合格供應(yīng)商管理制度
一、管理制度的主要特征
1、權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；
2、完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng)，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項(xiàng)“有法可依”；
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法不能實(shí)行；特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理；
4、可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
5、相對(duì)穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性。因而，社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、管理制度的制度要求
1、建立原始信息收集制度
一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息，都應(yīng)準(zhǔn)確毫無(wú)遺漏地收集。為此，要建立相應(yīng)的制度，安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對(duì)工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人，要給予必要的處罰。
2、規(guī)定信息渠道
在信息管理中，要明確規(guī)定上下級(jí)之間縱向的信息通道，同時(shí)也要明確規(guī)定同級(jí)之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對(duì)外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù)，在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工，避免重復(fù)采集和收集信息。
3、提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高，說(shuō)明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費(fèi)，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，健全信息管理體系，通過(guò)專門的訓(xùn)練，使信息工作人員具有識(shí)別信息的能力。同時(shí)，必須重視用科學(xué)的定量分析方法，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，提高科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。
4、建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)
信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和決策執(zhí)行中的偏差，并且對(duì)組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié)，如果對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍，在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn)，這樣就會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位，嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度，定期對(duì)各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析，通過(guò)多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
三、合格供應(yīng)商管理制度（精選10篇）
沒(méi)有完善的管理制度，任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。下面是小編為大家整理的合格供應(yīng)商管理制度（精選10篇），歡迎大家分享。
合格供應(yīng)商管理制度1
第一條：為加規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量，依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法（試行）》，制定本辦法。
第二條：本辦法所稱合格供應(yīng)商，是指依法成立，具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)，并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人，包括境內(nèi)外供應(yīng)商。
第三條：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門之一。
第四條：本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)過(guò)審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結(jié)束后的后續(xù)過(guò)程中，經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。
第五條：采購(gòu)物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門，每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。
第六條：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄，潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定：
（一）供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門反饋的信息；
（二）供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景；
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景；
�。ㄋ模┕緦I(yè)技術(shù)人員的推薦；
�。ㄎ澹┏修k部門在市場(chǎng)上了解、收資的信息。
第七條：確定潛在的合格供應(yīng)商后，由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。
第八條：對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。
第九條：潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查，并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，納入合格供應(yīng)商名錄。
第十條：凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人，能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格：
�。ㄒ唬┳袷貒�(guó)家法律、法規(guī)，具有良好的信譽(yù)；
�。ǘ┚哂新男泻贤谋臼潞土己玫穆男泻贤挠涗洠�
�。ㄈ┚哂斜仨氁�(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。
第十一條：凡取得公司合格供應(yīng)商資格者，應(yīng)供給下列資料：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明；
�。ǘC(jī)構(gòu)的設(shè)置（含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)）、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況；
�。ㄈI(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明
�。ㄋ模┨丶s經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。
第十二條：合格供應(yīng)商工商變更、注銷，應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。
第十三條：合格供應(yīng)商有下列行為之一的，可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰；給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
�。ㄒ唬┡撟骷佟㈦[瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的；
�。ǘ┕┙o虛假投標(biāo)材料的；
�。ㄈ┎捎貌徽�(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的；
�。ㄋ模┡c其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
�。ㄎ澹┲袠�(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的；
�。┥米宰兏蛘呓K止采購(gòu)供貨合同的；
�。ㄆ撸┫虿少�(gòu)部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；
�。ò耍┕┙o的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的；
�。ň牛┢渌`反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
第十四條：條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。
