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醫(yī)院物資管理制度(精選5篇)
管理制度通過規(guī)范管理機(jī)制、原則、方法以及管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,簡化了管理過程,提高了管理效率。以下是小編幫大家整理的醫(yī)院物資管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
醫(yī)院物資管理制度1
為加強(qiáng)醫(yī)院物資的科學(xué)化、規(guī)范化管理,確保醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行,提高物資使用效率,降低運(yùn)營成本,特制定本物資管理制度。
一、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1.物資管理部門:醫(yī)院設(shè)立專門的物資管理部門(如后勤部、采購中心等),負(fù)責(zé)全院物資的統(tǒng)籌管理工作。
2.職責(zé)分工:
計(jì)劃制定:根據(jù)醫(yī)院年度預(yù)算、科室需求及庫存情況,制定物資采購計(jì)劃。
采購實(shí)施:遵循公平、公正、公開原則,實(shí)施物資采購,確保物資質(zhì)量符合醫(yī)療要求。
驗(yàn)收入庫:對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合格后辦理入庫手續(xù)。
存儲管理:負(fù)責(zé)物資的分類存儲、保管、保養(yǎng),確保物資安全、完整。
領(lǐng)用審批:各科室需憑有效領(lǐng)用單經(jīng)審批后領(lǐng)取物資。
定期盤點(diǎn):定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。
報(bào)廢處理:對過期、損壞或不再使用的'物資進(jìn)行鑒定,按程序申請報(bào)廢。
二、采購管理
1.需求申報(bào):各科室根據(jù)實(shí)際需求,提前向物資管理部門提交采購申請。
2.計(jì)劃審核:物資管理部門對申請進(jìn)行匯總、審核,編制采購計(jì)劃報(bào)請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評價(jià)體系,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
4.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。
5.采購執(zhí)行:按照合同規(guī)定執(zhí)行采購,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。
三、驗(yàn)收與入庫
1.質(zhì)量檢驗(yàn):到貨后,由物資管理部門組織專業(yè)人員對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合醫(yī)療要求。
2.數(shù)量核對:核對到貨數(shù)量與采購計(jì)劃是否一致。
3.辦理入庫:驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),錄入物資管理系統(tǒng)。
四、存儲與領(lǐng)用
1.分類存儲:根據(jù)物資性質(zhì)、用途進(jìn)行分類存儲,確保安全、有序。
2.定期保養(yǎng):對需要保養(yǎng)的物資進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),確保物資性能良好。
3.領(lǐng)用審批:各科室需憑有效領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到物資管理部門領(lǐng)取物資。
4.領(lǐng)用登記:領(lǐng)用物資需進(jìn)行登記,確保領(lǐng)用記錄清晰、可追溯。
五、盤點(diǎn)與報(bào)廢
1.定期盤點(diǎn):每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
2.差異處理:對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異,及時(shí)查明原因,并按規(guī)定處理。
3.報(bào)廢申請:對過期、損壞或不再使用的物資,由使用科室提出申請,經(jīng)物資管理部門審核、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
六、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原相關(guān)制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
2.本制度由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
3.各科室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,如有違反,將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
醫(yī)院物資管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資的科學(xué)化、規(guī)范化管理,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研及日常運(yùn)營所需物資的有效供應(yīng)與合理使用,提高物資使用效率,降低運(yùn)營成本,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)廢及監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
第三條 醫(yī)院物資管理遵循“計(jì)劃采購、定額供應(yīng)、合理儲備、節(jié)約使用”的原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中與分散管理相結(jié)合的模式。
第二章 物資分類與管理職責(zé)
第四條 醫(yī)院物資按其用途可分為醫(yī)療耗材、藥品、辦公用品、后勤物資(包括設(shè)備、家具、電器、維修材料等)、教學(xué)科研用品等幾大類。
第五條 醫(yī)院設(shè)立物資管理部門(如物資科、設(shè)備科、藥劑科等),負(fù)責(zé)全院物資的宏觀管理與協(xié)調(diào)。各部門應(yīng)明確職責(zé),相互配合,共同做好物資管理工作。
1. 物資管理部門:負(fù)責(zé)制定物資管理制度,編制采購計(jì)劃,組織采購活動(dòng),負(fù)責(zé)物資的'驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放及定期盤點(diǎn)等工作,并對各科室的物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
2. 使用科室:負(fù)責(zé)本科室物資的需求申報(bào)、合理使用、日常維護(hù)及信息反饋,配合物資管理部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)等工作。
第三章 采購管理
第六條 物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正和競爭的原則,采用集中采購、分散采購或協(xié)議供貨等方式進(jìn)行。
第七條 物資采購計(jì)劃應(yīng)基于科室需求、庫存情況及醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況制定,經(jīng)審批后執(zhí)行。緊急采購需按程序報(bào)批,并說明原因。
第八條 采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定,確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格合理,并簽訂書面采購合同。
第四章 驗(yàn)收入庫與存儲
第九條 物資到貨后,物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。
第十條 物資應(yīng)分類、分區(qū)存放,標(biāo)識清晰,確保賬物相符、安全有序。對有特殊存儲要求的物資,如冷藏、避光等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條件存儲。
