[經(jīng)典]信息化管理制度
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信息化管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)，職責(zé)是：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
（二）承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收；
�。ㄈ┙M織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作；
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)；
（六）負(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護維修工作。
第五條各部門的職責(zé)是：
�。ㄒ唬┍ＷC公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行；
（二）上報本部門年度信息化需求；
（三）負(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
�。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g(shù)管理機構(gòu)實行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；
�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負(fù)責(zé)制，并加強對單人單崗的監(jiān)控；
�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫�，重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書；
（四）建立信息技術(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機應(yīng)按照國家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障服務(wù)器主機在合適的環(huán)境中運行。
（二）信息化管理員對服務(wù)器主機的運行進行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時對服務(wù)器進行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對服務(wù)器主機的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進行升級，安裝補丁程序。
第九條計算機管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司各類計算機、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護、升級管理。
（二）綜合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對存在故障無法解決、設(shè)備老化、市場無配件更換的老舊計算機設(shè)備進行集中統(tǒng)計并上報備案。
�。ㄈ┰谖唇�(jīng)綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
（四）計算機設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并修復(fù)，對不能進行現(xiàn)場處理并修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的'規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。
（二）公司所有網(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變設(shè)備配置。
�。ㄈ┬畔⒒芾韱T應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負(fù)責(zé)解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護和日常運行。主要職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開發(fā)升級管理；
2、制定、落實OA有關(guān)規(guī)章制度；
3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；
5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件；
7、負(fù)責(zé)日常運行的技術(shù)維護、系統(tǒng)功能的不斷完善；
二、其他部門主要職責(zé)為：
1、負(fù)責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度；
2、負(fù)責(zé)本部門OA的日常維護、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；
3、負(fù)責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時，及時提供給公司行政部申請調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認(rèn)發(fā)出的文件已落實到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進行備份，以避免信息丟失；
二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進行備份；
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時內(nèi)仍未排除故障，可報請公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進行操作，嚴(yán)禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門（單位）計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權(quán)限的`管理人員，要定期對其秘鑰和權(quán)限進行備案和測試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門（單位）對計算機數(shù)據(jù)及存儲數(shù)據(jù)的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實安全防范措施，并負(fù)責(zé)對使用和管理信息化機房和設(shè)備的人員進行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫登記表后方可進入。
外來人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進入信息化機房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強信息化機房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時離開，并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設(shè)備調(diào)試登記機制，對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計算機終端設(shè)備、移動終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 篇2
第一章總則
第一條為了規(guī)范工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理活動，加強數(shù)據(jù)安全管理，保障數(shù)據(jù)安全，促進數(shù)據(jù)開發(fā)利用，保護個人、組織的合法權(quán)益，維護國家安全和發(fā)展利益，根據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共和國國家安全法》《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)開展的工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理活動及其安全監(jiān)管，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、行政法規(guī)和本辦法的要求。
第三條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)包括工業(yè)數(shù)據(jù)、電信數(shù)據(jù)和無線電數(shù)據(jù)等。工業(yè)數(shù)據(jù)是指工業(yè)各行業(yè)各領(lǐng)域在研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、運行維護、平臺運營等過程中產(chǎn)生和收集的數(shù)據(jù)。
電信數(shù)據(jù)是指在電信業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中產(chǎn)生和收集的數(shù)據(jù)。
無線電數(shù)據(jù)是指在開展無線電業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生和收集的無線電頻率、臺（站）等電波參數(shù)數(shù)據(jù)。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者是指數(shù)據(jù)處理活動中自主決定處理目的、處理方式的工業(yè)企業(yè)、軟件和信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)、取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者和無線電頻率、臺（站）使用單位等工業(yè)和信息化領(lǐng)域各類主體。工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者按照所屬行業(yè)領(lǐng)域可分為工業(yè)數(shù)據(jù)處理者、電信數(shù)據(jù)處理者、無線電數(shù)據(jù)處理者等。數(shù)據(jù)處理活動包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等活動。
第四條在國家數(shù)據(jù)安全工作協(xié)調(diào)機制統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，工業(yè)和信息化部負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團工業(yè)和信息化主管部門，各省、自治區(qū)、直轄市通信管理局和無線電管理機構(gòu)（以下統(tǒng)稱地方行業(yè)監(jiān)管部門）開展數(shù)據(jù)安全監(jiān)管，對工業(yè)和信息化領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理活動和安全保護進行監(jiān)督管理。
地方行業(yè)監(jiān)管部門分別負(fù)責(zé)對本地區(qū)工業(yè)、電信、無線電數(shù)據(jù)處理者的數(shù)據(jù)處理活動和安全保護進行監(jiān)督管理。
工業(yè)和信息化部及地方行業(yè)監(jiān)管部門統(tǒng)稱為行業(yè)監(jiān)管部門。
行業(yè)監(jiān)管部門按照有關(guān)法律、行政法規(guī)，依法配合有關(guān)部門開展的數(shù)據(jù)安全監(jiān)管相關(guān)工作。
第五條行業(yè)監(jiān)管部門鼓勵數(shù)據(jù)開發(fā)利用和數(shù)據(jù)安全技術(shù)研究，支持推廣數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品和服務(wù)，培育數(shù)據(jù)安全企業(yè)、研究和服務(wù)機構(gòu)，發(fā)展數(shù)據(jù)安全產(chǎn)業(yè)，提升數(shù)據(jù)安全保障能力，促進數(shù)據(jù)的創(chuàng)新應(yīng)用。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者研究、開發(fā)、使用數(shù)據(jù)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù)，應(yīng)當(dāng)有利于促進經(jīng)濟社會和行業(yè)發(fā)展，符合社會公德和倫理。
第六條行業(yè)監(jiān)管部門推進工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)開發(fā)利用和數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，組織開展相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制修訂及推廣應(yīng)用工作。
第二章數(shù)據(jù)分類分級管理
第七條工業(yè)和信息化部組織制定工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)分類分級、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)識別認(rèn)定、數(shù)據(jù)分級防護等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)開展數(shù)據(jù)分類分級管理工作，制定行業(yè)重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)具體目錄并實施動態(tài)管理。
地方行業(yè)監(jiān)管部門分別組織開展本地區(qū)工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)分類分級管理及重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)識別工作，確定本地區(qū)重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)具體目錄并上報工業(yè)和信息化部，目錄發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)及時上報更新。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)定期梳理數(shù)據(jù)，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范識別重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)并形成本單位的具體目錄。
