檔案利用管理制度
檔案利用管理制度（精選5篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案利用管理制度（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案利用管理制度1
一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護(hù)設(shè)備。
三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的安全。
四、認(rèn)真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開(kāi)崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按<檔案法>的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。
檔案利用管理制度2
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。
二、負(fù)責(zé)文件材料的'立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對(duì)清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。
檔案利用管理制度3
一、根據(jù)國(guó)家保密法和國(guó)家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作*家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級(jí)劃分和密級(jí)的變更工作。
二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人;如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取相應(yīng)保密措施，使用后及時(shí)歸還。
三、檔案室房屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。
四、對(duì)于造成泄漏檔案機(jī)密的單位和個(gè)人，依照《國(guó)家保密法》有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
檔案利用管理制度4
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目 的等項(xiàng)。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點(diǎn)查閱。 檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批 準(zhǔn)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上 圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批 準(zhǔn)，由檔案室核對(duì)無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、 局黨委會(huì)、 局務(wù)會(huì)記錄、 人事工作材料及案件討論記錄， 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，一律不準(zhǔn)查閱，更不得摘抄或復(fù)制。
七、對(duì)歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)認(rèn) 真處理。
八、 借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度， 違者按《檔案法》 有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案利用管理制度5
第一條為做好檔案利用的管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章中有關(guān)檔案利用的規(guī)定，制定本守則。
第二條本館保存的檔案分為開(kāi)放范圍檔案、非開(kāi)放范圍檔案兩大類，其借閱利用實(shí)行分類管理。
第三條開(kāi)放范圍檔案的借閱利用
�。ㄒ唬┍拘熒鷨T工持本人有效證件，說(shuō)明利用檔案的目的和范圍即可查閱。
�。ǘ┪倚．厴I(yè)生持有本人身份證明，可以查閱與本人相關(guān)的檔案。委托他人前來(lái)查詢的，受委托人除須持有本人的身份證件外，還須持有當(dāng)事人的身份證件和委托書(shū)，方可查詢。
�。ㄈ┬Ｍ鈫挝换騻�(gè)人借閱利用，須持有合法介紹信，并須經(jīng)本校檔案形成部門(mén)以及檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
�。ㄋ模﹪�(guó)外、境外的組織或個(gè)人借閱利用，須經(jīng)學(xué)校外事、檔案形成部門(mén)以及檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
第四條非開(kāi)放范圍檔案的借閱利用
�。ㄒ唬╉毥�(jīng)檔案形成部門(mén)及檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
�。ǘ┙栝喼匾獣�(huì)議記錄須經(jīng)學(xué)校黨政辦公室和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，并指定專人借閱。
�。ㄈ┙栝営忻芗�(jí)的檔案、資料，須經(jīng)學(xué)校保密辦公室和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，并指定專人借閱。借閱涉密檔案、資料，一律不得摘抄、拍攝、復(fù)制。確需復(fù)制，應(yīng)履行審批手續(xù)，到校保密辦復(fù)制；絕密級(jí)檔案、資料任何情況下一律不得復(fù)制。
�。ㄋ模┙栝喛蒲许�(xiàng)目（課題）檔案，須經(jīng)項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人或科研部批準(zhǔn)同意，方可查閱。
（五）借閱涉及個(gè)人信息的檔案，須取得當(dāng)事人或其所屬校內(nèi)單位批準(zhǔn)同意，方可借閱。
第五條檔案借閱須遵守以下具體規(guī)定
�。ㄒ唬n案利用者（含檔案館工作人員）借閱檔案，須到檔案館管理利用部嚴(yán)格履行登記手續(xù)，規(guī)范填寫(xiě)本人的姓名、單位，以及利用檔案的目的和內(nèi)容等。
（二）檔案借閱一律在本館專用調(diào)閱室進(jìn)行。利用者應(yīng)自覺(jué)遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
�。ㄈ⿵�(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館經(jīng)辦人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館經(jīng)辦人負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。
�。ㄋ模w還時(shí)須由檔案館經(jīng)辦人當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)需填寫(xiě)利用效果登記表。
第六條本館檔案原則上不予離館借閱。校內(nèi)單位確因工作需要外借時(shí)，須持有本單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人簽字的借條，簽署《中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)檔案離館借閱利用告知承諾書(shū)》，嚴(yán)格履行檔案借出專項(xiàng)登記手續(xù)，并經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意后辦理。檔案借出離館時(shí)間一般不得超過(guò)一周。
第七條其他規(guī)定
�。ㄒ唬⿲�(duì)紙質(zhì)發(fā)脆或珍貴檔案，一律不予離館借閱，且不得復(fù)印、翻拍。
�。ǘ╇娫挷樵儥n案，符合查閱規(guī)定的，由檔案館經(jīng)辦人代查并回電查詢者，同時(shí)進(jìn)行登記。
�。ㄈ┊厴I(yè)生寄存在檔案館的人事檔案轉(zhuǎn)遞，須憑畢業(yè)生入職單位調(diào)檔函方可辦理。
第八條對(duì)在檔案借閱利用中造成損壞、丟失、泄密等不良后果和影響的，按檔案管理相關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
第九條本守則自公布之日起實(shí)施。
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