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        員工入職與離職管理制度

        時(shí)間:2022-03-14 11:36:00 員工入職與離職管理制度 我要投稿

        員工入職與離職管理制度

          員工入職與離職管理制度(精選5篇)

          在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的員工入職與離職管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。

          員工入職與離職管理制度1

          入職程序

          1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

          2、入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

          3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù));

          4、驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等);

          5、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

          6、到上崗部門報(bào)到。

          離職管理程序

          1、辭職

          凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

          員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

          員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

          審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

          2、辭退、勸退

          因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

          被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

          綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

          審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

          3、除名/開除

          因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

          4、自動離職

          員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

          臨時(shí)聘用人員管理辦法

          各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

          臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

          臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

          對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

          臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

          臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

          員工入職與離職管理制度2

          一、入職手續(xù)辦理:

          1、招聘原則:

          a、因事設(shè)崗,因崗擇人;

          b、先店內(nèi),后店外;

          c、公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;

          2、招聘條件:

          a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現(xiàn)無劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。

          b、后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。

          3、招聘程序及步驟:

          a、用人部門根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計(jì)劃地招聘人員。

          b、員工提出辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報(bào)人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調(diào)配。

          c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門進(jìn)行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù)核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無效。各級別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:

          d、入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書、計(jì)劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔(dān)保手續(xù)(詳見深圳擔(dān)保要求),保安員須有戶口所在地公安部門'無犯罪紀(jì)錄'證明書。

          e、入職手續(xù)辦理時(shí)間為每周一,入職培訓(xùn)時(shí)間為每周二及周三,到部門報(bào)到時(shí)間為每周四,部門在三個(gè)月內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn)。

          二、離職手續(xù)辦理:

          1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。

          2.部門在收到員工辭職申請后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:

          3.如員工屬自動離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。

          4.被開除員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報(bào)離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),大廈將永不再錄用。

          5.如部門根據(jù)營業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個(gè)月(通過試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書面形式上報(bào)人力資源部。

          6.經(jīng)過以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。

          7.未過試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。

          8.如因劣跡被大廈開除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。

          員工入職與離職管理制度3

          一、總則

          1.1根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)為了進(jìn)一步規(guī)范公司的人力資源管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)定。

          1.2本規(guī)定適用于公司全體員工。

          二、入職管理

          2.1入職手續(xù):所有新入職員工在入職兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向人力資源部提供以下內(nèi)容:

          身份證原件、畢業(yè)證原件、技能資質(zhì)證書原件、兩寸照片兩張、個(gè)人從業(yè)簡歷一份。

          2.2學(xué)習(xí)企業(yè)文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應(yīng)在人事專員的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。

          2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個(gè)工作日下午由人事專員帶領(lǐng),對新員工進(jìn)行辦公場所、其他同事介紹。

          三、試用期管理

          3.1新員工入職時(shí)間低于五個(gè)工作日(含五個(gè)工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒有試用期工資;超過五個(gè)工作日的將按照實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算試用工資。

          3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個(gè)月向人力資源部提交轉(zhuǎn)正申請,申請通過的從第四個(gè)月開始領(lǐng)取100%正式工資及各項(xiàng)福利;沒有通過申請的將延長一個(gè)月的試用期,或者調(diào)崗、辭退處理。

          四、勞動合同

          4.1新聘員工在通過所規(guī)定的錄用、試用、轉(zhuǎn)正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。

          4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應(yīng)到所屬人力資源部門簽訂試用期合同,轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后再進(jìn)行正式勞動合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          4.3勞動合同一經(jīng)簽定,公司和員工必須認(rèn)真對待,嚴(yán)格履行,無論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補(bǔ)充協(xié)商約定條款,都不得任意違反。

          4.4勞動合同簽定后,由于某種原因經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以對原合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

          4.5勞動合同的`變更一般遵守以下程序:

          提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。

          作出答復(fù)。提出要求變更合同的另一方,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過協(xié)商,如達(dá)成一致,則可簽訂變更協(xié)議。勞動合同變更本著平等自愿,協(xié)商一致的原則。

          4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規(guī)定,參見《勞動法》和公司相關(guān)制度。

