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        綜合管理部各崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-24 14:36:09 綜合管理部各崗位職責(zé) 我要投稿

        綜合管理部各崗位職責(zé)

          綜合管理部是單位的綜合管理部門,主要是負(fù)責(zé)單位的日常各項(xiàng)行政、人力資源及法律事務(wù)等工作;還有組織單位策劃、貫標(biāo)、開(kāi)展單位研發(fā)及代表單位與其他團(tuán)體聯(lián)系等職能。下面是小編整理的綜合管理部各崗位職責(zé)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

          綜合管理部各崗位職責(zé)1

          一、綜合管理部部長(zhǎng):

          1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

          3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

          4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

          5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。

          6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。

          7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

          8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購(gòu)、登記、領(lǐng)用管理工作。

          9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

          10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績(jī)效考核工作。

          11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。

          12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):

          1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。

          3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。

          4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。

          5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

          6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。

          7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。

          8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。

          9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。

          10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。

          11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。

          12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):

          1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

          3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。

          5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。

          7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。

          8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。

          9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。

          10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

          11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          四、綜合管理部前臺(tái)崗位職責(zé):

          1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。

          3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫(kù)房鑰匙的管理工作。

          5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。

          6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

          7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。

          8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):

          1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

          3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

          4、愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

          5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

          6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

          7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

          8、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

          9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

          10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。

          11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):

          1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

          3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

          綜合管理部各崗位職責(zé)2

          崗位名稱:部長(zhǎng)

          1、職責(zé)

          1.1依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。

          1.2按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。

          1.3負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開(kāi),并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。

          1.4認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問(wèn)題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。

          1.5做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

          1.6按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

          1.7負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。

          1.8負(fù)責(zé)公司各類檔案的綜合管理工作。

          1.9做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來(lái)信、來(lái)訪。

          1.10組織編寫年度人事工作計(jì)劃。

          1.11組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。

          1.12依據(jù)QS-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施.。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。

          1.13負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。

          1.14按照上級(jí)部門對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。

          1.15負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的.工作,并定期總結(jié)本部門工作。l.16負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

          1.17負(fù)責(zé)組織編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。

          1.18負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          2、權(quán)限

          2.1有權(quán)對(duì)綜合管理部各項(xiàng)工作進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

          2.2有權(quán)對(duì)各部門工作進(jìn)行調(diào)查、了解、匯報(bào)并提出建議。

          2.3有權(quán)對(duì)公司各部門起草的文件進(jìn)行審核。

          2.4有權(quán)處置公司內(nèi)突發(fā)事件。

          2.5對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權(quán),有權(quán)在公司管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度頒布后實(shí)施監(jiān)督,修改和解釋。

          2.6對(duì)履行職責(zé)不力,執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃不力,違反公司管理制度的單位或個(gè)人有權(quán)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核.同時(shí)對(duì)上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).

          2.7有對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議決議,業(yè)務(wù)計(jì)劃下達(dá)后實(shí)施的督導(dǎo)權(quán).

          2.8有權(quán)對(duì)各單位的報(bào)表進(jìn)行審核,同時(shí)對(duì)不符合統(tǒng)計(jì)要求的報(bào)表有權(quán)令其整改重報(bào).

          2.9有權(quán)檢查,考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見(jiàn).

          2.10對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán).

          崗位名稱:人事主管

          1、職責(zé)

          1.1負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。

          1.2負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。

          1.3負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。

          1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。

          1.5負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。

          1.6負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。

          1.7組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。

          1.8負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。

          1.9對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

          1.10對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。

          1.11全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作.

          1.12根據(jù)上級(jí)部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃.并組織實(shí)施.

          1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。

          1.14負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。

          1.15負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作.

          1.16負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn).

          1.17負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核.

          1.18負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作.

          1.19組織人事檔案日常管理工作.

          1.20負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.

          1.21負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作.

          1.26依據(jù)QS-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施.。

          1.27完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).

          2、權(quán)限

          2.1有權(quán)檢查、考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見(jiàn)。

          2.2對(duì)不服從工作分配的職工,有權(quán)停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。

          2.3有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制勞動(dòng)工資和人事管理計(jì)劃的數(shù)據(jù)資料。

          2.4有權(quán)按規(guī)定會(huì)同有關(guān)部門合理的修改工時(shí)定額并要求職工執(zhí)行。

          2.5對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán)。

          2.6對(duì)學(xué)員和教師的獎(jiǎng)懲有考核權(quán).

          2.7按計(jì)劃和大綱安排課程實(shí)施權(quán).

          2.8有權(quán)對(duì)員工的錄用進(jìn)行資格審查.

          2.9依據(jù)《勞動(dòng)法》對(duì)員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權(quán).

          2.10有權(quán)參加評(píng),聘專業(yè)技術(shù)人資格審查.

          2.11有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動(dòng)定額.

          2.12對(duì)上述工作有建議權(quán)、審辦權(quán).

          崗位名稱:工資保險(xiǎn)員

          1、職責(zé)

          1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。

          1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作.

          1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的上冊(cè),打印.

          1.4負(fù)責(zé)組織工傷評(píng)殘工作.

          1.5負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.

          1.6負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資.

          1.7負(fù)責(zé)辦理職工各種請(qǐng)假,銷假手續(xù).

          1.8負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺(tái)帳.

          1.9負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表.

          1.10負(fù)責(zé)人事檔案管理.

          1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理.

          1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).

