關(guān)于2022級新生迎新工作方案
學校教育是由專職人員和專門機構(gòu)承擔的有目的、有系統(tǒng)、有組織的,迎接新生的活動也是如此。下面小編為大家分享了一些關(guān)于2022級新生迎新工作方案(精選20篇),僅供大家欣賞。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案1
我院2022級本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學報到手續(xù)。為了共同營造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長,周到地為新生提供服務(wù),請各有關(guān)部門、各系按照新生入學報到工作的總體安排,認真準備,積極配合,各負其責,協(xié)調(diào)一致,努力做到讓學生滿意,讓家長放心。為切實做好迎新各項工作,給廣大新同學提供一個良好的生活和學習環(huán)境,確保迎新工作有序進行,現(xiàn)將新生入學的各項工作安排如下:
一、新生報到時間及地點
1、時間:9月16日(7:00—18:00)
2、地點:福州大學至誠學院東區(qū)田徑場
注:迎新當天的工作人員(老師、學生干部)請于6:0分到位!
二、迎新組織機構(gòu)及工作任務(wù)
(一)新生入學工作領(lǐng)導小組
為便于領(lǐng)導協(xié)調(diào)各項工作順利開展,經(jīng)研究決定,學院成立迎新工作領(lǐng)導小組:
組長:朱xx
副組長:雷xx
成員:
周xx
陳xx
主要任務(wù):
1、領(lǐng)導、統(tǒng)籌全院新生入學工作;
2、督促、檢查各部門對迎新工作的準備、落實情況。
。ǘ┱{(diào)度協(xié)調(diào)組
負責部門:院兩辦
主要任務(wù):
1、院內(nèi)接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準備;
2、院外接待站需要的桌椅、車輛的準備;
3、與校醫(yī)院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫(yī)等相關(guān)事宜;
4、負責與派出所、建行及院內(nèi)各相關(guān)部門等迎新工作的調(diào)度與協(xié)調(diào);
5、負責制作并準備;、信封等;
6、負責統(tǒng)計迎新當天用餐數(shù)量匯總及反饋;
7、負責迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。
。ㄈ⿻⻊(wù)組
負責部門:學生處
主要任務(wù):
1、新生開學典禮會務(wù)工作;
2、新生入學教育安排。
。ㄋ模┍Pl(wèi)組
負責部門:保衛(wèi)部
主要任務(wù):
1、迎新期間治安保衛(wèi)、外車輛指揮;
2、控制注冊報到點人流量、維持各處秩序與引導工作;
3、設(shè)置交通引路牌,維持交通秩序;
。ㄎ澹┈F(xiàn)場報到宣傳布置組
負責部門:團委;協(xié)助部門:網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、現(xiàn)場布置宣傳物資制作、查收與調(diào)配;
2、迎新報到現(xiàn)場布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽傘等設(shè)置,注冊報到須知、安全提示、工作臺臺卡及提示,現(xiàn)場電電線布置等)及現(xiàn)場電臺播報點、醫(yī)療服務(wù)點等布置;
3、迎新報到現(xiàn)場及外圍(含迎新報到現(xiàn)場、學院各大門口、主干道、宿舍區(qū)等)拱門、條幅、彩旗等制作及布置;
4、設(shè)置交通引路牌與停車場引導牌、宿舍新生報到點與宿舍區(qū)引路牌;
5、提前制作報到相關(guān)表格并發(fā)放,如學生卡片、現(xiàn)場導視圖、注冊單、入學須知、花名冊、行李寄存表、《新生寶典》等;
6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對)、行李標簽2800張;
7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、;、《新生寶典》及現(xiàn)場所用其他物資。
8、負責迎新現(xiàn)場桌椅搬運(9月14日中午12點前完成)。
(六)接待組
負責部門:團委協(xié)助部門:院兩辦、教務(wù)處、圖書館
具體任務(wù):
1、辦理汽車進火車站廣場及南站內(nèi)的許可證及在火車站廣場設(shè)接待站點的批;
2、負責接站的車次安排,協(xié)調(diào)校外迎新人員工作安排并預先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;
3、在火車站北廣場、汽車北站;火車南站設(shè)接待點,負責召集入學新生;
4、提前兩天(9月14日)起在學校東、北門設(shè)臨時引導點,負責引導新生到院臨時接待點;
5、提前兩天(9月14日)起在學院行政辦公樓設(shè)臨時接待點,統(tǒng)一接待并安排臨時住宿;
6、迎新當天設(shè)置總值班室(院辦)、招生值班室,負責當天的電話咨詢等接待工作;
7、負責接待迎新現(xiàn)場最早班次新生。
8、負責接待新生及家長參觀圖書館。
。ㄆ撸┳詧蟮浇M
負責部門:教務(wù)處協(xié)助部門:培訓學校、外事辦、學生處、后勤處、財務(wù)部、團委
具體任務(wù):
1、報到咨詢處(2處)
負責部門:教務(wù)處
內(nèi)容:A、注冊程序(分發(fā)注冊單)B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學資格等手續(xù)D、特殊情況及時與院領(lǐng)導聯(lián)系
配備學生:20名學生干部
2、生地貸款咨詢處(1處)
負責部門:學生處
內(nèi)容:A、有關(guān)生地貸款高校確認;B、有關(guān)資助政策解釋;C、緩交學費事宜咨詢;D、特殊情況及時與院領(lǐng)導聯(lián)系
配備學生:4名學生干部
3、出國留學項目咨詢處(1處)
負責部門:培訓學校
內(nèi)容:咨詢留學美國、加拿大、日本、英國等國家留學項目
配備學生:4名學生干部
4、行李寄存處(2處)
負責部門:教務(wù)處協(xié)助部門:學生處
內(nèi)容:負責注冊學生的行李存放與提取
配備學生:20名學生干部
5、繳費處
負責部門:財務(wù)部
內(nèi)容:檢查繳費情況,不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續(xù)并根據(jù)學生住宿情況進行收費
配備學生:24名學生干部
6、一卡通領(lǐng)取處
負責部門:后勤處
內(nèi)容:發(fā)放學生證一卡通
配備學生:7名學生干部
7、新生宿舍安排處
負責部門:后勤處協(xié)助部門:學生處
內(nèi)容:A、根據(jù)報到情況進行現(xiàn)場安排學生入住
B、給新生開具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記
配備學生:12名學生干部
8、各系報到處
負責部門:各系
內(nèi)容:A、發(fā)放校徽、新生輔導員名片、《新生寶典》等
B、負責收集相關(guān)信息——收繳入學注冊單、錄取通知書及回執(zhí)單、個人檔案、黨團材料和照片等
9、新生宿舍引導服務(wù)點
負責部門:學生處
內(nèi)容:負責新生宿舍區(qū)的咨詢、引導與服務(wù)工作
配備學生:學生干部
10、醫(yī)療服務(wù)點
負責部門:院兩辦
配備學生:2名學生干部
內(nèi)容:負責落實校醫(yī)到位及飲食等工作
11、現(xiàn)場電臺播報點
負責部門:團委
內(nèi)容:負責迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報工作
配備學生:院電臺學生干部
12、家長休息區(qū)
負責部門:團委
內(nèi)容:負責提供免費飲水、現(xiàn)場志愿引導等服務(wù)
配備學生:院學生會干部
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負責部門:學生處
具體任務(wù):
1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調(diào)新生宿舍入住期間有關(guān)問題;
2、制作新生輔導員工作名片;
3、各輔導員在新生報到后,須盡快組織好學生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊伍,參與活動等;
4、報到現(xiàn)場處理新生其他事務(wù)并及時上報相關(guān)領(lǐng)導。
(九)媒體報道組
負責部門:院兩辦協(xié)助部門:團委、網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、負責迎新工作的校院報紙、網(wǎng)站、電臺、LED屏等信息報道的上傳工作。
2、負責迎新工作的現(xiàn)場照相、攝像等聯(lián)系工作。
3、負責電臺迎新內(nèi)容審核、錄制與現(xiàn)場咨詢廣播等。
4、接待外媒體采訪。
。ㄊ┖笄诒U辖M
負責部門:后勤處
配備學生:10個學生干部
具體任務(wù):
