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        酒店公關(guān)策劃書

        時間:2021-12-10 16:52:37 酒店公關(guān)策劃書 我要投稿

        酒店公關(guān)策劃書

          一、策劃書格式

          1、策劃書名稱

          盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。

          2、活動背景

          這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述此活動時的各項狀況。

          3、活動目的意義

          將該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。

          4、活動名稱

          根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

          5、活動目標(biāo)

          此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

          6、活動開展

          作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先后順序及項目,繪制實施時間表有助于方案核查。執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

          7、經(jīng)費預(yù)算

          活動的各項費用根據(jù)實際情清晰明了的形式列出。

          8、注意問題細(xì)節(jié)

          內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。

          9、負(fù)責(zé)及參與者

          注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

          二、酒店公關(guān)策劃書

          不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標(biāo),讓我們對今后的工作做個策劃吧。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的酒店公關(guān)策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          酒店公關(guān)策劃書1

          一、活動背景

          北冬大酒店位于北冬市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),北冬大酒店是北冬市首家四星級酒店,之所以選擇北冬這樣的中級城市,主要是看中了北冬市交通樞紐的重要性。北冬市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進出口貨物,且北冬市旅游業(yè)發(fā)達,人口密集。所以選擇在北冬市成立北冬大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是北冬的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),北冬大酒店的知名度不高,而且北冬還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在北冬市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影響。

          二、活動的目的及意義

          希望能過通過本次北冬大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓北冬市的人們都能夠?qū)Ρ倍缶频暧兴私夂驼J(rèn)識,能夠在北冬市人們心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美譽度。

          三、活動的主題

          1、北冬大酒店——您夢想的家園!

          2、給您回家的感覺——北冬大酒店

          3、你我共建美好家園

          4、您的家園由我們來建設(shè)

          5、開業(yè)儀式

          四、活動程序、活動方案

          前期:

          1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):

         。1)設(shè)置地點:以北冬大酒店為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

          (2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

          (3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,一共至少10個

         。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

         。5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體

          (6)時間要求:于開張前10天設(shè)好

         。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;

          2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案

          (1)主題:北冬大酒店為您過生日!

         。2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。

         。3)活動地點:北冬大酒店。

          (4)活動概況:北冬大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由北冬大酒店代為支付。

         。5)活動細(xì)則、注意事項:

          1)刊登活動廣告:

          A、時間:開業(yè)前10天

          B、媒介:《風(fēng)雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(北冬市的門戶網(wǎng)站)

          C、版面:1/4版

          D、文案內(nèi)容:

          標(biāo)題:北冬大酒店為您過生日!正文第一段:北冬大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——北冬大酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝北冬大酒店的開業(yè),特舉辦北冬大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。

          報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在北冬有固定居所的市民,均可報名參加

          報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點

          報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

          報名地點:北冬大酒店一樓大廳辦事處

          報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。

          其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸北冬大酒店。

          2)先報名預(yù)定房間

          報名時間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。

          報名須知:憑當(dāng)天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢北冬大酒店先訂房登記。

          報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。

          菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。

          菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

          酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

          吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

          名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

          注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。

          3)開張當(dāng)天:

          A)拍照留念:所有同天生日的來賓與北冬大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如北冬大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)

          B)舉行北冬大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式……從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來北冬大酒店參加評菜價的活動。

          4)軟性文章:

          為配合本次活動,盡量于《北冬日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映北冬餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達到宣傳北冬大酒店的目的。

          3、開業(yè)儀式

          時間:200X年X月X日

          地點:充氣拱形門10個、

          布置:現(xiàn)場設(shè)立音響、民樂隊、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。

          流程:慶典當(dāng)日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。

          1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。

          2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。

          3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。

          4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。

          5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。

          6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。

          A、酒店負(fù)責(zé)人介紹項目情況,致歡迎詞;

          B、來賓代表致辭;

          C、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。

          D、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。

          同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。

          開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。

          4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:北冬大酒店請您定菜價!