          2、權(quán)限

          2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。

          2.3有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利.

          2.4嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān).

          2.5有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見(jiàn).

          2.6有權(quán)對(duì)各單位的考勤進(jìn)行檢查.

          崗位名稱:計(jì)算機(jī)管理

          1、職責(zé):

          1.1負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

          1.2負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

          1.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

          1.4組織計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。

          1.5負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

          1.6推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。

          2、權(quán)限

          2.1有權(quán)合理有序分配計(jì)算機(jī)軟硬盤的儲(chǔ)存。

          2.2有權(quán)對(duì)違反計(jì)算機(jī)管理制度的行為提出考核建議。

          崗位名稱:綜合文秘

          1、職責(zé)

          1.1按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。

          1.2負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。

          1.3負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。

          1.4對(duì)公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)。

          1.5根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長(zhǎng),制定綜合管理部工作要點(diǎn)。

          1.6協(xié)助公司綜合管理部長(zhǎng)做好小汽車的管理工作。

          1.7負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

          1.8負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用.

          1.9負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。

          1.10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

          2、權(quán)限

          2.1有權(quán)收集、整理各種工作信息,開(kāi)展調(diào)研工作。

          2.2有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見(jiàn),重大問(wèn)題可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)裁決。

          2.3有權(quán)調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動(dòng),并向有關(guān)人員索取資料和數(shù)據(jù)。

          2.4依照小汽車使用管理規(guī)定,有權(quán)派車或拒絕派車。

          2.5有權(quán)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并提出考核意見(jiàn)。

          2.6有權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu),職能變動(dòng)的原因和有關(guān)事項(xiàng)。

          2.7有權(quán)向有關(guān)部門索要專業(yè)管理資料。

          崗位名稱:硬件維護(hù)與信息收集

          1、職責(zé)

          1.1負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)硬件的配置、管理與維護(hù)。

          1.2指導(dǎo)操作人員正確使用計(jì)算機(jī),保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。

          1.3負(fù)責(zé)收集有關(guān)對(duì)企業(yè)有用的信息,進(jìn)行整理、匯總、分析上報(bào)。

          2、權(quán)限

          2.1對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的管理與調(diào)配權(quán)。

          2.2對(duì)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的配置有建議權(quán)。

          2.3對(duì)公司內(nèi)用戶有考核建議權(quán)。

          2.4有權(quán)向各部門索取有關(guān)市場(chǎng)信息。

          綜合管理部各崗位職責(zé)3

         。ㄒ唬┚C合管理部主任

          1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長(zhǎng)的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。

          2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。

          3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評(píng)比,有總結(jié)。

          4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

          5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。

          6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。

          7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

          8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

          (二)文秘崗

          1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;

          2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;

          3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);

          4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

          5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

          6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;

          7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;

          8、檔案室管理,文件歸檔。

         。ㄈ┒聲(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗

          1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);

          2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;

          3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;

          4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來(lái)訪的解答和接待工作;

          6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫(kù);

          7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件;

          8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;

          9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

          (四)人力資源管理崗

          1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;

          2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;

          3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;

          4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;

          5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;

          6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;

          7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;

          8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

         。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗

          1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;

          2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

          3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制,出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見(jiàn);

          4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;

          5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。

          (六)法律事務(wù)崗

          1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

         。ㄆ撸┌踩Pl(wèi)崗

          1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

          (八)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗

          1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;

          2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作;

          3、隨時(shí)監(jiān)測(cè)營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;

          4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;

          5、負(fù)責(zé)新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;

          6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購(gòu)置、修理及更新工作;

          7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;

          8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;

          9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。

         。ň牛┬姓哟龒

          1、制定接待手冊(cè);

          2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來(lái)訪的接待工作等;

          3、負(fù)責(zé)來(lái)我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;

          4、負(fù)責(zé)本行的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、處理、出入庫(kù)工作。

          (十)物業(yè)管理崗

          1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購(gòu)、管理及維護(hù);

          2、負(fù)責(zé)本行水電管理;

          3、負(fù)責(zé)本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。

         。ㄊ唬┸囕v管理崗

          1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購(gòu)置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。

         。ㄊ┘o(jì)檢監(jiān)察崗

          1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;

          2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的控告和來(lái)信來(lái)訪;

          3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大—法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。

          綜合管理部各崗位職責(zé)4

          一、人力資源管理:

          1.建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;

          2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);

          3.制定人事管理制度;

          4.組織員工招聘;

          5.員工考勤管理及工資制作;

          6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;

          7.員工薪酬評(píng)定及考核;

          8.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);

          9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

          10.人事檔案歸檔及管理工作。

          11.員工制服、廠證定制工作;

          二、行政事務(wù)管理:

          1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;

          2.負(fù)責(zé)接待工作;

          3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

          4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;

          5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;

          6.辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理;

          7.公司印章及介紹信管理;

          8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;

          10.內(nèi)部文件、文書類管理。

          11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;

          12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;

          13.公司食堂使用及管理;

          14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

          綜合管理部各崗位職責(zé)5

          人力資源管理

          1、負(fù)責(zé)提供企業(yè)用人決策和用人計(jì)劃,并腹行相關(guān)審批程序。

          2、負(fù)責(zé)起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。

          3、負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則,并組織實(shí)施。

          4、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進(jìn)行管理。

          5、負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。

          6、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。

          文件管理

          1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

          2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。

          3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

          行政管理

          1、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

          2、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

          3、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

          4、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。

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