關(guān)于會議紀(jì)要的模板
會議紀(jì)要的模板是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。以下是小編為大家收集的會議紀(jì)要的模板的模板(精選30篇),歡迎閱讀。
會議紀(jì)要的模板1
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計(jì)財處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計(jì)財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計(jì)財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報,會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計(jì)財處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
會議紀(jì)要的模板2
會議時間:20xx年11月3日09:00—10:30
會議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記錄人:XXX
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1、機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
。2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。4)集團(tuán)公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2、機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3、公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4、關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
。1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5、關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
。1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2、公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3、非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1、省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1、集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2、礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3、安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
會議紀(jì)要的模板3
XX年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經(jīng)理、工會xxx主持召開了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報會,物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報;公司董事長、總經(jīng)理胡建軍及在家領(lǐng)導(dǎo)、總部部室負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司部門以上負(fù)責(zé)人參加了會議。會議對重點(diǎn)問題進(jìn)行了討論,受董事長、總經(jīng)理胡建軍委托,黨委書記謝幫銀作會議總結(jié),F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會議匯報的主要內(nèi)容
(一)、管理概況
1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于XX年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理。
2、財務(wù)狀況。物業(yè)公司XX年~XX年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業(yè)公司生計(jì);但在正常經(jīng)營情況下,每年應(yīng)有營業(yè)收入(物管費(fèi)、水電費(fèi)、門面、衛(wèi)生費(fèi)等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達(dá)不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。
3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊(duì)伍不能夠按市場規(guī)則運(yùn)作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。
4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費(fèi)”后員工的最低實(shí)付工資只有500多元)。
(二)、發(fā)展思路
1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責(zé)。設(shè)置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經(jīng)理責(zé)任制。
2、重新規(guī)劃布局,實(shí)施學(xué)堂沖小區(qū)閉合管理。將學(xué)堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區(qū),各個小區(qū)實(shí)行閉合管理,并建立六個進(jìn)出口,規(guī)范小區(qū)人員進(jìn)出、車輛停放管理。
3、安裝監(jiān)控設(shè)施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學(xué)堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路、進(jìn)出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。
4、學(xué)堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,實(shí)施兩塊牌子一套人馬。
(三)、需要公司解決的問題
1、學(xué)堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費(fèi)用24.2萬元。
2、學(xué)堂沖小區(qū)增設(shè)6個大門及三個崗?fù)ば枰M(fèi)用12萬元。
3、學(xué)堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。
4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補(bǔ)貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。
二、會議對重點(diǎn)問題討論的意見
1、關(guān)于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責(zé)任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。
2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點(diǎn),以亮點(diǎn)吸引與打動業(yè)主。
3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。
4、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子要帶好頭,降低非經(jīng)營性的開支。
5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會人員認(rèn)為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,并擬制5~XX年的發(fā)展規(guī)劃。
三、黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)
物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責(zé)任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹(jǐn)代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點(diǎn)。
1、困難與機(jī)遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機(jī)遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。
2、搞好定員、定崗、定責(zé)、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責(zé),推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。
3、加大物業(yè)管理費(fèi)的收繳力度。對于舊區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的欠繳,要設(shè)法予以清繳,在收費(fèi)員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。
4、加強(qiáng)制度建設(shè)。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標(biāo)準(zhǔn)操作的氛圍,形成自身獨(dú)特的制度安排。
5、實(shí)施有限的補(bǔ)貼。公司在測算的基礎(chǔ)上給予有限的補(bǔ)貼;到底補(bǔ)貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測算。但補(bǔ)貼畢竟是有時限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。
6、班子與隊(duì)伍建設(shè)。物業(yè)公司要加強(qiáng)班子與隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。
會議紀(jì)要的模板4
時間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)xx月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定xx月份工作計(jì)劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計(jì)約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
1、關(guān)系要跟進(jìn);
2、產(chǎn)品要熟知;
3、信息要廣泛;
4、思想要靈活;
5、xx月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。
6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年xx月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后x總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由xxx牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上x總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進(jìn)展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
