5S管理實施方案
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。以下是小編整理的5S管理實施方案(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
5S管理實施方案1
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。故本公司5s管理實施方案如下:
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現場管理;各項目工地的現場管理由各項目經理部參照本規(guī)定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
。ㄒ唬┘皶r整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設備、物品、空間做經常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
。1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
。2)空間:柜架、桌椅等;
。4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3、“不要”物品經各部門負責人判定后,集中指定存放或報廢。
。ǘ 及時整頓
1、辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
。1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
。ㄈ┘皶r清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備:主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求干凈、整潔、清新。
。ㄋ模┘皶r清潔
。1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
。2)辦公室、部門負責人經常巡視檢查;
。3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
。ㄎ澹┯柧毩己盟仞B(yǎng)
。1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關制度;
。2)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現在公司辦公樓區(qū)內(包括洗手間)有嚴重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規(guī)定經公司董事長/總經理辦公會研究通過后頒布試行。
5S管理實施方案2
一、目的
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與和諧融洽的管理氣氛。同時保持倉庫的干凈、整齊、整潔、舒適、安全,做好倉庫物資管理工作,提高現場工作效率及準確性。
二、適用范圍
本制度適用于倉庫5S管理工作。
三、定義
3.1整理(SEIRI):工作現場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
3.2整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;
3.3清掃(SEISO):將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài);
3.4清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化;
3.5素養(yǎng)(SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、5S倉庫管理目標
4.1“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊;
4.2“三清”:數量、質量、規(guī)格清晰;
4.3“三潔”:貨架、貨物、地面整潔;
4.4“三相符”:帳、卡、物一致;
4.5“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座。
五、倉庫5S循環(huán)計劃安排
5.1將倉庫區(qū)域劃分5大塊區(qū)域,5S倉庫管理將以每周為周期進行實施(每日一塊區(qū)域,周六日不計);
5.2每周對相應區(qū)域進行4S管理,完善5S管理目標;
5.3成立專項檢查小組,每周六對本周5S管理結果進行實地考核評分。
六、執(zhí)行標準
6.1區(qū)域與標識
6.1.1區(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責任人明確標識;
6.1.2貨架上的區(qū)域號碼應準確、牢固;
6.1.3外包裝箱上的標識必須清晰、牢固,標識中的零件名稱、規(guī)格、數量必須與箱內的實物一致;
6.1.4高庫位的托盤右下角必須貼有該庫位的庫位號;
6.2整理:對倉庫物資進行分類,并把不要的物資堅決清理掉。為倉庫騰出更大的空間,防止物資混用、誤用,創(chuàng)造一個干凈的工作場所。
6.2.1高庫位的貨物上不許存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等);
6.2.2貨架上的貨物放置應遵從如下原則:
A、同一類型或同一項目的貨物集中放置;
B、重量按照由重到輕的次序;
C、取用頻次由多到少
6.2.3同一種零件只有一個非整包裝;
6.2.4破損的包裝應及時修補或者更換;
6.2.5托盤中除存儲物品外不得有任何雜物;
6.2.6區(qū)域內不得存放非本區(qū)域的貨物;
6.2.7所有桌面、操作臺面上只得放置加工單、筆、計算工具、電子稱等工作直接必須品;嚴禁放置廢品、手套、帽子、水杯、筆筒等非直接物品;
6.2.8消防區(qū)域內無雜物;
6.3整頓:把有用的物資按規(guī)定分類擺放好,并做好相應標識。杜絕亂堆、亂放、物資混淆不清,使倉庫一目了然,減少尋找物資的時間,清除過多的積壓物資
6.3.1各區(qū)域中貨物占用的卡板必須平行、同向碼放,不得歪斜排列;
6.3.2碼放在卡板上的貨物,原則上不允許超出卡板,貨物碼放應整齊,不許斜放;
6.3.3同一卡板中的同一種貨物要碼放在一起,并且確保有一箱的標識沖外;