第八條根據(jù)行業(yè)要求、特點、業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)來源和用途等因素，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)分類類別包括但不限于研發(fā)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、運維數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)等。
根據(jù)數(shù)據(jù)遭到篡改、破壞、泄露或者非法獲取、非法利用，對國家安全、公共利益或者個人、組織合法權(quán)益等造成的危害程度，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)三級。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者可在此基礎(chǔ)上細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)的類別和級別。
第九條危害程度符合下列條件之一的數(shù)據(jù)為一般數(shù)據(jù)：
�。ㄒ唬⿲怖婊蛘邆�人、組織合法權(quán)益造成較小影響，社會負(fù)面影響小；
�。ǘ┦苡绊懙挠脩艉推髽I(yè)數(shù)量較少、生產(chǎn)生活區(qū)域范圍較小、持續(xù)時間較短，對企業(yè)經(jīng)營、行業(yè)發(fā)展、技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)生態(tài)等影響較��；
�。ㄈ┢渌醇{入重要數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)目錄的數(shù)據(jù)。
第十條危害程度符合下列條件之一的數(shù)據(jù)為重要數(shù)據(jù)：
�。ㄒ唬⿲φ�、國土、軍事、經(jīng)濟、文化、社會、科技、電磁、網(wǎng)絡(luò)、生態(tài)、資源、核安全等構(gòu)成威脅，影響海外利益、生物、太空、極地、深海、人工智能等與國家安全相關(guān)的重點領(lǐng)域；
�。ǘ⿲I(yè)和信息化領(lǐng)域發(fā)展、生產(chǎn)、運行和經(jīng)濟利益等造成嚴(yán)重影響；
�。ㄈ┰斐芍卮髷�(shù)據(jù)安全事件或生產(chǎn)安全事故，對公共利益或者個人、組織合法權(quán)益造成嚴(yán)重影響，社會負(fù)面影響大；
�。ㄋ模┮l(fā)的級聯(lián)效應(yīng)明顯，影響范圍涉及多個行業(yè)、區(qū)域或者行業(yè)內(nèi)多個企業(yè)，或者影響持續(xù)時間長，對行業(yè)發(fā)展、技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)生態(tài)等造成嚴(yán)重影響；
（五）經(jīng)工業(yè)和信息化部評估確定的其他重要數(shù)據(jù)。
第十一條危害程度符合下列條件之一的數(shù)據(jù)為核心數(shù)據(jù)：
�。ㄒ唬⿲φ�、國土、軍事、經(jīng)濟、文化、社會、科技、電磁、網(wǎng)絡(luò)、生態(tài)、資源、核安全等構(gòu)成嚴(yán)重威脅，嚴(yán)重影響海外利益、生物、太空、極地、深海、人工智能等與國家安全相關(guān)的重點領(lǐng)域；
�。ǘ⿲I(yè)和信息化領(lǐng)域及其重要骨干企業(yè)、關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施、重要資源等造成重大影響；
（三）對工業(yè)生產(chǎn)運營、電信網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)運行服務(wù)、無線電業(yè)務(wù)開展等造成重大損害，導(dǎo)致大范圍停工停產(chǎn)、大面積無線電業(yè)務(wù)中斷、大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)癱瘓、大量業(yè)務(wù)處理能力喪失等；
�。ㄋ模┙�(jīng)工業(yè)和信息化部評估確定的其他核心數(shù)據(jù)。
第十二條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)將本單位重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)目錄向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門備案。備案內(nèi)容包括但不限于數(shù)據(jù)來源、類別、級別、規(guī)模、載體、處理目的和方式、使用范圍、責(zé)任主體、對外共享、跨境傳輸、安全保護措施等基本情況，不包括數(shù)據(jù)內(nèi)容本身。
地方行業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)在工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者提交備案申請的二十個工作日內(nèi)完成審核工作，備案內(nèi)容符合要求的，予以備案，同時將備案情況報工業(yè)和信息化部；不予備案的應(yīng)當(dāng)及時反饋備案申請人并說明理由。備案申請人應(yīng)當(dāng)在收到反饋情況后的十五個工作日內(nèi)再次提交備案申請。
備案內(nèi)容發(fā)生重大變化的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變化的三個月內(nèi)履行備案變更手續(xù)。重大變化是指某類重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)規(guī)模（數(shù)據(jù)條目數(shù)量或者存儲總量等）變化30％以上，或者其它備案內(nèi)容發(fā)生變化。
第三章數(shù)據(jù)全生命周期安全管理
第十三條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)處理活動負(fù)安全主體責(zé)任，對各類數(shù)據(jù)實行分級防護，不同級別數(shù)據(jù)同時被處理且難以分別采取保護措施的，應(yīng)當(dāng)按照其中級別最高的要求實施保護，確保數(shù)據(jù)持續(xù)處于有效保護和合法利用的狀態(tài)。
�。ㄒ唬┙�(shù)據(jù)全生命周期安全管理制度，針對不同級別數(shù)據(jù)，制定數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等環(huán)節(jié)的具體分級防護要求和操作規(guī)程；
�。ǘ└鶕�(jù)需要配備數(shù)據(jù)安全管理人員，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理活動的安全監(jiān)督管理，協(xié)助行業(yè)監(jiān)管部門開展工作；
（三）合理確定數(shù)據(jù)處理活動的操作權(quán)限，嚴(yán)格實施人員權(quán)限管理；
�。ㄋ模└鶕�(jù)應(yīng)對數(shù)據(jù)安全事件的需要，制定應(yīng)急預(yù)案，并開展應(yīng)急演練；
�。ㄎ澹┒ㄆ趯臉I(yè)人員開展數(shù)據(jù)安全教育和培訓(xùn)；
�。┓伞⑿姓ㄒ�(guī)等規(guī)定的其他措施。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)處理者，還應(yīng)當(dāng)：
（一）建立覆蓋本單位相關(guān)部門的數(shù)據(jù)安全工作體系，明確數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人和管理機構(gòu)，建立常態(tài)化溝通與協(xié)作機制。本單位法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人是數(shù)據(jù)安全第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)團隊中分管數(shù)據(jù)安全的成員是直接責(zé)任人；
�。ǘ┟鞔_數(shù)據(jù)處理關(guān)鍵崗位和崗位職責(zé)，并要求關(guān)鍵崗位人員簽署數(shù)據(jù)安全責(zé)任書，責(zé)任書內(nèi)容包括但不限于數(shù)據(jù)安全崗位職責(zé)、義務(wù)、處罰措施、注意事項等內(nèi)容；
�。ㄈ┙�(nèi)部登記、審批等工作機制，對重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的處理活動進行嚴(yán)格管理并留存記錄。
第十四條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者收集數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)?shù)脑瓌t，不得竊取或者以其他非法方式收集數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)收集過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)安全級別采取相應(yīng)的安全措施，加強重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)收集人員、設(shè)備的管理，并對收集來源、時間、類型、數(shù)量、頻度、流向等進行記錄。
通過間接途徑獲取重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)與數(shù)據(jù)提供方通過簽署相關(guān)協(xié)議、承諾書等方式，明確雙方法律責(zé)任。
第十五條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)規(guī)定和用戶約定的方式、期限進行數(shù)據(jù)存儲。存儲重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)采用校驗技術(shù)、密碼技術(shù)等措施進行安全存儲，并實施數(shù)據(jù)容災(zāi)備份和存儲介質(zhì)安全管理，定期開展數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。
第十六條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者利用數(shù)據(jù)進行自動化決策的，應(yīng)當(dāng)保證決策的透明度和結(jié)果公平合理。使用、加工重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，還應(yīng)當(dāng)加強訪問控制。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)，涉及經(jīng)營電信業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可。
第十七條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)類型、級別和應(yīng)用場景，制定安全策略并采取保護措施。傳輸重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)采取校驗技術(shù)、密碼技術(shù)、安全傳輸通道或者安全傳輸協(xié)議等措施。
第十八條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者對外提供數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)明確提供的范圍、類別、條件、程序等。提供重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)與數(shù)據(jù)獲取方簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議，對數(shù)據(jù)獲取方數(shù)據(jù)安全保護能力進行核驗，采取必要的安全保護措施。
第十九條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)公開前分析研判可能對國家安全、公共利益產(chǎn)生的影響，存在重大影響的不得公開。
第二十條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)銷毀制度，明確銷毀對象、規(guī)則、流程和技術(shù)等要求，對銷毀活動進行記錄和留存。個人、組織按照法律規(guī)定、合同約定等請求銷毀的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)銷毀相應(yīng)數(shù)據(jù)。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者銷毀重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)后，不得以任何理由、任何方式對銷毀數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，引起備案內(nèi)容發(fā)生變化的`，應(yīng)當(dāng)履行備案變更手續(xù)。
第二十一條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者在中華人民共和國境內(nèi)收集和產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)，法律、行政法規(guī)有境內(nèi)存儲要求的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)存儲，確需向境外提供的，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進行數(shù)據(jù)出境安全評估。
工業(yè)和信息化部根據(jù)有關(guān)法律和中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定，或者按照平等互惠原則，處理外國工業(yè)、電信、無線電執(zhí)法機構(gòu)關(guān)于提供工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)的請求。非經(jīng)工業(yè)和信息化部批準(zhǔn)，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者不得向外國工業(yè)、電信、無線電執(zhí)法機構(gòu)提供存儲于中華人民共和國境內(nèi)的工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)。
第二十二條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者因兼并、重組、破產(chǎn)等原因需要轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移方案，并通過電話、短信、郵件、公告等方式通知受影響用戶。涉及重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)備案內(nèi)容發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)履行備案變更手續(xù)。
