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        食堂采購驗收管理制度

        時間:2022-03-01 11:32:02 食堂采購驗收管理制度 我要投稿

        食堂采購驗收管理制度

          食堂采購驗收管理制度(精選6篇)

          在當(dāng)下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占氖程貌少忩炇展芾碇贫龋ňx6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          食堂采購驗收管理制度1

          一、食堂原料采購必須由專人負(fù)責(zé)并掌握食品衛(wèi)生知識和采購常識。

          二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。

          三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。

          四、每次采購食物均要向貨主索要收據(jù),并保存收據(jù)至食品進(jìn)食后無異常。

          五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標(biāo)3家以上供應(yīng)商的方式進(jìn)行,通過比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的方式供貨。

          六、食堂食品采購的價格在一般情況下應(yīng)低于市場零售價。

          七、采購的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

          八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負(fù)責(zé)人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量、按質(zhì)、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的菜品計劃要報分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可采購。

          九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進(jìn)行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進(jìn)行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問題的食物堅決不能驗收入庫或使用。

          十、定性包裝食物的驗收。

          (一)檢驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;

         。ǘz驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過保質(zhì)期的決不能收;

         。ㄈz驗包裝是否有廠家、廠址;

         。ㄋ模z驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;

         。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;

         。┦指,是否有異樣。

          十一、非定型包裝食物的驗收。

         。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;

         。ǘ┞劊菏欠裼挟愇;

         。ㄈ┦指杏袩o異樣;

         。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。

          十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、單價等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂,驗收合格后雙方簽字確認(rèn),嚴(yán)禁驗收后不簽字。

          十三、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)應(yīng)予以當(dāng)場清退。

          十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應(yīng)及時逐級匯報以便及時解決問題。

          食堂采購驗收管理制度2

          為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂采購管理,節(jié)約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

          1、辦公室應(yīng)提前制訂好每周菜單,采購人員按當(dāng)日菜單和就餐人員數(shù)量進(jìn)行市場采購。

          2、采購員應(yīng)多方詢價,嚴(yán)把原材料價格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價廉,并保存好原始進(jìn)料單。每日采購物資必須由辦公室安排專人進(jìn)行復(fù)核和驗收,復(fù)核人員根據(jù)原始進(jìn)料單復(fù)核數(shù)量,并做好當(dāng)日采購記錄。

          3、當(dāng)日采購成本、購菜價格要及時公布,接受職工監(jiān)督。

          4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過規(guī)定的人員標(biāo)準(zhǔn)。

          5、采購員每月填寫《食堂就餐報銷憑證》,并附賬目匯總表,由辦公室證明,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          7、本制度至公布之日起施行。

          食堂采購驗收管理制度3

          1、食堂食品采購的價格在一般情況下應(yīng)低于市場零售價。

          2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。

          3、采購食品及原輔料時,應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

          4、食堂食品的驗收采用食堂主管負(fù)責(zé),炊事員協(xié)助驗收的方式進(jìn)行。

          5、食堂主管對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂。同時記錄食品的'數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

          6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)且價格高于市場的食品,應(yīng)予以當(dāng)場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉?fàn)變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采用,并應(yīng)及時向校長、總務(wù)處匯報以便及時解決問題。

          食堂采購驗收管理制度4

          一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購,職責(zé)如下:

          1、必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠實,不謀私利。

          2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價廉。同時負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時提請采購部審批。

          3、根據(jù)經(jīng)營情況,及時提出采購申請并負(fù)責(zé)采購。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格,提出改進(jìn)意見和建議。

          4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。

          5、協(xié)同驗收員,對供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴(yán)格把關(guān)。

          6、調(diào)研市場價格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場價格浮動行情。

          7、保管進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計和約定時間,對單據(jù)進(jìn)行審核后,申請付款。

          8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見和建議。

          二、采購原則:

          1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。

          2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販?zhǔn)种胁少彽男袨,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應(yīng)商。另外再選擇來兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。

          三、供應(yīng)商管理規(guī)定

          合格供應(yīng)商必須具備的條件:

          1、具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。

          2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。

          3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。

          4、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。

          5、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。

          四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對采購回來的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責(zé)如下:

          1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護(hù)公司利益。

          2、根據(jù)食堂采購計劃表和供應(yīng)商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據(jù)上簽字。

          3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

          五、食品驗收辦法:

          1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看——看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識齊全,看食品有無變色、腐。欢劇剼馕,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否正常;四問——問生產(chǎn)過程、裝卸運輸過程、進(jìn)貨渠道等;五索——索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。

          2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無毛。

          3、魚的驗收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。

          4、米面的驗收: 索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。

          5、油的驗收:①索取出廠合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞有臭味的可能是地溝油,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的,水分超標(biāo);燃燒時發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。

          六、食品采購及貨款支付流程

          1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)行盤點,然后根據(jù)食堂具體經(jīng)營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購過多放置時間太長導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。

          2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商送貨。

          3、貨物送到后,由驗收員進(jìn)行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準(zhǔn)確,按驗收實際入庫。

          4、貨款定期結(jié)算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認(rèn)的送貨單申請付款。

          5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

          七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注市場行情。如發(fā)現(xiàn)原供應(yīng)商的價格偏高,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商降價,協(xié)商不成應(yīng)立即更換供應(yīng)商,尋求價格更低的合格供應(yīng)商并進(jìn)行合作。

          八、食堂管理員及總經(jīng)辦與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

          九、本制度從20XX年XX月XX日起執(zhí)行。

          食堂采購驗收管理制度5

          為規(guī)范員工食堂原材料定價、采購、驗收和結(jié)算流程,確保采購的原材料物美價廉,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