會議紀(jì)要的模板5
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點(diǎn):xxxx酒店
會議主持:x
與會人員:xxxxxx
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:x
會議主要內(nèi)容:本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)x總和x總助對2016年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),客戶的滿意就是xx人的期望,要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部x對公司的成績進(jìn)了正面的評價,指出了x物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),x物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心提出要加強(qiáng)對x物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng),降低行政干預(yù)等。同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
五、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。 大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機(jī)制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
六、x總進(jìn)行了會議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
會議紀(jì)要的模板6
xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標(biāo)段經(jīng)理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結(jié),對技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位、檢查不認(rèn)真、工程部沒有及時組織上報進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、對技術(shù)部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。
2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時沒有腳踏實(shí)地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題:①對各標(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現(xiàn);②對三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務(wù)重,同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時期,要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報告程序,出現(xiàn)拋灑及時清理,違者責(zé)任自負(fù)。
二、要求各部室重點(diǎn)落實(shí)以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段完成工程量,將準(zhǔn)確進(jìn)度表報公司領(lǐng)導(dǎo)并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術(shù)部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導(dǎo),召集各標(biāo)段經(jīng)理與資料員完善資料并審查資料的合理性、真實(shí)性,星期三前將七個標(biāo)段資料整理好報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、x總負(fù)責(zé)將井蓋問題盡快解決到位。質(zhì)量要保證,價格要合理,各標(biāo)段要統(tǒng)一。
4、技術(shù)部、工程部要確保指導(dǎo)到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查,檢查要腳踏實(shí)地、不能走馬觀花。重點(diǎn)是督查各標(biāo)段按圖施工,對不按圖施工的標(biāo)段,要求其返工整改;對整改不到位的標(biāo)段及時報公司領(lǐng)導(dǎo)采取進(jìn)一步措施。對危險標(biāo)段加強(qiáng)施工指導(dǎo),對安全隱患按設(shè)計(jì)部門方案提前采取防護(hù)措施,超出設(shè)計(jì)范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機(jī)械與居民安全,杜絕三標(biāo)類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調(diào)力度:三標(biāo)三戶危房居民阻擋施工,四標(biāo)煤場處待拆遷,六標(biāo)xx賓館內(nèi)需開工作面、東方紅大道不讓進(jìn)出物料,七標(biāo)xx河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。
6、工程部負(fù)責(zé)將三標(biāo)搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負(fù)責(zé)與指揮部對接參加例會時間并通知相關(guān)參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助,根據(jù)xx前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素,寫出報告以文件形式報指揮部協(xié)調(diào)處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術(shù)部抓緊落實(shí)設(shè)計(jì)院變更,督促一、二標(biāo)按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標(biāo)段經(jīng)理近期重點(diǎn)工作做了安排
許總緊接著召開了各標(biāo)段經(jīng)理與部門負(fù)責(zé)人會議,會議上逐一核實(shí)了各標(biāo)段工程進(jìn)度,傳達(dá)了市指揮部要求xx污水管道xx月xx號全程貫通的指示。要求各標(biāo)段重點(diǎn)做好以下工作:
1、在技術(shù)部指導(dǎo)下,安排資料員三天內(nèi)完成資料整理。
2、各標(biāo)段吸取三標(biāo)段事故教訓(xùn),對于危險標(biāo)段、特殊標(biāo)段施工,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)院方案采取保護(hù)措施,不采取措施出現(xiàn)事故各標(biāo)段自己負(fù)責(zé)賠償損失。
3、各標(biāo)段要實(shí)現(xiàn)“三個確!保捍_保工程質(zhì)量,確保工程進(jìn)度,確保人員、機(jī)械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月xx號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機(jī)械,增加工作面。工作實(shí)行倒計(jì)時,工程部負(fù)責(zé)、辦公室協(xié)助,每天上報工程進(jìn)度,確保此項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、嚴(yán)格按指揮部要求將進(jìn)出物料路線、時間、車牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。
5、隨時關(guān)注氣象信息,保證施工管材與其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,損失均由各標(biāo)段自負(fù)。
6、河床施工按原方案進(jìn)行毛石混凝土硬化。
會議紀(jì)要的模板7
會議時間:xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計(jì)劃,單位領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要的模板如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
單位第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,單位外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個實(shí)習(xí)隊(duì),xxx多人,希望單位各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、xx單位要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、xxxx單位港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、xxxx準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx單位要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):單位領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
會議紀(jì)要的模板8
會議時間:20xx年9月30日
地點(diǎn):A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長在會上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計(jì)營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計(jì)劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆⻊?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
會議紀(jì)要的模板9
參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張?jiān)、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題:各部門負(fù)責(zé)人匯報情況,以及下一步工作分工安排
綜合部:
1、余世元負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。
2、黃鳳平負(fù)責(zé)收費(fèi)、建立業(yè)主客戶檔案并管理。
物管工程部:
1、電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運(yùn)行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護(hù)。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。
4、小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標(biāo)牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。