6.3.4所有包裝不得敞口放置,已經拆開使用的包裝必須封閉(膠帶);
6.3.5備用區(qū)域暫存的物料,應及時放回相應區(qū)域存放;
6.3.6所有叉車在指定位置停放時必須方向一致、姿態(tài)一致;
6.3.7叉車不得在沒有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。
6.3.8備料區(qū)的備好的物資必須排放整齊
6.4清掃:將倉庫內所有地方及工作時使用的工具、設備、貨架、物資等打掃干凈。使倉庫保持干凈、寬敞、明亮的環(huán)境,目的是維護生產安全,減少損失浪費,保證品質。
6.4.1存儲的貨物干凈無灰塵、水漬等;
6.4.2地面無散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾;
6.4.3消防器材整齊潔凈;
6.4.4窗戶干凈無灰塵。
6.5清潔:是經常性地執(zhí)行前“3S”,使3S實施做法做到制度化、規(guī)范化。并對以上3S進行定期或不定期檢查,以達到整理、整理、清掃工作成果的目的。
6.5.1文件、單據分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔;
6.5.2現場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng);
6.5.3電動叉車按照規(guī)定進行點檢。
6.6素養(yǎng):提高員工自身禮儀水準,提升積極向上的態(tài)度。
6.6.1工服、工帽穿戴整齊,符合公司要求;
6.6.2溝通言辭懇切、談吐大方得體,禮儀得體;
6.6.3積極向上的態(tài)度,虛心請教學習;
6.6.4養(yǎng)成良好的習慣,提高自身文明禮貌水準,增強團隊意識。
七、實施檢查
7.1每天上、下班前檢查,使工作環(huán)境井然有序;
7.2每周六進行考核評分,評分連續(xù)三個月不合格或優(yōu)秀者將進行相應處罰或獎勵。
八、附則
8.1本管理制度由儲運部負責制定、解釋,報上級領導審批通過后頒布,修訂時亦同。
8.2本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。
5S管理實施方案3
企業(yè)內員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業(yè)良好的形象,實現共同的夢想。
為配合工廠廣泛開展5S運動,特編寫了《員工5S活動手冊》,手冊中較為詳實地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領及其意義,具有一定指導性。為此,熱忱希望廣大員工對該手冊要勤學習,要領會,常行為,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向"形式化———行事化———習慣化"演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎。
一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡稱為5S。沒有實施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的.一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導進的最新式設備也末加維護,經過數個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S活動最為適合。
二、5S的定義與目的
1S—整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將"空間"騰出來活用
2S—整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數量,明確標示
目的:不浪費"時間"找東西
3S—清掃
定義:清除職場內的臟污,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮
4S—清潔
定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S—素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣
目的:提升"人的品質",成為對任何工作都講究認真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可歸納為:
5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 5S是最佳推銷員(Sales) 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學習 。整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的廠工作
2、5S是節(jié)約家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少"尋找"的浪費,節(jié)省很多寶貴的時間 能降低工時,提高效率
3、5S對安全有保障(Safety) 寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然 遵守堆積限制,危險處一目了然 走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢
4、5S是標準化的推動者(Standardization) 3定"、"3要素"原則規(guī)范現場作業(yè) 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務 程序穩(wěn)定,帶來品質穩(wěn)定,成本也安定
5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction) 明亮、清潔的工作場所 員工動手做改善、有成就感 能造就現場全體人員進行改善的氣氛
四、推行步驟
略
五、推行要領
。ㄒ唬┱淼耐菩幸I:
1、對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判別基準
3、不要物品的清除
4、要的物品調查使用頻度,決定日常用量
5、每日自我檢查
因為不整理而發(fā)生的浪費
1、空間的浪費
2、使用棚架或柜櫥的浪費