1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內(nèi)部照明系統(tǒng)、插座、家具、衛(wèi)生潔具齊全完好,做好新生宿舍內(nèi)衛(wèi)生。事先取得當?shù)毓╇姟⒐┧块T支持,確保迎新期間正常供電、供水;
2、在9月1日前清理好校園內(nèi)迎新點、道路及新生宿舍區(qū)等公共區(qū)的衛(wèi)生與校園垃圾;
3、負責建立學院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時解決迎新期間校園、新生宿舍區(qū)域出現(xiàn)的后勤保障問題;
4、負責新生生活用品購物點的安排與管理;并與院保衛(wèi)部配合,負責規(guī)范迎新期間校內(nèi)超市店面商品售賣區(qū)域,禁止道路兩旁及宿舍區(qū)的各類擺攤設(shè)點,為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;
5、負責提前兩天(9月14日起)校新生的臨時住宿安排;
6、迎新報到點布線、電風扇、pS機等設(shè)備準備;
7、迎新停車場硬設(shè)施設(shè)置等;
8、負責迎新期間工作人員就餐安排;
9、負責發(fā)放新生宿舍鑰匙。
三、新生入學后其它事宜
1、組織安排好16日下午師生見面會;(由各系負責)
2、組織安排開學典禮;(由院黨委辦公室、學生工作處、團委與保衛(wèi)部負責)
3、組織安排新生入學教育事宜;(由院學生工作處、團委、教務(wù)處與各系負責)
4、組織安排迎新晚會;(由院學生工作處、團委負責)
5、組織安排新生體檢;(由院辦、學生工作處負責)
6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負責)
四、新生入學教育內(nèi)容、日程安排(另行通知)
五、注意事項
1、各部門要高度重視迎新工作,要嚴格按照迎新工作的總體安排,切實做好各項工作,為廣大新同學提供一個良好的生活和學習環(huán)境。
2、各部門要認真學習有關(guān)政策法規(guī),嚴格按制度辦事,要積極宣傳學院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進行。
3、迎新工作在組長的直接領(lǐng)導下,各工作組要注意配合協(xié)調(diào),通力合作,遇有本組難以解決的問題,可請組長協(xié)調(diào)處理或請示上級有關(guān)部門和領(lǐng)導。
4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認真對待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細、做實、做好,確保安全、有序,為新學期學院工作的全面展開奠定良好的基礎(chǔ)。
5、附:有關(guān)迎新信息
報到時間:9月16日(周六)
報到地點:學院東區(qū)田徑場
新生入學報到流程:報到→確認繳費或繳費→辦理注冊手續(xù)→辦理入住手續(xù)
新生報到攜帶資料:錄取通知書及回執(zhí)單、黨團材料、照片、學生檔案等
6、新生入住后,即視為我院在校生,應實行請銷假制度;妥善保護個人財物;自覺維護校園環(huán)境,樹立我院學子良好形象;堅決禁止購買不法商販上門推銷的商品或服務(wù)等,若發(fā)現(xiàn)應及時向有關(guān)部門報告。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案2
2022級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學校大局,突出學校軍事化辦學特色,并融入到迎新入學工作的方方面面,時刻彰顯學校以人為本,愛生如子,關(guān)愛學生的管理理念。在宣傳工作中,要切實做到突出重點,合理布局,科學宣傳,充分展示學校的發(fā)展內(nèi)涵及光輝形象,現(xiàn)根據(jù)學校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、校外各方媒體新聞報道
在校領(lǐng)導指示下,由學校宣傳部長具體負責安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專員配合各記者負責學校迎新工作的相關(guān)新聞報道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領(lǐng)導采訪的環(huán)節(jié),由宣傳部長負責提前跟媒體溝通并上報領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可安排采訪,隨后宣傳部長負責溝通跟進與校外新聞媒體的對接,并溝通安排刊發(fā)報道,及時向主管領(lǐng)導匯報刊發(fā)情況,做好報道統(tǒng)計,留存宣傳樣本。
二、學校自媒體宣傳平臺與學校宣傳社團工作安排
1、在宣傳員的帶領(lǐng)指導下,宣傳人員積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報道迎新工作進展及工作中的一些先進事跡。宣傳采訪信息及時匯總編寫,由宣傳部長進行初級審核修改,并根據(jù)宣傳內(nèi)容及形式確定刊法平臺,再報上級領(lǐng)導審核,審核通過后,及時進行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長核對無誤后,再按照領(lǐng)導批準的發(fā)布于學校各自媒體平臺。各類宣傳稿件均需分類保存留檔。學生編寫的宣傳稿件及時做好統(tǒng)計,積極為學校各類自媒體平臺的宣傳工作儲備人才。
2、各自媒體平臺相對報道模式如下:
學校官網(wǎng):專題性新聞消息稿,配有相應圖片。
微信公眾號:專題性新聞消息稿,配有相應圖片,如有必要的可配有視頻。
抖音、快手等短視頻平臺:視頻形式?膳溆形淖趾喗。
三、校園廣播站
校園廣播站作為學校宣傳的重要陣地,要及時播發(fā)有關(guān)學校迎新工作的新聞報道以及新生到校后的注意事項、新生心理輔導等內(nèi)容,營造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據(jù)迎新工作調(diào)整及時將新聞采訪的時時消息稿件報領(lǐng)導審批后,送至校園廣播站進行播報,相關(guān)播報信息再播報結(jié)束后,由播報員進行簡單整理后交宣傳部統(tǒng)一分類留檔保存。
四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內(nèi)容更換,以及迎新期間運用的移動白板或移動式海報
1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學校的黨建專用宣傳欄外)其余均可按照學校和二級學院需求,及時更新為以迎新為主題的宣傳內(nèi)容,內(nèi)容要求為突出學校特色,弘揚正能量。學校的宣傳欄內(nèi)容當以更新為以黨建為引領(lǐng)的學校辦學特色內(nèi)容為主。
2、移動白板或移動式海報。在迎新工作開始前1星期,由宣傳部向各學院及社團征集各學院迎新內(nèi)容,內(nèi)容需以各學院辦學特色并配有學校軍事化辦學理念的相關(guān)融合性內(nèi)容,具體工作可由學校學生會或?qū)W生宣傳社團負責收集整理,并于3個工作日內(nèi)完成收集整理,報宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開始1個工作日之前,分發(fā)至各學院,并要求各學院按指定位置放置。迎新工作結(jié)束后有各院簡單整理后送至宣傳部統(tǒng)一收回處理,各類宣傳內(nèi)容由宣傳部做統(tǒng)一分類保存留檔。
五、各類學校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的學校微信公眾號平臺的制作與推廣
1、由學校宣傳部負責聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報到線路圖,方便入校新生及家長。
2、各工作人員可通過引導學生家長關(guān)注學校微信公眾號平臺,并在平臺上讓家長了解的迎新所需的所有學校相關(guān)信息,學校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動各類內(nèi)容,并做好相關(guān)分類,避免雜亂造成的家長無從下手,同時通過家長關(guān)注學校公眾號也達到了推廣學校自媒體的運營效果。
六、歡迎橫幅、標語、拱門、綬帶、空飄,并制作工作牌。
由宣傳部負責擬定歡迎標語內(nèi)容及張貼懸掛地點,交上級主管領(lǐng)導審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開始前的1個工作日內(nèi),在指定地點懸掛張貼。所有參與迎新的學生社團人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。
標語:
新學期新起點新征程新夢想
希望在這里播種夢想在這里啟航
學習改變命運拼搏成就未來
優(yōu)質(zhì)的軍事化教育豐滿你翱翔的羽翼
攜手夢想邁向未來
讓孩子的美好人生在這里揚帆起航
天行健君子當自強不息
一個努力的人生必將有一個合理的必然
七、迎新活動后期宣傳
1、由宣傳部負責征集圖文資料,做一次迎新工作總結(jié)的相關(guān)宣傳,宣傳內(nèi)容為全校師生團結(jié)齊心,老師們、學生社團和志愿者們盡心盡力為同學們服務(wù)的精神。宣傳通過多種方式進行,主要載體為學校的主題宣傳欄和學校各類自媒體平臺。