6、規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運(yùn)1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊(duì)員14人、女隊(duì)員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊(duì)員及年輕男隊(duì)員。
2、主入口門禁設(shè)備,1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問候。
保潔部:
1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因?yàn)槭俏顼垎栴},目前伙食團(tuán)未成立,中午不管飯,伙食補(bǔ)貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。
2、保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。
各部門責(zé)任人要向員工傳達(dá)會議內(nèi)容,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)相互配合。今后物管處人員進(jìn)入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點(diǎn)鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強(qiáng)人員統(tǒng)一調(diào)備管理。
會議紀(jì)要的模板10
會議地點(diǎn):
項(xiàng)目會議室
參加人員:
K4/K9保安、項(xiàng)目部安環(huán)部管理人員
會議主題:
節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作
會議內(nèi)容:
周向陽:
1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作
(1)遇有外來人員必須進(jìn)行登記、詢問后方可允許進(jìn)入。
(2)當(dāng)遇有勞務(wù)糾紛人員來項(xiàng)目部時,一定及時反應(yīng)、匯報并做好
應(yīng)急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時間和夜間要加強(qiáng)對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現(xiàn)場保衛(wèi)工作的要求
(1)各門崗嚴(yán)格執(zhí)行交接班,接班人員未到崗時,嚴(yán)禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內(nèi)容,對交接的相關(guān)內(nèi)容一定要做好記錄。
(3)職守崗?fù)と藛T要做到每隔半小時對所管區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即匯報保安隊(duì)長
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點(diǎn)要兩個相鄰崗?fù)さ娜藛T約定時間,不得留有死角時間,資料《保安人員會議紀(jì)要的模板優(yōu)秀范文》。
(5)對突發(fā)事件的匯報可直接匯報項(xiàng)目經(jīng)理,尤其針對偷盜行為的,必要的可采取強(qiáng)制措施,但必須要把握尺度。
會議紀(jì)要的模板11
一、公司內(nèi)部交流會議紀(jì)要的模板
主題:做好公司職能工作的幾個要素
時間:20XX年5月31日
地點(diǎn):9層大會議室
人員:謝總、總部及事業(yè)部HR、行政部、總部客戶部共39人
會議紀(jì)要的模板:
20XX年5月31日由謝總和集團(tuán)人力、行政、總部客戶部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個要素”。此次交流共39位同事參加,其中謝總樸實(shí)而深刻的話語使大家感悟頗深,今天的交流主要由于行政部、客戶部及人力資源有很多共性的東西:跟人打交道、服務(wù)型、監(jiān)管性等,共分為八個要點(diǎn):
二、熱情
有的人說我挺有熱情。實(shí)際上熱情和激情是人的生活的一種狀態(tài)。自己在無論什么樣的狀態(tài),你都要活得很開心。別遇到什么情況,自己就先萎靡不振。自己的狀態(tài)處于不開心的狀態(tài),會給別人一種疲憊不堪的感覺。你特疲憊的時候,可以選擇通過選一套很好的衣服、畫個妝、運(yùn)動一下這些方式來做調(diào)整。
做一個有味道的人,其中就是要有感染力。出現(xiàn)在任何一個陌生的場合,要給別人留下一個很好的印象,而不是不合群,應(yīng)該是狀態(tài)很好。就是要不斷的說服自己。同樣一份工作,機(jī)械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的,但是是必須的做,所以就先得調(diào)整自己。遇到這種煩心的事,誰來解決?你自己很不開心,就會影響到家庭和同事。我認(rèn)為這也是可以調(diào)整和包裝的。每個人都會有一些小情緒。你不喜歡做的事,情緒停留在無奈的狀態(tài),你做這件事的時候就容易出錯,要不就做的很煩躁。當(dāng)然前提是你必須做,而且必須得做好。人的思維是正向和反向,我們做事的時候要從正向來看。人帶著激情來做的時候,就會有很多創(chuàng)意和想法。包括在部門里頭,這個人每天都不高興,每天跟這種人在跟前,你覺得跟這樣的人有味道么?一個有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個人都希望自己的職業(yè)發(fā)展的很好,不是掙了多少錢就成功了,而是你內(nèi)心覺得干這件事很開心、很快樂就是成功,這來源于你自己內(nèi)心對這份工作的認(rèn)可。
第三個就是態(tài)度,我們不斷在提陽光心態(tài)
我們這種的正向思維其實(shí)對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師,有多少老師值得你們?nèi)ビ洃?像我?jīng)常說的那個老師,家里出了那么大的變故,但她永遠(yuǎn)都是微笑的在面對生活的,她這樣的生活態(tài)度真的是很讓人敬佩。我們應(yīng)該有任何事情是打不垮我們的這樣的態(tài)度。一個人能夠不斷的去影響別人,就會讓別人覺得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認(rèn)可很重要。我們作為一個人來講,無論是家庭還是工作中,積極樂觀的態(tài)度都很重要。不要被暫時的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進(jìn)的腳步。
第四個就是耐力和堅(jiān)持。
每個人都在干事,但我們有的人剛開始發(fā)展的很好,最終的發(fā)展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力,干一兩件事情干的很好,但是沒有長性。每個人都有惰性,但是不能讓自己的情緒化持續(xù)太久,這樣會讓你變成一個消極的人。上次咱們講職業(yè)發(fā)展,跟這些理念其實(shí)是一樣的,不要認(rèn)為你就是在給水晶石干活。耐力和堅(jiān)持不是說我堅(jiān)持下來,留在公司,而是你堅(jiān)持做好什么事。你做了十年,有可能是無效的十年。
所謂堅(jiān)持,有恒心和毅力的成分在。你的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、專業(yè)知識,這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了,可能起到的效果也只是一時的。很多東西你要不斷的讓自己去想,我這樣的狀態(tài)給自己的影響是什么。比如說第一我不能這山望著那山高,我在這個職位上干了一年我就覺得自己是專家了,這是急功近利的心態(tài),這種心態(tài)不會讓你走到很遠(yuǎn)、很高的狀態(tài)。我們在公司里,一方面我們是在做事,另一方面我是在成長、要收獲。如果你觀察周圍,任何一個人都會有優(yōu)點(diǎn)、都會影響到你。
耐心和耐力要跟你的成長是緊密相連的。比如說今天我發(fā)現(xiàn)一個員工處理什么事處理的特別好,你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說在公司的耐力和堅(jiān)持是你每天要提高一點(diǎn)點(diǎn),比如說有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事,要給自己一個標(biāo)準(zhǔn),這樣的話你就是在不斷的進(jìn)步,而這個進(jìn)步不是別人的。我們給自己的目標(biāo)就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這種進(jìn)步是來自于方方面面的,甚至從領(lǐng)導(dǎo)對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工,相對來說是比較情緒化的,這段時間他情緒比較飽滿,就能感覺到他工作的干勁很足。處于時好時壞的狀態(tài)對個人的整個成長是沒有利的
第五個就是專業(yè)化的問題。
我們這些職能部門從大的方面來講都是和人來打交道的。比如說行政部前天的一個小事,財經(jīng)中心的房租問題,就處理的很不好,從一件小事就能看這個人的專業(yè)程度是怎樣的。我們?nèi)魏我粋崗位上都可以做的很專業(yè)。你在管什么,這是很簡單的事。你每個月都在做這個事情,你是否爛熟于心?說這個人專業(yè)或者職業(yè),不是說你做的有多深,是看在員工關(guān)系上、行政上、客戶服務(wù)上,我的流程是否系統(tǒng)化?從禮節(jié)接待到回訪,是否能讓客戶滿意,都是這些小事。
專業(yè)化是讓你的工作有條理。我們提交的東西,專業(yè)化是要達(dá)到別人盡可能能夠一目了然,因?yàn)檫@個文件不是給你自己做的`,而是給別人看的。文字的東西,我們都要很有頭有尾的去說清楚。大多數(shù)人不是很具備這些。很多時候這個東西提交我后,我還要把人再叫過來問很久才能弄明白。我們工作的落腳點(diǎn)是為員工服務(wù)、方便員工。比如說面試招聘人,你推薦了10個人,別人看重了5、6個,就是專業(yè)的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因,你得先想想你的前期的溝通是怎樣的?你應(yīng)該先引導(dǎo)清楚,你只有剛開始說的很清楚,才能找到很合適的人。
我做了,和做的怎么樣完全是兩個事。我們是結(jié)果導(dǎo)向的,你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問題,在自己任何一個崗位上都能做到很專業(yè)。人有激情有好的態(tài)度才能想要讓它專業(yè)。專業(yè)性是相對的,誰說自己是專業(yè)的也都不好說。如果你的崗位比之前做的更順了,其他同事也對你感覺更滿意了,你的專業(yè)性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞫际巧婕暗降谌降。我們不能說不管結(jié)果的做事情。
比如說早餐的事情,你有一點(diǎn)點(diǎn)的想法,就會給大家?guī)硪恍┬碌臇|西。我看很多人早上沒吃完,就帶回來中午吃。你的很小的變革,都會給大家?guī)碛绊。我們要不斷的挑?zhàn)自己,看看自己對別人的價值是什么。對別人的價值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么,而且這種改變要讓大家認(rèn)可。在你的崗位上你要學(xué)習(xí)很多東西。每個人的模塊不一樣,經(jīng)常會出現(xiàn)這個人看見不同模塊的人,會認(rèn)為干他那個活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松,這其實(shí)是在給你自己的不專業(yè)找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒功勞的時候,這種苦勞也沒意義。