第二十三條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者委托他人開展數(shù)據(jù)處理活動的，應(yīng)當(dāng)通過簽訂合同協(xié)議等方式，明確委托方與受托方的數(shù)據(jù)安全責(zé)任和義務(wù)。委托處理重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)對受托方的數(shù)據(jù)安全保護能力、資質(zhì)進行核驗。
除法律、行政法規(guī)等另有規(guī)定外，未經(jīng)委托方同意，受托方不得將數(shù)據(jù)提供給第三方。
第二十四條跨主體提供、轉(zhuǎn)移、委托處理核心數(shù)據(jù)的，工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)評估安全風(fēng)險，采取必要的安全保護措施，并由本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門審查后報工業(yè)和信息化部。工業(yè)和信息化部按照有關(guān)規(guī)定進行審查。
第二十五條工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)全生命周期處理過程中，記錄數(shù)據(jù)處理、權(quán)限管理、人員操作等日志。日志留存時間不少于六個月。
第四章數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預(yù)警與應(yīng)急管理
第二十六條工業(yè)和信息化部建立數(shù)據(jù)安全風(fēng)險監(jiān)測機制，組織制定數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預(yù)警接口和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌建設(shè)數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預(yù)警技術(shù)手段，形成監(jiān)測、預(yù)警、處置、溯源等能力，與相關(guān)部門加強信息共享。
地方行業(yè)監(jiān)管部門分別建設(shè)本地區(qū)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警機制，組織開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險監(jiān)測，按照有關(guān)規(guī)定及時發(fā)布預(yù)警信息，通知本地區(qū)工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者及時采取應(yīng)對措施。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險監(jiān)測，及時排查安全隱患，采取必要的措施防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。
第二十七條工業(yè)和信息化部建立數(shù)據(jù)安全風(fēng)險信息上報和共享機制，統(tǒng)一匯集、分析、研判、通報數(shù)據(jù)安全風(fēng)險信息，鼓勵安全服務(wù)機構(gòu)、行業(yè)組織、科研機構(gòu)等開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險信息上報和共享。
地方行業(yè)監(jiān)管部門分別匯總分析本地區(qū)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，及時將可能造成重大及以上安全事件的風(fēng)險上報工業(yè)和信息化部。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)及時將可能造成較大及以上安全事件的風(fēng)險向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報告。
第二十八條工業(yè)和信息化部制定工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，組織協(xié)調(diào)重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處置工作。
地方行業(yè)監(jiān)管部門分別組織開展本地區(qū)數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處置工作。涉及重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的安全事件，應(yīng)當(dāng)立即上報工業(yè)和信息化部，并及時報告事件發(fā)展和處置情況。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者在數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急預(yù)案，及時開展應(yīng)急處置，涉及重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的安全事件，第一時間向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報告，事件處置完成后在規(guī)定期限內(nèi)形成總結(jié)報告，每年向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報告數(shù)據(jù)安全事件處置情況。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者對發(fā)生的可能損害用戶合法權(quán)益的數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)當(dāng)及時告知用戶，并提供減輕危害措施。
第二十九條工業(yè)和信息化部委托相關(guān)行業(yè)組織建立工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全違法行為投訴舉報渠道，地方行業(yè)監(jiān)管部門分別建立本地區(qū)數(shù)據(jù)安全違法行為投訴舉報機制或渠道，依法接收、處理投訴舉報，根據(jù)工作需要開展執(zhí)法調(diào)查。鼓勵工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者建立用戶投訴處理機制。
第五章數(shù)據(jù)安全檢測、認(rèn)證、評估管理
第三十條工業(yè)和信息化部指導(dǎo)、鼓勵具備相應(yīng)資質(zhì)的機構(gòu)，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展行業(yè)數(shù)據(jù)安全檢測、認(rèn)證工作。
第三十一條工業(yè)和信息化部制定行業(yè)數(shù)據(jù)安全評估管理制度，開展評估機構(gòu)管理工作。制定行業(yè)數(shù)據(jù)安全評估規(guī)范，指導(dǎo)評估機構(gòu)開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估、出境安全評估等工作。
地方行業(yè)監(jiān)管部門分別負(fù)責(zé)組織開展本地區(qū)數(shù)據(jù)安全評估工作。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)自行或委托第三方評估機構(gòu)，每年對其數(shù)據(jù)處理活動至少開展一次風(fēng)險評估，及時整改風(fēng)險問題，并向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報送風(fēng)險評估報告。
第六章監(jiān)督檢查
第三十二條行業(yè)監(jiān)管部門對工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者落實本辦法要求的情況進行監(jiān)督檢查。
工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)對行業(yè)監(jiān)管部門監(jiān)督檢查予以配合。
第三十三條工業(yè)和信息化部在國家數(shù)據(jù)安全工作協(xié)調(diào)機制指導(dǎo)下，開展工業(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全審查相關(guān)工作。
第三十四條行業(yè)監(jiān)管部門及其委托的數(shù)據(jù)安全評估機構(gòu)工作人員對在履行職責(zé)中知悉的個人信息和商業(yè)秘密等，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露或者非法向他人提供。
第七章法律責(zé)任
第三十五條行業(yè)監(jiān)管部門在履行數(shù)據(jù)安全監(jiān)督管理職責(zé)中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理活動存在較大安全風(fēng)險的，可以按照規(guī)定權(quán)限和程序?qū)I(yè)和信息化領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者進行約談，并要求采取措施進行整改，消除隱患。
第三十六條有違反本辦法規(guī)定行為的，由行業(yè)監(jiān)管部門按照相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予沒收違法所得、罰款、暫停業(yè)務(wù)、停業(yè)整頓、吊銷業(yè)務(wù)許可證等行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第八章附則
第三十七條中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促指導(dǎo)所屬企業(yè)，在重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)目錄備案、核心數(shù)據(jù)跨主體處理風(fēng)險評估、風(fēng)險信息上報、年度數(shù)據(jù)安全事件處置報告、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)風(fēng)險評估等工作中履行屬地管理要求，還應(yīng)當(dāng)全面梳理匯總企業(yè)集團本部、所屬公司的數(shù)據(jù)安全相關(guān)情況，并及時報送工業(yè)和信息化部。
第三十八條開展涉及個人信息的數(shù)據(jù)處理活動，還應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
第三十九條涉及軍事、國家秘密信息等數(shù)據(jù)處理活動，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十條工業(yè)和信息化領(lǐng)域政務(wù)數(shù)據(jù)處理活動的具體辦法，由工業(yè)和信息化部另行規(guī)定。
第四十一條國防科技工業(yè)、煙草領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全管理由國家國防科技工業(yè)局、國家煙草專賣局負(fù)責(zé)，具體制度參照本辦法另行制定。
第四十二條本辦法自20xx年1月1日起施行。
信息化管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。
第二章管理分工及職責(zé)
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設(shè)備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。
第七條公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理，落實專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施的日常維護工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的科室進行賠償或由當(dāng)事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條公司計算機設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的注冊信息和分布信息，確保每一設(shè)備的'信息真實可查。
第十八條信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。
第十九條公司信息設(shè)備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應(yīng)根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序?qū)徟�，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應(yīng)應(yīng)及時、充足，保證經(jīng)營管理需要。
辦公室應(yīng)根據(jù)各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據(jù)實際需求及時調(diào)整。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，耗材管理人員應(yīng)按部門、品類設(shè)置耗材使用臺賬，詳細(xì)登記各部門耗材使用情況，并根據(jù)定額定期考核。
第四章oa系統(tǒng)管理
第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)資源分配，系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對計算機設(shè)備、服務(wù)器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)服務(wù)器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò)管理
第二十二條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢，網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。
第二十三條辦公室負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進行安全過濾，應(yīng)用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
第六章數(shù)據(jù)及申報管理
第二十四條信息管理人員應(yīng)定期對公司數(shù)據(jù)進行異地備份，并保證備份數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)據(jù)丟失后，可以通過備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時時備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣。