�。ㄒ唬⿲�(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映；
（二）參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng)；
（三）享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
第十五條：合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù)：
�。ㄒ唬┳袷叵嚓P(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章；
�。ǘ┕┙o貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù)；
�。ㄈ├斫夤疚镔Y使用部門及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理；
�。ㄋ模┓伞⒎ㄒ�(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
第十六條：本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十七條：本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。
合格供應(yīng)商管理制度2
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)供給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段，使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。供應(yīng)商管理制度。
第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無(wú)投標(biāo)資格，不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情景、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情景（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)情景，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款情景。供應(yīng)商管理制度。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)本事、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情景（業(yè)績(jī)、使用壽命），售后服務(wù)情景，價(jià)格水平，等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量（金額）最大的用戶公司采購(gòu)部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查；組織推薦人所在公司采購(gòu)部，開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過(guò)程中，各公司工程部（采購(gòu)部）都必須進(jìn)取配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，供給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1
供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2
第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料：供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱（全稱）、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)（外資國(guó)有國(guó)有控股股份民營(yíng)控股民營(yíng)獨(dú)資個(gè)資個(gè)體）、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)（生產(chǎn)貿(mào)易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金（萬(wàn)元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬(wàn)元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3、
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4、
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則：
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%；
2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)（一年以上）、信譽(yù)良好直接進(jìn)入；其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排�，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成：使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購(gòu)人員2人（集團(tuán)1人，分公司1人），監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格（含差）四檔，對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情景。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)資料卡的建立、綜合本事評(píng)估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情景考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情景的檢查與考核，對(duì)于違反制度的情景，及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》，對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員，調(diào)離采購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17
第三十四條對(duì)于供給虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)，做無(wú)條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合格供應(yīng)商管理制度3
第一章：總則
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條：xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫(kù)及管理工作。
第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：
�。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則；
（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；
（三）常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則；
�。ㄋ模┕�、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。
第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
�。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部（以下統(tǒng)稱采購(gòu)部）職責(zé)：
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；
2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督；
5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績(jī)，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)和提議；
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商管理辦公室職責(zé)：
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫(kù)、退網(wǎng)；
3、審批合格供應(yīng)商日�？己撕湍甓葘徍私Y(jié)果；
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作；
6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作；
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；
8、其他相關(guān)工作。
第三章：供應(yīng)商分類
第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
�。ㄒ唬┖细窆⿷�(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；
（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；
（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
�。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章：檔案管理