2、迎新活動結(jié)束后,宣傳部積極開展“開學第一課”“軍訓風采展”等一系列宣傳活動。
八、相關(guān)注意事項
1、疫情期間,學校所有宣傳工作人員應嚴格遵守學校的疫情防控制度,發(fā)現(xiàn)違反者,學校嚴肅處理。
2、任何單位或個人不得在規(guī)定的地點、范圍之外懸掛標語(此時可由校園巡查小組監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)及時指正)。禁止在學校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
3、迎新期間對學生發(fā)放的各類宣傳品、學校簡介、宣傳廣告等各類信息資料應由負責分發(fā)的各個部門嚴格把關(guān),堅決杜絕出現(xiàn)信息資料誤導事故。
4、橫幅標語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準確性。
5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認真對待,在工作中遇到突發(fā)問題要及時向宣傳部匯報,各部分也要本著相互體諒,相互合作的的原則,及時合理解決各類應急問題,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
最后,預祝我校2021級迎新入學工作圓滿成功。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案3
為配合學院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學教育、軍訓、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學生滿意,結(jié)合我院實際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導小組
組長:任xx
副組長:馮xx
成員:張xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時間:9月日——9月9日)
9月2日到9月6日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關(guān)準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協(xié)調(diào)。
第二階段:9月9日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負責人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:9月11日—9月24日)
。1)軍事訓練
新生軍訓期間相關(guān)訓練安排按照學院有關(guān)要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學教育教育內(nèi)容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
3、迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結(jié)協(xié)作;
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;
3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案4
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好2022級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務(wù),使迎新工作有序高效進行,圍繞學?傮w工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
一、組織機構(gòu)
體育學院學院迎新及入學教育工作領(lǐng)導小組:
組長:xx
成員:xx
二、工作時間、地點及內(nèi)容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、2022級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊
接待人員:xx學生會
主要工作:1、填寫面試通知單;2、辦理生源地手續(xù);3、發(fā)放明白卡。
人員:李強
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點:體育館一樓
面試時間:9月1日至2日正常工作時間
參加人員:xx(實習生)
人員分工:
。1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2022級新生面試單》,一聯(lián)學院留存,一聯(lián)交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2022級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結(jié)束后及時將《安康學院2022級新生報到注冊薄》報送教務(wù)處教務(wù)科。
負責人:劉xx(實習生)
(2)、收取學生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務(wù)管理系統(tǒng)新生報到錄入操作指南》,在正方教務(wù)管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數(shù),學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:劉xx
(3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續(xù)及時告知教務(wù)處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),逾期不辦理相關(guān)手續(xù)視為放棄入學資格。
負責人:郭建鵬
。4)、黨團關(guān)系接收。負責人:郭建鵬
。5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
五、新生入學教育內(nèi)容及時間安排
xx
六、工作要求
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當?shù)募袝r間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務(wù)重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務(wù),確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關(guān)表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案5
為切實做好我院2022級新生入學報到接待工作,特制定本方案。
一、指導思想
今年我院迎新工作要充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學生服務(wù)”的思想,要文明迎新,親情服務(wù),做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進一步樹立和強化服務(wù)意識和大局意識,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力協(xié)作,確保迎新的各項工作落到實處,確保新生順利到校學習、生活,讓學生舒心,讓家長滿意。
二、領(lǐng)導小組
為保證迎新期間各項工作協(xié)調(diào)高效有序開展,學院成立迎新工作領(lǐng)導小組,加強迎接2022級新生工作的指揮和領(lǐng)導。
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導小組組長及成員分工如下:
負責整體協(xié)調(diào)、調(diào)度。
負責達新校區(qū)迎新工作。
負責博才校區(qū)迎新工作。
負責具體后勤保障以及參觀校史館、美術(shù)館的組織、安排。
負責新生錄取相應的全面工作。
負責學生及家長參觀實驗室組織和安排、入學教育等工作。
負責學生公寓分配、火車站30名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學教育、組織新生軍訓等工作。
負責組織體育教研部教師在火車站的迎新接站工作(#配合)。
負責收費工作的組織協(xié)調(diào)。
負責維持秩序、外來車輛引導及安全保衛(wèi)及入學安全教育等工作。
負責車輛調(diào)配、軍訓服被服及保險公司的聯(lián)絡(luò)工作。
負責學生信息卡的制作、微機系統(tǒng)運行安全等工作。
負責新生錄取相應的具體工作。
負責兩校區(qū)迎新場地布置、攝影攝像、新聞報道等工作。
負責接待處的桌椅布置、食堂開放、場地衛(wèi)生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。
負責“雙證書”咨詢解答等工作。
