銀行服務(wù)的改進措施
銀行服務(wù)的改進措施怎么寫?
一、確立目標。
例如,產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的量化目標和服務(wù)質(zhì)量的目標。
二、指導原則。
例如,以顧客關(guān)注為中心,迎合和創(chuàng)造市場需求等。
三、主要任務(wù)。
比如,營銷上拓展業(yè)務(wù),生產(chǎn)上降低成本,設(shè)計上要創(chuàng)新,工作方法要改進等。
銀行服務(wù)的改進措施(精選5篇)
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,各種措施頻頻出現(xiàn),措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強制措施、安全措施。我們應(yīng)當如何寫措施呢?下面是小編收集整理的銀行服務(wù)的改進措施(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
銀行服務(wù)的改進措施1
一、個人業(yè)務(wù)
1、 柜員離席必須雙人清點現(xiàn)金,做臨時軋賬處理
2、 ATM 現(xiàn)金長短款當天需及時處理
3、 及時清理儲蓄系統(tǒng)內(nèi)無關(guān)人員的工號
4、 大額現(xiàn)金須及時鎖入金柜
5、 早、晚必須雙人拆封款袋
6、 日終正式軋賬后必須會同綜合柜員清點現(xiàn)金
7、 匯兌綜合柜員及時按規(guī)定打印和登記特殊業(yè)務(wù)登記簿
8、 柜員長時間離席必須做系統(tǒng)臨時簽退,收起章戳
9、 早晚接送款車人員必須雙人進入、離開工作場地
10、 柜員不得代用戶填寫單據(jù)
二、公司業(yè)務(wù)
1、 盡可能減少驗印時的強制通過率
2、 公司業(yè)務(wù)對賬單由專人保管
3、 清除公司業(yè)務(wù)柜員在其它系統(tǒng)中的工號
三、進一步加強內(nèi)控管理的措施和安排
1、提高思想認識,形成抓好內(nèi)控管理工作為全行第一要務(wù)的共識。提高內(nèi)控管理對防范金融風險認識,努力杜絕違規(guī)操作而引起的 金融風險。提高對存在問題的整改認識,在整改中規(guī)范操作行為。提 高對制度建設(shè)、制度執(zhí)行認識,在制度建設(shè)上完善自我,在制度執(zhí)行 中制約自我。
2、嚴抓制度落實到位,堵塞管理漏洞,落實各項內(nèi)控制度,落 實責任人、實施人,確保制度落實不留空白,責任明確不模糊。加強 考核評價, 落實審核工作, 發(fā)現(xiàn)問題及時通報, 及時整改, 獎優(yōu)罰劣, 大力營造執(zhí)行規(guī)章制度光榮,違反規(guī)章制度可恥的良好氛圍。
3、正視存在的問題,今后將進一步加強員工規(guī)章制度學習,加 大員工業(yè)務(wù)操作方面培訓力度,強化內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行,不斷提高全 行員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高員工對操作風險的防范意識。對存在 問題在整改的前提下舉一反三,引以為鑒,在學習上教育員工,在制 度上制約員工,進一步提高我行整體內(nèi)控管理水平,把操作風險降到 最低限度。
銀行服務(wù)的改進措施2
為保持辦公室整潔、干凈,營造良好的`工作環(huán)境,樹立公司專業(yè)化形象,特制定以下管理規(guī)定。
一、公司員工應(yīng)自覺維護公司的辦公環(huán)境,個人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無灰塵、不亂扔廢棄物,保持工作區(qū)的清潔。
二、保持各自電腦及其他辦公設(shè)備的干凈、整齊,辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。
三、為保持辦公室的空氣清新,嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙(客人來訪除外)。
四、各人的垃圾筒每天下午下班時要清理干凈,嚴禁留垃圾在公司內(nèi)過夜。在公司吃完東西后要及時把垃圾處理掉。
五、查閱完畢的圖書、資料、報刊等要及時歸還原位,不得隨意亂放。
六、禁止把個人物品、衣物及包等任意擺放,影響公司形象。
七、辦公室內(nèi)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負責安排人員保潔并做好監(jiān)督工作,做到:
1、地面干凈,空氣清新、盆景鮮花保持鮮艷,無浮灰、無污點,盆內(nèi)無枯葉、煙蒂等雜物。
2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作,以保持辦公環(huán)境的干凈整潔。
3、維持會議室及會客區(qū)的干凈、整潔,會議室(區(qū))使用后,要及時清理。
4、負責總經(jīng)理辦公室的全部衛(wèi)生。
5、公司大門口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負責打掃。
八、行政部不定時進行衛(wèi)生抽查,對于衛(wèi)生工作不到位的,行政部要給予處罰(處罰款項用于組織集體活動)。具體處罰為:
1、在辦公室抽煙一次,為集體活動捐款10元。
2、個人辦公室(桌)臟、亂、不整齊,第一次提醒,第二次開始每次為集體活動捐款10元。
3、每次查閱的資料及文件等沒有及時歸位的,為集體活動捐款10元。
九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺搞好個人衛(wèi)生,保持良好形象。
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為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。
二、定義
公共區(qū)域:大、小會議室,公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準輪流值日。
個人區(qū)域:包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和獨立辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清理。
每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區(qū)域。時間:單周周六下午1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓學習、總結(jié)。
三、制度內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
3.1、保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物,物品擺放整齊。
3.2、保持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。
3.3、大小會議室內(nèi)所有陳列物品、臺面都沒有灰塵,桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內(nèi)無廢紙,水吧臺平面保持干凈整潔無水流,水池內(nèi)保持干凈無臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內(nèi)紙張充足,附近無廢紙,所有設(shè)備表面無污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會議室,午餐時間在小會議室用餐,不得在辦公區(qū)域用餐,午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理,在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈,由當日值日生負責。
個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面,地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)閉。
四、個人衛(wèi)生:
4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
銀行服務(wù)的改進措施4
首先,要清醒認識到服務(wù)重要性。尤其在現(xiàn)今銀行業(yè)競爭日趨激烈大環(huán)境下,服務(wù)更是體現(xiàn)了銀行軟實力與競爭力,服務(wù)是銀行經(jīng)營載體,是銀行經(jīng)營必不可少有機組成部分。銀行經(jīng)營務(wù)必透過銀行服務(wù)才能實現(xiàn),銀行服務(wù)本質(zhì)上就是銀行經(jīng)營。一家銀行服務(wù)范圍、服務(wù)資料、服務(wù)效率和服務(wù)態(tài)度直接影響其所能吸引客戶數(shù)量和工作效率。服務(wù)是品牌,是形象,是一個單位核心競爭力,禮貌是服務(wù)第一要素,柜臺是向客戶帶給服務(wù)第一平臺。我深知臨柜工作重要性,因為它是顧客直接了解我行窗口,起著溝通顧客與銀行橋梁作用。其實,客戶實實在在人群,需要是實實在在感受,而這些感受就來自我們所帶給實實在在服務(wù)。而親切服務(wù)就從微笑應(yīng)對客戶開始。一聽到微笑這兩個字,有人必須會想:人人都有一張臉,每張臉都會笑,這有什么值得你好講呢?我相信,每個人都有過遭遇蹙眉冷臉經(jīng)歷,在那一刻,你心里不曾渴望過燦若陽光笑顏嗎?其實,微笑是最美花朵,微笑是人間永遠春天,它力量是如此之大,以至于當你應(yīng)對它時候,你無法憤怒,無法吼叫,無法責備,更無法拒絕。此刻許多行業(yè)都在提倡微笑服務(wù),于是許多人煞費苦心對鏡練習,企圖練出一副蒙娜麗莎般微笑,但是直練到腮幫子發(fā)脹才認識到,微笑并不像點鈔或者打算盤那樣能夠練得出來,微笑不是一種職業(yè)化笑臉,而是一種情緒,也能夠說是一種氣質(zhì)流露,是微笑者用心人生態(tài)度表現(xiàn),是他們充盈內(nèi)心世界真實、自然流露。
其次,要做好服務(wù)。除了要對業(yè)務(wù)知識有熟悉了解之外,還要以客戶為中心,跟客戶交流感情,設(shè)身處地為客戶著想,保證客戶滿意,朝著我們銀行服務(wù)理念靠近。其實客戶就是我們每一天都要應(yīng)對“考官”,如果我們銀行員工每一天上崗懶散,妝容馬虎,甚至言辭冷淡,態(tài)度生硬,那換位想一下,你會對柜臺里工作人員付出應(yīng)有尊重嗎?