第二十五條辦公室應(yīng)協(xié)助各部門設(shè)計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全，以便數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復(fù)數(shù)據(jù)。
第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應(yīng)及時退出應(yīng)用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應(yīng)執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設(shè)備有管理和維護的責(zé)任。來訪人員或非本部門人員未經(jīng)許可，不得操作公司設(shè)備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應(yīng)按照正確程序關(guān)閉辦公自動化設(shè)備及電源，要及時關(guān)閉門窗，防止失竊。
第三十一條信息化設(shè)備的具體使用者為該設(shè)備的第一責(zé)任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責(zé)任人負(fù)保密責(zé)任。嚴(yán)禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。
第三十二條操作人員應(yīng)有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網(wǎng)絡(luò)信息準(zhǔn)用存儲設(shè)備時，首先須對其進行殺毒操作，確認(rèn)其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應(yīng)立即隔離，盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；
（二）未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇�(jīng)允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱鳌鞑ビ嬎銠C病毒等破壞性程序；
�。ㄎ澹┤我夥绞綄�(shù)據(jù)的惡意操作，如篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等。
�。┪唇�(jīng)授權(quán)查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 篇4
一、總則
本信息化管理制度旨在規(guī)范我單位信息化建設(shè)的各項工作，提高信息化水平，提升工作效率，保障信息安全。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護單位的信息化秩序。
二、信息化建設(shè)
1. 信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、注重實效、持續(xù)優(yōu)化的原則。
2. 設(shè)立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的'整體規(guī)劃、決策和協(xié)調(diào)。
3. 信息化建設(shè)項目應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)研、論證和審批，確保項目符合單位發(fā)展需求和實際情況。
三、信息化設(shè)備與管理
1. 信息化設(shè)備采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、價格合理。
2. 信息化設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一管理，建立設(shè)備臺賬，定期進行維護和保養(yǎng)。
3. 員工應(yīng)愛護信息化設(shè)備，不得私自拆卸、挪用或損壞設(shè)備。
四、信息系統(tǒng)安全
1. 建立信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
2. 定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
3. 加強員工信息安全意識教育，提高防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露的能力。
五、信息化應(yīng)用與推廣
1. 鼓勵員工積極使用信息化工具，提高工作效率，降低工作成本。
2. 定期舉辦信息化培訓(xùn)活動，提升員工的信息化應(yīng)用能力。
3. 加強信息化應(yīng)用的宣傳推廣，形成全員參與信息化建設(shè)的良好氛圍。
六、監(jiān)督與考核
1. 設(shè)立信息化管理部門，負(fù)責(zé)對信息化建設(shè)工作的監(jiān)督與考核。
2. 定期對信息化建設(shè)成果進行評估，對表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。
3. 對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評或相應(yīng)處罰。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，另行制定補充規(guī)定。
信息化管理制度 篇5
第一章總則
第一條目的
為實現(xiàn)xxx集團信息化目標(biāo)，規(guī)范公司信息化建設(shè)，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責(zé)
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：
�。ㄒ唬⿷�(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
�。ǘ┨崆耙�(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠(yuǎn)景規(guī)劃。
（三）分步實施原則：公司的'信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括：
（一）擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。
�。ǘ┙M織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。
�。ㄈ└鶕�(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。
�。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護。
（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章計算機及相關(guān)設(shè)備管理
第一條信息化職能部門負(fù)責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。
第二條信息化職能部門負(fù)責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進行驗收。
第三條計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù)，對不能進行修復(fù)的設(shè)備，由運營部相關(guān)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。
第四章軟件系統(tǒng)管理
第一條公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。
第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。
第三條各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。
第四條信息化職能部門負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。
第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理
第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應(yīng)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批后組織實施。
第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸設(shè)備、改變計算機配置
第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的，信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責(zé)任。
第四條信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負(fù)責(zé)，定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。
第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。
第三條信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負(fù)全部責(zé)任。
第四條信息化職能部門負(fù)責(zé)計算機病毒防范工作，負(fù)責(zé)收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應(yīng)的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計算機使用人員進行病毒防范。
第五條各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障，或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)人。
第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進行估，并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報，信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。
信息化管理制度 篇6
第一章：總則
第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風(fēng)險，保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng)，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。
第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。
第二章職責(zé)描述
第四條公司企管信息部
1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關(guān)規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)組織實施公司信息化建設(shè)；
3、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理；
4、負(fù)責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條公司信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人
1、協(xié)調(diào)公司各種資源，及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件；
2、負(fù)責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行；
第六條公司系統(tǒng)管理員
1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障；
2、負(fù)責(zé)解答各所屬單位人員的`問題咨詢，處理日常問題；
第七條各單位系統(tǒng)管理員
1、熟悉掌握系統(tǒng)，能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題；
2、要及時建立問題處理情況匯總表，并定期上報給公司系統(tǒng)管理員，由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊，定期下發(fā)給所有操作人員，以做到最大程度的知識共享；
3、負(fù)責(zé)本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn)；監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作；
第八條操作員
1、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù)；
2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；
第三章內(nèi)部支持體系管理
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：
1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理；
2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理；
3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司，用友技術(shù)顧問將制定處理解決方案，和公司系統(tǒng)管理員一起處理；
4、問題解決后，將問題解決過程記錄清楚，并由公司系統(tǒng)管理員備案，形成全公司系統(tǒng)知識庫；
第四章系統(tǒng)安全管理
第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理
1、系統(tǒng)管理員，每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境，并將檢查結(jié)果進行記錄；
2、使用信息系統(tǒng)的.計算機都應(yīng)安裝統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫，在計算機需要讀取外來數(shù)據(jù)時應(yīng)先查殺病毒；
3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計劃，并確定實施方案；
4、服務(wù)器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴(yán)格管理、定期更換和及時存檔；
5、服務(wù)器必須使用不間斷電源（ups），以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運行；