負責為迎新場地(校區(qū)綜合樓二樓自習室、校區(qū)圖書館一樓及二樓大廳)前期布置工作提供協(xié)助及報到當天校區(qū)圖書館電子屏信息發(fā)布。
各分院長:負責籌備各分院接待處、入學教育(學科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育)、專業(yè)介紹及咨詢等接待工作(同時負責組織美術(shù)館的對外開放)。
三、迎新工作安排
。ㄒ唬┤粘贪才
1、8月10日、11日為第一次報到時間(主要為本省考生);
2、8月25日、26日、27日為第二次報到時間(主要為外省考生,27日為本省考生)。
迎新工作期間,全體工作人員早7:00到位,下午16:30下班(迎新期間班車因接站取消)。
。ǘ┑攸c安排
1、接站地點:火車站南出口。
2、報到地點:設(shè)兩個報到處。
。ㄒ唬┕怆姽こ谭衷、電子工程分院、信息工程分院、機電工程分院、傳媒藝術(shù)學院的新生在達新校區(qū)綜合樓二樓報到。
。2)光電科學分院、經(jīng)濟管理分院、語言文學分院的新生在校區(qū)圖書館二樓報到。
。ㄈ﹫蟮搅鞒
每個報到處設(shè)八個接待窗口,各窗口均實行微機聯(lián)操作。新生報到由保衛(wèi)處發(fā)號按順序進行,具體流程如下:
第一個窗口為登記處,由招生就業(yè)處負責,主要利用掃描系統(tǒng),確認、核實學生身份,回收錄取通知書,發(fā)放學生卡;
第二、三個窗口為學生卡辦理處,由絡(luò)中心負責,主要是輸入學生照片、指紋、身份證號碼等基礎(chǔ)信息,然后制成信息卡發(fā)放給學生。
第四個窗口為公寓管理,由學生處負責(新生報到前各分院需將班級、人員等信息發(fā)送給絡(luò)中心),新生到本窗口主要是根據(jù)本人意愿(交費標準)和寢室已分配的情況選擇房間(房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規(guī)格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四個收費標準)。
第五、六個窗口為交款處(第五個窗口為刷卡綜合繳費窗口,可以刷卡及繳納現(xiàn)金;第六個窗口為現(xiàn)金繳費窗口,只收取現(xiàn)金),由財務(wù)處負責,根據(jù)新生信息卡所顯示的信息,收取學費、住宿費、教材、體檢等費用。
第七個窗口為保險業(yè)務(wù)辦理,學生自愿交費辦理保險業(yè)務(wù),資產(chǎn)處、財務(wù)處配合。
第八個窗口為“雙證書”、二學歷咨詢解答窗口,由成教學院負責。
新生辦理完以上手續(xù)后,由各分院的青年志愿者(標志性綬帶由各分院制作)引導到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙,到被服、軍訓服領(lǐng)取處(由黨委宣傳部負責制作指示牌)交費領(lǐng)取被服和軍訓服。
四、各單位、部門工作任務(wù)及分工
院長辦公室負責報到會場服務(wù)工作,包括訂購及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水,開放校史館及講解,發(fā)布兩校區(qū)電子屏幕歡迎詞(博才校區(qū)須發(fā)布報到流程,由圖書館協(xié)助)等工作。
人事處負責工作人員補助統(tǒng)計(院辦配合核準工作人員名單)。
黨委宣傳部負責報到會場整體布置工作,包括聯(lián)系布置飄球、拱門、宣傳條幅標語(含接站標語、標志牌),設(shè)計制作指示標志(含分院掛牌等)及流程圖、宣傳圖板(內(nèi)容包括學院概況、專業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等)及工作人員胸卡,院報編輯部負責新聞采訪報道等工作。
教務(wù)處負責新生分班、編制學號,安排各分院開展專業(yè)咨詢以及實驗教師做好實驗室講解準備,組織新生、家長到實驗室參觀等工作。
學生處負責安排好非報到時間來院報到的新生及家長的住宿及新生軍訓、體檢等工作。
團委負責安排30名老生志愿者到車站迎接新生,安排迎新禮儀員服務(wù),迎新場地彩旗布置,安排廣播站準備好專題宣傳節(jié)目以及播音員的值班,安排社團聯(lián)合會等學生組織開展迎新服務(wù)活動、設(shè)置新生報到咨詢處等工作。
保衛(wèi)處負責迎新期間對校園各校門的出入管理,負責維持私家車停放秩序(保障接站大客出入暢通)、校內(nèi)交通的指揮,報到處秩序維護,做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,特別是重點加強師生的人身、財物安全,負責校園巡查,清理違規(guī)攤點及閑雜人員,負責組織辦理戶口相關(guān)手續(xù)(分別在兩校區(qū)設(shè)置指定辦理地點及工作人員)。
資產(chǎn)處負責設(shè)置被服、軍訓服領(lǐng)取處,所有被服、軍訓服于8月8日前(第二次報到為8月23日前)存放在指定地點;與保險公司聯(lián)系學生保險業(yè)務(wù);負責迎新期間急需物品的采購;車隊負責安排接站車輛,迎新期間24小時車站迎候(迎新期間班車取消)。
各分院負責在報到處(博才校區(qū)圖書館二樓、達新校區(qū)綜合樓二樓指定地點)分別設(shè)立各自的接待處,并指定專人在博才校區(qū)圖書館一樓、達新校區(qū)綜合樓二樓指定地點負責解答新生及家長關(guān)于專業(yè)設(shè)置、學院發(fā)展建設(shè)情況、學生學習生活情況等咨詢;安排青年志愿者負責新生交費后到寢室的引導工作;收取新生檔案;安排值班人員負責安置下班后報到的新生,保證報到期間學生24小時辦理入;新生報到后,舉辦由全體新生參加的學科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育專題報告會。
體育教研部負責安排體育教師到車站迎接新生。
網(wǎng)絡(luò)中心負責布置報到處及被服、軍訓服領(lǐng)取處、公寓樓微機操作系統(tǒng)及事故應急處置工作(用電由后勤中心協(xié)助)。
后勤中心負責協(xié)調(diào)食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設(shè)施的開放工作,保證新生及家長就餐方便,適當延長用餐時間,注意加強飲食衛(wèi)生,確保用餐安全,保證水電供應,負責校園環(huán)境衛(wèi)生以及新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。
五、其它工作要求
。ㄒ唬└鲉挝、部門的相關(guān)準備工作務(wù)于8月8日前完成,在準備期間遇到任何困難和問題及時與院辦取得聯(lián)系。
。ǘ┰谟有律ぷ髌陂g(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教師或?qū)W生干部24小時值班;迎新期間,各有關(guān)人員要24小時開機,確保聯(lián)絡(luò)暢通,反應迅速,及時處理各類事件。迎新人員名單及聯(lián)系方式于7月22日前報院辦備案。
(三)個別新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相應接待與安排,保證吃住安全、方便。學生處及各分院要注重對學生的安全教育,特別要強調(diào)飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。
。ㄋ模┬律w檢由學院統(tǒng)一安排擇期完成。
。ㄎ澹┯缕陂g所有校內(nèi)營業(yè)性宣傳、贊助活動需經(jīng)相關(guān)單位及院領(lǐng)導審批
關(guān)于2022級新生迎新工作方案6
為了確保2022年迎新工作順利進行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務(wù),切實做好2022年迎新工作,特制定本實施方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在藝術(shù)樓203辦公室,負責工作的具體協(xié)調(diào)、指導、管理工作。
二、新生報到工作時間、地點及有關(guān)安排
1、迎新工作人員培訓時間:8月24-27日;負責人:
2、集中報到時間:8月28-31日07:30-22:30(連續(xù)四天);
3、報到地點:思賢樓一樓、二樓大廳;
4、報到流程:車站迎新工作人員組織新生與家長乘坐車輛到達學校——到報到處寄存行李——填寫報到卡、確認專業(yè)方向——分院注冊——繳費——分班、分宿舍——領(lǐng)取行李——領(lǐng)取生活用品、軍訓用品——入住宿舍、到班級報到——入學教育、軍訓
5、軍訓時間:9月1-12日;
6、入學教育:9月13-16日;
三、具體工作安排
1、迎新場地布置
負責人:
要求:8月24日上午9點30分前場地布置完畢,電腦、宣傳海報及樓棟條幅、桌牌等物品準備完畢。
2、報到組
負責人:
要求:劉琳負責專業(yè)方向確認以及專業(yè)咨詢(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負責具體通知到位),毛駿負責新生行李寄存、領(lǐng)取、指引報到流程。
3、注冊組
負責人:
要求:負責確認新生就讀專業(yè)、核對新生身份及基本信息。
4、分班組
負責人:
要求:根據(jù)新生所就讀的專業(yè)進行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍組