3、零件或產品變舊而不能使用的浪費
4、放置處變得窄小
5、連不要的東西也要管理的浪費
6、庫存管理或盤點花時間的浪費
。ǘ┱D的推行要領
1、前一步驟整理的工作要落實
2、需要的物品明確放置場所
3、擺放整齊、有條不紊
4、地板劃線定位
5、場所、物品標示
6、制訂廢棄物處理辦法
重點:
整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
要站在新人、其他職場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確
要想辦法使物品能立即取出使用
另外,使用后要能容易恢復到原位, 沒有回復或誤放時能馬上知道
(三)清掃的推行要領:
1、建立清掃責任區(qū)(室內、外)
2、開始一次全公司的大清掃
3、每個地方清洗干凈
4、調查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準,作為規(guī)范
清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調高品質、高附加價值產品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產品的不良。
。ㄋ模、清潔的推行要領:
1、落實前3S工作
2、制訂目視管理的基準
3、制訂5S實施辦法
4、制訂稽核方法
5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
6、高階主管經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢]、[反正不會成功]、[應付應付算了]
要打破這種保守、僵化的現象,唯有花費更長時間來改正。
。ㄎ澹、素養(yǎng)的推行要領
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準
2、制訂公司有關規(guī)則、規(guī)定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓練
5、推動各種激勵活動
6、遵守規(guī)章制度
7、例行打招呼、禮貌運動
六、檢查要點:
1、有沒有用途不明之物
2、有沒有內容不明之物
3、有沒有閑置的容器、紙箱
4、有沒有不要之物
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品
6、有沒有亂放個人的東西
7、有沒有把東西放在通路上
8、物品有沒有和通路平行或直角地放
9、是否有變型的包裝箱等捆包材料
10、包裝箱等有否破損(容器破損)
11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上
12、移動是否容易
13、架子的后面或上面是否置放東西
14、架子及保管箱內之物,是否有按照所標示物品置放
15、危險品有否明確標示,滅火器是否有定期點檢
16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件
17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方
18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工場到處保管著零件
七、整理之"要"與"不要"分類標準范例
(一)要
1、正常的設備、機器或電氣裝置
2、附屬設備(滑臺、工作臺、料架)
3、臺車、推車、堆高機
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用價值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用價值的邊料
9、墊板、塑膠框、防塵用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的樣品
12、辦公用品、文具
13、使用中的清潔用品
14、美化用的海報、看板
15、推行中的活動海報、看板
16、有用的書稿、雜志、報表
17、其他(私人用品)
。ǘ┎灰
1、地板上的
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
B、油污
C、不再使用的設備治、工夾具、模具
D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框
F、呆料或過期樣品
2、桌子或櫥柜
A、破舊的書籍、報紙
B、破椅墊
C、老舊無用的報表、帳本
D、損耗的工具、余料、樣品
3、墻壁上的
A、蜘蛛網
B、過期海報、看報
C、無用的提案箱、卡片箱、掛架
D、過時的月歷、標語
E、損壞的時鐘
4、吊著的
A、工作臺上過期的作業(yè)指示書
B、不再使用的.配線配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夾具
E、更改前的部門牌
八、員工的5S活動中之責任:
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間
3、通路必須經常維持清潔和暢通
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所
5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔
6、物品、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
7、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所
9、不斷清掃,保持清潔 10、注意上級的指示,并加以配合。
九、干部在5S活動中之責任:
1、配合公司政策,全力支持與推行5S
2、參加外界有關5S教育訓練,吸收5S技巧
3、研讀5S活動相關書籍,搜集廣泛資料
4、部門內5S之宣導及參與公司5S文宣活動
5、規(guī)劃部門內工作區(qū)域之整理、定位工作
6、依公司之5S進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業(yè)
7、協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點
8、熟讀公司[5S運動競賽實施方法]并向部屬解釋
9、必要時,參與公司評分工作
10、5S評分缺點之改善和申述
11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢
12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十、5S檢核表(辦公區(qū))
1、 是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報、看板)
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設備電源關好
22、辦公設備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當事人不在,接到電話時,是否以"留話備忘"來聯絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
十一、5S檢核表(現場)
1、 現場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理,區(qū)分要用與不要用的)
2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
3、桌面及抽屜定時清理
4、材料或廢料、余料等置放清楚
5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用,擺放整齊
6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放
9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表定期記錄,定位放置
10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置
11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位
12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示
13、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱
14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理
15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊
16、通道、走道保持暢通,通道內不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)
17、所有生產用工具、夾具、零件等定位擺設
18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離
20、目前或短期生產不用之物品,收拾定位
21、個人離開工作崗位,物品整齊放置
22、動力供給系統(tǒng)加設防護物和警告牌
23、下班前確實打掃、收拾
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布
25、清理擦拭機器設備、工作臺、門、窗
26、廢料、余料、呆料等隨時清理
27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污
28、垃圾箱、桶內外清掃干凈
29、蜘蛛網的打掃
30、工作環(huán)境隨時保持整潔干凈
31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設備等加蓋防塵
32、地上、門窗、墻壁之清潔
33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補
34、遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席)
35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說 、打磕睡、吃東西)
36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋
37、干部能確實督導部屬、部屬能自發(fā)工作
38、使用公物時,能確實歸位,并保持清潔(如廁所等使用)
39、停工前確實打掃和整理
40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)。
5S管理實施方案4
5S管理作為品質及現場管理,對每個企業(yè)都起著極為重要的作用,同樣也得到了我公司領導的高度重視。為使我公司全體員工能有一個舒適的工作環(huán)境,同時提高工作效率,經公司領導研究決定,在近期內公司進行5S的推行工作。以下為本次推行的實施方案:
一、管理層會議:
1、會前準備:
①5S項目小組人員的確定(公司領導及各負責人)并通知所確定的人員參加會議;
②推行小組組織結構及職責劃分;
、5S執(zhí)行標準;
④作5S承諾:我們是公司管理層,以持續(xù)改善為己任,全力推行“5S管理”。我們將積極參與,勇于承擔。為推行成功盡心盡責。如有懈怠,愿意接受公司的處罰。
2、召開時間:20xx年6月27日18:00
3、召開地點:有限公司1樓會議廳
4、參加人員:公司管理層人及公司負責5S小組人員
5、會議主持:總經辦方廠
2、會議內容:
、侔l(fā)放5S推行方案,每人一份;
②討論并通過推行組織結構、明確工作職責;
、塾懻摬⑼ㄟ^5S執(zhí)行標準;
、軓U棄物處理流程方法;(金廠負責)
⑤組建跨區(qū)不要物品處理小組(周二到周末運行5天)集中整治。
二、培訓
1、5S推行公司推行管理層培訓
時間:20xx年6月28日18:30-20:30地
點:有限公司1樓多功能廳
參加人員:公司全體管理部門及一線班組長
培訓方式:顧問授課
培訓內容:5S推行
ppt會議流程:
、侔l(fā)放5S推行方案,5S手冊。每人一份
、陬檰柵嘤
③公司領導講話
、苋w管理層承諾
、菖嘤柨己
2、5S推行公司全體員工輪訓(顧問一場,5S小組兩場)
召開時間:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30
召開地點:有限公司1樓多功能廳
參加人員:公司員工
培訓方式:顧問授課
培訓目的:為5S的開展提供理論指導和實踐經驗。
培訓內容:5S推行
ppt會議流程:
1.發(fā)放5S考核題,每人一份。
2.顧問培訓
3.公司領導講話
4.全體承諾
5.培訓考核
6.會議結束
三、整改階段
時間:20xx年6月27至7月2日共6天工作內容:各部門對本部門實行5S工作?