6、當(dāng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或確需對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行修改或刪除時，必須由軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員評估后，提出切實可行的解決方案，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進行數(shù)據(jù)庫操作；
7、在系統(tǒng)運行過程中，應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份，每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份；
8、發(fā)生計算機系統(tǒng)安全事故和計算機違法犯罪案件時，立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告，并保護現(xiàn)場；
第十一條計算機管理制度
1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常，應(yīng)及時與信息中心人員聯(lián)系，非專業(yè)管理人員不得擅自調(diào)換設(shè)備配件；
2、不得讓無關(guān)的人員使用自己的計算機，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員修改計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置；
第十二條操作規(guī)范
1、操作人員必須愛護電腦設(shè)備，保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；
2、操作人員應(yīng)加強計算機知識的學(xué)習(xí)，并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機；
3、工作時間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無關(guān)的信息，不得下載與安裝與工作無關(guān)的軟件，以防止計算機感染病毒和木馬，影響系統(tǒng)正常運行；
第五章系統(tǒng)人員權(quán)限管理
第十三條系統(tǒng)權(quán)限指應(yīng)用信息系統(tǒng)時，不同角色所需的權(quán)限，分為財務(wù)核算系統(tǒng)權(quán)限、系統(tǒng)報表權(quán)限、人力資源系統(tǒng)權(quán)限、供應(yīng)鏈系統(tǒng)權(quán)限、地磅系統(tǒng)權(quán)限、資產(chǎn)管理權(quán)限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權(quán)限；
第十四條信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權(quán)限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎(chǔ)角色權(quán)限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員，由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案；
第十五條權(quán)限變動
1、信息系統(tǒng)中用戶及權(quán)限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，由各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施；
2、信息系統(tǒng)中用戶權(quán)限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實施后，報公司系統(tǒng)管理員備案；
第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范
1、財務(wù)系統(tǒng)操作手冊
2、人力系統(tǒng)操作手冊
3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊
4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊
信息化管理制度 篇7
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定，加強信息化項目的規(guī)劃和管理，規(guī)范項目建設(shè)活動，減少資源浪費和重復(fù)建設(shè)，促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展，結(jié)合我區(qū)實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的，以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè)，需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門，承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作，具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào)，組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門，在各自職責(zé)范圍內(nèi)，依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目，填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》(附件1)；
(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估；
(三)初步評估合格，由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案(報告大綱見附件2)，如是設(shè)備或軟件采購，需附采購明細(xì)，區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進行復(fù)評；
(四)經(jīng)復(fù)評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后，區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應(yīng)急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后，到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù)，由區(qū)財政追加預(yù)算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目，使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后，需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的，相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的，相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的，依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目，由經(jīng)信局召集組織專家評審會，評審會專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家)，由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目，由經(jīng)信局召集，發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。
第十三條評審主要內(nèi)容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃；
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平，建設(shè)方案切實可行；
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用，有較好的經(jīng)濟和社會效益；
(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，具有較強的實用性，能解決信息化發(fā)展的實際問題；
(五)項目建設(shè)單位明確，建設(shè)資金合理；
(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見，對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用，參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實施，在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。
第五章項目建設(shè)
第十六條信息化項目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依法進行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為，保證工程質(zhì)量，凡總投資在50萬元以上的項目，應(yīng)實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè)，工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證，并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時，必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè)，必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，符合信息化項目建設(shè)合同的要求，嚴(yán)格按照設(shè)計方案及實施方案進行，未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后，50萬元以下的項目，由建設(shè)單位組織驗收，驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案，區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目，由建設(shè)單位提出申請，區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的'技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目，不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目，應(yīng)按驗收組提出的意見及時整改，經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請，直至驗收合格，方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后，支付項目財政預(yù)算的90%費用；正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后，付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃，組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的問題等。
第二十八條財政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出，納入財政績效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況，由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的，由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目，按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施，有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符，以本辦法為準(zhǔn)。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負(fù)責(zé)解釋。
信息化管理制度 篇8
學(xué)校教育信息化要求各學(xué)科教師運用信息技術(shù)開展教育教學(xué)，拓展學(xué)科教學(xué)資源、提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，將信息技術(shù)應(yīng)用到課程教學(xué)之中，為使我校在教育教學(xué)應(yīng)用和管理應(yīng)用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化，特制訂以下制度：
一、學(xué)校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學(xué)校進行管理，做到“校務(wù)、政務(wù)公開”網(wǎng)絡(luò)化。
二、學(xué)校建設(shè)好自己的校園專題網(wǎng)站，開通個人博客。能夠圍繞課堂學(xué)習(xí)，通過一線通實現(xiàn)教師和家長交流，起到協(xié)助家長指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的'作用。通過建鄴區(qū)德育網(wǎng)絡(luò)管理平臺，建立健全班級主頁。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)率先使用網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，在課堂教學(xué)中利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行教學(xué)。
四、積極組織師生參加全國、省、市、區(qū)各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的`競賽活動。
五、學(xué)校組織全體教師開展信息化校本培訓(xùn)，做到有計劃、有過程、有記錄，定期開展與教育信息化相關(guān)的特色活動。
六、教師應(yīng)該把計算機當(dāng)作自己教學(xué)、工作甚至生活的工具，使現(xiàn)有設(shè)備在平時教學(xué)工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃，每個教師應(yīng)積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。
七、對投影機、電腦等常規(guī)電教器材，應(yīng)經(jīng)常性地使用，盡量的在日常教學(xué)中多采用多媒體教學(xué)手段。
八、要求教師積極開展信息技術(shù)與學(xué)科整合的教學(xué)活動，按學(xué)校規(guī)定完成信息化教學(xué)應(yīng)用課時。