負責人:
要求:根據(jù)各專業(yè)特點、比例,預留好本班級的宿舍。負責對編制好班級的新生及時安排入住。
6、體檢、照相組
負責人:
要求:對已入學的新生進行分批次體檢和照相安排。
7、咨詢、走訪組
負責人:
要求:熱心解答新生及家長的問題,為學生和家長排憂解難。到新生宿舍走訪、慰問,深入了解新生的情況,有針對性地做好新生的思想工作。
8、宣傳小組
負責人:
要求:負責迎新期間分院網(wǎng)站、微信公眾號宣傳報道工作。
9、服務(wù)保障組
負責人:
要求:負責迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。
10、應急小組
負責人:
要求:負責突發(fā)事件的處理及協(xié)調(diào)。
四、注意事項
1、迎新準備工作8月25日前務(wù)必保質(zhì)保量完成,由副組長檢查迎新各小組工作。
2、所有迎新工作人員必須嚴格要求自己,著裝得體,認真對待工作,熱情服務(wù)新生及家長,精誠合作,共同搞好本次迎新工作。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案7
一、工作目標
為了確保2022年迎新工作順利進行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調(diào)配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學生充分感受到學校的溫暖和關(guān)愛,營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。
二、迎新工作時間
新生報到時間為2022年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待點(9月4日10:00前各項工作準備就緒)
各校內(nèi)迎新點、咨詢點及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。
2、聯(lián)合辦公點(9月4日12:00前各項工作準備就緒)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校內(nèi)新生接待點、聯(lián)合辦公點9月4日(周一)上午10:00前場地布置完畢。
三、新生報到地點
xx電子科技大學信息科技學院花江校區(qū)(xx市花江高校科技園區(qū)東陽路3號)
迎新聯(lián)合辦公點:第二食堂二樓
各系迎新接待點:第二食堂門口廣場
四、各部門職責
學院辦公室:負責迎新工作總體協(xié)調(diào)。聯(lián)合辦公地點統(tǒng)籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費開支管理,開學典禮協(xié)調(diào)安排等。
黨群事務(wù)部:迎新氛圍營造,迎新的宣傳報道,印制學院示意圖(標明各迎新點位置)。
財務(wù)部:負責收費及收費相關(guān)咨詢,回收《新生報到簽章表》。
招生就業(yè)部:負責現(xiàn)場咨詢,統(tǒng)計新生報到情況。
學生工作部(團委):負責組織、指導各系開展迎新工作及新生報到后的管理工作;負責各系迎新點安排、協(xié)調(diào)工作;負責學生志愿者組織、安排工作;負責綠色通道;組織入學教育,協(xié)助開學典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車輛;在火車站、長途汽車站設(shè)立新生接待站,組織志愿者及車輛接送新生和家長。
資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點電腦、各迎新點所需桌椅等迎新物資。
后勤保障部、信科物業(yè)公司:學生住宿安排,一卡通制作。保障學生宿舍供水、供電和熱水供應;迎新聯(lián)合辦公點電腦、各迎新點桌椅等物資的搬運,聯(lián)合辦公點的場地布置。負責新生體檢。負責制定校園車輛行駛路線,維持迎新秩序;校內(nèi)車輛引導牌制作、擺放,停車地點安排,車輛引導。校園的安全保衛(wèi),夜間的值班守衛(wèi)。負責校園內(nèi)臨時設(shè)立的攤點審核、管理,為與學院合作的單位提供場地;設(shè)置學生家長休息區(qū);負責聯(lián)系旅行社安排新生家長住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。
信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。
各系:負責設(shè)立本系新生接待點,組織人員迎接、引導新生;回收《錄取通知書》、核實新生身份;安排學生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《2022級新生報到指南》,指導未在網(wǎng)上報到的新生填寫《新生報到簽章表》中的學生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點的專業(yè)咨詢;新生的分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項。
五、其它事項
1、學院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站,在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導站;統(tǒng)一安排各報到點和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動。
2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結(jié)束,各單位負責回收工作牌,統(tǒng)一交至學院辦公室趙鳳燕處。
3、招生就業(yè)部及時統(tǒng)計報到數(shù)據(jù)。
4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。
5、聯(lián)合辦公點工作人員用餐、飲水等,由學院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點用餐、飲水等由各接待點負責。
6、請各單位(各迎新點)將具體工作方案、迎新工作費用預算(其中紙質(zhì)文檔須部門負責人簽字并加蓋部門公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水數(shù)量報學院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀?zhí);將所需志愿者?shù)量報學生工作部(團委)文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪(2張/系)等內(nèi)容報黨群事務(wù)部張文源處。
7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時與迎新工作領(lǐng)導小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話:xx
關(guān)于2022級新生迎新工作方案8
一、活動思想
迎接2022級新生工作是我院今年的一項重要工作,全院上下要牢固樹立服務(wù)學生的思想,認真組織,周密部署,通力合作,以高度的責任感和飽滿的工作熱情,做好新生入學的各項準備工作和新生接待服務(wù),為學生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。學生會 各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立 我院 高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。
二、 活動目的
服務(wù)2022級新生和家長,同時宣傳我院,讓他們了解我院以及我院開設(shè)專業(yè)的概況,在最短的時間內(nèi)為他們辦好入學手續(xù),以及宿舍的入住。
三、 活動對象
藝術(shù)與設(shè)計學院全體2022級新生及其家長。
四、活動時間:
2022年9月11日(暫定)
五、活動人員
藝術(shù)與設(shè)計學院全體學生會成員及學生黨員
六、活動地點:
桂林電子科技大學堯山校區(qū) 前坪廣場
七:活動值班安排表
迎新總負責人:xxx (電話:xxxxx)
9月11日 上午11點:全體負責扎營
第一班:9月11日中午12點-下午6點
組長:xxx (電話:xxxx) (以下紅色字體為學生黨員 ,綠色為前任學生會成員 )
組員:xxxxxx
第二班:9月11日晚上6點-12點
組長:xxx (電話:xxxx)
組員: xxxxx
第三班:9月12日凌晨零點-早上8點
組長:xxx (電話:xxxxx)
組員:xxxxx
第四班:9月12日早上8點-下午4點
組長:洪煜 (電話:xxxx)
組員: xxxxxx
第五班:9月12日下午4點-晚上12點
組長:xxx (電話xxxx)xxx (電話:xxxx)
組員:xxxxxx
第六班:9月13日凌晨零點-早上8點
組長:xxx (電話:1xxxx)
組員: xxxx
第七班:9月13日早上8點-下午3點(電話:xxx)
組長:洪煜 (電話:xxxx
組員: xxxxx
最后全體收拾場地,請點好所有物資并及時歸還所借物品!