第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條：合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日�？己吮淼取�
第十一條：對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章：合格供應(yīng)商日常考核評(píng)價(jià)
第十三條：對(duì)合格供應(yīng)商采用日�？己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。
第十四條：采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條：對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條：對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。
�。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
�。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；
2、各部門根據(jù)通知要求，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情景，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十七條：對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》），評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條：合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。
第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
�。ㄒ唬┡撟骷�、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；
（二）供給虛假認(rèn)證材料的；
（三）采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；
�。ㄋ模┡cxx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
�。ㄎ澹┲袠�(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；
�。┥米宰兏蛘呓K止供貨合同的；
�。ㄆ撸┫騲x集團(tuán)各采購(gòu)主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；
（八）向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的；
�。ň牛┚芙^xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；
（十）其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條：合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章：附則
第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
合格供應(yīng)商管理制度4
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3、職責(zé)
3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4、資料
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購(gòu)部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評(píng)審
4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、采購(gòu)部門及技術(shù)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
1）企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不一樣級(jí)別實(shí)行不一樣的控制等級(jí)。
2）對(duì)于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)
上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。
3）對(duì)于供給一般材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購(gòu)部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。
4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。
合格供應(yīng)商管理制度5
第1章總則
第1條為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，特制定本制度。
第2條本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。
第2章供應(yīng)商的調(diào)查
第3條工廠的采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的.資料。
1.供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。
2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。
3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。
4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。
5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。
6.供應(yīng)商的管理水平。
7.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。
第5條采購(gòu)人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。
1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。
2.供應(yīng)商的商品目錄。
3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。
5.銷售代理的介紹。
6.工廠的銷售代表。
7.網(wǎng)絡(luò)搜索。
第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時(shí)進(jìn)行填寫，作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。
第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。
第8條對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。
第3章供應(yīng)商的評(píng)審
第9條采購(gòu)人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。
第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。
1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。
2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過(guò)了驗(yàn)證。
3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識(shí)。
4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。
5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價(jià)格更便宜。
6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過(guò)試用并且合格。
7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。
第11條供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。
1.供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)。
2.評(píng)審小組由采購(gòu)主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。
第12條供應(yīng)商的評(píng)審的資料。
1.本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財(cái)務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。
2.質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。
3.價(jià)格，包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。
4.時(shí)間，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。
5.服務(wù)，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。
6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。
第13條對(duì)于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行審核，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