          一、供應(yīng)商管理

          1、原材料供應(yīng)商由食堂廚師進(jìn)行初步甄選,辦公室進(jìn)行資格審查,并簽訂供貨協(xié)議,對送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。

          2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤缺兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量,如多次發(fā)現(xiàn)類似情況,可對該供應(yīng)商進(jìn)行清退。

          3、食堂不得私自從未經(jīng)辦公室審核合格的供應(yīng)商處購買原材料。

          二、原材料定價

          1、原材料每周或每半個月定價一次,所定價格在此期間不受市場行情漲落的影響。

          2、由兩名廚師和辦公室驗收員共同定價,并在報價單上簽名,所有報價單報辦公室主任備案,要求所核定的價格合理、公道。

          三、采購和驗收

          1、食堂調(diào)味品必須在超市購買,做到數(shù)量合適,不能造成浪費或庫存積壓,所有調(diào)味品必須放食堂倉庫保管。

          2、原材料由當(dāng)班廚師負(fù)責(zé)訂購,供應(yīng)商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認(rèn)。

          3、驗收員負(fù)責(zé)對采購來的原材料等貨物進(jìn)行驗收,核對品種、數(shù)量,廚師負(fù)責(zé)檢查原材料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。

          4、驗收完畢,由廚師和驗收員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。

          5、廚師應(yīng)輪流了解和熟悉市場行情,至少每周一次,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價廉,保證食堂正常運轉(zhuǎn)。

          6、遵紀(jì)守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價格集體決定。

          四、結(jié)算

          1、所有送貨單及時交記帳員登賬,記帳員完整記錄臺賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對,核對無誤后,由供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票。

          2、所有發(fā)票交辦公室行政專員負(fù)責(zé)報銷,并分別通知供應(yīng)商前來簽字領(lǐng)款。

          五、倉庫保管

          1、倉庫由保管員負(fù)責(zé)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進(jìn)出,每半個月盤點一次,確保賬物相符,如有差錯,應(yīng)及時向辦公室主任匯報。

          2、倉庫實行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

          3、任何人不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

          六、獎懲制度

          1、辦公室將定期對食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對食堂進(jìn)行獎勵和處罰。

          2、違反上述規(guī)定的,將視情節(jié)輕重處以0.5--10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。

          七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

          食堂采購驗收管理制度6

          為規(guī)范職工食堂食品原料、相關(guān)產(chǎn)品的采購、驗收程序,節(jié)約采購成本,滿足經(jīng)營需要,提高管理水平,特制定本制度。

          一、基本原則

          1、采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同等價格質(zhì)量比服務(wù),根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、誠信、服務(wù)等因素,綜合評價后確定定點采購的合格供應(yīng)商,以確保食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。

          2、原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、主廚、庫管員協(xié)商同意后由采購員進(jìn)行分散采購。事后需及時將情況記錄在賬并上報分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。

          3、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

          二、管理內(nèi)容

          1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)味品類、蔬菜類、肉禽蛋類、干雜貨、其他。

          2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品),燃料、廚具、餐巾紙、筷子、餐盤等。

          三、管理方法

          (一)供貨商選擇

          1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點了解供貨商的實力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價格、質(zhì)量等。

          2、試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進(jìn)行比

          較。

          3、確定供貨商:在試用兩個月的基礎(chǔ)上,由分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、食堂主廚商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議-式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價時間、供貨質(zhì)量保證金、食材的質(zhì)量要求。

          4、零星散貨及較長時間才需采購的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機(jī)選擇供貨商,要求價格公道、質(zhì)量有保障。

          (二)采購數(shù)量的確定

          1、食品原料采購,每周六由食堂主廚和食堂管理員擬定下周職工用餐的菜譜,主廚根據(jù)菜譜和配菜材料的庫存情況,列出采購計劃清單。

         、偌Z油、調(diào)味品類、干雜貨、低易耗品等

          此類物品的的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)味品類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

         、谑卟、鮮貨類

          此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單,采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過3天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。

         、廴忸

          此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。

          2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品)

          廚房用品短缺時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)量,并向主管部門申請, 填寫采購申請單。

          3、食品原材料每日營業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時間,列出次日的采購食品原料類別、數(shù)量并填寫次日用量清單或采購計劃清單。

          (三)貨物驗收,對原材料采購有特殊要求的按合同嚴(yán)格執(zhí)行。

          1、貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂主廚負(fù)責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象;肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥;干雜貨、調(diào)味品類要

          求包裝完好,未過期;其他日用品貨物根據(jù)貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。

          2、驗收人員:食堂管理員、廚師、資產(chǎn)管理科人員、庫管員

          3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與主廚根據(jù)“采購計劃單”進(jìn)行驗收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價是否符合,在采購計劃單上確認(rèn)簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。

          4、庫房如發(fā)現(xiàn)三無產(chǎn)品、未上臺賬食材等物質(zhì),對驗收人員重重處罰,扣除當(dāng)月工資的30%

          (四)庫房管理

          1、庫房貨物分類記帳。

          2、對新入庫的物品及時登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計。

          3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

          4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

          5、對已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時清除。

          (五)采購費用使用

          1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進(jìn)行統(tǒng)計。上報分管負(fù)責(zé)人審查報銷。

          2、散購物資,采購員用公務(wù)卡結(jié)算,按月統(tǒng)計報分管負(fù)責(zé)人審查報銷。

         。┎少徣藛T在采購材料時,如果有以次充優(yōu)、虛報高價位材料價格,私自或伙同公司其他人員向供應(yīng)商暗示、接受、索要好處的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償員工餐廳直接經(jīng)濟(jì)損失外,另將扣罰其本人當(dāng)月工資的50%,并在全公司通報批評;情節(jié)特別嚴(yán)重的將立即開除或移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

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