八、 活動流程:
1、由于新生及家長剛剛到校,對學校的環(huán)境還不是很熟悉。為了方便家長參觀校園,我們將會印制大量的校園平面圖,在開學當天向新生及家長發(fā)放。
2、活動當天,當汽車到站時,值班成員應輪流幫助新生搬運行李,并把新生和家長領(lǐng)到我院大本營辦理入學手續(xù)。有需要的話應負責將新生及其家長領(lǐng)到新生所在的宿舍樓,并向他們介紹學校和我院的概況。
3、志愿者要認真負責的把每一位新生的接待工作落實到位。
九、活動具體安排
1、接待新生和家長
2、答疑新生和家長基本問題
3、核對身份證 通知書 聯(lián)考證
4、嚴格考證家庭條件
5、發(fā)放體檢表 驗血單
6、發(fā)放報道注冊表 蓋章
7、發(fā)放相關(guān)手冊
8、發(fā)放告家長的一封信 地圖
9、簽訂安全責任書
10、必要時送其回寢
11、綠色通道辦理(由xxx負責)
12、學生會同學佩戴工作證,迎新工作證當天發(fā)放
13、志愿者的招募(由總負責人通知學生黨員志愿者)
14、由胡璇玥制作學生會簡介及事跡,社團部制作社團介紹材料(需提前完成)迎新當天印制發(fā)放
15、助班及班主任值班時間待定
十、 活動工作要求
1、學生會成員著工作服,佩戴工作證。
2、各部門及參加迎新工作的學生要以高度負責的態(tài)度,認真組織、精心準備,明確工作任務(wù)和要求,落實責任人,全力以赴做好迎新工作;
3、全體工作人員必須按照我院統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作,堅守崗位,緊密配合,按時按質(zhì)按量完成各項工作;
4、迎新工作要做到熱情周到,責任到人、工作到位、勤儉節(jié)約,為學生和家長提供優(yōu)質(zhì)、和諧的服務(wù);
5、新生一律憑錄取通知書和身份證報到,并交清相關(guān)費用,方可辦理有關(guān)入學手續(xù)。
十一、所需物品
1、食堂桌子4張(xx)
2、塑料椅20張(xxx)
3、帳篷4頂(xxx
4、飲水機一臺(辛亮)
5、課桌兩張(xxx)
6、其他必備工具(杯子 訂書機 膠水 筆等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、條幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章(xxx負責)
11、文件(xx負責)
十二、活動預算
迎新當天所需材料和文件的打印50元
迎新時新生及其家長以及學生會成員、學生黨員的飲用水50元、紙杯20元。
迎新期間工作人員的工作餐500元
訂書機 膠水 筆共30元
相信有了我們的服務(wù),迎新生的工作會更加順利!我們一定以最飽滿的熱情和最快捷的行動讓新生及其家長和學院老師感到便捷。相信我們的行動會讓學校,老師,學生及其家長滿意的。
特別提醒:
體育部這塊先暫由洪煜和茹雁專門盯著(考察結(jié)束再具體調(diào)整),爭取和每個學生聊一下是否有特長。今年的校運會預計會在10月中旬舉辦(原來都是月底,但11月要校慶,預計會提前),所有我們的迎新結(jié)束后,立刻要投入運動員選拔、訓練、院運會的工作中。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案9
一、指導思想:
根據(jù)2022年我院的迎新工作要以“熱烈 、有序、 和諧、 平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學生”的思想,周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責任、各負其責;確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學開展學習生活,讓學生舒心,讓家長滿意。
二、領(lǐng)導小組:
為確保迎新工作期間各項工作有序開展,經(jīng)濟管理學院成立迎新工作領(lǐng)導小組:
組 長:冷麗蓮
副組長:劉金明、李立輝、趙青梅
成 員:全體輔導員及專業(yè)教師
輔導員總協(xié)調(diào):院辦公室
三、基本情況:
。ㄒ唬﹫蟮饺掌冢8月29日、30日(接待提前報到的學生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報到地點:第一教學樓120教室。
(三)新生預計報到人數(shù):429人
。ㄋ模﹨⑴c迎新的人員:全體輔導員及學生干部。
四、前期準備:
。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負責部門:院辦
2.工作落實會:8月28日,負責人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責任人予以細化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準備工作。
五、總體方案:
(一)報到流程(略)按學院的報到流程。
。ǘ┚唧w安排(包括負責人)
1.8月27日中午12:30在第一教學樓402教室,新生輔導員及輔導員助理參加培訓。 (負責人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計表上交給公寓、財務(wù)及學工處三個部 門。(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)
3.8月29日14:00第一教學樓南門進行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學樓120教室)布置好,同時負責迎新和入學教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會教室。(負責人:趙青梅和學生會)
6.制定本分院迎新工作詳細方案,對迎新工作人員進行培訓,做好新生班級輔導員的上 崗培訓工作,(負責人:劉金明、趙青梅)
7.負責新生報到點至所住樓宇之間的接待引導工作(兩個帳篷區(qū))。需安排2名學生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺工作。(負責人:王凱和學生黨員)
8.做好提前或延誤報到學生的接待工作,(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)
9.專業(yè)介紹工作。(負責人:李立輝及專業(yè)教師)
10.組織教師、學生干部等在迎新期間走訪學生寢室,看望新生。(負責人:劉金明) 參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導員助理、學生會干部。
11.在規(guī)定時間內(nèi)上報有關(guān)信息(如報到率)。(負責人:劉金明、馬金。
12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時交辦任務(wù),(負責人:趙青梅)
13.組織學生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。
14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。(負責人:劉金明)
15.新生入學教育、師生見面會,9月2日全天。(負責人:劉金明、趙青梅、馬金佟)
16.組織新生學習整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習。(負責人:趙青梅、馬金。
17.組織新生與第八屆學生會見面會、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負責人:趙青梅、馬金。
18.組織學生體檢,時間9月4日7:40,地點新圖書館大廳。(負責人:馬金。
19.開學典禮時間9月4日13:30、地點體育場。(負責人:趙青梅、馬金佟)
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負責人:趙青梅)
六、工作要求:
。ㄒ唬└叨戎匾。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負責教師應在迎新一線工 作,要確保新生入學報到時學院各項工作正常進行;
。ǘ┓⻊(wù)熱情。根據(jù)學院領(lǐng)導要求,實行“首問負責制”,每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應知應會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責,對新生及家長做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應。知道問題應如何解決或應該找誰解決,并有義務(wù)主動當好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴謹?shù)淖黠L、入微的服務(wù),為新生上好入學教育的第一堂課;
。ㄈ┨岣呔琛T谟缕陂g,為了保障學院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點外,學院要求其他地點一律不準以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點 向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應立即報告保衛(wèi)處。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案10
一、活動前言
在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學這個大家庭中,為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個以奉獻,友愛,互助,進步為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動主題
迎新生,送溫暖
三、活動策劃主辦
文法學院青志協(xié)
四、活動對象
12屆文法學院大一新生
五、活動時間
9月7號到9月9號
六、活動地點
南區(qū)二棟,本部天使路
七、活動流程
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。
2、由組織部統(tǒng)計參加活動的人員名單以及人數(shù),以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務(wù)定點,宣傳部負責海報的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據(jù)當時的具體安排,與學生會,團委配合工作,聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。
6、活動結(jié)束后,需要做好善后工作,大本營以及服務(wù)定點的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。
(三)后期
1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現(xiàn)好的進行表演,做的不盡人意的進行適當?shù)呐u。
八、注意事項
1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態(tài)度,認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌,以體現(xiàn)我文法學院青志協(xié)的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象,不做損壞我校,我學院,我協(xié)會形象的事情。
九、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動,應該提前告知活動的相關(guān)負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案11
前言
新的學年開始了,我們又迎來了來自五湖四海的莘莘學子,一張張懷揣著青春夢想的臉龐,躊躇滿志,奮發(fā)昂揚,在期盼以久的大學校園里,迸發(fā)著憑魚躍、任鳥飛的生機活力。
十八歲的女孩就像是五線譜,譜出生活的酸甜苦辣,譜出生活的精妙絕倫,譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩,充滿著夏天的奔放與豪情,是花朵和陽光的巧妙組合。青春猶如可愛甜蜜的棒棒糖,這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化,才能品嘗,你總不能隔岸觀火。
呼吸仍在繼續(xù),你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首,又是下一個驛站!
已步入大學校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發(fā)著當代大學生蓬勃的朝氣!如今,我們就從這個驛站出發(fā),去領(lǐng)略指點江山、揮斥方遒的正茂風華。加入我們的行列來吧,手拉手,心貼心,去和新入學的學弟、學妹們成為好朋友吧!