第五章 領(lǐng)用與發(fā)放
第十一條 物資領(lǐng)用應(yīng)遵循按需領(lǐng)用的原則,各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用與管理。
第十二條 物資管理部門應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,詳細(xì)記錄領(lǐng)用物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息,并定期核對領(lǐng)用記錄與庫存情況。
第六章 盤點(diǎn)與報(bào)廢
第十三條 物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對盤盈盤虧情況進(jìn)行分析處理。
第十四條 物資報(bào)廢應(yīng)遵循醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。報(bào)廢物資應(yīng)統(tǒng)一處理,避免浪費(fèi)和環(huán)境污染。
第七章 監(jiān)督與考核
第十五條 醫(yī)院應(yīng)建立物資管理監(jiān)督機(jī)制,對物資采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資管理的規(guī)范性和有效性。
第十六條 醫(yī)院應(yīng)將物資管理納入科室績效考核體系,對物資管理成效顯著的科室給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對管理不善的科室進(jìn)行通報(bào)批評并責(zé)令整改。
第八章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行,由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)解釋。隨著醫(yī)院發(fā)展和外部環(huán)境變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
醫(yī)院物資管理制度3
第一章總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院總務(wù)物資材料的采購、領(lǐng)用及維修管理,本著厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),提高物資材料使用效率,提高資金利用率和減少庫存的`原則,根據(jù)《醫(yī)院管理辦法》要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。
第二條:第一項(xiàng),總務(wù)物資材料是指辦公用品、清潔用品、電腦耗材、布制品、印刷品、交電、五金化工、管道件、其他類,共九大類。第二項(xiàng):總務(wù)維修是指供水、供電、空調(diào)、屋面、天棚、墻地面、門窗、室內(nèi)設(shè)施裝修維修、環(huán)境整治、下水道疏通等。
第二章采購
第三條:物資材料采購,實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購。總務(wù)科是物資材料采購的組織管理部門,科室、個(gè)人不允許自行采購,違者由科室或個(gè)人自行承擔(dān)購買費(fèi)用。采取科室申請、總務(wù)科審查統(tǒng)計(jì),交由分管院長、院長審批后采購。
第四條 采購原則。
1:嚴(yán)格按照青島財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)具體情況,采用公開招標(biāo),競爭性談判,單一來源談判,詢價(jià)比價(jià)等多種采購形式,堅(jiān)持“貨比三家,物美價(jià)廉”,“同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì)、同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)”的原則。
2:采購物資材料要求供貨商具備合法資質(zhì),三證齊全,擬購物資具有產(chǎn)品質(zhì)量合格證。杜絕“三無產(chǎn)品”入庫。
3:總務(wù)物資除了“布制品(被服、工作服、手術(shù)服裝);印刷品;各種塑料袋(污物袋、醫(yī)療廢物袋、藥品袋、CTDR袋)外,實(shí)行零庫存制度。
第五條:驗(yàn)收入庫。
1:購進(jìn)物資?倓(wù)材料會(huì)計(jì)和庫管員,依據(jù)醫(yī)院批復(fù)采購計(jì)劃、采購合同和發(fā)票共同逐一核對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地和價(jià)格以及有效期,驗(yàn)收合格后,方可記賬入庫。
2:若出現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票不符或“三無產(chǎn)品”或過期或即將到期物資入庫,所造成的損失由總務(wù)材料會(huì)計(jì)和庫管員分別按30%、70%負(fù)擔(dān)損失。
3:物資入庫要做到庫容整潔、擺放整齊,分類別、位號存放,規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清,保證不潮濕、不霉變、不銹蝕、不老化、不過期。若因管理不善造成損失,由庫管員負(fù)擔(dān)。
4:嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理崗位責(zé)任制,切實(shí)做好防火、防盜、防爆措施,保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全。
第三章物資領(lǐng)用
第六條:科室將每月所需物資,分種類于每月20日前報(bào)總務(wù)科,除應(yīng)急物資、材料需申請領(lǐng)用,其他不再受理。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資管理,確保醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行,提高物資使用效率,降低運(yùn)營成本,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢及盤點(diǎn)等全過程管理,包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材、辦公用品、后勤物資等各類物資。
第三條 物資管理應(yīng)遵循“計(jì)劃采購、合理儲備、定額供應(yīng)、節(jié)約使用”的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 醫(yī)院設(shè)立物資管理部門(如資產(chǎn)管理科、采購供應(yīng)中心等),負(fù)責(zé)全院物資的統(tǒng)籌規(guī)劃與日常管理工作。其主要職責(zé)包括:
1. 制定和完善物資管理制度及流程。
2. 編制年度及月度物資需求計(jì)劃,組織實(shí)施采購。
3. 負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、存儲、出庫等日常管理。
4. 定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
5. 監(jiān)督物資使用情況,促進(jìn)物資合理有效利用。
第五條 各科室應(yīng)設(shè)立物資管理員,負(fù)責(zé)本科室物資的.領(lǐng)取、保管、使用和初步盤點(diǎn)工作,確保物資安全、完整、有效使用。
第三章 采購管理
第六條 物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行。
第七條 采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求和預(yù)算編制,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。緊急采購需按醫(yī)院緊急采購程序辦理。
第八條 采購過程中應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),確保采購物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)。
第四章 驗(yàn)收與入庫
第九條 物資到貨后,由物資管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收,核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。