整理整頓階段:
時間:20xx年6月25至7月2日
1、各部門對自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
2、對部門難處理的非要品的進行判斷;(6月28日執(zhí)行小組到現場開會,提出處理意見)
3、各部門對非要品清除出工作場所;放置到指定區(qū)域,由不要物品處理小組(周三到周日運行4天)集中整治
4、各部門對需要的物品調查使用頻率,規(guī)劃放置區(qū)域和責任人;
5、對區(qū)域進行目視化標示
6、將物品擺放到位,進行目視化標示
7、自我檢查。
目的:達到階段性目標(使工作現場沒有“非要品”,不用浪費時間尋找“必要品”,騰出空間來整頓“必要品
(現場物品擺放合理,位置明確,達到易取易用,提高工作效率)。
清掃階段
時間:20xx年7月3日(全公司的大清掃)
工作內容:實施小組根據5S執(zhí)行標準,帶領本部門員工對現場所有物品及設施進行
一次徹底的清掃;(組織大掃除)
實施要領:
1、建立清掃責任區(qū)(室內、外);
2、組織全公司的大清掃,清理臟污;
3、調查污染源,予以杜絕或隔離;
4、建立清掃基準,作為制度規(guī)范。
清掃目的:達到階段性目標(徹底清除現場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現場,使之保持愉快心情進行工作)。
四、首次聯合大檢查
時間:20xx年7月4日9:00
地點:公司各部門現場
參加人員:公司領導(王總,余總,項目委員會執(zhí)行小組成員)
參加內容:
1、對現場5s進行檢查;
2、找出現場物品擺放、衛(wèi)生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況;
3、提出整改建議和意見;
4、執(zhí)行小組做記錄。
執(zhí)行小組根據標準對清掃結果進行評分聯合大檢查,并針對清掃不力的情況填寫整改通知單,并通知負責人及時進行整改;
五、再整改階段
時間:20xx年7月2至7月10日共4天工作內容:各部門對收到的整改通知單進行再整改
制定5S檢查小組值日表
每天檢查各部門5S整改,填寫整改通知單,并通知負責人及時進行整改;
7月10日(全公司的大清掃)
7月11日5s小組進行評分聯合大檢查(9:00)
參加人員:公司領導(王總,余總,項目委員會執(zhí)行小組成員)
參加內容:
1、對現場5s進行檢查;
2、對全廠進行首次5S評比;
3、提出整改建議和意見;
4、執(zhí)行小組做記錄。
7月11日晚管理例會做階段性總結(不合格的班組做改善檢討)
7月12日頒發(fā)紀念品,紅旗表彰先進集體。(公司領導頒布)
六、維護階段:
時間:20xx年7月13日到7月30日
工作內容:
1、13日-30日,項目委員會制定檢查輪值表;(每周兩次)
2、13日起,執(zhí)行小組按照檢查制度進行檢查工作;每日根據清潔標準進行2次巡檢,對清潔情況差的區(qū)域填寫整改通知單,要求其及時整改
3、各部門所有員工保持現場的清潔;
4、對每周進行5S評比。頒發(fā)紀念品,紅旗表彰先進集體。
5、按照獎懲制度對落后集體頒發(fā)綠色加油旗。責任人做檢討。
6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規(guī)范》的制定;組織全廠培訓學習;
7、再次定點攝影(將5S開展前后的照片作對比,粘貼于5S宣傳欄內)。
實施要領:
1、落實前面3S工作;
2、對獎懲制度,加強執(zhí)行;
3、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定(員工行為規(guī)范、禮儀等方面)
4、強化5S教育訓練(特別是新進人員);
5、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
清潔目的:達到階段性目標(保持以上3S的工作成果,不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣)。
素養(yǎng)目的:提高員工的素養(yǎng),將5S逐漸融入企業(yè)文化。