一、活動主題
手拉手,心貼心,為新生服務(wù)
二、活動目的
“金秋累碩果,揚大迎新才!毙碌膶W年即將來到,學院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,共青團揚州大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院委員會將在新學期開學前組織開展迎新準備工作,力爭讓迎新工作做到做到“讓學生安心,讓家長放心”。這樣既能體現(xiàn)學院領(lǐng)導對新生的關(guān)心,同時也可以使新生及新生家長對我院有一個大致的了解。
三、活動時間
xx年9月
四、活動地點
揚子津東校區(qū)
五、活動對象
揚州大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院級新生
六、活動流程策劃
(一)迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學生會、社聯(lián)會所指定的人員建立揚州大學旅游烹飪學院新生1號、2號群,在人人網(wǎng)、、菁揚網(wǎng)、新浪微博、我愛競賽網(wǎng)百度貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學院相關(guān)專業(yè)以及學院的團委、學生會、社聯(lián)會。同時對新生的各種關(guān)于學院的問題進行解答,加強新生對本學院的了解。
2、8月26日學工辦討論迎新工作事宜
3、8月26~27日確定班主任老師名單(蔡書記、王書記)
確定新生導生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(暫定教學樓一、二樓)
4、8月27日~8月28日導生培訓(王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作協(xié)調(diào)會議暨新生班主任培訓
主持:院黨委蔡麗婭副書記
地點:團委會議室
出席對象:級各班班主任、團委各位老師、教務(wù)處老師
學習內(nèi)容:班主任工作條例,新生報到流程,班集體建設(shè)方法,班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7:00迎新學生干部會議(冒慧俐、陳峻琛)
迎新工作布置,學生干部具體工作安排見附件十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案并上報學生處(卜雪梅、畢亮)
全面檢查迎新各項工作落實情況(王書記)
(二)接新生日活動安排
前期準備:
1、8月26日社聯(lián)會、學生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負責人協(xié)調(diào)完成迎新接待組的組建。
接待安排:(迎新人員注意事項詳見附件四,新生報到指南詳見附件六)
1、8月28日向移動、電信、聯(lián)通營業(yè)廳借取帳篷,以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關(guān)工作人員在上午7:30之前完成迎新工作臺安置;揚子津東校區(qū)東門、南門兩處在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30兩個時間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人;在團委設(shè)立咨詢處,上午、下午兩個時間段各安排3人,即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處,供第二天繼續(xù)使用;晚上20:00統(tǒng)計一天的工作情況。
3、9月1日相關(guān)人員在上午6:30之前完成迎新工作臺安置;6:30-16:00揚子津東校區(qū)東門處30人、南門10人、負責引導接待,即兩大門共需工作人員50人;宿舍樓下設(shè)立2處咨詢處,男女生宿舍樓門前各一處,每處2人;另安排16人在宿舍樓下協(xié)助新生拎行李;樓層巡邏4人;導生接待新生的同時向新生發(fā)放活動清單、學生手冊以及新生注意事項(導生通聯(lián)詳見附件二;新生注意事項詳見附件五;新學期新生活動表詳見附件七);迎新結(jié)束后,將帳篷桌椅收回并歸還。
總負責:社聯(lián)會、學生會
社聯(lián)會聯(lián)系人:冒慧俐
學生會聯(lián)系人:陳峻琛
注:新生接待工作人員主要由社聯(lián)會、學生會,如果人員不夠,可聯(lián)系社聯(lián)會、學生會負責人抽調(diào)人手。
(三)接新生日會議安排與人員統(tǒng)計
9月1日下午:
16:00迎新各負責人員匯報統(tǒng)計迎新情況,其中人數(shù)導生統(tǒng)計,樓層情況青協(xié)統(tǒng)計,17:00全部結(jié)束;
18:00學院領(lǐng)導、團委老師、班主任、教官與新生見面會(地點:昭文館報告廳,導生負責提前集合大一新生);
見面會結(jié)束后,導生帶領(lǐng)新生去各班教室,班主任到班主持班會(班主任通聯(lián)詳見附件一、教室安排詳見附件三)。
(四)軍訓期間入學教育活動
1、活動時間:9月11號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:傳承禮儀精神優(yōu)化自身形象
活動內(nèi)容:大學社交禮儀
活動形式:講座
負責單位(人):吳林斌教授
2、活動時間:9月12號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:大學生活導航
活動內(nèi)容:心理健康、宿舍規(guī)章制度
活動形式:講座
負責單位(人):周敏教授、宿管阿姨
3、活動時間:9月13號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:奮發(fā)有為自強不息
活動內(nèi)容:入黨流程、勤工儉學、助學貸款、獎學金評定
活動形式:講座
負責單位(人):馬克思主義中國化理論學習研究會、孫玉竹
4、活動時間:9月14號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:我的未來式我的人生路
活動內(nèi)容:專業(yè)認知與就業(yè)形勢分析
活動形式:講座
負責單位(人):蔡書記
5、活動時間:9月15號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:我的人生我做主
活動內(nèi)容:大學生職業(yè)生涯與規(guī)劃
活動形式:講座
負責單位(人):王書記
6、活動時間:9月16號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:夢想——我為你揚帆
活動內(nèi)容:大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導
活動形式:講座
負責單位(人):卜書記
7、活動時間:9月17號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:網(wǎng)絡(luò)——我生活中的雙刃劍
活動內(nèi)容:大學生網(wǎng)絡(luò)使用利弊分析
活動形式:講座
負責單位(人):畢老師
8、活動時間:9月18號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:優(yōu)秀——當代大學生的崇高追求
活動內(nèi)容:理想與信念教育
活動形式:講座
負責單位(人):王松山教授
9、活動時間:9月19號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:女大學生情感與形象塑造
活動內(nèi)容:大學生情感與形象
活動形式:講座
負責單位(人):孫祝政教授
10、活動時間:9月20號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:透視“冷漠門”——見危不幫見死不救的多維透析
活動內(nèi)容:道德與人性
活動形式:講座
負責單位(人):孔令來老師
11、活動時間:9月21號晚7:30
活動地點:教室或E204
活動名稱:我的專業(yè)我的選擇
活動內(nèi)容:各專業(yè)專題報告
活動形式:講座
負責單位(人):各專業(yè)主任
12、活動時間:9月24號晚7:30
活動地點:文津樓E204、E206
講座名稱:新的認識從心開始
活動內(nèi)容:旅烹學院學生會、社聯(lián)會、團委辦公室集中宣講
活動形式:講座
負責單位(人):旅烹學院學生會、社聯(lián)會、團委辦公室
13、迎新暨中秋晚會
活動地點、時間:待定
活動名稱:心隨所至筑夢年華
活動內(nèi)容:迎新表演
活動形式:晚會
負責單位(人):院團委、社聯(lián)會、學生會
注:迎新人員具體工作安排詳見附件十
七、經(jīng)費預算
1.9月1號志愿者的飲用水150元
2.9月1號志愿者和導生一天伙食1450元
3.軍訓期間每天5桶水(每桶6元,時間15天) 450元
4.工作牌待定
5.活動清單、臺簽待定
總計:待定
關(guān)于2022級新生迎新工作方案12
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:"迎新生,創(chuàng)和諧。"
三、活動時間:2022年x月x日
四、活動地點:x號樓門口、xxxx、x樓(建筑大廳)、宿舍。
五、策劃單位:xxxx系團委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:本站
活動人員:xxxx系青年志愿者
六、活動對象:xxxx系2022級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備x張桌子,xx個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、x月x號xx:xx召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處:
(1)、在一樓幫新生看行李;
(2)、認真審查新生資格;
(3)、帶新生到H樓繳費;
(4)、在xxx分宿舍;
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取xxx元后給新生);
(6)、通知學生其他相關(guān)事項。
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負責、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案13
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校出學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
活動名稱:
人文學院迎新晚會
活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
活動時間:
10月
活動地點:
小禮堂/食堂三樓
活動對象:
1、未央校區(qū)人文學院2022級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
活動人員:
全體學生。
活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀
看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負責話筒等音響設(shè)備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
活動宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案14
為切實做好我院2022年迎新以及新生入學教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學校相關(guān)管理規(guī)定及適應大學生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導
學院成立2022年迎新工作領(lǐng)導小組
組長:留學
副組長:xx
成員:xxx
二、時間安排:
接新生時間:2022年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學教育時間:2022年9月7日—9月10日
三、接新生工作點
第一接待點:圖書館前排球場
第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿
關(guān)于2022級新生迎新工作方案15
為了更好地配合學校做好迎接2022級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學生會將結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,用溫馨服務(wù)迎新生,在細節(jié)之處見溫情,F(xiàn)針對本學期新生工作特點,草擬2022年新生接待工作方案。
一:工作領(lǐng)導小組組長:
成員:
二、接待工作的紀律要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)全體接待人員必須佩帶;,同時學生會成員應佩帶工作證。
(3)所有參與接待的干部、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說明原因,自律部要做好記錄后匯報工作。
。4)在迎接新生的時候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;要盡可能回答相關(guān)問題且告知新生有關(guān)入學的最新信息。
。5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負面影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(6)特殊問題,統(tǒng)一處理。鄧老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
第一階段:前期準備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務(wù):
1、(1)前期人員分工安排。
(2)宣傳部負責迎新宣傳板的布置、迎新海報的設(shè)計、書寫迎新大本營的標簽。
(3)外聯(lián)部負責掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。
。4)生活部:
1、負責安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負責安排接待當天的所需物品(申請桌子
張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱)
。5)于9月20開迎新工作培訓大會,讓院干、各班負責人詳悉
接待細節(jié)。
。6)各相關(guān)部門召開部門會議,細化責任分工。(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小組:
組長:成員:
三、前期接待小組
組長:
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學生。
第二階段迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排總負責人
機動組組長:
時間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團員證信息登記軍服收費處家長休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓服領(lǐng)取成員:其他沒有安排到工作的全體院干
任務(wù):在迎新過程中,機動組的成員應保持通信暢通,在新生報到高
峰期時應積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組組長:
任務(wù):負責好接待工作人員的簽到簽退。所有當天工作人員都要在規(guī)
定到達的時間內(nèi)簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組組長
任務(wù):負責好迎新生當天活動的照片拍攝。
接待班級
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個班級安排8個人于校門口接待新生,其余人于圖