即使做無關(guān)痛癢的角色,也可以在關(guān)鍵問題的時候抓住機(jī)會,因?yàn)槟惚韭毠ぷ饕恢弊龅煤芎煤苷J(rèn)真。任何一個很基礎(chǔ)的崗位你不重視,也會出現(xiàn)問題、喪失很多機(jī)會。我們應(yīng)該甘心做好無關(guān)痛癢的角色,隨時準(zhǔn)備去干很重要的事情,這才能專業(yè)化。無論你的角色多不起眼,但是一定會有人關(guān)注你,所以要重視自己的本崗位。
熱愛自己的職業(yè)是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認(rèn)為一個人最好能在一個行業(yè)里一直做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想獲得成功就要對自己的付出永遠(yuǎn)不滿意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規(guī)劃好,否則第二天不會出門。所以不要老想著自己多么委屈。我也知道我們的同事確實(shí)對自己抱有很高的期望,這是非常好的,但是人不能光有期望。所以當(dāng)自己付出了幾天、加了幾天班,不要總抱怨,這其實(shí)是在給你自己的職業(yè)生涯在累積,不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業(yè)生涯,你給公司做的少,你的職業(yè)生涯也不是很好。
第六個,要以成功者為榜樣。
成功是相對的。在一個人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態(tài),他這個人就能激勵你。有營養(yǎng)的話是對別人有幫助的話,說了很多負(fù)面的東西就會讓自己的感覺更加負(fù)面。千萬要記得,不要跟別人比較很多東西,要跟自己去比。就像我們一個部門里頭,每個人干的不一樣,但是每個人都覺得自己付出了很多。因?yàn)槟阒涣私庾约旱墓ぷ,對別人的工作內(nèi)涵并不了解,以你對他人表面的認(rèn)識來看待他人是不客觀的。
不要要求絕對的公正,因?yàn)檫@世界上不存在絕對的公正,所以不要相互攀比。你要化解這種負(fù)面的東西。領(lǐng)導(dǎo)都喜歡能干的人,這個時候暫時沒有關(guān)注你,但是你有耐力,以后一定會發(fā)現(xiàn)你的。說一些讓人家能夠開心的話才是好的,而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事,跟自己沒有關(guān)系的事就不要關(guān)注。跟那種積極向上的,生活比較樂觀的人在一起,才會對自己有幫助。有困難的時候跟他傾訴,可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無聊的話
第二你自己就不要去聽這樣的話。所謂知足者常樂就是不要跟別人攀比。我們每個人的視角都是片面的,不要擅自去評論別人。所以不要認(rèn)為自己一切都是對的。如果領(lǐng)導(dǎo)老看不見自己的工作,可以跟領(lǐng)導(dǎo)去溝通。不要暗自去想象一些東西,情況一不好了就想到跳槽,即使跳槽也會有這些問題出現(xiàn)。積極的向上的有樂觀的人,才能經(jīng)常給你鼓勵
第七個,講成敗在于細(xì)節(jié)
我們在自己的崗位上,不能忽視任何一個細(xì)節(jié)。如果我們忽略了這些,做什么事老是大概其,就會導(dǎo)致你的工作不斷的出錯。細(xì)節(jié)決定成敗,我們做這個工作先想想錯了會有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門的人干的都是很細(xì)節(jié)的事,所以更要注意。成敗在于細(xì)節(jié)還在于要避免把習(xí)慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個問題,就是只要做錯了什么事,肯定把問題就歸咎于他人。大家可以想象,外力是改變不了他人的,我們能改變的只有自己。發(fā)生了這件事,想到的全是把這件事歸咎于他人,就不會讓自己得到提高,因?yàn)殄e誤的本身并沒有解決掉,下次還是會再犯的
第八個,不斷的善于總結(jié)
要總結(jié)成功和失敗,總結(jié)是為了提高。做事情要總結(jié),比如這件事為什么能夠獲得滿意是要提煉的,提煉才能得到提高。出了錯,也要看錯誤是哪些,這也要總結(jié)出來,下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞,不在于你是否專業(yè)、干了多少年,而在于我說的這些要點(diǎn)。
還有一個就是咱們的團(tuán)隊(duì)一直比較穩(wěn)定,也看到公司負(fù)面的東西很多,我們怎么看這個事?如果你放大負(fù)面的事,就沒法在公司呆了,覺得公司現(xiàn)在太亂了。但是我們管不了別人,我是不是能管好自己手中的事?每個公司都有自己的問題,我們作為人力和行政部門,相對來說是比較穩(wěn)定的、對公司情況了解是比較深入的。
如果你已經(jīng)真是疲憊不堪了,就應(yīng)該立馬結(jié)束工作,這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻(xiàn)。我不斷的講要認(rèn)為是在給自己打工。每個人在不同的公司都會面對這樣的消極情況,我們應(yīng)該保持一顆純潔的心,讓自己有熱情有激情,不要因?yàn)槭裁词虑榫陀绊懙阶约旱那榫w,要回到最簡單的事情上來?吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh,但我們要關(guān)心我們自己力所能及的事情。
會議紀(jì)要的模板12
4月13日上午9:00公司在三樓經(jīng)營會議室召開了3月份經(jīng)營工作會議。礦管集團(tuán)總經(jīng)理助理,公司總經(jīng)理、黨總支書記寧濤,副總經(jīng)理牛立華、白代兵、丁俊山、翟延俊及各單位主要負(fù)責(zé)人參加了會議。會議聽取了各單位3月份經(jīng)營運(yùn)行情況匯報,分析了經(jīng)營工作中存在的問題,對公司4月份經(jīng)營工作進(jìn)行了詳細(xì)安排,F(xiàn)將會議有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、三月份主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況
1、產(chǎn)值:本月完成產(chǎn)值4795萬元,比計(jì)劃473萬元超65萬元;累計(jì)完成產(chǎn)值14314萬元,比計(jì)劃1396萬元超354萬元,完成預(yù)算的12.5%,比上年同期13991萬元增長323萬元,增幅2.3%。
2、收入:本月完成收入2674萬元,比計(jì)劃265萬元超24萬元;累計(jì)完成收入7994元,比計(jì)劃785萬元超144萬元,完成預(yù)算的11.8%,比上年同期11534萬元,減少354萬元,降3.7%。
3、利潤:本月完成利潤53萬元,比計(jì)劃5萬元超3萬元;累計(jì)完成利潤1472萬元,比計(jì)劃145萬元超22萬元,完成預(yù)算的11.5%,比上年同期1286萬元增長186萬元,增幅14.5%。
二、主要材料投入分析
(一)材料方面:(從xx供銷分部領(lǐng)用)
3月份材料實(shí)際發(fā)生463.61元;與上月3541.79元相比,增加投入521.82元;政通支護(hù)公司未發(fā)生材料費(fèi)。
安裝一部投入材料費(fèi)463.61元;其主要材料氧氣17瓶、乙炔17瓶,計(jì)1515.47元;手拉葫蘆(3t)2臺,計(jì)649.57元;釘扣機(jī)機(jī)頭2件,計(jì)992.99元。
(二)購買及加工件方面:
3月份根據(jù)公司安排,購買及加工材料共計(jì)42112元:
1、購買手拉葫蘆(2t)2臺、5t手拉葫蘆6臺,共計(jì)1558元。
2、購買汶南泵房施工用各種電纜及法蘭盤、割嘴、電焊鏡片等材料,計(jì)9775元。
3、加工維修壓接硫化機(jī)用高壓膠管16根、銅接頭2個,計(jì)196元。
4、購買協(xié)莊礦硫化接頭用膠漿、膠料、汽油計(jì)1397元、壁紙刀等一般材料計(jì)727元。
5、購買儀器用三角架2個,計(jì)1元。
(三)工具考核:
安裝一部3月份協(xié)莊礦管路施工及硫化皮帶領(lǐng)用工器具,因正在組織施工,暫不考核。
(四)叉(吊)車考核:
20xx年2月至3月22日安裝一部使用叉車費(fèi)5232元。
三、三月份主要經(jīng)營情況
1、安全生產(chǎn)穩(wěn)定。各單位以安全就是最大效益的理念,狠抓安全管理,強(qiáng)化工作落實(shí),杜絕了各類事故,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)營回款力度加大。局內(nèi)回款12萬元,內(nèi)蒙回款45萬元,龍固回款36萬元,一季度累計(jì)回款69.5萬元,回款較好。
3、應(yīng)收賬款下降。本月應(yīng)收帳款36萬比58萬下降37.9%。
4、整體工作進(jìn)展良好。一是公司3月9日上繳寧陽縣8月份保險185萬元;二是對潘西礦二部皮帶機(jī)頭進(jìn)行了改造;三是抓好了肥城礦工作面6個支架安裝及運(yùn)輸線1米皮帶安裝;四是簽訂了福城掘進(jìn)、后部維護(hù)和注水合同;五是招收進(jìn)駐福城煤礦員工32名;六是正常推進(jìn)了陜西貫屯機(jī)電安裝、皮帶、泵房、供電等工程。
四、主要存在問題
1、公司現(xiàn)金流矛盾,財勞部應(yīng)拓寬融資渠道,確,F(xiàn)金流能及時滿足公司發(fā)展需要。
2、市場開發(fā)力度不大,項(xiàng)目儲備少,表現(xiàn)在內(nèi)外部市場不平衡,重點(diǎn)是集團(tuán)公司內(nèi)部市場,外部市場比例偏小,市場信息匱乏,市場領(lǐng)域狹窄。
3、人才缺乏,特別是專業(yè)人才(預(yù)算、財務(wù)、通防)缺少,培養(yǎng)力度不夠,人才矛盾突出。
五、重點(diǎn)工作安排
1、抓好安全生產(chǎn)。各單位要堅(jiān)持生產(chǎn)與經(jīng)營并重的原則,在抓好生產(chǎn)組織的同時跟進(jìn)經(jīng)營管理,認(rèn)真分析總結(jié),積極應(yīng)對,實(shí)現(xiàn)安全穩(wěn)定,確保效益提升。
2、借簽龍固礦電工培訓(xùn)模式,抓好項(xiàng)目部人員技能培訓(xùn),重點(diǎn)解決基層電工技能提高的問題。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。
3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,認(rèn)真思考現(xiàn)場存在的各種不安定因素,確保公司穩(wěn)定。王xx、丁總負(fù)責(zé)。
4、對項(xiàng)目部經(jīng)理值班情況進(jìn)行檢查。丁總負(fù)責(zé)。
5、市場開發(fā)要加快進(jìn)度,健全市場開發(fā)小組成員,并抓好福城礦掘進(jìn)維護(hù)。陳總負(fù)責(zé)。
6、創(chuàng)新改變商業(yè)模式,確保實(shí)現(xiàn)利潤25萬元。陳總負(fù)責(zé)。
7、抓好勞務(wù)輸出人員管理,確;乜1萬元。?傌(fù)責(zé)。
8、強(qiáng)化項(xiàng)目部工資分配,特別是要加強(qiáng)振興煤礦分配的管理,提高員工的積極性及公司的穩(wěn)定性。王xx、陳總負(fù)責(zé)。
9、安裝一部要采取倒逼成本機(jī)制,提高人工效率(人均效率也要兼顧),并提高結(jié)算額度。陳繼斌負(fù)責(zé)。
1、全力推進(jìn)全羊頭煤礦工程(托管)和大同同生煤礦工作面承包。陳總負(fù)責(zé)。
11、抓好陜西榆林工程工作面承包?琢顕(fù)責(zé)。
12、爾林兔溝煤礦皮帶安裝。白代兵負(fù)責(zé)。
最后,寧總強(qiáng)調(diào),機(jī)電公司當(dāng)前已步入了發(fā)展的“快車道”,各單位、部門要圍繞“一礦四面”發(fā)展格局,以更加振奮的精神、開拓進(jìn)取、團(tuán)結(jié)奮斗,確保實(shí)現(xiàn)20xx年既定目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)20xx年7萬元、20xx年1個億目標(biāo)作出積極的貢獻(xiàn)!
