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        售后客服工作計(jì)劃

        時(shí)間:2024-01-08 11:28:31 售后客服工作計(jì)劃 我要投稿

        售后客服工作計(jì)劃

          時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。以下是小編收集整理的售后客服工作計(jì)劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          售后客服工作計(jì)劃1

          一、指導(dǎo)思想

          1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以客戶為中心為宗旨,以客戶滿意度為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。

          2、圍繞公司xx年產(chǎn)銷15萬(wàn)臺(tái)目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的窗口形象,要牢固樹立服務(wù)營(yíng)銷的理念。

          二、部門總體工作思路

          按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:

          1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。

          2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底的一站式服務(wù)。

          3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。

          4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。

          5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購(gòu)買信心。

          6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對(duì)以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。

          7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。

          三、工作目標(biāo)

          1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

          2、服務(wù)滿意率98%以上。

          3、配件出貨正確率為98%以上。

          四、人員要求

          1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

          2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。

          五、客戶信息管理

          1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

          2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。

          3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。

          4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。

          六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作

          1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí);對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。

          2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問(wèn)題。

          3、加強(qiáng)對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。

          七、投訴管理

          在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。

          八、客服人員培訓(xùn)

          隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提普通高中一級(jí)年級(jí)個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃:

          1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;

          2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

          九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

          堅(jiān)持以公平、公正、公開為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)

          十、弱項(xiàng)完善

          1、日結(jié)周報(bào),信息共享

          每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶意見(jiàn)及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。

          2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

          在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。

          售后客服工作計(jì)劃2

          一、目標(biāo)設(shè)定

          1.1 提升客戶滿意度:努力提高客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,減少客戶投訴率。

          1.2 提高問(wèn)題解決效率:通過(guò)提高工作效率和技能水平,加快解決客戶問(wèn)題的速度。

          二、工作內(nèi)容

          2.1 接聽(tīng)客戶電話:及時(shí)接聽(tīng)客戶的咨詢和投訴電話,認(rèn)真傾聽(tīng)客戶的問(wèn)題,并給予耐心回答和解決方案。

          2.2 處理客戶郵件:及時(shí)回復(fù)客戶的郵件,解答客戶的問(wèn)題,提供專業(yè)的售后服務(wù)。

          2.3 跟進(jìn)客戶問(wèn)題:對(duì)于客戶的問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn)處理,確保問(wèn)題能夠得到有效的解決。

          2.4 匯總客戶反饋:定期匯總客戶的反饋意見(jiàn),對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)提出改進(jìn)建議。

          2.5 提升服務(wù)水平:不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)和溝通技巧,提高服務(wù)水平和解決問(wèn)題的能力。

          三、工作計(jì)劃

          3.1 每天上班前進(jìn)行工作準(zhǔn)備,包括檢查工作工具和資料的完整性和準(zhǔn)備好回答常見(jiàn)問(wèn)題的答案。

          3.2 每天安排固定時(shí)間段處理客戶郵件和電話,確保及時(shí)回復(fù)客戶的咨詢和投訴。

          3.3 每周定期與客戶溝通,了解客戶的需求和問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn)處理客戶的問(wèn)題。

          3.4 每月定期參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)技能和服務(wù)水平。

          四、工作評(píng)估

          4.1 定期對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)工作中的問(wèn)題和不足,制定改進(jìn)計(jì)劃。

          4.2 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和客戶反饋,接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和建議,不斷改進(jìn)工作。

          五、個(gè)人發(fā)展

          5.1 不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能,提高解決問(wèn)題的能力。

          5.2 主動(dòng)參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自己的服務(wù)水平。

          5.3 積極參與團(tuán)隊(duì)合作,共同解決問(wèn)題,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平和工作效率。

          通過(guò)以上的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力提高自己的工作效率和服務(wù)水平,為客戶提供更加專業(yè)和高效的售后服務(wù),達(dá)到公司的客戶滿意度和問(wèn)題解決效率的目標(biāo)。

          售后客服工作計(jì)劃3

          一、工作方針

          為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶滿意度。實(shí)現(xiàn)“客戶第一,用戶至上”的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶接待部特制訂20xx年工作計(jì)劃。

          二、工作目標(biāo)

          根據(jù)公司整體規(guī)劃中對(duì)售后服務(wù)目標(biāo)的要求,售后服務(wù)接待工作目標(biāo)如下:

          1.建立完整的客戶檔案,并實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶檔案的整理分類。實(shí)行系統(tǒng)化管理。

          2.客戶投訴制度的建立及實(shí)行,盡量確保每一位客戶的問(wèn)題都能得到解決。

          3.客戶回訪制度的建立及實(shí)施,在初步階段,客戶回訪率達(dá)到百分之三十以上。

          4.客戶意見(jiàn)及建議的整理及上報(bào)。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能準(zhǔn)確的掌握每個(gè)階段客戶的不同需求,達(dá)到更高的客戶滿意度。

          三、具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn)

          1.客戶檔案的建立

          客戶接待部應(yīng)將20xx年的工作重點(diǎn)放在客戶檔案的建立,整理及歸類上。爭(zhēng)取建立一個(gè)完整的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、電話、底盤號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)。維修類型,行駛里程,送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期?蛻艚哟繎(yīng)將客戶的上述信息整理并填寫于客戶檔案表內(nèi)。并在以后的業(yè)務(wù)合作中,逐步對(duì)客戶信息的完善。

          2.各種制度的建立及實(shí)行

          為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶接待部應(yīng)建立以下制度《客戶投訴制度》《客戶意見(jiàn)及建議管理辦法》《客戶回訪制度》。具體辦法及實(shí)行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),待審核通過(guò)以后,具體實(shí)行。