第十條 驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資信息,確?勺匪菪。
第五章 存儲與保管
第十一條 物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于取用和管理。特殊物資應(yīng)按其存儲要求存放,確保物資安全、有效。
第十二條 定期對庫存物資進(jìn)行檢查,防止物資過期、變質(zhì)、損壞或丟失。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)。
第六章 領(lǐng)用與調(diào)撥
第十三條 科室領(lǐng)用物資需填寫領(lǐng)用單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后,到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十四條 物資管理部門應(yīng)根據(jù)科室需求合理調(diào)配物資,確保醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行?缈剖艺{(diào)撥物資需經(jīng)雙方科室及物資管理部門同意。
第七章 報(bào)廢與處置
第十五條 物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序申請報(bào)廢。報(bào)廢物資需經(jīng)專業(yè)人員鑒定,并報(bào)醫(yī)院審批同意后方可處置。
第十六條 報(bào)廢物資的處置應(yīng)遵循環(huán)保、安全的原則,選擇合法合規(guī)的處置方式,確保不對環(huán)境造成污染。
第八章 盤點(diǎn)與監(jiān)督
第十七條 物資管理部門應(yīng)定期組織全院物資盤點(diǎn),核對物資數(shù)量、金額等信息,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對盤盈盤虧情況進(jìn)行分析處理。
第十八條 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門或指定部門應(yīng)對物資管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見并督促落實(shí)。
第九章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)解釋。醫(yī)院原有物資管理制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
第二十條 隨著醫(yī)院發(fā)展和國家法律法規(guī)的更新,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
醫(yī)院物資管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資管理,確保醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行,提高物資使用效率,降低運(yùn)營成本,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、領(lǐng)用、報(bào)廢及盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。物資包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、藥品、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資等。
第三條 醫(yī)院物資管理應(yīng)遵循“計(jì)劃采購、合理儲備、保證供應(yīng)、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約使用”的原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的管理體制。
第二章 物資計(jì)劃與采購
第四條 各科室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,提前編制物資需求計(jì)劃,明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)醫(yī)院物資管理部門匯總。
第五條 物資管理部門根據(jù)醫(yī)院整體預(yù)算和科室需求計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,優(yōu)先選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。
第六條 對于醫(yī)療設(shè)備、大宗物資或高值耗材的采購,應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,必要時(shí)可采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。
第三章 物資驗(yàn)收與入庫
第七條 物資到貨后,由物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、有效期等,確保與采購合同或訂單一致。
第八條 驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、入庫時(shí)間等信息。
第九條 對于驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù),并記錄相關(guān)情況。
第四章 物資存儲與保管
第十條 物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和取用。對于有特殊存儲要求的物資(如藥品、生物制品等),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲,確保物資的`安全性和有效性。
第十一條 物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤盈盤虧情況。
第十二條 加強(qiáng)倉庫安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保物資安全。
第五章 物資領(lǐng)用與發(fā)放
第十三條 各科室根據(jù)工作需要,填寫物資領(lǐng)用單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后,到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十四條 物資管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物資,并更新物資臺賬,記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息。
第十五條 對于特殊物資(如貴重藥品、管制藥品等)的領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保安全使用。
第六章 物資報(bào)廢與處置
第十六條 物資因損壞、過期、淘汰等原因需報(bào)廢的,應(yīng)由使用科室提出申請,經(jīng)物資管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第十七條 報(bào)廢物資應(yīng)分類處理,可回收的應(yīng)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)回收,不可回收的應(yīng)按照環(huán)保要求妥善處理。
第十八條 報(bào)廢物資處理完畢后,應(yīng)及時(shí)更新物資臺賬,注銷相關(guān)記錄。
第七章 監(jiān)督與考核
第十九條 醫(yī)院應(yīng)建立物資管理監(jiān)督機(jī)制,定期對物資管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第二十條 將物資管理工作納入醫(yī)院績效考核體系,對表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第八章 附則
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 隨著醫(yī)院發(fā)展和實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
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