再次,服務(wù)要注重細節(jié)。要讓顧客覺得我們一言一行,一舉一動,都是很用心在為他服務(wù),我們要善于觀察客戶、理解客戶,對客戶言行要多揣摩,要想客戶之所想,急客戶之所急。并且要持之以恒做好每一個細節(jié)。不要總是抱怨客戶對你態(tài)度,客戶對你態(tài)度,實際就是你自身言行一面鏡子,不要總是去挑剔鏡子不好,而是應(yīng)更多反省鏡子里那個人哪里不夠好,哪里有需要改善。
什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?優(yōu)質(zhì)服務(wù)并非卑躬屈膝,而是以細心、耐心、熱心為基礎(chǔ),以客戶為中心,時刻讓客戶感受到優(yōu)越感和被尊重。
“以客戶為中心”,是一切服務(wù)工作本質(zhì)要求,更是銀行服務(wù)宗旨,是經(jīng)過激烈競爭洗禮后理性選取,更是追求與客戶共生共贏境界現(xiàn)實要求。做好銀行服務(wù)工作,取得客戶信任,很多人認為良好職業(yè)操守和過硬專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ),細心、耐心、熱心是關(guān)鍵。我認為,真正做到“以客戶為中心”,僅有上述條件還不夠,銀行服務(wù)貴在“深入人心”,既要將服務(wù)理念牢固樹立在自我內(nèi)心深處,又要深入到客戶內(nèi)心世界中,真正把握客戶需求,而不是僅做表面文章。我們經(jīng)常提出要“用心服務(wù)”,講就是我們要貼近客戶思想,正確地理解客戶需求,客戶沒想到我們要提前想到,用真心實意換取客戶長期理解和信任。
既然選取了這個行業(yè),我們就得尊重這個行業(yè),就得具備這個行業(yè)就應(yīng)具備儀表形象。作為銀行一名員工,在與顧客及同事之間頻繁交往中,就應(yīng)時刻警記尊重對方,思考對方需要。從細小整潔、發(fā)飾、服飾等方面嚴格要求自我,讓對方感覺到你形象無愧于一個合格銀行職員,讓對方首先在形象上認可你、信任你甚至依靠你,我們就應(yīng)給顧客一種“穩(wěn)”感覺。銀行柜員就應(yīng)做到尊重客戶。接遞客戶手中現(xiàn)金、單據(jù)、卡證時,不要拋擲;有必要確認客戶存款或取款具體數(shù)額時,不要高聲大喊;當客戶前來辦理某些較為瑣碎而毫無利潤可言業(yè)務(wù)時,如大鈔兌換小鈔、兌換殘鈔等等,要有求必應(yīng),不可推辭。
柜員工作是銀行最辛苦工種之一。銀行業(yè)務(wù)流量逐漸變大,工作中又不能出絲毫差錯,所以工作一天下來,人會十分疲憊。有時候碰到與客戶產(chǎn)生分歧時,更是感覺不被理解。很多時候,并不是柜員態(tài)度不夠好,而是在這個行業(yè)中為了降低風險而制定規(guī)定和要求,一些顧客對此十分不理解,甚至不理會柜員解釋。因為受了委屈,一些柜員會偷偷地掉眼淚。生活在現(xiàn)實中,每個人都會遇到煩心事,也很容易被對方情緒感染,這時我們務(wù)必努力做到不把自我情緒帶到工作中來,要時刻微笑著為大家辦理業(yè)務(wù),但有銀行柜臺職員卻給人一種冷冰冰感覺,因為要和錢打交道,似乎金融工作人員天生一副嚴謹、不茍言笑面孔。這讓來辦各種業(yè)務(wù)客戶們多少感覺有些別扭。所以,當我們帶著微笑為客戶服務(wù)時,總會使人不由自主地心生好感。
有一位經(jīng)濟學家曾說過:“不管你工作是怎樣卑微,你都當付之以藝術(shù)家精神,當有十二分熱忱,這樣你就會從平庸卑微境況中解脫出來,不再有勞碌辛苦感覺,你就能使你工作成為樂趣,只有這樣你才能真心實意善待每一位客戶。”所以我們每一個員工務(wù)必都要真正樹立“以客戶為中心”服務(wù)理念,學會換位思考和感恩。
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第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范我行營業(yè)網(wǎng)點客戶投訴處理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,以客戶為中心,切實提升我行“窗口”形象,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于我行各分行及下屬各營業(yè)網(wǎng)點、xx直屬支行的客戶投訴管理工作。