九、全體教師的論文、計劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應(yīng)用推廣活動，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
十一、積極為學(xué)校教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，每學(xué)期將獲獎?wù)n件、案例、論文等上傳至學(xué)校網(wǎng)站，讓教師們互相學(xué)習(xí)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。
信息化管理制度 篇9
第一章總則
第一條為了提高財務(wù)部門的工作效率，減小會計信息化帶來的風(fēng)險，特制定本制度。
第二條本制度適用于財務(wù)部所有人員。
第三條本制度所指的財務(wù)信息化是指利用計算機信息技術(shù)代替人工進行財務(wù)信息處理，以及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。
第四條本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)，包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等。
第二章財務(wù)信息化管理一般規(guī)定
第五條財務(wù)部的計算機只允許用作企業(yè)的會計、財務(wù)工作，禁止與財務(wù)工作無關(guān)的其他活動等。
第六條財務(wù)部的計算機專人專用，禁止交叉使用。
第七條企業(yè)會計信息的錄入由專人負(fù)責(zé)，被指派人員保管好自己的賬號與密碼，嚴(yán)防泄露。
第八條會計人員搜集的原始憑證在錄入計算機之前必須經(jīng)由審核人員審核，審核人員做好審核記錄。
第九條會計人員在計算機上編制記賬憑證時，由審核人員上機審核并做好審核記錄。
第十條會計人員打印出的賬表由財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，定期報送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十一條財務(wù)人員每次使用計算機時必須使用不間斷的電源，防止因斷電導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。
第十二條財務(wù)人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
第十三條財務(wù)人員經(jīng)過授權(quán)后定期存儲與保存系統(tǒng)中的會計信息備份。
第十四條未經(jīng)授權(quán)不得對會計軟件進行修改、升級或更換硬件，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十五條負(fù)責(zé)保管信息化會計檔案的人員需定期檢查，做好防火、防塵和防潮工作，防止存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致會計檔案丟失。
第三章財務(wù)信息化賬務(wù)處理
第十六條財務(wù)部應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度，運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的'規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目，會計年度中間可以任意追加新的會計科目，但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除(賬務(wù)的修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行)。
第十七條轉(zhuǎn)換會計年度時，應(yīng)在新的會計年度開始后的20天內(nèi)，完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確，年初余額在當(dāng)年記賬以前可以修改，當(dāng)年記賬以后如有調(diào)整，只能通過填制記賬憑證進行。
第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證，摘要區(qū)規(guī)范填入，在機上填制的記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，編號出現(xiàn)間斷時，應(yīng)在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬簿，復(fù)核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復(fù)核簽字，同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單)，沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂，出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記賬，如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。
單位每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機并據(jù)以計算出庫存日報表，并在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據(jù)機器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次，每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對一次總賬，每季度核對一次明細(xì)賬。
第二十二條必須將儲存在機器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿，會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月，平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù)，但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部資產(chǎn)。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起實施，修改時亦同。
信息化管理制度 篇10
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作，軟件的.選型要從公司實際需求出發(fā)，強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系；發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性，樹立服務(wù)思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等，并做好驗收等把關(guān)工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施，歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護企業(yè)網(wǎng)頁，保障網(wǎng)絡(luò)安全。第九條嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的`零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設(shè)備的使用，必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行；軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，指定專人管理，制訂相應(yīng)的管理制度，對涉密的計算機要嚴(yán)格審查。
第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島，開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。
第十六條信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴(yán)格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設(shè)備，驗收時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗收記錄，對不合格品負(fù)責(zé)退換。
第十八條主管部門負(fù)責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。
第三章內(nèi)部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實安全防范措施，并負(fù)責(zé)對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度，完善計算機臺帳，計算機軟件未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善，人員離開后關(guān)窗鎖門。
第二十三條外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，應(yīng)采取以下計算機保密方法：
1.同密級文件存放于不同計算機中；
2.設(shè)置進入計算機的密碼；
3.設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令；
4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理
5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經(jīng)申請并獲得批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
第五章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進行操作，嚴(yán)禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第三十二條嚴(yán)禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒，嚴(yán)禁攻擊和非法訪問服務(wù)器。
第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時，進行病毒檢測后方可傳送，對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)上機和上網(wǎng)。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)做雙重備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 篇11
一、總則
為進一步加強學(xué)校信息化工作規(guī)范管理，促進學(xué)校信息資源的交流與共享，保證信息化建設(shè)的時效性和可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用，根據(jù)大連市加強教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實施方案，結(jié)合實際，特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算；制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定；明確在推進高信息化建設(shè)進程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的`技術(shù)指導(dǎo)和支持，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準(zhǔn)確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關(guān)的'各項信息化建設(shè)工作，完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設(shè)項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理，要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護，并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作，及時做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準(zhǔn)確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作，完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查，形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流，形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案，做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；
2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用
3、學(xué)校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
信息化管理制度 篇12
第一章、總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。
第二章、信息化管理體制
第三條公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構(gòu)的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章、信息化管理機構(gòu)
第四條公司設(shè)立信息技術(shù)部，是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門；各分支機構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護人員
第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。
軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行日常檢查維護，開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程；
2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃；
3、對計算機硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持；
4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用；包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行；