          (1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天。

         。2)活動地點:北冬大酒店

         。3)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價

         。4)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。

         。5)定價員選擇:

          選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;

          選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價。

          (6)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出北冬大酒店請您定菜價活動廣告

          (7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到北冬大酒店支付的工資

          (8)需要確定菜價的菜名:由北冬大酒店選擇。

         。9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程

         。10)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌

         。11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出北冬大酒店請您評大廚的活動預(yù)告。

          5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:北冬大酒店請您評大廚!

         。1)活動開始日期:評菜價活動后的`第二天開始

         。2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。

         。3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅

         。4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出北冬大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將北冬大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。

          6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(三)——主題:北冬大酒店請您評服務(wù)!

          (1)活動開始日期:評大廚活動結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。

         。2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按北冬大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。b注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅e評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出北冬大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。

          7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定綠色菜地活動

          (1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在北冬大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。

         。2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞北冬大酒店使用了綠色蔬菜的信息。

          酒店公關(guān)策劃書2

          1、市場分析

          1.1宏觀環(huán)境分析

          經(jīng)濟環(huán)境:近年來中國經(jīng)濟快速發(fā)展,人們的消費水平也在不斷提高

          社會環(huán)境:隨著社會的發(fā)展,人們越來越不滿足于家庭消費,越來越愿意體驗新消費,這有利于天府酒店在五家渠的駐足。

          科技環(huán)境:現(xiàn)在科技越來越發(fā)達,酒店的設(shè)施也隨著科技的發(fā)達而越來越先進,這能促使人們體驗新環(huán)境,品味由新設(shè)備所制成的各類新產(chǎn)品。

          1.2微觀環(huán)境分析

          行業(yè)分析:

          (1)中國的大眾旅游發(fā)展需要物美價廉的酒店住宿設(shè)施,而五家渠正是以旅游業(yè)為作為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的城市。

          (2)中國日益繁榮的經(jīng)濟刺激了國家內(nèi)部的商務(wù)往來,產(chǎn)生了對經(jīng)濟型酒店的巨大需求。

          消費者分析:烏魯木齊市人口多、人流量大,距離五家渠市不過一個多小時的車程。據(jù)統(tǒng)計,每年來五家渠的流動人口非常多,而正是這些流動人口非常需要酒店提供住宿和飲食,而且一些企業(yè)的商務(wù)往來也需要酒店提供服務(wù)。

          競爭對手分析:將軍府大酒店、麗臣大酒店

          1.3公關(guān)現(xiàn)狀的SWOT分析

          優(yōu)勢:酒店裝修華貴、檔次較高、服務(wù)好、環(huán)境幽雅,酒店設(shè)備完善。

          劣勢:知名度不高,城市經(jīng)濟不發(fā)達,常住人口少,交通路線缺少。

          機會:五家渠市流動人口比較多,人流量大。青格達湖風(fēng)景優(yōu)美,是旅游勝地,非常吸引游客。

          威脅:競爭對手較多,容易遭遇對手的打壓。

          2、活動概況

          2.1活動背景

          天府酒店是在五家渠前進東街開辦的,該酒店為餐飲服務(wù)類企業(yè),活動范圍主要集中在五家渠市的老市區(qū)。由于知名度的不高和經(jīng)濟大氣候的影響,天府酒店的經(jīng)營一直難以打開新局面。同時該酒店在五家渠也擁有很多競爭對手。因此,要想在五家渠站穩(wěn)腳跟,必須提高它的知名度。

          2.2活動主題

          唱響天府·暢享盛宴

          2.3活動可行性分析

         。1)五家渠是一個經(jīng)濟不太發(fā)達,常駐人口較少的地方,要說在五家渠為天府酒店耗巨資投入一場公關(guān)活動,也未免太過于冒險。

         。2)五家渠有兩所大學(xué),大學(xué)生是非常多才多藝的,并且樂于參加各種活動。基于以上兩點,本次策劃的是為期一天的娛樂歌手比賽,成本不會過高,在小區(qū)域范圍內(nèi)又能引起轟動,學(xué)生也樂于參加,不會造成場面冷淡,無人問津,這正是我們考慮這次活動的可行性。