          4.7人力資源部門的有關(guān)人事管理人員負(fù)責(zé)勞動合同的`簽定、變更、解除和終止等工作的辦理。

          五、工作變動

          5.1當(dāng)員工的工作崗位需要在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整時(shí),必須由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,需原單位負(fù)責(zé)人同意。并交人力資源部門存檔備案,辦理調(diào)整工資、檔案等人事關(guān)系。

          5.2正式員工辭職時(shí),必須提前一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人遞交《辭職申請書》,人事部門辦理相關(guān)手續(xù)并存檔備案,詳見離職管理部分。

          5.3員工請事假超過一個(gè)月,請病假超過三個(gè)月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門負(fù)責(zé)人視具體情況安排。

          5.4辭退員工,公司方提前一個(gè)月向被辭退員工告之,被辭退的員工按正常人員結(jié)算實(shí)際出勤工資;

          5.5開除員工,由于被開除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的,從開除公示即日起不在是本公司員工,同時(shí)當(dāng)月工資不再進(jìn)行結(jié)算。如造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)向當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

          六、工作交接

          6.1所有員工崗位發(fā)生變化時(shí)均應(yīng)進(jìn)行工作交接,否則不于辦理工作調(diào)動手續(xù)或離職手續(xù);

          6.2交接對象:崗位交替者、上級領(lǐng)導(dǎo)、同崗位員工;

          6.3交接內(nèi)容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯(lián)系方式。

          6.4交接時(shí)間:普通員工三個(gè)工作日內(nèi)交接完畢,經(jīng)理級(含理級)以上一周內(nèi)交接完畢。

          6.5交接管理:所有工作交接過程必須在本部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下執(zhí)行。

          七、離職手續(xù)

          7.1正式員工離職應(yīng)提前一個(gè)月向直接上級遞交辭職申請書;試用期內(nèi)員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。

          7.2正式員工在辭職申請書批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),不辦理離職手續(xù)的一律不于結(jié)算工資。

          7.3公司通知解除勞動合同,試用期內(nèi)員工一個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。

          7.4被開除員工三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。

          7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。

          7.6員工離職時(shí),必須到人力資源部門按照本制度,逐項(xiàng)辦理離職手續(xù),解除勞動合同。

          7.7由人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定有無賠償、賠償數(shù)額、公物折款、培訓(xùn)費(fèi)用及社會保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算。

          7.8離職員工到相關(guān)財(cái)務(wù)部門結(jié)清帳務(wù),領(lǐng)取應(yīng)得工資及補(bǔ)償、繳納賠償?shù)取?/p>

          7.9經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員離職,須經(jīng)財(cái)務(wù)部審計(jì),審計(jì)報(bào)告經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續(xù)。

          7.10對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,造成損失的,有權(quán)追究責(zé)任并賠償損失。造成嚴(yán)重后果的,追究法律責(zé)任。

          八、人事檔案管理

          8.1由人力資源部門統(tǒng)一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續(xù)。

          8.2統(tǒng)一培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)調(diào)撥結(jié)算、統(tǒng)一辦理員工社會保險(xiǎn)建賬、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)。

          員工入職與離職管理制度4

          第一章總則

          第一條為保證公司人力資源招聘及配臵工作順利開展,規(guī)范員工離職管理,有效履行公司和員工雙方法定義務(wù),特制定本制度。

          第二條本制度適用公司員工招聘、入職及離職管理程序。

          第二章招聘及入職管理

          第三條行政人事部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

          第四條行政人事部負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外招聘信息的發(fā)布。

          第五條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。

          內(nèi)部招聘是指根據(jù)“機(jī)會均等”的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)聘,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。

          外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會上選拔人員的過程。

          第六條在招聘范圍上,原則上以招聘公司所在地常住戶口或者在公司所在地有穩(wěn)定住宿的人員。特殊崗位人員招聘可適當(dāng)放寬要求。

          第七條招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及招聘服務(wù)公司、媒體廣告招聘等。

          第八條招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)

          1、機(jī)會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司所有員工享有和外部應(yīng)聘者同等的應(yīng)聘機(jī)會和權(quán)力,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。

          2、雙重考察原則:所有招聘確定錄用人員,都須經(jīng)過用人部門和行政人事部的雙重考察,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部發(fā)錄用通知。