會議紀(jì)要的模板13
會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:陳超
參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負(fù)責(zé),王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由郭冬冬負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
會議紀(jì)要的模板14
會議名稱:安全生產(chǎn)工作會議
會議地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室
主持人:xxx
記錄人:xxx
參加會議人員項(xiàng)目部全體管理人員及各班組負(fù)責(zé)人
會議時間:2014年5月25日晚
xxx:
上周在進(jìn)度、質(zhì)量和安全方面都有所提高,是因?yàn)楦靼嘟M的配合到位,業(yè)主對我們也有所肯定,但是大家不能松懈,要繼續(xù)保持、加強(qiáng)管理,尤其是安全,其次是質(zhì)量和進(jìn)度、文明施工。各自做好自己份內(nèi)的工作,這樣就有信心達(dá)到要求。下周是晴天,要抓緊工期,各班組盡快安排人員都到位,加班加點(diǎn),做好配合,F(xiàn)在在進(jìn)度上雖然掉得不多,但與計(jì)劃相比還是有十天的差距,大家要有緊迫感。下面由姜經(jīng)理講一下下周的進(jìn)度計(jì)劃。
姜華:
上周的進(jìn)度基本達(dá)到要求,關(guān)鍵在于各班組的配合,當(dāng)然也與天氣有關(guān)。接下來各班組要再接再厲,該加班時就得加班,有問題時需提與項(xiàng)目部溝通。下周的進(jìn)度安排如下:
1#樓:28號完成基礎(chǔ)梁底板綁扎,30號完成地下室剪力墻制作預(yù)埋和底板周邊及翻邊的模板,31號完成地下室底板混凝土的澆筑,之后做養(yǎng)護(hù)和放線;
2#樓:28號前完成一層柱、二層平面的模板制安與鋼筋安裝同時搭設(shè)外架,模板做好加固,28號澆筑混凝土,要注意梯間部位,不要犯質(zhì)量通病,確保拆模后的感觀質(zhì)量良好。
3#29號開始三層結(jié)構(gòu)平面的模板制作安裝與內(nèi)架搭設(shè)以及筋綁扎,焊接與安裝;
4#樓:28號前完成全部的基礎(chǔ)柱澆砼,29號基礎(chǔ)驗(yàn)收,31號前完成土方回填,做好吊裝前的準(zhǔn)備;
5#、6#樓鋼構(gòu)繼續(xù)安裝工作。
在安全方面,要注意好三寶四口五臨邊、高空墜物、塔吊,各管理人員之間做好配合。
在質(zhì)量方面首先要要確保對圖紙掌握透徹,其次要保證軸線控制在偏差范圍之內(nèi),第三要按程序施工。
庫管和采購要經(jīng)常清點(diǎn)庫存,確保材料充足。各班組也要及時填好所需材料的申請單上報,以免因?yàn)椴牧瞎⿷?yīng)不及時而影響工期。預(yù)算員要多在現(xiàn)場查看,對于合同范圍外的工程量做好記錄并及時做好簽證資料。
xxx:
砼的平整度、感觀絕對要控制在范圍內(nèi)并且及時做好養(yǎng)護(hù),尤其是樓梯部位的,否則對相關(guān)班組及管理人員追究責(zé)任,從制模開始每一步都要仔細(xì),廁所反沿河邊梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情況,同時也體現(xiàn)了管理不到位,要吸取教訓(xùn)。
進(jìn)現(xiàn)場要正確佩戴安全帽。鋼構(gòu)吊車司機(jī)和塔吊司機(jī)在工作時嚴(yán)禁使用手機(jī),違反者罰款500元/次。臨時用電和生活用電都要注意安全,對于空調(diào)的使用做一個初步的規(guī)定:25℃以下、上班時間房間內(nèi)無人時不允許開空調(diào),否則罰款500元/次,下雨開空調(diào)的罰款300元/次。另外,各人做好自己宿舍和辦公室的衛(wèi)生,周六安全員與會計(jì)做全面檢查,實(shí)行獎罰制度。在采購方面采購員沒有定價權(quán),要與會計(jì)或經(jīng)理商量,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的材料申請單不予采購。管理人員在倉庫領(lǐng)的東西要自己保管好,若非人為損壞需要更換,以舊換新,若因自己不小心遺失則進(jìn)行處罰。
徐xx:
材料方面,各班組對自己所需要的材料的量做好統(tǒng)計(jì)再報給項(xiàng)目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,節(jié)約用電,做好自己的個人衛(wèi)生。
張xx:
上周架子工進(jìn)場開始搭設(shè)外腳手架,鋼管不美觀、不規(guī)范,油漆也不達(dá)標(biāo),要求整改。進(jìn)入施工現(xiàn)場不得帶入過早用的一次性用品,以免在現(xiàn)場亂丟垃圾(回復(fù):在現(xiàn)場增設(shè)兩處垃圾桶)。
張xx:
木工上周例會答應(yīng)過的支模架間距不超過1米,現(xiàn)場依舊不到位,有的模板下面是空的用腳都踩得下去,搭支模架的鋼管扣件要鎖死;鋼筋工的面筋沒有做機(jī)械連接,要求五肢箍都只用四肢箍,電渣壓力焊的垂直度和飽滿度都不夠;泥工在混凝土養(yǎng)護(hù)時不到位,平整度也不達(dá)標(biāo)。施工辦公室的衛(wèi)生由施工員及助理施工員輪流做。
木工:
6#樓的材料上不去。(回復(fù):用吊車,控制好時間和材料量)希望鋼筋做好自查,不要在封模后再調(diào)整鋼筋的垂直度。
會議紀(jì)要的模板15
會議地點(diǎn):公司會議室
主持人:
出席人員:
會議記錄:胡蓉
議題要點(diǎn):
一、本次會議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上周工作進(jìn)度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿(mào)公司的酒類產(chǎn)品問題做了如下討論:
1、酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運(yùn)用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團(tuán)購方式的調(diào)查,F(xiàn)今大多團(tuán)購商為中端國企,如團(tuán)購網(wǎng),大批量進(jìn)貨等。
3、庫房的裝修問題。關(guān)于酒的進(jìn)出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應(yīng)盡快擬定方案以便實(shí)施。
4、價格和產(chǎn)品的到位問題。酒類產(chǎn)品的進(jìn)價單、出入庫等都應(yīng)有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。
5、酒產(chǎn)品展示場地問題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位,進(jìn)而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問題
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點(diǎn)、返現(xiàn)等運(yùn)作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實(shí)力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達(dá)到完成量后提點(diǎn)則按有多少提多少來計(jì)算,如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項(xiàng)。完成量假如定在200套則顯得有點(diǎn)低,提點(diǎn)為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計(jì)算,主裝按20萬左右計(jì)算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點(diǎn)就是一萬多。
四、會議決定
1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強(qiáng)推進(jìn)力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實(shí)好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進(jìn)場位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進(jìn)行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,本周行政部還要做好會議紀(jì)要的模板呈報上級領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實(shí)可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財務(wù)制度上應(yīng)精確到分,要日清月結(jié)精益求精,在制度上還應(yīng)健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),避免在工作上出現(xiàn)差錯。
7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹(jǐn)慎、多聞多聽多看,加強(qiáng)制度意識,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在使用公司車輛過程中嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)范,落實(shí)好責(zé)任人問題。
9、工作應(yīng)量化、細(xì)化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實(shí)力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優(yōu)勢所在。
會議紀(jì)要的模板16
時間:20xx年5月21日上午
地點(diǎn):公司五樓會議室
出席人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,
周例會會議紀(jì)要的模板的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財務(wù)審計(jì)部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
會議紀(jì)要的模板17
九月三十日上午,集團(tuán)召開了各公司財務(wù)經(jīng)理工作例會。本次會議對近期各子公司財務(wù)工作進(jìn)行了總結(jié)和交流。主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、財務(wù)的簽字復(fù)核、記錄應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的工作流程,對相應(yīng)的合同應(yīng)進(jìn)行評價和分析,了解合同的內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進(jìn)行核對,若出現(xiàn)不符,應(yīng)及時予以提醒,做好盡心服務(wù)。
二、會議再次把強(qiáng)化資金管理作為重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到集團(tuán)的各個子公司。由于資金的使用周轉(zhuǎn)是關(guān)系到集團(tuán)各子公司的大事,所以財務(wù)經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預(yù)算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
四、應(yīng)加強(qiáng)財產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)財產(chǎn)安全。
五、應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務(wù)和管理目標(biāo)規(guī)定的報銷單據(jù)不予受理。若財務(wù)經(jīng)理忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,予以受理,那么除了要退回相應(yīng)單據(jù)外,還要對相關(guān)財務(wù)經(jīng)理的月度考核進(jìn)行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