5S管理實施方案5
為了在公司全面推動5S管理工作,營造一個干凈整潔的作業(yè)環(huán)境,不斷提升公司的整體形象,特制定本方案:
一、5S推行的方針目標:
方針:5S從我做起,時時整理、天天整頓、清掃成習慣,清潔成制度,素養(yǎng)成品格。
目標:強化基礎管理,提升全員品質。
二、責任單位及人員:
1、安保處組長李杰組員高義郭威
2、人事行政處組長趙項力組員劉志偉宣傳干事
3、供應處組長梁寶才組員王博旭庫房管理員
4、煉鐵廠組長楊文章組員亢東升各作業(yè)區(qū)區(qū)長
5、煉鋼廠組長李勇組員楊忠偉各作業(yè)區(qū)區(qū)長
6、軋鋼廠組長郭廣組員陳征各作業(yè)區(qū)區(qū)長
7、運輸中心組長趙臣組員王飛各作業(yè)區(qū)區(qū)長
8、能源中心組長王鳳宇組員李宏宇各作業(yè)區(qū)區(qū)長
9、制氧廠組長孟祥偉組員劉軍各作業(yè)區(qū)區(qū)長
三、各責任單位職責
(一)管理單位安保處
1、負責5S管理工作公司級整體方案制定。
2、負責廠級5S管理人員培訓。
3、負責各責任單位的承接方案及推進計劃等材料審核。
4、負責各責任單位5S管理工作執(zhí)行情況及各項目標完成情況的檢查與考核。
5、負責協(xié)助解決各責任單位5S管理工作推行時遇到的問題及專業(yè)支撐。
6、負責對各單位各階段完成情況的總結進行匯總,通過分析形成專業(yè)意見上報公司領導。
(二)宣傳單位人事行政處
1、負責輔助5S管理工作相關知識及推進情況的宣傳。
。ㄈ﹫(zhí)行單位各生產廠及供應處
1、負責5S管理工作廠級工作方案(推進計劃、階段性目標等材料)制定與上報。
2、負責作業(yè)區(qū)級5S管理人員培訓。
3、負責按照5S管理工作方案及管理要求、標準,對責任區(qū)域5S管理工作進行推進。
4、負責上報對5S管理工作推進過程中發(fā)現的問題進行合理化建議并上報。
5、負責5S管理工作執(zhí)行情況及階段性目標完成情況進行總結與上報。
三、5S管理工作各階段推進計劃及實施內容
(一)5S推行準備階段
。20xx年3月1日前)管理單位安保處
1、下發(fā)公司級5S管理工作推進實施方案。(1月25日前)
2、對廠級5S管理工作推進人員進行培訓。(已完成)
3、完成對執(zhí)行推進單位上報的方案、推進計劃、階段性目標進行審批。
。3月1日前)宣傳單位人事行政處
1、通過公告欄、半月刊等媒介宣傳5S的基本知識,營造推進5S管理工作的良好氛圍,提高員工對先進管理方法的認知與信任;可通過答題抽獎、標語征集、心得體會等方式提高員工參與熱情。
。3月1日前)執(zhí)行單位各生產廠及供應處
1、完成5S管理工作廠級工作方案(推進計劃、階段性目標等材料)制定與上報。(2月10日前)
2、完成作業(yè)區(qū)級5S管理人員培訓。(3月1日前)
3、通過班前、班后會形式對5S管理知識、廠級推進方案進行宣貫。(3月1日前)
4、對廠級責任區(qū)域現狀進行定點拍照記錄并保存。(3月1日前)
(二)整理階段(20xx年3月1日開始持續(xù)推進)管理單位安保處
1、3月1日起,每日對執(zhí)行推進單位5S管理工作進行現場檢查,每階段開始1個月內,檢查出的階段性問題點,在整改要求時間內,并按標準完成整改的不予以考核,未按標準及要求時間完成整改的按《現場管理綜合要點》進行考核,每階段開始后1個月起,檢查出的階段性問題將按《現場管理綜合要點》進行考核。
2、4月1日起,每月10日對各單位上月的工作執(zhí)行推進情況及現場檢查、考核情況進行匯總并向公司領導匯報。
宣傳單位人事行政處
1、3月份起,每月依據安保處發(fā)送的執(zhí)行推進情況及現場檢查、考核情況,執(zhí)行推動單位投稿的工作事跡等材料,以半月刊及公告欄等形式進行宣傳與通報。
執(zhí)行單位各生產廠及供應處
1、整理的推行內容
。1)對現場進行全面檢查,不留死角;
(2)制定“要”和“不要”的判別基準并形成清單;
。3)按照基準清單清除不要的物品;
。4)制定非必需品的處理方法(廢舊物資回收、反庫、外賣等形式按公司專業(yè)部門相關制度及要求執(zhí)行),并按此方法清理非必需品;
