庫房整改方案
為了確保事情或工作有序有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的庫房整改方案(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房整改方案1
一、目的
為了改善庫房目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;到達物盡其用,為生產(chǎn)工作帶給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、庫房職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實到人;
2、庫房布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
5、呆滯物料無法處理,增加庫房管理成本及庫存壓力;
6、庫房管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的庫房運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、庫房流程和作業(yè)指導書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
8、數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理帶給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、庫房人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成庫房工作盲目,沒有計劃性
三、主要原因分析:
1、長時期的無序管理
2、庫房處于開放式管理狀態(tài)
3、物料進出庫沒有嚴格的流程
四、改善思路:
1、庫房的主要職能:
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風險庫存標準,及時提醒主管領(lǐng)導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點庫存,做好月報表;做好庫房現(xiàn)場管理工作。
2、庫存物料整理
將各庫房內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
⑴物料入庫管理
a、庫房主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領(lǐng)庫房管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不同庫房,浪費車間領(lǐng)料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調(diào)物料到相應的貨位,并監(jiān)督和指導卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點:
1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;
2、卸貨時,卸貨人員經(jīng)常不夠,或者積極性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);
、莆锪项I(lǐng)用管理
庫房務必一庫至少一人,工作量大的庫房增加適應的人員或者庫房內(nèi)部調(diào)動,采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有庫房人員陪同,車間人員不得進入庫房;
執(zhí)行難點:
1、庫房人員不穩(wěn)定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如群眾搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在庫房,導致車間人員自己拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;
4、車間人員不配合,經(jīng)常自己拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等務必保留單據(jù)以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保庫房庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表
b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上面的日報表,使數(shù)據(jù)更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費用;節(jié)約倉儲空間;
針對當前超多的庫存呆廢物料,各庫房在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務、計劃、庫房等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓機制
以庫房流程和作業(yè)指導書為基礎(chǔ),對庫房人員進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領(lǐng)導能加強對庫房整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿足庫房合理的勞動力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、庫房物料入庫、領(lǐng)料帶給作業(yè)依據(jù);
庫房整改方案2
一、目前狀況:
1.現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。
2.庫房老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
3.事故車庫存件不足,訂貨不確。
4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使庫房物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2.確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
4.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
5.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由庫房、財務配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2.在確保庫存正確狀況下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用庫房空間,爭取做到位置直觀,一目然。(由庫房人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)
3.從20XX年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存狀況和常用備件周轉(zhuǎn)狀況訂貨。訂貨計劃務必在訂貨前一天做好確認,需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由庫房、前臺執(zhí)行)
4.由20XX年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由庫房人員執(zhí)行)
20XX年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用狀況到達直觀、明確,進而對其使用狀況起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案3
1、目的:
為了改善倉庫目前的混亂狀態(tài),提升倉庫管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉庫管理規(guī)范化。達到物盡其用,貨暢其流,為公司生產(chǎn)部門提供有力保障。
2、目前存在的主要問題:
1.倉庫布局規(guī)劃不合理,區(qū)域劃分不明確,懸臂貨架沒利用起來,造成了空間利用困難和浪費。
2.沒有規(guī)范的物料標示,或標示不明確。
3.物料擺放不合理,沒有實行先進先出。
4.沒有準確的散料數(shù)據(jù)。
3、對于以上問題的解決方案
1.倉庫的整頓(2013年11月15日的倉庫倡議書)
1.1倉庫的空間規(guī)劃利用(詳見2張平面圖),減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機器生產(chǎn)。
1.2 將IQC(物料檢驗員)驗收好的物料擺放到指定的位置。
1.3 入庫出庫都要有相關(guān)單據(jù)。
1.4 把倉庫物料貼上標簽(名稱,進庫時間,規(guī)格),便于先進先出,有利于出庫單據(jù)確認,防止物料積壓造成損壞。
1.5 倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等5S管理要求。
1.6 先進先出理念。
1.7 每日小盤點、月初全面盤點。
2.倉庫管理人員的主要工作職責:
2.1 按照管理要求擺放整齊,做好標示,做到賬、簽、物一致。
2.2 做好每日盤點、倉庫物料到達庫存點時及時上報到主管。
2.3 負責做好物料的保管和防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作(出入庫單據(jù))
3.倉庫人員的分工:(設(shè)想)
3.1 倉庫部門,分1個主管和2個倉庫管理員。
3.2 主管負責核查庫存、備料、月報表、考勤、現(xiàn)金收支、司機安排等工作
3.3 倉庫管理員分白晚班、只要是負責收發(fā)物料,登記每卷物料的數(shù)據(jù)。以做到領(lǐng)用與損耗能一眼看出為目標;根據(jù)生產(chǎn)督導的單據(jù)來拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用;物料的出庫、做報表;倉庫的5S管理。
4.倉庫出庫數(shù)據(jù)的做法:
4.1 物料入庫時、做好標示(材料名、規(guī)格、入庫時間)
4.2 物料出庫根據(jù)生產(chǎn)督導給的單據(jù)領(lǐng)取物料,以最節(jié)省的物料來發(fā)料。
4.3 物料回庫,要把數(shù)據(jù)記錄下來(用秤算出長度),把用掉的數(shù)據(jù)給生產(chǎn)督導。
5.倉庫人員配備原因:
5.1 倉庫合理化管理,使得工作內(nèi)容增加。入庫的登記、核對、標簽、擺放;出庫的登記、核對、換算、標簽、每卷材料的數(shù)據(jù),使得時間增加了很多。
5.2 倉庫的合理化運行起來,能減少很多成本。自然工作內(nèi)容細分下去加大了內(nèi)容,使得工作無法正常的完成。以2個倉庫管理員主要負責此類的工作,能準確的做到,不會分心。
5.3 倉庫主管,倉庫方面主要以監(jiān)督倉庫管理,核查報表,給予上層的反饋信息和月初全面盤點和報表。
6.倉庫整改的流程步驟:
6.1 以1個月的時間、來整理出來倉庫的安排問題。首先把不要的雜物都移除倉庫。
6.2 大倉庫的懸臂貨架根據(jù)規(guī)劃擺放安裝起來。
6.3 根據(jù)倉庫物料擺放圖(詳見下圖),來把物料擺放好。每個貨架層次貼好分類標識。
6.4 物料根據(jù)重量、利用度來擺放。
6.5 每日盤點、主管查看庫存量,以免耽誤生產(chǎn)。
6.6 出庫時,倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)督導給與的材料單據(jù)來出庫,實行先進先出、登記。
6.7 物料回庫時,稱量換算好實用的.多少。把數(shù)據(jù)回饋給生產(chǎn)督導做到倉庫數(shù)據(jù)的準確,領(lǐng)用材料與使用材料的情況,是計算損耗,倉庫成本的依據(jù)。
庫房整改方案4
一、倉庫此刻存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時未研究雨水問題,一些地方處理不當,導致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當,細心保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案5
一、存在問題:
1、庫房容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標識;
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標識;
5、硬件設(shè)備不足。
二、整改目標:
1、庫房容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物務必按庫位擺放并有標識卡;
3、務必按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面務必貼上制度、指示牌等標識;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對庫存進行整理,每一天庫房人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時間及時對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀。
2、使用預設(shè)庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
3、庫房區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),務必按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標識,并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時間:
上述工作確定后預計完成時間為1個星期。
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