總之,此次會議著重指出,財務(wù)經(jīng)理要增強(qiáng)財會監(jiān)督意識,提高理財能力,加強(qiáng)自我素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財務(wù)管理。
會議紀(jì)要的模板18
20xx年11月9日下午,xxx總經(jīng)理在會議室主持召開了專題會議,各部門負(fù)責(zé)人出席。會議主要研究了公司20xx年年終績效問題,現(xiàn)紀(jì)要如下:
會議指出,20xx年,公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入xxxx萬元,完成經(jīng)營管理方案(下同)目標(biāo)任務(wù)的xxxx%,銷售產(chǎn)品xxxx噸,完成目標(biāo)任務(wù)的xxxx%,實(shí)現(xiàn)利潤xxxx萬元,完成目標(biāo)任務(wù)的xxxx%。20xx年市場行情從年初開始迅速下跌并持續(xù)到年底,公司全體員工雖采取各種措施為完成所有年度經(jīng)營目標(biāo)而努力,但受市場低迷下行的拖累,利潤目標(biāo)始終未能如愿完成。雖然如此,會議對全體員工的努力付出仍表示認(rèn)可和肯定
根據(jù)公司《20xx年經(jīng)營管理方案》和《績效考核管理制度》,公司年度績效按年度的核發(fā)只與利潤掛鉤,在完成利潤的情況下按超出任務(wù)的比例提成,如利潤沒有超額完成,則年度績效為零。根據(jù)上述規(guī)定,公司20xx年利潤完成xxx%,沒有達(dá)到發(fā)放年度績效的要求。
會議認(rèn)為,公司20xx年經(jīng)營管理方案和績效考核制度關(guān)于年度績效的核發(fā)辦法存在一定的`缺陷,不能全面反映公司的經(jīng)營業(yè)績。公司20xx年管理制度規(guī)定年度績效僅以利潤為核發(fā)指標(biāo),主要是為了延續(xù)xxx對企業(yè)實(shí)行的目標(biāo)責(zé)任保證金管理制度,該制度始于xxxx年,在xxxxxx和xxxx公司同步執(zhí)行,并得到了xx的肯定和收到了明顯的效果。但通過x年的經(jīng)營,僅以利潤考核公司和下屬企業(yè)在執(zhí)行幾年來優(yōu)勢明顯,但不足也開始顯現(xiàn)。首先xxxxx現(xiàn)有的考核制度無法對公司下屬企業(yè)經(jīng)營情況(產(chǎn)量、收入、利潤)進(jìn)行考核,為了使經(jīng)營符合xx要求,公司下屬企業(yè)成品應(yīng)全部轉(zhuǎn)由公司銷售,這樣一來,承包企業(yè)是沒有利潤的,那么,用利潤考核承包企業(yè)就失去了意義。其次,只以利潤考核公司本部不能反映公司全面的工作和業(yè)績。無論是股東會確定的任務(wù)指標(biāo)還是xx下達(dá)給公司的指標(biāo)任務(wù),都包含收入、產(chǎn)量、銷量等除利潤外的因素,因此僅以利潤考核公司全年業(yè)績是不全面的。特別是在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不佳、市場低迷的年度,利潤完成情況與員工的實(shí)際工作付出很難匹配,只以利潤完成情況核發(fā)年度績效很大程度上影響了員工的工作積極性。
會議決定,為更科學(xué)的核發(fā)員工薪酬,根據(jù)公司20xx年工作任務(wù)完成情況,擬同意以修訂完善后的《20xx年績效考核管理制度》為依據(jù),按xxxxxx核發(fā)公司總部員工20xx年度績效,報董事會審批后執(zhí)行。
參會人員:
列席人員:
會議整理:
會議紀(jì)要的模板19
宏大百貨股份有限公司
第三次董事會議的會議紀(jì)要的模板
時間:20xx年7月20日至21日
地點(diǎn):深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室
出席:董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐先生
列席:總經(jīng)理李先生、蔡先生
缺席:無
主持人:董事長蔡先生
記錄人:xxx
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報告,討論了對外發(fā)展的狀況。
二、會議著重討論了中國入世后對國內(nèi)百貨業(yè)的沖擊,提出應(yīng)付挑戰(zhàn)的策略。
三、蔡先生發(fā)表自己的觀點(diǎn)
最終董事會形成以下決議
一、同意引進(jìn)國外新技術(shù),建立現(xiàn)代化的物流中心
二、同意采取靈活多樣的經(jīng)營方式,舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進(jìn)技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù),舉辦不同類型的培訓(xùn)班,造就人才。
三、同意運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認(rèn)同,并要求有關(guān)職能部門具體實(shí)施。
會議紀(jì)要的模板20
一、會議紀(jì)要的模板通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要的模板》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要的模板》。
會議紀(jì)要的模板正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要的模板,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要的模板不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要的模板格式及寫法
會議紀(jì)要的模板一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要的模板,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的模板范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要的模板
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作(不含項(xiàng)目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項(xiàng)工作;
8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計(jì)22人;
4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計(jì)部(會計(jì)2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
會議紀(jì)要的模板21
時間:
地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長以上人員(請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
具體內(nèi)容:
1.人事任免(詳見公司人事任免書)
2.各部門工作職責(zé)
a.市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
⑻強(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)
b:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底
⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗(yàn)制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
⑻做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
c:計(jì)劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
會議紀(jì)要的模板22
時間:xxx年4月18日下午
地點(diǎn):大荔縣奚若中學(xué)會議室
參加人員:
xxxxx潤澤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
中太建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
主持人:張xx
會議內(nèi)容:
首先,張xx明確了一下會議紀(jì)律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無故不參加、不請假的罰款50元整。
之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導(dǎo)致二號宿舍樓一層北段現(xiàn)澆混凝土期間,出現(xiàn)板面、梁整體下沉現(xiàn)象。對此,4月17日早,沈校長召開了專題會議,會議內(nèi)容為:
1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進(jìn)行觀察。
2、觀察結(jié)果,形成書面資料并上報公司、教育局、力森勞務(wù)公司。
3、給出整改措施。
項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發(fā)生下沉的原因,進(jìn)行了歸納和闡述:
1、項(xiàng)目部自開工以來無質(zhì)量事故,二號宿舍樓一層北段所發(fā)生的問題屬于質(zhì)量管理不到位,對此領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任。
2、項(xiàng)目管理上存在一些問題,質(zhì)量管理松懈。
3、班組長及工人質(zhì)量意識淡薄,意識不到問題的嚴(yán)重性。
4、隨后項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況作出處罰措施,并上報。
5、今后各工長責(zé)任心一定要到位,力森勞務(wù)公司全力配合工長的項(xiàng)目管理,若不服從,寧愿停工。
監(jiān)理公司高笠發(fā)言:4月17日,二號宿舍樓質(zhì)量事故,從目前看來是由于加固不及時所造成的,若塌下來,將造成重大的質(zhì)量、安全事故,之所以發(fā)展成這樣,有以上幾點(diǎn)原因。現(xiàn)在影響無法估測,三天以后見分曉。希望此次質(zhì)量事故無很大影響。大家應(yīng)考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。
監(jiān)理對今后的施工提出了幾點(diǎn)要求:
1、回填土質(zhì)量一定要達(dá)標(biāo);
2、各管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng),做到上傳下達(dá),有問題及時處理,處理不好就向上匯報;
3、針對二號宿舍樓質(zhì)量事故,今后要做到質(zhì)量三不放。
教育局謝振國發(fā)言:
1、監(jiān)理、項(xiàng)目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的工作,杜絕再發(fā)生類似的事情。今后一定要在保證質(zhì)量的前提下趕進(jìn)度。
2、項(xiàng)目部應(yīng)做好雨季施工方案并執(zhí)行;
3、下周一,處理方案及措施上報監(jiān)理單位。
張經(jīng)理對上一周的工作繼續(xù)做出總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為:
1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;
2、東教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了圖紙變更;
3、進(jìn)度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎(chǔ)施工、餐廳打樁、體育館打樁結(jié)束、東教學(xué)樓砌墻基本結(jié)束。
上一周施工存在的問題:
1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的施工進(jìn)度;
2、提高質(zhì)量意識,做到文明施工,工完場清;