。5)每日自我檢查,循環(huán)整理。
2、整理的要求:將必需物品與非必需品等區(qū)分開,按規(guī)定分類處理,在崗位上只放置必需物品;
3、4月1日起次月5日對上月份自檢問題點,按公司統(tǒng)一檢查表模版,以圖文形式進行上報(文字描述問題點及整改情況,整改前后拍照對比)。
。ㄈ┱D階段(20xx年4月1日開始持續(xù)推進)
執(zhí)行單位各生產廠及供應處
1、整頓的推行內容
。1)對現場進行進一步整理;
。2)確定各類物品、工具、設備等放置場所及區(qū)域;
(3)規(guī)定各類物品、工具、設備等擺放方法;
(4)對各類物品、工具、設備等進行標識;
。5)運行“定制管理”、“目視管理”、“紅牌管理”三種管理方法,并持續(xù)執(zhí)行使用;
2、整頓的要求:定置擺放、一目了然、取用快捷。
(四)清掃階段(20xx年5月1日開始持續(xù)推進)
執(zhí)行單位各生產廠及供應處
1、清掃的推行內容
。1)運行“網格化管理”方法,明確劃分清掃區(qū)域及責任人;
。2)全員徹底清掃責任區(qū)范圍內(包括一切物品與設備)現場;
。3)對清掃過程中發(fā)現的問題及時進行整改;
。4)查明污垢的.發(fā)生源,予以杜絕或隔離;
。5)以《現場管理綜合要點》內現場管理標準為執(zhí)行基礎,明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等內容并以文本形式記錄形成標準化規(guī)程持續(xù)執(zhí)行。
2、清掃的要求:人人參與、人人責任、杜絕污染源頭、建立清掃標準化。
(五)清潔階段(20xx年6月1日開始持續(xù)推進)
1、清潔的推行內容執(zhí)行單位各生產廠及供應處
(1)持續(xù)推進并鞏固前3S工作成果;
(2)對前期工作提出合理化建議并根據實際執(zhí)行情況進行可行性修改完善;
。3)組織公司領導及各單位一、二級主管對各執(zhí)行推動單位現場進行參觀檢查,并組織召開階段性總結會議,為5S管理工作可持續(xù)性發(fā)展助力,提高各單位領導及員工對此項工作的重視性。
。4)全程跟蹤記錄此次參觀檢查工作,并進行宣傳。讓員工看到5S管理工作執(zhí)行的成果,提高全員執(zhí)行信心。
2、清潔的要求:將5S管理工作落到實處,促進此項工作逐步形成常態(tài)化。
。┧仞B(yǎng)階段(20xx年7月1日開始持續(xù)推進)
1、素養(yǎng)的推行內容,執(zhí)行單位各生產廠及供應處
。1)持續(xù)推行前4S管理工作直到成為全員共有的習慣;宣傳單位人事行政處
。2)制訂員工行為準則及禮儀守則,幫助員提高個人修養(yǎng);
(3)通過宣傳及培訓等方式對員工進行素養(yǎng)培訓及教育;
。4)定期組織各種素養(yǎng)提升評選活動激發(fā)員工熱情,鑄造團隊精神。
2、素養(yǎng)的要求:使每一名員工都融入到5S管理工作當中來,并使其深刻體會5S對工作的幫助,讓員工自覺遵守規(guī)章制度,不斷提高個人及企業(yè)整體形象。
。ㄆ撸⒊B(tài)化執(zhí)行階段(20xx年8月1日開始持續(xù)推進)管理單位安保處宣傳單位人事行政處執(zhí)行單位各生產廠及供應處
1、當各階段5S管理工作同時開啟后,各單位將進入常態(tài)化執(zhí)行階段,該階段要將5S管理工作進行無休止的循環(huán),并列入日常工作范圍。執(zhí)行單位各生產廠及供應處
2、8月10日前各單位上報全階段5S管理工作執(zhí)行情況總結(其中包括:各項目標完成情況、各項數據、工作亮點、下一步常態(tài)化執(zhí)行思路等)。管理單位安保處
3、8月30日前完成各執(zhí)行單位上報材料的匯總,形成全階段性總結,向公司領導回報。
4、按全階段檢查問題點數量進行排名,第一名發(fā)放“5S管理優(yōu)秀單位”流動錦旗,后續(xù)每月一次評比,評比結果將在半月刊及公告欄進行通報。宣傳單位人事行政處
5、依據安保處總結材料,以半月刊、公告欄等方式進行宣傳,以提高全員執(zhí)行熱情。
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