          第九條招聘申請程序

          各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在制定本年度的工作計(jì)劃的同時(shí),擬訂的部門人員需求計(jì)劃,認(rèn)真填寫《年度人員需求計(jì)劃表》,經(jīng)行政人事部和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在行政人事部備案,作為開展招聘工作的依據(jù)。

          第十條如有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員的,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《部門用人需求申請表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案,作為招聘工作的依據(jù)。

          第十一條招聘組織程序

          1、內(nèi)部招聘程序:

          (1)根據(jù)年度人員需求計(jì)劃或《部門用人需求申請表》,行政人事部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。

         。2)應(yīng)聘員工和所在部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,填寫《員工內(nèi)部競聘申請表》,并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后轉(zhuǎn)行政人事部。

         。3)行政人事部接到《員工內(nèi)部競聘申請表》安排和應(yīng)聘員工面談,并在《員工內(nèi)部競聘申請表》簽署意見。

          (4)行政人事部安排應(yīng)聘員工和用人部門負(fù)責(zé)人面談,用人部門簽署意見后轉(zhuǎn)行政人事部;。

          (5)行政人事部和用人部門溝通應(yīng)聘員工的情況,達(dá)成錄用一致意見后重新核定員工工資標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)公司總經(jīng)理審批。

         。6)行政人事部將員工的崗位調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入和調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,并督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。

         。8)行政人事部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案和花名冊。

          9)如內(nèi)部應(yīng)聘未成功,由行政人事部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。

          2、外部招聘程序:

         。1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)臵填寫《年度人員需求計(jì)劃表》和《部門用人需求申請表》,反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報(bào)行政人事部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。行政人事部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。

         。2)行政人事部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡歷,根據(jù)招聘要求進(jìn)行初步的篩選,交用人部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。行政人事部負(fù)責(zé)通知初選合格人員進(jìn)行初試。

         。3)行政人事部與用人部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由行政人事部、用人部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者。面試結(jié)束后,行政人事部和用人部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,認(rèn)真填寫面試意見。

         。4)行政人事部將《應(yīng)聘登記表》及應(yīng)聘者個(gè)人簡歷報(bào)公司總經(jīng)理,由公司總經(jīng)理確定是否錄用或進(jìn)行復(fù)試。公司總經(jīng)理確定錄用應(yīng)聘者后,行政人事部與公司領(lǐng)導(dǎo)確定錄用者的相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

          (5)行政人事部向錄用者發(fā)出錄用意向,通知其辦理入職體檢相關(guān)事宜。確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,行政人事部發(fā)出正式的《員工錄用通知書》,并確認(rèn)具體的入職手續(xù)辦理及正式上班時(shí)間,同時(shí)將正式上班時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人。

          (6)錄用人員報(bào)到后,行政人事部負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù),填寫《員工信息登記表》,建立員工個(gè)人檔案和通訊賬戶,更新公司員工花名冊,同時(shí)協(xié)助新進(jìn)員工辦理辦公物品領(lǐng)用手續(xù)等。

         。7)新進(jìn)員工在試用期內(nèi),由所在部門安排業(yè)務(wù)工作。部門負(fù)責(zé)人對新進(jìn)員工在試用期內(nèi)的“德”、“能”“勤”“績”等綜合表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),行政人事部對新進(jìn)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤。

         。8)新進(jìn)員工試用期結(jié)束前1至2周,行政人事部對其發(fā)放《新進(jìn)員工試用期考核表》(含附件)。新進(jìn)員工認(rèn)真填寫試用期間工作總結(jié)后將《新進(jìn)員工試用期考核表》交回行政人事部。行政人事部會同新進(jìn)員工所在部門負(fù)責(zé)人,結(jié)合新進(jìn)員工的工作總結(jié)和實(shí)際表現(xiàn),對其“德”、“能”“勤”“績”等四個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),并認(rèn)真簽署意見后報(bào)公司總經(jīng)理。

          第十二條員工調(diào)換崗位申請程序參照內(nèi)部招聘程序進(jìn)行。

          第十三條招聘費(fèi)用管理

          行政人事部根據(jù)公司各部門的招聘需求,制定公司年度招聘計(jì)劃,并制定公司年度招聘費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          第十四條入職程序

