新聞發(fā)布會方案
一、什么是新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會是政府或某個社會組織定期、不定期或臨時舉辦的信息和新聞發(fā)布活動,直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會是社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會議。
二、新聞發(fā)布會方案(精選5篇)
為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的新聞發(fā)布會方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
新聞發(fā)布會方案1
。ㄒ唬┗顒雍喗
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
。ǘ┗顒訒r間:
20xx年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:
xx賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒恿鞒
1、前期準備:
。1)會場安排
。2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
。3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進場,保安查核,位置安排等)
。5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)
2、活動進行
(1)開場前(10分鐘)
、.主持人上臺(走入方式,會前交代)
、.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
。2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
。4)主持人串詞(撰寫3)
。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
。6)主持人串詞(撰寫5)
(7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
。8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)
。12)xx宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)
。13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)
。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒蛹殑t:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放。
4、洽談會人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會方案2
一、活動目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
xx首屆賀卡文化節(jié)20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300——500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)
2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3.社會廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5.新聞媒體(20人左右)
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1.重點介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新聞發(fā)布會方案3
一、活動主題
感受激情,與“xxx”同步——“xxx”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、主辦單位
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動時間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動地點
xx悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
六、參會應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、xx市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx網(wǎng)、xx在線等,20人左右。
七、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
八、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十、發(fā)布會籌備和所需物品
1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新聞發(fā)布會方案4
一、企劃背景
xx師范大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作,擴大xx師范大學商學院影響力;
3.宣傳校園實力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動組織
主辦:xx師范大學商學院相關(guān)部門
協(xié)辦:xx師范大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:xx師范大學商學院院長辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作資料:
(1)確定邀請嘉賓人員名單
(2)制作、發(fā)放邀請函
(3)媒體投放資料準備
(4)制作活動宣傳品系列
(5)活動場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:xx師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
工作資料:
(1)現(xiàn)場人員的接待
(2)簽到及紀念品的發(fā)放
(3)禮品的發(fā)放
(4)幻燈播放
(5)現(xiàn)場攝制的跟進
(6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時間資料
9:30~10:00會場布置及媒體簽到
10:00~10:05與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30校長發(fā)言
10:40~11:00對于成為獨立學院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對xx師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時間:12月10日以后
地點:xx師范大學商學院院長辦公室。
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。
新聞發(fā)布會方案5
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學,培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學生學習的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
。2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
7、會場布置:
(1)鮮花。
。2)發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點評。
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