第二章 基本規(guī)定
第三條 營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴的方式主要包括現(xiàn)場口頭投訴、客戶意見簿投訴、信函投訴、電話投訴等,以上各項投訴均需進行記錄。
用于記錄客戶投訴的登記簿分為客戶意見簿和意見登記簿,其中客戶意見簿由各網(wǎng)點放置于營業(yè)廳顯著位置,主要用于客戶日常填寫投訴意見或建議;意見登記簿用于各網(wǎng)點負責投訴管理的專人記錄口頭投訴、信函投訴、電話投訴等其他投訴。
第四條 各營業(yè)網(wǎng)點負責人為客戶投訴處理的主要責任人,應(yīng)切實承擔起處理客戶投訴的責任,并指定專人負責營業(yè)網(wǎng)點的投訴管理(以下簡稱“投訴管理人”)。受理、處理、
回復客戶投訴,統(tǒng)計、分析、上報客戶投訴處理情況。營業(yè)網(wǎng)點所有員工均負有受理客戶投訴的義務(wù),及在崗位處理權(quán)限內(nèi)進行處理的責任。
第五條 營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)在醒目位置擺放客戶投訴電話公示牌,我行客戶投訴電話為xxxxxx
第三章 投訴處理
第六條 營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴實行“首問負責制”,即第一位受理客戶投訴的員工應(yīng)在其處理權(quán)限內(nèi)負責解決問題;若超出其權(quán)限,該員工應(yīng)及時將投訴問題轉(zhuǎn)交負責客投訴管理人處理,由投訴管理人負責協(xié)調(diào)、解決,并將處理結(jié)果回復客戶;同時,投訴管理人應(yīng)立即向營業(yè)網(wǎng)點負責人匯報、反映,爭取將客戶投訴在網(wǎng)點層面解決。
第七條 營業(yè)網(wǎng)點處理客戶投訴的基本要求
。ㄒ唬┱J真、耐心、誠懇地受理客戶投訴,在全面了解事實的基礎(chǔ)上,及時妥善處理,盡量讓客戶滿意。禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度。
。ǘ﹫猿忠钥蛻魹橹行模J真分析造成投訴的原因,不回避矛盾,能立即答復的要當場予以答復;對當場不能答復的,應(yīng)在三日內(nèi)回復客戶。
。ㄈ⿲Τ霰揪W(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時向總行規(guī)范服務(wù)管理部門報告。營業(yè)網(wǎng)點要及時跟蹤投訴處理情況,
確保及時回復客戶。
。ㄋ模┨幚砜蛻敉对V時,要對客戶投訴的問題進行核實,開展詳盡的調(diào)查。
。ㄎ澹⿲φ{(diào)查證實我行應(yīng)負責任的投訴,責任人或責任部門要向客戶道歉,及時糾正錯誤,同時要采取相應(yīng)措施,認真整改,防止類似情況再次發(fā)生。對經(jīng)查證我行無責任的投訴,要耐心向客戶做好解釋工作。
第八條 現(xiàn)場口頭投訴處理
。ㄒ唬┦孜皇芾砜蛻敉对V的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復述主要問題,避免出現(xiàn)理解歧義。對能給予答復的問題,應(yīng)立即向客戶解釋說明。無法答復的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。
(二)為避免產(chǎn)生不良影響,投訴管理人應(yīng)盡可能把客戶請到不影響其他客戶的場所,積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作。必要時,向網(wǎng)點負責人報告,盡量當場予以答復。
。ㄈ┊攬霾荒艽饛偷,投訴管理人要安撫客戶情緒,并和客戶約定回復時限,請示網(wǎng)點負責人處理。投訴處理完畢后將處理情況回復客戶,投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復情況,并由網(wǎng)點負責人簽字確認。