3、施工期間,各工種之間緊密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。
根據(jù)二號宿舍樓和辦公樓的建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。
下一周工作計(jì)劃:
1、西教學(xué)樓、圖書館提升機(jī)安裝到位;
2、東教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結(jié)束;
3、西教學(xué)樓基礎(chǔ)墻結(jié)束;
4、東區(qū)室內(nèi)地溝、二次回填土結(jié)束;
5、二號宿舍樓南段三層結(jié)束,20日北段鋼筋綁扎;、
6、一號宿舍樓基礎(chǔ)完工,進(jìn)行室內(nèi)回填;
7、辦公樓二層結(jié)束;
8、體育館打樁;
9、開始東四棟主體驗(yàn)收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。
宣布進(jìn)度節(jié)點(diǎn)目標(biāo):
1、東教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓5月上旬進(jìn)行主體驗(yàn)收,5月中旬進(jìn)行室內(nèi)外粉刷,6月底進(jìn)行外墻面磚的施工;
2、西教學(xué)樓、圖書館6月上旬進(jìn)行主體驗(yàn)收,6月中旬進(jìn)行室內(nèi)外粉刷,7月底進(jìn)行外墻面磚的施工;
3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進(jìn)行填充墻施工,7月底進(jìn)行主體驗(yàn)收。8月份初開始室內(nèi)外粉刷,9月上旬進(jìn)行外墻面磚的施工。
4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進(jìn)行填充墻施工,8月上旬進(jìn)行主體驗(yàn)收。8月中旬進(jìn)行室內(nèi)外粉刷,9月下旬進(jìn)行外墻面磚的施工。
從5月下旬到6月底,渭南市進(jìn)行明察暗訪質(zhì)量安全大檢查。各部門要做好應(yīng)對檢查工作。
近期,天氣不好,陰雨較多,施工進(jìn)度不能耽誤,強(qiáng)調(diào)水電在一日之內(nèi)做好線管安裝、預(yù)埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產(chǎn)經(jīng)理。
施工現(xiàn)場,外架排水明溝進(jìn)行開挖,創(chuàng)建文明工地工作要另行安排。
鄧質(zhì)檢發(fā)言:1、模板支撐不允許單個支撐,要加工墊板,
2、二次砌體質(zhì)量差,灰縫不飽滿;
張經(jīng)理要求力森勞務(wù)公司對于圖紙變更部分,整理一份書面材料并上報。強(qiáng)調(diào)辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區(qū)填充墻全部結(jié)束,除變更部分外,否則,處罰1萬元整。
會議紀(jì)要的模板23
xxx年四月二十九日,在公司會議室召開建筑安全施工安全例會,會議由副總經(jīng)理宋浩主持,總經(jīng)理段剛到會并發(fā)表講話,各工地負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內(nèi)容有:
一、各施工工地作息時間改變。由于天氣越來越熱,公司為工人增加了午休時間,具體各工地可以按照公司下發(fā)的時間表,根據(jù)工地的實(shí)際情況,合理的調(diào)整工人的作息時間表。
二、安全、工程質(zhì)量及工程進(jìn)度問題。
。ㄒ唬1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求,各工地要把配電箱、攪拌機(jī)、木工棚等設(shè)施根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定,做好防雨防砸工作,要確保做到“二級配電三級保護(hù)”。從明天起,公司電工開始去各工地檢查觸電保護(hù)器,確保觸電保護(hù)器的質(zhì)量及安全使用,另外,各工地負(fù)責(zé)人也要不定期的檢查觸電保護(hù)器,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,確保用電安全。
2、腳手架及安全網(wǎng)等施工設(shè)施進(jìn)度要超過施工高度,必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理,嚴(yán)禁亂扔、亂放,以防發(fā)生意外,另外下腳料能用的盡量用上,嚴(yán)禁浪費(fèi),各工地負(fù)責(zé)人加強(qiáng)工地現(xiàn)場管理。
4、塔吊修理時,必須讓修理人員佩戴安全帶,以防發(fā)生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽,如有不戴者,各工地負(fù)責(zé)人要實(shí)行罰款處理。
。ǘ┵|(zhì)量問題,主要是構(gòu)造柱位移問題,各個工種相互扯皮,下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度,責(zé)任到工序,防止扯皮現(xiàn)象,提高工程質(zhì)量。工地負(fù)責(zé)人通過班前班后會和日常管理加強(qiáng)工程的質(zhì)量管理。
。ㄈ┕こ踢M(jìn)度。公司要求各工地必須按照合同的要求,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓緊工期,加快進(jìn)度,確保工程按期保質(zhì)保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園,希望工地負(fù)責(zé)人能引起重視,抓緊解決。
三、材料。各工地缺的材料,工地負(fù)責(zé)人要盡早上報公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必須經(jīng)工地負(fù)責(zé)人和材料保管員簽字后方可進(jìn)材料。另外各工地盡量相互調(diào)整使用材料,工地暫時用不上的材料可以運(yùn)送到別的急需的工地先用,盡量減少公司對材料的不必要的開支,減少浪費(fèi)。用不到的物料要及時運(yùn)回公司,由公司統(tǒng)一存放和處理。
四、設(shè)備。公司統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備,加大設(shè)備的利用效率,設(shè)備損壞的要及時運(yùn)回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的個換損壞的設(shè)備,降低浪費(fèi)工期的可能性。另外各工地用不到的,多的設(shè)備要及時運(yùn)回公司,以便于公司及時保養(yǎng)和維護(hù)。
五、公司下放權(quán)利到各工地負(fù)責(zé)人,工地負(fù)責(zé)人就要確實(shí)的利用要手中的權(quán)利,對不聽指揮和領(lǐng)導(dǎo)的工地工頭和人員,該罰就罰,抓好工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理等問題,杜絕虎頭蛇尾的工程,切實(shí)的管理好工地。
六、從現(xiàn)在起,公司從長山工地開始,樹立安全文明工地,公司要求工地從腳手架開始,一切按照安全文明工地的標(biāo)準(zhǔn)施工,把長山工地做成樣板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照長山工地的要求去施工。通過建設(shè)安全文明工地,提高公司的知名度和信譽(yù)度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間,爭取成立為集團(tuán)公司,明年公司還要晉升二級資質(zhì),希望大家要盡快轉(zhuǎn)變思想,努力學(xué)習(xí)技術(shù),提高管理水平,踏實(shí)實(shí)干,爭取把公司做大做強(qiáng)。
會議紀(jì)要的模板24
會議時間:20xx年3月3日9:00
會議地點(diǎn):辦公樓509會議室
主持人:
參會人員:
會議記錄:
3月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與20xx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜,會議審議了公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于參與20xx年酒類博覽會相關(guān)事宜。
8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費(fèi)用控制在XX萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實(shí)施,建設(shè)項(xiàng)目要啟動,投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決:技改項(xiàng)目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn);如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項(xiàng)目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實(shí)施四個方面問題。綜合計(jì)劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機(jī)理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后,人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊(duì)。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項(xiàng)工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
發(fā):公司各部門、各單位
送:公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理
XXX有限責(zé)任公司辦公室20xx年10月17日印發(fā)
會議紀(jì)要的模板25
xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
會議紀(jì)要的模板26
時間:1月31日上午9時45分
地點(diǎn):指揮部會議室
主持人:
參會人:領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部,等部門相關(guān)人員
會議名稱:總經(jīng)理辦公會
內(nèi)容:
一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排
公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對陽宗海項(xiàng)目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否,因此整個公司應(yīng)改變思想,轉(zhuǎn)變觀念,團(tuán)結(jié)一致,努力工作,高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項(xiàng)目工程。
針對目前戶型設(shè)計(jì)不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求:
。ㄒ唬┮允袌鰹閷(dǎo)向,客戶需求為依托,方案為基礎(chǔ),前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢,實(shí)地考察,做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃,打造出一個依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進(jìn)行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進(jìn)行調(diào)整,使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析,觀景面要求達(dá)到60%,盡量達(dá)到80%,如無法達(dá)到要求,更換設(shè)計(jì)單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整,所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子,一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程,土石方工程全部停工。
