實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理制度
在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編幫大家整理的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理制度
一、實(shí)驗(yàn)室檔案的內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分:
上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的文件;實(shí)驗(yàn)室設(shè)置及主任任免文件;實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表;實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料;實(shí)驗(yàn)室評(píng)比、總結(jié)材料及證書;實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度;崗位責(zé)任制;實(shí)驗(yàn)室專職人員工作日記;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;活動(dòng)記錄;人員考核記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;研究論文、成果鑒定證書;實(shí)驗(yàn)室技術(shù)開發(fā)及研制實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備圖紙和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室安全記錄等材料。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)部分:
課程教學(xué)計(jì)劃;實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱;實(shí)驗(yàn)課程表;實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片;實(shí)驗(yàn)教材(實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書);實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核辦法、試卷及實(shí)驗(yàn)成績,實(shí)驗(yàn)室開放紀(jì)錄。典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告;學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績登記表;開出實(shí)驗(yàn)記錄;有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表等;實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究(論文)、文字材料等。承擔(dān)有縱向及橫向課題的相關(guān)實(shí)驗(yàn)室,對(duì)研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要妥善保管,定期存檔。
3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備部分:
儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳(卡);技術(shù)資料;維修使用記錄;借用登記記錄;消耗材料領(lǐng)用記錄;儀器設(shè)備的購置報(bào)告;儀器設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單;大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告;大型儀器設(shè)備使用記錄;訂貨合同;安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;使用、檢修、標(biāo)定故障記錄等。
二、實(shí)驗(yàn)室檔案的管理
1、實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本制度適用于我校各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室。新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立工作檔案。
2、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有關(guān)的實(shí)驗(yàn)室專職人員、教師和管理、研究人員,有責(zé)任和義務(wù)做好有關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄,并提供給檔案管理人員。
3、各單位要有專人(或兼職)負(fù)責(zé)工作檔案的管理工作。
4、各單位對(duì)工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行編目整理、歸檔保存。如需借閱應(yīng)辦理手續(xù),并及時(shí)歸還。
5、撤并的實(shí)驗(yàn)室及時(shí)做好工作檔案的移交,保存工作。
6、關(guān)于設(shè)備檔案的歸檔要求和管理使用按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自2012年5月31日起施行,由藥學(xué)系負(fù)責(zé)解釋。
公司檔案室管理制度(精選8篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的公司檔案室管理制度(精選8篇),希望能夠幫助到大家。
公司檔案室管理制度1
1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級(jí)差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
公司檔案室管理制度2
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
公司檔案室管理制度3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的.案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。
公司檔案室管理制度4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
公司檔案室管理制度5
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。
公司檔案室管理制度6
1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
公司檔案室管理制度7
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無誤后,及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
公司檔案室管理制度8
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
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