會(huì)議籌備工作方案

會(huì)議籌備工作方案

　　會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。下面是小編整理的會(huì)議籌備工作方案（精選5篇），一起來(lái)看看吧！

　　會(huì)議籌備工作方案1

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　xx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：長(zhǎng)沙xx大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx、xxx、xxx

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會(huì)后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

　　會(huì)議籌備工作方案2

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

　　2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　xxx(縣政府辦公室主任)

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李xx宣讀表彰決定;

　　2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

　　3、表態(tài)發(fā)言;

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務(wù)局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書(shū))、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

　　5、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

　　會(huì)議籌備工作方案3

　　一、會(huì)議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年2月1日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　xxx

　　四、與會(huì)人員：

　　公司全體員工，約150人。

　　五、議程

　　(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開(kāi)幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。

　　3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長(zhǎng)致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會(huì)務(wù)工作人員安排

　　略

　　七、會(huì)務(wù)工作安排

　　1.會(huì)場(chǎng)布置

　　2.抽獎(jiǎng)安排

　�、庞蓪ｉT(mén)人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　�、畔�位：共15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　�、茦�(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

　　特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：xxx

　　一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：xxx

　　二等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)品：xxx

　　三等獎(jiǎng)30名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排

　　⑵員工來(lái)往自行安排

　　八、費(fèi)用預(yù)算：

　　略。

　　會(huì)議籌備工作方案4

　　一、會(huì)議背景

　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，特舉辦本次會(huì)議，旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)劃未來(lái)、激勵(lì)員工，希望通過(guò)本次會(huì)議的舉辦，能夠讓公司的各項(xiàng)工作更加順利地進(jìn)行。

　　二、會(huì)議目標(biāo)

　　1.總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)工作做好準(zhǔn)備。

　　2.規(guī)劃未來(lái)一段時(shí)間的.工作重點(diǎn)和目標(biāo)，明確各部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)。

　　3.激勵(lì)員工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高工作積極性和效率。

　　三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：20XX年XX月XX日

　　地點(diǎn)：XX會(huì)議室

　　四、會(huì)議議程

　　1.開(kāi)幕式

　　2.總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

　　3.規(guī)劃未來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)和目標(biāo)

　　4.激勵(lì)員工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

　　5.閉幕式

　　五、會(huì)議籌備工作

　　1.確定會(huì)議主題和議程

　　2.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　3.確定會(huì)議主持人和嘉賓

　　4.邀請(qǐng)參會(huì)人員并發(fā)送邀請(qǐng)函

　　5.準(zhǔn)備會(huì)議資料和相關(guān)設(shè)備

　　6.安排會(huì)場(chǎng)布置和餐飲服務(wù)

　　7.制定會(huì)議宣傳方案，提高員工參與度

　　8.確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　9.制定會(huì)議安全保障方案

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為xxxx元，包括會(huì)場(chǎng)租金、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。

　　七、會(huì)議安全保障

　　1.會(huì)場(chǎng)安全檢查

　　2.會(huì)議期間的安全保障措施

　　3.應(yīng)急預(yù)案制定

　　八、會(huì)議宣傳

　　1.通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具發(fā)布會(huì)議通知

　　2.制作會(huì)議海報(bào)，張貼在公司各個(gè)部門(mén)

　　3.利用公司微信公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議宣傳

　　以上為本次會(huì)議籌備工作方案，希望各部門(mén)能夠積極配合，共同努力，確保本次會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。

　　會(huì)議籌備工作方案5

　　一、會(huì)議背景

　　為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會(huì)。本次會(huì)議將是公司內(nèi)部交流的重要平臺(tái)，對(duì)于公司的發(fā)展和團(tuán)隊(duì)建設(shè)具有重要意義。

　　二、會(huì)議目標(biāo)

　　1.加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，讓全體員工了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；

　　2.提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

　　3.激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率；

　　4.推動(dòng)公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)。

　　三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：20XX年XX月XX日

　　地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　四、會(huì)議內(nèi)容

　　1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　2.公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)介紹

　　3.優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn)

　　4.團(tuán)隊(duì)合作分享

　　5.未來(lái)工作規(guī)劃和展望

　　五、會(huì)議籌備工作

　　1.確定會(huì)議主題和內(nèi)容

　　2.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　3.確定會(huì)議主持人和演講人

　　4.確定會(huì)議宣傳方案，包括海報(bào)、通知等

　　5.確定會(huì)議物資準(zhǔn)備，包括會(huì)議資料、簽到表、禮品等

　　6.確定會(huì)議流程和安排

　　7.確定會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)工作

　　六、會(huì)議宣傳

　　1.制作會(huì)議海報(bào)，張貼在公司各個(gè)部門(mén)

　　2.發(fā)送會(huì)議通知郵件，提醒員工參加

　　3.在公司內(nèi)部微信群、企業(yè)微信等平臺(tái)宣傳會(huì)議信息

　　七、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)

　　1.收集員工反饋意見(jiàn)

　　2.總結(jié)會(huì)議效果和收獲

　　3.制定下一步工作計(jì)劃

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