6、負(fù)責(zé)總、分公司計算機軟、硬件的維護；
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)；
8、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護；
9、負(fù)責(zé)制作、維護及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站；
10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設(shè)計與制作，負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章、計算機設(shè)備管理
1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行管理，負(fù)責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計算機設(shè)備明確責(zé)任人，由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管，由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向信息技術(shù)部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。
4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如：交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器，經(jīng)常保持辦公室和計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計算機。
第五章、計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進行操作
2、嚴(yán)格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。
4、嚴(yán)禁在計算機上安裝任何與工作無關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
第六章、信息系統(tǒng)安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部，以進行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團計算機進行系統(tǒng)補丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址，嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限，并進行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。
IP權(quán)限設(shè)置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負(fù)責(zé)人）：可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB口，員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備，公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的'郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計算機進行相應(yīng)操作，部門負(fù)責(zé)人對文件進行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關(guān)的`用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。
第七章、數(shù)據(jù)安全管理
1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤留存。
2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。
3、員工在離司前應(yīng)辦理計算機數(shù)據(jù)的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進行監(jiān)督交接。
第八章、服務(wù)器主機管理制度
1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。
5、非工作需要，內(nèi)部服務(wù)器主機嚴(yán)禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案
1、服務(wù)器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應(yīng)該提前提出。
第十章、業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理
1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進行發(fā)放。
3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
第十一章、信息化系統(tǒng)管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務(wù)；
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作；
第十二章、人員管理
人員的選用：符合：計算機相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者，熟悉計算機各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核：
1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時內(nèi)解決完畢
2、做到線路暢通，機器正常運行。
3、詳細(xì)記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。
第十三章、監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計算機進行與工作無關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關(guān)活動的，進行經(jīng)濟處罰。
4、相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
信息化管理制度 篇13
第一條：為了進一步加強學(xué)校信息化工作和規(guī)范管理，促進學(xué)校信息資源的交流與共享，確保學(xué)校信息化工作的實效性，真正發(fā)揮信息庫在教學(xué)中的作用，根據(jù)我縣教育局的工作部署和基本要求，結(jié)合我校的實際情況，特制定本制度。
第二條：學(xué)校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)化，集中管理，分級負(fù)責(zé)的管理原則。
第三條：學(xué)校的.業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和信息管理員是學(xué)校信息化建設(shè)的管理者，負(fù)責(zé)學(xué)校的信息管理與落實，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化進程中的技術(shù)指導(dǎo)、支持與錄入工作。
第四條：學(xué)校信息員負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理，更新維護，確保信息的準(zhǔn)確性，實用性，確保系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份。
第五條：學(xué)校教師要積極參加學(xué)校組織的信息化學(xué)習(xí)，仔細(xì)地記錄好，并在信息員的指導(dǎo)下，操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時間，按照局里開通的網(wǎng)址，下載網(wǎng)絡(luò)教育資源，自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條：信息員要定時地進行衛(wèi)星電視等信息資源的接收，并保障好教學(xué)光盤的有效使用，實行教學(xué)資源的光盤專柜管理。
第七條：各教研組長，要精心管理好本組教師的習(xí)題庫、課件庫、教案庫，這三庫內(nèi)容要經(jīng)常充實與定期錄入，完善并建全學(xué)校的資源庫。
第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實地記錄好使用情況，完全體現(xiàn)多媒體輔助教學(xué)的作用。
第九條：每學(xué)期每位教師都要有一節(jié)信息技術(shù)實用能力展示課，充分體現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的效果。
第十條：業(yè)務(wù)主任和信息管理員要經(jīng)常檢查各種設(shè)備，確保正常使用，管理好、記載好設(shè)備的使用情況，負(fù)責(zé)好衛(wèi)生、用電等各項安全。
信息化管理制度 篇14
第一章總則
第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導(dǎo)向，提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標(biāo)，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護工作。
第二章工作機構(gòu)及職責(zé)
第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)信息化工作的具體實施和日常管理。
主要職責(zé)包括：
1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。
2、制定年度信息化目標(biāo)責(zé)任書。
3、組織信息化采購。
4、開展信息化實施。
5、負(fù)責(zé)信息化運維。
6、組織信息化培訓(xùn)。
第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根據(jù)信息化發(fā)展情況，可以對其進行修訂。
第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標(biāo)任務(wù)書，制定年度信息化目標(biāo)任務(wù)書。
第六條年度信息化目標(biāo)任務(wù)書內(nèi)的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護和技術(shù)支持。
第七條公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施，任何個人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項活動。
第三章硬件設(shè)備與耗材的管理
第八條硬件設(shè)備主要指以計算機設(shè)備為主的智能化設(shè)備，主要包含計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設(shè)備及耗材的采購和發(fā)放
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行，采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購審批權(quán)限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆合同金額5萬元以上，須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、綜合管理部對硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。
4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書》及設(shè)備出庫單，更換設(shè)備時須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備；公共區(qū)域及會議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時準(zhǔn)備相關(guān)信息化設(shè)備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。
第十條硬件設(shè)備的使用與維護：
1、設(shè)備的正常運行、維護和保管工作由設(shè)備使用者負(fù)責(zé)。使用者應(yīng)愛護設(shè)備，保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失，其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)并負(fù)責(zé)維修或賠付。
2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書》上的登記信息為準(zhǔn)。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。
3、嚴(yán)禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設(shè)備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴(yán)禁上班時間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。
5、未經(jīng)他人允許，嚴(yán)禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會嚴(yán)肅處理。
6、公共設(shè)備（如復(fù)印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置，禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。
7、公共區(qū)域或會議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。
8、綜合管理部定期對公司設(shè)備進行巡檢，各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢，保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行。
第十一條硬件設(shè)備的維修
1、公司設(shè)備發(fā)生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。
2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備，否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)。