。ㄋ模┙(jīng)網(wǎng)點負責人確認,客戶投訴超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的,要及時將客戶投訴報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。
第九條 客戶意見簿投訴處理
投訴管理人應(yīng)每日查閱客戶意見簿,及時了解客戶意見和建議。對屬于本網(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時通知責任人進行處理;對超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點負責人確認后,報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。投訴處理完畢,投訴管理人要在客戶意見簿上回復相關(guān)處理意見,并簽字確認;客戶留有聯(lián)系方式的,必須回復客戶。
第十條 信函投訴處理
。ㄒ唬┩对V管理人負責客戶信函投訴。應(yīng)認真將信函投訴內(nèi)容記錄在意見登記薄中。
(二)屬于本網(wǎng)點處理權(quán)限的,投訴管理人應(yīng)及時調(diào)查了解投訴情況,解決投訴問題后,將處理情況回復客戶。投訴處理完畢,投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復情況,并由網(wǎng)點負責人簽字確認。
(三)超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的,經(jīng)網(wǎng)點負責人確認后,投訴管理人應(yīng)及時將投訴信函報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。投訴信函應(yīng)復印,留存?zhèn)洳椤?/p>
。ㄋ模┘皶r配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。
第十一條 電話投訴處理
(一)營業(yè)網(wǎng)點接到客戶電話投訴。
1.首位受理客戶投訴的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復述主要問題,避免出現(xiàn)理解歧義。對能答復的問題,應(yīng)立即向客戶解釋說明。無法答復的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。
2.投訴管理人接到轉(zhuǎn)交的客戶投訴后,應(yīng)積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作,盡量當場給予答復。
3.當場不能答復的,投訴管理人要在意見登記薄上記錄客戶信息和投訴內(nèi)容,并和客戶約定回復時限。調(diào)查處理后將處理情況回復客戶,并在意見登記薄上記錄處理和回復情況,由網(wǎng)點負責人簽字確認。
4.超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的,經(jīng)網(wǎng)點負責人確認后,負責客戶投訴管理的專人應(yīng)及時將客戶投訴報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。
5、及時配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。
。ǘ┛蛻粼跔I業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場撥打xxxxxxx客戶服務(wù)電話,并將電話轉(zhuǎn)交營業(yè)人員接聽時。
1.受理人員在確認對方為xxxxxx客服后,應(yīng)認真如實解答相關(guān)問題。
2.受理人員應(yīng)積極與客服共同妥善處理投訴,不得拒絕接聽或強行掛斷電話,嚴禁在客戶面前與客服人員發(fā)生爭
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