第14條對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審，并編制評(píng)審結(jié)果。
第15條供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間。
1.普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年。
2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。
3.與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次。
第4章合格供應(yīng)商檔案管理
第16條采購(gòu)人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。
第17條采購(gòu)部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第18條采購(gòu)部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的分配。
第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。
第5章供應(yīng)商考核
第20條由采購(gòu)部按照不一樣頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。
第21條考核方法。
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，滿分為100分。
1.90～100分為一級(jí)供應(yīng)商。
2.80～89分為二級(jí)供應(yīng)商。
3.70～79分為三級(jí)供應(yīng)商。
4.70分以下為不合格供應(yīng)商。
第22條考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
第23條考核頻率。
關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條考核結(jié)果的處理。
1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。
2.考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。
3.考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購(gòu)部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否對(duì)其采購(gòu)或是減少采購(gòu)量，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。
4.對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對(duì)其采購(gòu)。
5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書面通知供應(yīng)商。
第25條對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。
1.質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。
2.對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
第6章附則
第26條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定并解釋。
第27條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核。
第28條本制度報(bào)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
第29條本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
合格供應(yīng)商管理制度6
1.目的
為了建立和完善供應(yīng)商管理體系，開(kāi)展供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、監(jiān)督、評(píng)估、管理工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍，最終達(dá)到不斷提高采購(gòu)質(zhì)量和效率的目的，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司采購(gòu)部物資采購(gòu)過(guò)程，物資類別包含但不限于工程物資類、固定資產(chǎn)類、辦公用品類、勞保類等。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理：供應(yīng)商管理工作的監(jiān)督和審核。
3.2采購(gòu)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理制度的切實(shí)執(zhí)行，監(jiān)督審核所有關(guān)于供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、考核、激勵(lì)等行為，并及時(shí)將采購(gòu)部的相關(guān)決策上報(bào)副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
3.3詢價(jià)員：負(fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)和商務(wù)談判工作，審核、評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格水平進(jìn)行考評(píng)。
3.4采購(gòu)員：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行，對(duì)供應(yīng)商履約服務(wù)情況、開(kāi)票及時(shí)情況進(jìn)行考評(píng)。
3.5供應(yīng)商開(kāi)發(fā)專員：負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工作，制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查與審核。
3.6供應(yīng)商管理員：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)審、運(yùn)行考評(píng)；建立合格供應(yīng)商目錄；維護(hù)與合格供應(yīng)商的良好關(guān)系；與技術(shù)質(zhì)量部一起對(duì)問(wèn)題供應(yīng)商進(jìn)行改善；淘汰不合格供應(yīng)商。
3.7技術(shù)質(zhì)量部：協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審、審廠等；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提交樣品的確認(rèn)；在供應(yīng)商持續(xù)供貨中監(jiān)管到貨質(zhì)量，并對(duì)供應(yīng)商供貨合格率進(jìn)行考評(píng)；協(xié)助采購(gòu)部對(duì)問(wèn)題供應(yīng)商進(jìn)行改善。
3.8工程管理部：對(duì)供應(yīng)商的交期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)。
3.9財(cái)務(wù)部：對(duì)付款方式進(jìn)行考評(píng)；執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商違約處罰扣款等。
4.定義
4.1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)基本原則：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q、C、D、S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的。首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
4.1樣品確認(rèn)制度：指半成品或成品在確認(rèn)采購(gòu)之前，由供應(yīng)商提供的具有普遍代表性的物料樣本送至需求方進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，需求方樣品確認(rèn)并出具《樣品承認(rèn)書》后，供應(yīng)商以書面的形式承諾，在后續(xù)供貨過(guò)程中到貨質(zhì)量品質(zhì)不低于送樣標(biāo)準(zhǔn)，且同意需方以樣品標(biāo)準(zhǔn)為最低允收標(biāo)準(zhǔn)。
4.2供應(yīng)商評(píng)入圍審實(shí)施細(xì)則：供應(yīng)商評(píng)審實(shí)施細(xì)則是在供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中對(duì)其資質(zhì)和行為進(jìn)行評(píng)審的操作依據(jù)。
4.3供貨質(zhì)量保證協(xié)議：為了構(gòu)建互利的供貨合作關(guān)系，經(jīng)平等協(xié)商，供需雙方就供貨合作的質(zhì)量保證事宜達(dá)成的有關(guān)質(zhì)量控制的供方保證協(xié)議。
4.4供應(yīng)商考核總則：考核總則為我方（河南金冠電力工程有限公司）所倡導(dǎo)的QCDS理念（品質(zhì)Quality+成本Cost+交期Delivery+服務(wù)Service）。