          1、內(nèi)部招聘員工入職程序:

          (1)簽發(fā)《員工崗位調(diào)動通知單》,報(bào)調(diào)出/入部門、行政人事部備案。

         。2)變動員工花名冊、通訊錄等。

          2、外部招聘錄用人員入職程序:

         。1)提交入職資料(個(gè)人照片、身份證復(fù)印件、證件復(fù)印件、

          體檢報(bào)告等),填制《員工信息登記表》。

         。2)行政人事部登記新進(jìn)員工信息,更新員工花名冊,辦理員工共作證等。

         。3)新進(jìn)員工到用人部門報(bào)到,安排工作崗位。

          第三章離職管理

          第十五條離職類別

          員工離職的類別包括:終止試用、辭退、辭職、開除、自動離職、合同期屆滿不續(xù)簽合同等。

          第十六條終止試用指在試用期內(nèi),員工被證明不符合錄用條件的,公司依法終止試用解除勞動合同關(guān)系的情形。公司終止試用應(yīng)提前3天通知員工。公司錄用條件包括但不限于:

          1、積極遵守公司規(guī)章制度;

          2、按上級要求完成分配的工作任務(wù);

          3、各方面表現(xiàn)良好,富有愛崗敬業(yè)精神;

          4、和同事友好相處,能自覺融入團(tuán)隊(duì);

          5、工作質(zhì)量達(dá)到公司確定的工作(崗位)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn);

          6、招聘通知上列舉的其它錄用條件。

          第十七條辭退是在合同存續(xù)期間,因特定情形出現(xiàn),公司提前單方面終止合同的情形。符合如下條件,公司可予以辭退:

          1、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能勝任本職工作的;

          2、工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作,在公司內(nèi)部調(diào)整沒有合適崗位的;

          3、參加崗位培訓(xùn)屢次考核不合格者;

          4、工作態(tài)度不佳,屢教不改者。

          辭退員工由所在部門協(xié)助行政人事部辦理,所在部門填制《員工離職審批表》,按相關(guān)程序進(jìn)行審批。辭退應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),按照《勞動合同法》相關(guān)條款執(zhí)行。

          第十八條辭職指因員工因非公司原因向公司提出提前解除勞動合同的申請(試用期內(nèi)員工辭職需提前3天、正式員工需提前30天),并經(jīng)公司同意的情形。

          第十九條中級以下管理人員辭職的,向所在部門提交書面辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)行政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù);中級以上管理人員(含中級管理人員)辭職職的,向公司總經(jīng)理提交書面辭職報(bào)告,公司總經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)行政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)。

          第二十條開除是指在合同期內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同。有下列情況之一,公司有權(quán)開除員工:

          1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

          2、嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

          3、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。

          4、因個(gè)人行為致使公司蒙受損失的。

          5、公司制度中的其它符合開除條款規(guī)定的。

          第二十一條自動離職是指在合同期內(nèi),員工未告知公司,或遞交辭職申請后未按照公司離職管理程序辦理相關(guān)手續(xù),強(qiáng)行解除勞動合同關(guān)系的行為。

          員工自動離職的,用人部門須及時(shí)報(bào)行政人事部備案。行政人事部協(xié)同相關(guān)部門,辦理自動離職員工離職手續(xù)。

          第二十二條合同期滿不再續(xù)簽勞動合同

          一、公司提出不再續(xù)簽勞動合同。

          1、此情形指合同期滿后,公司根據(jù)相關(guān)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為。在合同到期前,通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。

          2、行政人事部須在合同到期兩個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同

          人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn),決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政人事部。行政人事部安排合同續(xù)簽事宜,或提前向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。

          二、員工提出不再續(xù)簽勞動合同,指合同期屆滿,員工不再與公司續(xù)簽勞動合同的行為。在合同到期前,員工需提前30天通知人力資源部和所在部門合同到期后不再與公司續(xù)簽合同。

          第二十三條員工離職,由行政人事部與離職員工進(jìn)行面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問題。