3、復(fù)印機維修由綜合管理部選定外包單位負(fù)責(zé)，維修時如需更換配件，相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認(rèn)，并向綜合管理部報備。
第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理
第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購
1、綜合管理部根據(jù)工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向，進行前期調(diào)研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。
第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項目建設(shè)，須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認(rèn)，由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實施。
第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應(yīng)由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責(zé)部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。
第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結(jié)果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務(wù)部門提交的問題及時響應(yīng)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責(zé)任。
第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。
第十八條信息系統(tǒng)賬號管理
1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進行系統(tǒng)操作，不得隨意越權(quán)使用，更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進行權(quán)限變更時，須提交申請，經(jīng)所在部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權(quán)限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權(quán)限變更。
4、員工須對用戶賬號和密碼嚴(yán)格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
第五章網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和運行
第二十條公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負(fù)責(zé)搭建、擴展、維護公司有線、無線網(wǎng)絡(luò)，其中無線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡(luò)密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無線網(wǎng)絡(luò)。
2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運行，公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關(guān)移動設(shè)備沒有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼，因私自設(shè)置、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
4、任何部門和個人嚴(yán)禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點。
第二十一條公司官方微信的建設(shè)和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設(shè)和維護納入相關(guān)部門的日常工作，綜合管理部主要負(fù)責(zé)新聞類、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。
2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門，必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴(yán)格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時采取補救措施，更改賬號和密碼。
3、官方微信各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真履行各自的更新、維護職責(zé)，保證官方微信各方面信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任；涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、責(zé)任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內(nèi)容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。
5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負(fù)責(zé)，在一定期限內(nèi)給予回復(fù)，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的。
3）損害國家榮譽和利益的。
4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的。
5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。
9）煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。
10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
第二十二條電子郵件的`使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。
2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。
3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。
5、員工應(yīng)適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設(shè)置要求，任何人不得主動轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉(zhuǎn)讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會影響由個人負(fù)責(zé)。
第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。
2、對于外來的存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。
3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸，以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴(yán)禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過電子郵件進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。
5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負(fù)責(zé)每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
第二十六條嚴(yán)禁使用公司機房的服務(wù)器直接進行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進行回收和報廢。
第二十九條當(dāng)信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門，其負(fù)責(zé)人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
信息化管理制度 篇15
第一章：總則
第一條：為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實有效的方案。
第三條：公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責(zé)
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設(shè)備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。
第七條：公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的`日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條：需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理，落實專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施的日常維護工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條：計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的科室進行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。
第十五條：公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條：公司計算機設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。
第十七條：辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的注冊信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實可查。
第十八條：信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理制度 篇16
一、總則
本制度旨在規(guī)范公司的信息化管理，確保信息化工作的有序進行，提升信息化水平，保障公司信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行，為公司的發(fā)展提供有力支持。
二、信息化管理組織架構(gòu)
1. 設(shè)立信息化管理部門，負(fù)責(zé)全面規(guī)劃和執(zhí)行公司的信息化工作。
2. 明確各部門在信息化管理中的職責(zé)和權(quán)限，形成協(xié)同工作機制。
三、信息化規(guī)劃與實施
1. 制定信息化發(fā)展規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和措施。
2. 定期組織信息化項目評審，確保項目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行信息化項目管理制度，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。
四、信息系統(tǒng)安全管理
1. 制定信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，落實信息安全措施。
2. 定期對公司信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時消除安全隱患。
3. 加強員工信息安全意識培訓(xùn)，提高信息安全防范能力。
五、信息化資源管理
1. 建立信息化資源管理制度，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和有效利用。
2. 定期對信息化資源進行評估和審計，確保資源的合規(guī)性和經(jīng)濟性。
3. 鼓勵員工充分利用信息化資源，提高工作效率。
六、信息化培訓(xùn)與考核
1. 開展信息化知識普及培訓(xùn)，提高員工的信息化素養(yǎng)。
2. 針對關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，開展專項信息化技能培訓(xùn)。
3. 建立信息化工作考核機制，對信息化工作成果進行量化評價。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息化管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
八、信息化支持與協(xié)作
1. 信息化管理部門應(yīng)與其他部門保持密切溝通與協(xié)作，共同推動公司信息化工作的深入發(fā)展。
2. 鼓勵員工提出信息化改進意見和建議，對于具有創(chuàng)新性和實用性的建議，應(yīng)給予表彰和獎勵。
九、信息化創(chuàng)新與發(fā)展
1. 鼓勵員工積極參與信息化創(chuàng)新實踐，探索新的信息化應(yīng)用模式和技術(shù)手段。
2. 定期組織信息化經(jīng)驗交流和分享活動，促進信息化成果的`推廣應(yīng)用。
3. 關(guān)注行業(yè)信息化發(fā)展趨勢，及時調(diào)整和優(yōu)化公司的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
十、信息化監(jiān)管與評估
1. 建立信息化工作監(jiān)管機制，定期對信息化工作進行監(jiān)督和檢查。
2. 定期對信息化管理制度進行評估和修訂，確保制度的時效性和有效性。
3. 引入第三方機構(gòu)對公司信息化工作進行審計和評估，提高信息化管理水平。
十一、信息化文檔管理
1. 建立信息化文檔管理制度，規(guī)范文檔的編制、審核、發(fā)布、歸檔和保密工作。
2. 對重要的信息化文檔進行備份和存儲，確保文檔的完整性和安全性。
3. 鼓勵員工充分利用信息化文檔資源，提高工作效率。
十二、信息化應(yīng)急處理
1. 制定信息化應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任人。
2. 定期組織信息化應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
3. 對發(fā)生的信息化安全事件及時進行處理和報告，確保信息安全和穩(wěn)定。
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