4.5供應(yīng)商淘汰：淘汰機(jī)制是供應(yīng)商管理的重要組成部分。對(duì)于違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)采購(gòu)制度，嚴(yán)重?cái)_亂公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或使公司聲譽(yù)受到嚴(yán)重?fù)p害的供應(yīng)商，或經(jīng)供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)認(rèn)定達(dá)到淘汰標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)資格。
5.工作程序
5.1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)準(zhǔn)入
5.1.1根據(jù)公司采購(gòu)需求，由采購(gòu)部制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。
5.1.2供應(yīng)商開(kāi)發(fā)專員依據(jù)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)原則，尋源能夠滿足公司采購(gòu)需求的潛在供應(yīng)商，要求企業(yè)提供《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審函》中的相關(guān)文件并填寫《供應(yīng)商整體狀況調(diào)查表》，對(duì)其經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、注冊(cè)資本、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)口碑等基本信息進(jìn)行核實(shí)、調(diào)查。
5.1.3潛在供應(yīng)商資質(zhì)初步審核通過(guò)后，對(duì)于需要打樣的產(chǎn)品根據(jù)《樣品確認(rèn)制度》進(jìn)行打樣確認(rèn)。
5.1.4對(duì)于樣品確認(rèn)合格的供應(yīng)商，需要進(jìn)行審廠的，依據(jù)供應(yīng)商提供的《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審函》《供應(yīng)商整體狀況調(diào)查表》等文件對(duì)其真實(shí)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核并輸出《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告》。審核通過(guò)后可以納入小批量供貨計(jì)劃。不需要審廠的供應(yīng)商在樣品確認(rèn)合格后直接納入小批量供貨計(jì)劃。
5.1.5對(duì)于小批量供貨質(zhì)量符合公司要求的供應(yīng)商，提交《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》審批通過(guò)后，納入合格供應(yīng)商目錄，簽署框架文件《供應(yīng)商合作管理實(shí)施細(xì)則》、《供貨質(zhì)量保證協(xié)議》、《廉潔承諾書》等。
5.1.6合格供應(yīng)商目錄的開(kāi)發(fā)，原則上需保證A類物料合格及備選供應(yīng)商不少于5家，B類物料合格供應(yīng)商及備選供應(yīng)商不少于5家，C類物料合格及備選供應(yīng)商不少于3家。
5.1.7本公司執(zhí)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)回避制度。對(duì)于和供應(yīng)商有但不限于親屬、朋友關(guān)系的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員、采購(gòu)人員，一律不參與該供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)準(zhǔn)入、合作運(yùn)行。對(duì)于因違反國(guó)家法律法規(guī)等原因已列入本公司黑名單的供應(yīng)商，對(duì)其法人、股東、法人或股東的親屬有直接關(guān)聯(lián)的公司，一律不許列入本公司供應(yīng)商考察范圍。
5.2運(yùn)行過(guò)程績(jī)效考核
對(duì)于進(jìn)入公司供應(yīng)體系的供應(yīng)商，本公司采用績(jī)效考評(píng)制度。
5.2.1考核總則
指導(dǎo)思想為我方（河南金冠電力工程有限公司）所倡導(dǎo)的QCDS（品質(zhì)Quality+成本Cost+交期Delivery+服務(wù)Service）理念，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行QCDS（品質(zhì)+成本+交期+服務(wù)）方面的管理和考核。
5.2.2考核依據(jù)
依據(jù)《供應(yīng)商合作管理實(shí)施細(xì)則》中對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量、價(jià)格、賬期、交付、服務(wù)、開(kāi)票等情況按照規(guī)定的權(quán)重進(jìn)行月度績(jī)效考核評(píng)分，每季度、半年、全年進(jìn)行匯總評(píng)分。
5.2.3考核評(píng)分分工
由技術(shù)質(zhì)量部對(duì)供貨質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分，采購(gòu)部詢價(jià)員對(duì)供貨價(jià)格水平進(jìn)行評(píng)分，工程部計(jì)劃對(duì)供貨交付及時(shí)情況進(jìn)行評(píng)分，由采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商服務(wù)響應(yīng)情況、開(kāi)票及時(shí)情況評(píng)分，由財(cái)務(wù)部對(duì)賬期進(jìn)行評(píng)分。
5.2.4考核評(píng)分分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《供應(yīng)商合作管理實(shí)施細(xì)則》中的具體規(guī)定，依據(jù)評(píng)分結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)。90分以上為A級(jí)（優(yōu)秀供應(yīng)商），75分-90分以下為B級(jí)（良好供應(yīng)商），60分-75分以下為C級(jí)（合格供應(yīng)商），60分以下為D級(jí)（不合格供應(yīng)商）。
5.2.5考核結(jié)果處理
由供應(yīng)商管理員將最終供應(yīng)商得分評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理、公司副總、總經(jīng)理，匯報(bào)供應(yīng)商實(shí)際表現(xiàn)狀況。對(duì)于相應(yīng)評(píng)分的供應(yīng)商給予相應(yīng)的激勵(lì)或懲罰。
5.3供應(yīng)商激勵(lì)與懲罰
5.3.1績(jī)效考核評(píng)級(jí)為A級(jí)的供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，予以訂單優(yōu)先分配等優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)，可考慮提高其供貨額度或縮短賬期。原則上量化指標(biāo)為連續(xù)三個(gè)月績(jī)效評(píng)價(jià)達(dá)到A級(jí)的穩(wěn)定合作A類物料供應(yīng)商，在報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后可建立戰(zhàn)略合作框架，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作，引導(dǎo)其深度參與我方供應(yīng)體系。
5.3.2績(jī)效考核評(píng)級(jí)為C級(jí)的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，由技術(shù)質(zhì)量部、采購(gòu)部針對(duì)其問(wèn)題予以指導(dǎo)進(jìn)行整改。連續(xù)兩個(gè)月內(nèi)績(jī)效考核為C的供應(yīng)商，付款在付款規(guī)則基礎(chǔ)上延遲1個(gè)月，向供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商警告函》，責(zé)令其限期整改，未在限期內(nèi)整改完畢或連續(xù)三個(gè)月內(nèi)績(jī)效考核為C的供應(yīng)商列入D級(jí)。
5.3.3績(jī)效考核評(píng)級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為擬淘汰供應(yīng)商。經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，向供應(yīng)商發(fā)出通知，暫停雙方合作內(nèi)容并取消其供貨資格，將其從合格供應(yīng)商目錄中取消。D類廠商如欲再向本公司供貨，需重新進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。
5.3.4供貨中，由于供應(yīng)商責(zé)任造成的無(wú)法按時(shí)交貨、短交、超交、質(zhì)量異常、缺少相應(yīng)標(biāo)識(shí)等情況，依據(jù)《供應(yīng)商合作管理實(shí)施細(xì)則》做出相應(yīng)處罰。
5.3.5供應(yīng)商淘汰
對(duì)于因供貨對(duì)公司造成包括但不限于重大損失等惡劣事件的供應(yīng)商，進(jìn)行淘汰處理。對(duì)于嚴(yán)重?cái)_亂公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、使得公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失或使公司聲譽(yù)受到嚴(yán)重?fù)p害的供應(yīng)商，除了承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任外，一律淘汰處理，不再選用。另外對(duì)于績(jī)效考評(píng)D級(jí)且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批取消供應(yīng)資格的供應(yīng)商，或其他原因無(wú)法滿足我方采購(gòu)需求的供應(yīng)商，按照相關(guān)規(guī)定予以淘汰。