          第二十四條離職手續(xù)辦理及工資結(jié)算

          1、離職員工將所在部門、公司總經(jīng)理簽字同意的書面辭職報(bào)告交到行政人事部,領(lǐng)取《員工離職審批表》及《工作交接表》,按照離職審批表規(guī)定程序辦理手續(xù)。

          2、離職員工辦理完離職及工作移交手續(xù)后,將《員工離職審批表》及《工作交接表》送交行政人事部。行政人事部簽署工資結(jié)算、社保增減等意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于離職當(dāng)月工資結(jié)算日辦理離職工資結(jié)算。

          3、若離職員工相關(guān)手續(xù)未移交清楚,不予核發(fā)離職工資。

          第二十五條工作移交及相關(guān)責(zé)任

          一、工作移交包括:工作銜接、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限等,離職員工所在部門負(fù)責(zé)人須對工作交接情況負(fù)責(zé)。

          二、對于員工自動離職而未及時(shí)申報(bào)的,經(jīng)行政人事部核實(shí)后,造成不良后果的,所在部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任;對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所在部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交給公司帶來損失的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

          三、解除勞動關(guān)系后,離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

          四、其它

          1、離職員工必須親自辦理離職手續(xù)。

          2、對于公司開除的人員重新應(yīng)聘的,公司不予以考慮。辭職員工重新聘用,間隔時(shí)間必須在半年以后,特殊情況應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          第二十六條本制度于20XX年3月1日執(zhí)行,原相關(guān)制度同時(shí)廢止。

          員工入職與離職管理制度5

          為了加強(qiáng)員工入職、離職、交接工作的管理,規(guī)范人資工作流程,特制訂本規(guī)定。

          一、入職

          為了明確新員工入職過程的規(guī)范,保證新員工的融入,特制定本規(guī)定。

          1、新聘用員工要嚴(yán)格按照公司入職制度執(zhí)行,并履行入職手續(xù)。

          2、新聘用員工入職,必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續(xù),入職需填寫人事部印制的《新員工入職綜合信息登記表》和簽訂《勞動合同》。辦理入職手續(xù)時(shí),新聘用員工需提供以下個(gè)人資料:

         、俦救擞行矸葑C原件、復(fù)印件;

         、谟行W(xué)歷、任職資格證書及職稱證明原件及復(fù)印件;

         、1寸彩照兩張。

          3、新聘員工要認(rèn)真、如實(shí)地填寫員工登記表中的各項(xiàng)內(nèi)容,其中任何資料的更改,都需要及時(shí)通人力資源部。

          4、新員工辦理完入職手續(xù)后,由人力資源部發(fā)放辦公用品,并作相應(yīng)的登記。

          5、新員工正式上崗,各部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。

          6、新員工入職之后,試用期為一個(gè)月,試用期期間底薪:專員4200元;副主管:5200元;主管:7400元;經(jīng)理:9600元,績效工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼正常發(fā)放。

          二、離職

          為規(guī)范公司員工的離職管理,維護(hù)公司和離職員工的利益,特制訂本規(guī)定。

          1、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)提前7天向所在部門提交辭職報(bào)告,由部門主管、部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)之后,方可并辦理離職手續(xù)。

          2、正式員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告,辭職報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)寫明辭職原因,由部門主管、部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能辦理離職手續(xù)。

          3、員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)。余留工資在未辦理完離職手續(xù)前不予發(fā)放。給公司造成損失的,要追其賠償責(zé)任。

          三、交接

          規(guī)范離職手續(xù)交接工作,使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。

          1、離職員工需將一些物品,辦公資料等轉(zhuǎn)交接替人。.交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字,并簽注時(shí)間地點(diǎn)。未完成的工作需向接替人及主管領(lǐng)導(dǎo)表述清楚。

          2、離職交接須以文字形式記錄備案,保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

          3、公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈總經(jīng)理確認(rèn)簽字。

          4、員工離職必須履行完整的工作交接程序,交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對其進(jìn)行工資結(jié)算。

          四、其他事宜

          1、辦公室對員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù),嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。

          2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),須及時(shí)通知人力資源部做相應(yīng)變更。

          3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司將按擅自離職處理,并保留對其行為可能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。

          4、對于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。

          5、本制度適用于本公司所有人員。

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