書館待命,服從學生會的安排。
二、迎新階段要求
1、各負責小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準備工作,布置好迎新現(xiàn)場,落實所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達接待處注冊登記領(lǐng)
取軍訓服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:
a、如有所需,可帶新生到超市購買所需物品,同時把自己
的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實行一對一服務(wù)。
b、提醒提前到校的新生注意個人財產(chǎn)安全,若帶有大量現(xiàn)
金建議并帶其到相應的銀行進行存儲。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案16
一、活動主題:迎接2022屆新生
二、活動時間:9月2號至9月9號
三、活動地點:xx學院中心校區(qū)
四、活動目的:為了迎接新的學生特開此活動,讓新的學生感受到我院對他們的重視
五、活動背景:以心迎新,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
六、參與部門:xx學院學生會
七、活動內(nèi)容:
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。
6、讓新生對科協(xié)及學生會有個大概的.了解
八、活動各流程:
1、在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)
2、視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導和參加此次活動的學長學姐們
3、老師或輔導員講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4、介紹生活方面的經(jīng)驗:
1)學生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)
2)學生會主席講話(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)
5、介紹學習方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個專業(yè)的學長代表給新生介紹學習經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學長,主要介紹專業(yè)課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請一位大三學長,主要介紹四六級及計算機二三級考試
4)請一位大四的學長,主要介紹考研的流程以及找工作的`流程(10分鐘左右)
6、順便可以在其中招攬想要參加學生會的新生,為學生會注入活躍的新鮮血液
九、目的意義:“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學院,踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案17
為了做好迎接2022級新生入學工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現(xiàn)出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學都已經(jīng)有了一定的自立能力,結(jié)合我院布置的各項具體工作,制定如下迎新計劃:
1、2022新生報到接待工作
2、新生入學教育工作
3、迎新晚會
一、2022級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語系學生會全體成員及09、10級原學生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長:
副組長:
成員:
2、迎新工作準備:
飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學生會各部門協(xié)調(diào)完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學生會宣傳部負責完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設(shè)計與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內(nèi)容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學習部:制定“新生報到注意事項”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時統(tǒng)一發(fā)給新生。
辦公室:協(xié)調(diào)各部門工作,布置好迎新工作點;保證在迎新工作期間接待點飲用水的供應;準備好迎新時所需要的桌椅及迎新時所需的相關(guān)文本資料等。
外聯(lián)實踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落實迎新工作人員,并將各項工作具體分配到人,包括報到點和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議,具體分配并明確各自的工作時間、任務(wù)及注意事項。
迎新時間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設(shè)立人文外語系新生接待處,負責接待新生并辦理入學相關(guān)手續(xù)
為了方便新生,及時解決新生入學時的疑惑問題,設(shè)立電話咨詢處,電話為:XXXXXXXX
具體人員安排如下
時間接待處負責人引路人員電話咨詢處
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、備注事項:
迎新工作點的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負責人在各部內(nèi)自主安排。
各接待負責人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負責完成新生登記手續(xù)并現(xiàn)場監(jiān)督,另一人負責整個迎新站點的協(xié)調(diào)并及時向院領(lǐng)導匯報新生報道人數(shù),兩人工作可協(xié)調(diào)完成。
迎新站點飲用水要及時補充,不可出現(xiàn)缺水的情況,迎新工作站衛(wèi)生也要保持好,有垃圾要及時清理。
各接待負責人必須按時到點參加工作,其他各負責人須在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學教育工作
具體籌劃工作由學習部負責
三、迎新晚會
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
關(guān)于2022級新生迎新工作方案18
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院2022級新生入學工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學生社團迎新點設(shè)在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導小組
組長:
成員:各教學系黨政負責人。
迎新工作領(lǐng)導小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)
二號線路:客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協(xié)調(diào)(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。
4.根據(jù)需要派足人力,負責校內(nèi)、外迎新點安全工作。
(四)教務(wù)處
負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負責維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負責新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領(lǐng)學生完成相關(guān)入學手續(xù)辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或?qū)W生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內(nèi)的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應及時報告。各部門應及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案19
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報到。2022年我院新生共計1468人,根據(jù)“一切為了學生、一切為了方便學生、盡可能不影響正常的教學秩序”的精神,制定2022級迎新工作安排。
一、迎新工作的時間安排
根據(jù)學校安排,迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當延長就餐時間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責,總接站時間為9月18日6:00-22:00。學校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設(shè)接待點引導新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進行指路服務(wù)和在各站點協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學生處牽頭負責,研究生部、各二級學院、計財處、后勤服務(wù)公司、學生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報到入學手續(xù)。設(shè)攤單位的部門負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點設(shè)在東校區(qū)教學樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點
(1)東區(qū)教學樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報到點,北大廳西側(cè)設(shè)立學工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學平險”辦理點(分設(shè)五系負責點);南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費點:一樓報告廳南側(cè)門口。
銀行卡開通點:一樓報告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學生宿舍區(qū)
、侏毩W院新生全部安排住在獨立學院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點:生活區(qū)(東)在學生食堂門口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。
④新生家長住宿登記,生活區(qū)(東)在學生食堂門口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學手續(xù)。
(2)、專升本新生:報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應用能力A級證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學)。未拿到?飘厴I(yè)證書的取消入學資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成,由校衛(wèi)生所負責、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學費可以申請綠色通道。其余未繳齊學費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔報到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學須知規(guī)定的項目和標準執(zhí)行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報到后進行,學工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報到期間,保衛(wèi)處負責協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進入教學區(qū)和生活區(qū),尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學生社區(qū)委員會要切實加強新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進入新生公寓樓。
三、 開學典禮
1.全體新生開學典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學典禮時,全體新生必須佩戴;,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案20
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組 長:王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關(guān)課件;
5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務(wù)點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協(xié)助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統(tǒng)上的預報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。
(三)總務(wù)處
1、負責新生入學宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學生處迎新使用的桌椅,布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學大綱及制作相關(guān)課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區(qū)的飲水供應,安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應,并確保飲食安全。
10、引進廠家供應床上用品、日常用品,嚴格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點,光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。
(五)教務(wù)處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負責辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續(xù)。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統(tǒng)教育的教學大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到,指導新生辦理入學手續(xù);
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
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