          3.業(yè)務(wù)水平的提高及員工培訓(xùn)

          為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),由本部門負(fù)責(zé)人擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)行。具體培訓(xùn)內(nèi)容有:組織學(xué)習(xí)各廠家的政策,公司的各類規(guī)定,言行舉止的培訓(xùn),工作中各類問(wèn)題的處理方法等,通過(guò)培訓(xùn),使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯著提高。

          四、業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控

          檢核辦法與標(biāo)準(zhǔn)及措施

          (1)必須有綱領(lǐng)性的計(jì)劃和總結(jié);

          (2)實(shí)行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;

          (3)開展批評(píng)與自我批評(píng)、互評(píng)。

          鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為欠缺等問(wèn)題,我們必須堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的力度,在實(shí)踐中培養(yǎng)增強(qiáng)各種業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,提高責(zé)任心、專業(yè)心,加強(qiáng)工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動(dòng)共同服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻(xiàn)自己的`微薄之力。

          總的來(lái)講,為努力實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!

          售后客服工作計(jì)劃4

          一、工作方針

          樹立產(chǎn)品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,將自己售后服務(wù)能力提高到一個(gè)新的高度和水平。

          二、工作目標(biāo)

          根據(jù)公司整體規(guī)劃中對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,售后服務(wù)工作目標(biāo)量化如下:

          1、保修期內(nèi)客戶回訪率為90%。

          2、服務(wù)滿意率80%以上。

          3、保修內(nèi)服務(wù)及時(shí)率為80%以上。

          4、新車交接后,培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率90%。

          5、積極做好挖掘機(jī)配件儲(chǔ)配工作,建立售后服務(wù)部自己獨(dú)立的配件倉(cāng)庫(kù),而不能與生產(chǎn)部門的倉(cāng)庫(kù)零件混在一起。

          6、掌握公司新產(chǎn)品性能,做好各類挖掘機(jī)的技術(shù)資料準(zhǔn)備工作,以便在下發(fā)到代理商過(guò)程中,對(duì)代理商進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)讓代理商有一個(gè)對(duì)新產(chǎn)品認(rèn)識(shí)和了解。

          7、積極協(xié)助代理商配件的儲(chǔ)配,須要求代理商對(duì)配件的儲(chǔ)配有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

          8、學(xué)習(xí)和掌握公司新產(chǎn)品的性能和技術(shù)要求,以便更好的培訓(xùn)代理商。

          三、具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn)

          1、建立挖掘機(jī)產(chǎn)品檔案的要求,售后服務(wù)在服務(wù)過(guò)程中記載的出廠產(chǎn)品的運(yùn)行情況、質(zhì)量和服務(wù)狀況等記錄資料要及時(shí)整理,歸入出廠產(chǎn)品檔案。

          2、建立產(chǎn)品的詳細(xì)配置及服務(wù)條款,出廠日期、編號(hào)、主要配置及客戶單位、名稱、聯(lián)系人、電話。

          3、及時(shí)跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機(jī)的運(yùn)行,質(zhì)量和服務(wù)狀況。

          4、持續(xù)對(duì)我公司產(chǎn)品的改進(jìn)提出建議和要求。

          5、每個(gè)月要對(duì)保內(nèi)、保外產(chǎn)品維修服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、便于為公司完善產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品提供有效數(shù)據(jù)。

          售后客服工作計(jì)劃5

          一、目標(biāo)設(shè)定

          1、提高客戶滿意度,確?蛻舻氖酆髥(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。

          2、加強(qiáng)客戶關(guān)系維護(hù),提升客戶忠誠(chéng)度,促進(jìn)客戶再次購(gòu)買。

          3、不斷提升個(gè)人專業(yè)能力,提高工作效率和解決問(wèn)題的能力。

          二、工作內(nèi)容

          1、及時(shí)響應(yīng)客戶的售后問(wèn)題,通過(guò)電話、郵件、在線客服等渠道進(jìn)行溝通,了解客戶問(wèn)題的具體情況。

          2、根據(jù)客戶問(wèn)題的不同,及時(shí)安排技術(shù)人員或相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

          3、對(duì)于常見(jiàn)的售后問(wèn)題,制定相應(yīng)的解決方案和處理流程,提高工作效率。

          4、定期回訪客戶,了解客戶對(duì)售后服務(wù)的滿意度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。

          5、協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)工作,提供售后支持,促進(jìn)客戶再次購(gòu)買。

          三、工作計(jì)劃

          1、每天安排固定時(shí)間進(jìn)行客戶回訪,了解客戶的售后服務(wù)體驗(yàn),及時(shí)記錄并匯總問(wèn)題。

          2、每周對(duì)客戶提出的售后問(wèn)題進(jìn)行分類整理,制定相應(yīng)的解決方案和處理流程。

          3、每月對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

          4、每季度參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個(gè)人專業(yè)能力,不斷提高解決問(wèn)題的能力。

          四、工作原則

          1、以客戶為中心,始終站在客戶的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,全力解決客戶的售后問(wèn)題。

          2、保持積極的溝通態(tài)度,耐心傾聽(tīng)客戶的問(wèn)題,及時(shí)回應(yīng)客戶的需求。

          3、堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)和提升,不斷完善售后服務(wù)工作,提高客戶滿意度。

          五、工作評(píng)估

          1、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)工作中的不足和問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。

          2、根據(jù)客戶的滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和工作方式,提高售后服務(wù)質(zhì)量。

          六、總結(jié)

          售后客服工作需要不斷的學(xué)習(xí)和提升,只有不斷完善自己的工作方式和工作方法,才能更好地提高客戶滿意度,促進(jìn)客戶關(guān)系維護(hù),實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共贏。

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