。ǘ﹪(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成,主干道成型,要在規(guī)定時間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé),陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成,由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé),副總經(jīng)理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù),請綠化單位指派相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高,四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。
。ㄈ┮氯|(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現(xiàn)場無管理人員,無監(jiān)理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。
二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言,達(dá)成一致共識并表態(tài):
一是要對之前工作中存在的問題,進(jìn)行深刻反思,并尋根問源。
二是要充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)規(guī)劃對整個項(xiàng)目所起的決定作用,總結(jié)經(jīng),吸取驗(yàn)教訓(xùn),以客戶需求為最終出發(fā)點(diǎn),要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng),打造良好的項(xiàng)目品質(zhì),為銷售工作打好基礎(chǔ),埋好伏筆。
三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識,加強(qiáng)監(jiān)督管理,并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé),環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作,在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排
1、XX年4月5日,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽取設(shè)計(jì)匯報,并根據(jù)現(xiàn)場情況,明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi),土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。
3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀(jì)要的模板,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。
4、景觀綠化優(yōu)先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì),按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。
6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。
會議紀(jì)要的模板27
會議名稱:
會議時間:
簽到欄:后附會議簽到表
建設(shè)單位:x縣x管委會中心學(xué)校
監(jiān)理單位:x建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司
施工單位:x建筑安裝有限責(zé)任公司
會議內(nèi)容紀(jì)要:
檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況、分析未完事項(xiàng)原因:
進(jìn)度方面:按照施工進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)際進(jìn)度相對滯后。原因分析:①人工挖孔樁技術(shù)難度較大;②六、七份雨水天氣較多;③腳手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進(jìn)度。
安全方面:存在進(jìn)入施工現(xiàn)場的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析:①天氣炎熱:②現(xiàn)場管理人員松懈。
檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度、質(zhì)量和安全目標(biāo)及其落實(shí)措施:
一、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實(shí)際進(jìn)度相對較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài);提出幾點(diǎn)有關(guān)進(jìn)度方面的具體計(jì)劃:
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。
2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。
3、會后召開項(xiàng)目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。
二、現(xiàn)場監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場檢查存在的問題以及總監(jiān)對施工單位提出幾點(diǎn)具體要求:
(一)、存在問題:
1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象;
3、施工現(xiàn)場缺少安全警示標(biāo)牌和施工機(jī)械操作規(guī)程圖牌;
4、龍門架卷揚(yáng)機(jī)沒有專人開;
5、工地現(xiàn)場材料堆放比較混亂。
。ǘ、對施工現(xiàn)場的幾點(diǎn)具體要求:
1、項(xiàng)目部要加大對施工現(xiàn)場安全檢查,對腳手架要做專項(xiàng)驗(yàn)收合格方可使用,對進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員要帶安全冒,高空作業(yè)要洗系安全繩;
2、對所有現(xiàn)場危險源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標(biāo)牌和操作規(guī)程圖牌;
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗;
4、繼續(xù)加大對安全的投入,避開高溫天氣作業(yè),做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下,編制詳細(xì)的進(jìn)圖計(jì)劃以及制定趕工計(jì)劃;
6、施工現(xiàn)場材料堆放要整齊,施工內(nèi)業(yè)資料的及時。
三、建設(shè)單位紫蓬山管委會安監(jiān)站劉站長對項(xiàng)目安全提出幾點(diǎn)意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長總結(jié)并且提出幾點(diǎn)具體要求:
(一)、安監(jiān)站劉站長:
1、工地臨時用電要規(guī)范,不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患,項(xiàng)目部要及時組織整改處理。
。ǘ、中心學(xué)校汪校長:
1、加強(qiáng)安全管理是首要;
2、工程建設(shè)速度要加快,確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關(guān)鍵,做好施工方案,叫交監(jiān)理單位簽認(rèn);
4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障;
5、資料建設(shè)要到位,做到資料和現(xiàn)場同步。
檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實(shí)建設(shè)資金;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);其它有關(guān)事宜:8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行一次安全大檢查。
會議紀(jì)要的模板28
時間:
地點(diǎn):公司辦公樓二樓大會室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
大會內(nèi)容:
此次大會是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、大會首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。大會認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從20xx年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、大會決定進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。大會就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.大會責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
。1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
。2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
。3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
。4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.大會責(zé)成人力資源部完成以下工作:
。1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
。2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
。1)進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.大會責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:
。1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.大會責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、大會決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見
會議紀(jì)要的模板29
時間:20xx年x月x日下午
地點(diǎn):分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
會議紀(jì)要的模板30
時間:20xx年x月x日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):寫字樓樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:xx
與會人員:xx
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:xx
本次會議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機(jī)可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
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