合格供應(yīng)商管理制度7
為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購(gòu)供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：
一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。
二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽)，并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析；B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)(遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間)，達(dá)不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：
1、產(chǎn)品質(zhì)量；
2、技術(shù)服務(wù)；
3、交貨速度；
4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；
5、供應(yīng)商的信譽(yù)；
6、產(chǎn)品價(jià)格；
7、延期付款能力；
8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德)；
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，詳見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。
合格供應(yīng)商管理制度8
第一章總則
第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào);
2、ISO9001/2000版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購(gòu)部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。
第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同：采購(gòu)部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購(gòu)部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購(gòu)合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
合格供應(yīng)商管理制度9
一、總則
1、制定目的：為了規(guī)范供貨商的供貨活動(dòng)，保證供貨商的供貨質(zhì)量，提高經(jīng)營(yíng)者的合理化水準(zhǔn)，本著互惠互利的原則特制定本制度。
2、適用范圍：適合本公司所有供貨商。
3、權(quán)責(zé)單位：采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定，修改，廢止和起草。
品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定，修改，廢止和核準(zhǔn)。
二、供貨商管理制度
1、凡本公司供貨商都應(yīng)該具備相應(yīng)的資格。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過(guò)期應(yīng)立刻更新，并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。
2、如果供貨商有資料變更，應(yīng)該立即通知本公司相關(guān)人員。
3、供貨商在每次備貨時(shí)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)單來(lái)備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來(lái)備貨。備貨時(shí)稱好分量，數(shù)好個(gè)數(shù)，同時(shí)對(duì)所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。
4、每次應(yīng)在午前10：00之前送到，過(guò)時(shí)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、送貨簽單時(shí)，應(yīng)該按照先來(lái)先簽的原則。
6、供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一起做好驗(yàn)收工作。
7、每次簽好單據(jù)后，應(yīng)該按照指定的場(chǎng)所放置后方可以離開(kāi)。
8、對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。
9、供貨商用來(lái)運(yùn)輸食品的交通工具應(yīng)該每日進(jìn)行消毒一次。
10、退貨場(chǎng)合，供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量，型號(hào)，規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。
三、供貨商量化評(píng)定制度
我公司會(huì)每個(gè)月對(duì)供貨商進(jìn)行量化評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)如下：(滿分100)
1、每次抽檢合格率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
2、交貨及時(shí)率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
3、貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
4、品質(zhì)改善和及時(shí)性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
5、服務(wù)態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
6、貨品位置擺放評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
7、文件，電話回復(fù)及時(shí)性和合理性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
8、交通工具消毒評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
說(shuō)明如下：
a級(jí)(95分以上)
b級(jí)(80分——-90分)
c級(jí)(60分——-70分)d級(jí)(60分以下)
獎(jiǎng)勵(lì)方式
(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機(jī)會(huì)。
(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。
(4)a，b，c等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
懲罰方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
(2)c等，d等供應(yīng)商應(yīng)該接受定貨量減少，增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。
(3)c等，d等供應(yīng)商延期支付貨款。
(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。
合格供應(yīng)商管理制度10
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2、對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1、質(zhì)量水平。包括：
�。�1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；
�。�2）質(zhì)量保證體系；
�。�3）樣品質(zhì)量；
�。�4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2、交貨能力。包括：
�。�1）交貨的及時(shí)性；
�。�2）擴(kuò)大供貨的彈性；
�。�3）樣品的及時(shí)性；
�。�4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3、價(jià)格水平。包括：
�。�1）優(yōu)惠程度；
�。�2）消化漲價(jià)的能力；
（3）成本下降空間。
4、技術(shù)能力。包括：
�。�1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
�。�2）后續(xù)研發(fā)能力；
（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；
�。�4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5、后援服務(wù)。包括：
（1）零星訂貨保證；
�。�2）配套售后服務(wù)能力。
6、人力資源。包括：
�。�1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；
（2）員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。包括：
�。�1）合同履約率；
�。�2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
�。�3）合作年限；
�。�4）合作融洽關(guān)系。
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