn)行核對，并在移交目錄上簽字確認(rèn)。
4、部門員工調(diào)（離）職時，應(yīng)交檔案手續(xù)整理好后填寫《財(cái)務(wù)工作交接單（含交接清冊）》進(jìn)行移交。
三、檔案保管與利用
1、存放會計(jì)檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖），任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財(cái)務(wù)檔案。
2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
四、檔案銷毀
1、財(cái)務(wù)檔案一般保管期限為15年，期滿后可根據(jù)具體情況辦理銷毀手續(xù)。
2、檔案銷毀首先須經(jīng)過鑒定，確認(rèn)已無查證和保存價值之后，列出清單，登記造冊，由存檔部門提出申請和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，同意銷毀。
3、對批準(zhǔn)可銷毀的檔案，要填寫好《檔案銷毀清冊》再銷毀。
4、銷毀工作應(yīng)由鑒定小組監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊》簽字。
5、檔案銷毀后，要及時在相應(yīng)的查詢工具中予以注銷，并保存好銷毀記錄。
五、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
最新財(cái)務(wù)檔案管理制度6
為促進(jìn)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保證經(jīng)濟(jì)效益，特制定財(cái)務(wù)檔案管理制度：
一、企業(yè)工廠、商店、市場、專業(yè)戶、承包戶與本村簽訂的所有經(jīng)濟(jì)承包合同、租賃協(xié)議，征地協(xié)議，會計(jì)核算的專業(yè)資料等均列為財(cái)務(wù)檔案，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。
二、財(cái)務(wù)檔案是本村經(jīng)濟(jì)的依據(jù)，由村兩委和村廉政監(jiān)督小組、民主理財(cái)小組進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
三、財(cái)務(wù)檔案必須認(rèn)真管理，妥善保存、查找方便，保證安全保密，不隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
四、村財(cái)務(wù)檔案原件不外借，如有特殊需要，須報經(jīng)村兩委批準(zhǔn)，并應(yīng)限期歸還。
五、財(cái)務(wù)檔案保管按其特點(diǎn)分永久性和定期性二類，在保管期間不得私自銷毀，否則追究保管人責(zé)任。
六、鎮(zhèn)村財(cái)鄉(xiāng)管服務(wù)中心，會計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)保管好分管的會計(jì)、財(cái)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案憑證，及時存檔。
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