          2.4活動目的

          1.提高天府酒店在五家渠、烏魯木齊的知名度

          2.提高天府酒店在消費者心中的地位,發(fā)展特色

          3.擴大天府酒店在五家渠的市場占有率

          2.5主辦單位

          五家渠市天府酒店

          2.6活動時間

          20XX年12月25日

          2.7活動地點

          前進東街天府大酒店

          2.8公關(guān)目標(biāo)群及參加方式

          公關(guān)目標(biāo)群:消費大眾、公司員工、供應(yīng)商、傳播媒體等。

          參加方式:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。

          3、活動宣傳

         。1)提前10天在天府門前的LED燈上顯示本酒店將在12月25日舉行歌手大賽。

         。2)在五家渠交通電臺廣播進行廣播,在移動電視進行廣告。

         。3)在社區(qū)宣傳欄以及交通站牌粘貼宣傳單。

          (4)編輯短信,將此活動告知天府的VIP及金卡客戶。

         。5)在天府的網(wǎng)站上進行宣傳。

         。6)天府主管人員和石河子大學(xué)商學(xué)院外聯(lián)部聯(lián)系并在校園宣傳,鼓動學(xué)生積極參與。

          4、活動流程

         。1)12月22日至12月24日在天府旁邊進行布置,搭建舞臺,調(diào)配燈光、音響等設(shè)施,制作好比賽ppt,提前聯(lián)系相關(guān)專業(yè)評委。

         。2)12月25日上午8點至12點30分組織人員進行報名活動,統(tǒng)計人數(shù),并根據(jù)報名順序?qū)①愓哌M行編號,填寫報名表時要求參賽者填寫參賽曲目。

         。3)13時30分比賽正式開始,由主持人宣布比賽內(nèi)容及規(guī)則,并在現(xiàn)場選取50名大眾評委進行評分,專家評委與大眾評委的權(quán)重各占50%,參賽者依次進行表演,第一輪為清唱形式。

          (4)16時30分第一輪比賽結(jié)束,將每位選手的得分進行統(tǒng)計,選取前十名進入復(fù)賽,被淘汰的選手將獲得盛業(yè)提供的小禮品一份。

         。5)16時30至17時10分,統(tǒng)計并公布進入復(fù)賽的選手名單,進入復(fù)賽的選手在休息區(qū)準(zhǔn)備復(fù)賽的參賽曲目,并填寫參賽曲目單,復(fù)賽時可使用伴奏帶。

          (6)17時10分,復(fù)賽正式開始。選手按先前排好的順序依次表演。復(fù)賽將從10位選手中最終評選出前三名以及最佳潛力獎,最佳臺風(fēng)獎。第三名將獲得由盛業(yè)提供的價值999元的九陽豆?jié){機一臺或同等價值的年夜飯一餐。第二名將獲得價值1999元的數(shù)碼相機一臺或同等價值的年夜飯一餐。第一名將獲得由盛業(yè)提供的價值2999元的年夜飯一餐(限2月3日前使用)。最佳潛力獎和最佳臺風(fēng)獎將獲得盛業(yè)提供的888元的年夜飯一餐。

          (7)如比賽中出現(xiàn)分值相同的狀況,則進行兩人的pk賽,直到?jīng)Q出勝者為止。

         。8)18時30分,比賽結(jié)束,與獲獎?wù)呗?lián)系協(xié)商,整理現(xiàn)場。

          5、實踐效果預(yù)測

          對于社會大眾,在娛樂的同時都有機會獲得新春好禮。

          對于天府大酒店,提高五家渠市天府酒店的知名度和美譽度,使人們在選擇就餐、宴請賓客等情況下更趨向于選擇本酒店。通過一次放利活動來達到長期獲利的目標(biāo),有效地拓展了天府酒店市場,贏得了良好的經(jīng)濟效益。

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