倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度
一、管理制度制度要求
沒(méi)有完善的管理制度,任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準(zhǔn)則,使信息管理規(guī)范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、建立原始信息收集制度
一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息,都應(yīng)準(zhǔn)確毫無(wú)遺漏地收集。為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專(zhuān)人或設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對(duì)工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。
2、規(guī)定信息渠道
在信息管理中,要明確規(guī)定上下級(jí)之間縱向的信息通道,同時(shí)也要明確規(guī)定同級(jí)之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門(mén)在對(duì)外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù),在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工,避免重復(fù)采集和收集信息。
3、提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高,說(shuō)明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費(fèi),還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平,健全信息管理體系,通過(guò)專(zhuān)門(mén)的訓(xùn)練,使信息工作人員具有識(shí)別信息的能力。同時(shí),必須重視用科學(xué)的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。
4、建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)
信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對(duì)組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對(duì)各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過(guò)多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
二、倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度(通用10篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度(通用10篇),歡迎大家分享。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度1
為了規(guī)范公司的出入庫(kù)材料的管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合公司的實(shí)際情況,對(duì)材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?o>
一、原材料及采購(gòu)物資進(jìn)廠(chǎng)后,由庫(kù)房管理人員和采購(gòu)人員一起驗(yàn)證入廠(chǎng)原材料及物資的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等級(jí),如實(shí)物與單據(jù)不相符拒絕入庫(kù)。庫(kù)房管理員必須憑送貨單,供應(yīng)商收據(jù)或采購(gòu)人員提供的自制采購(gòu)單據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不明確的物資及無(wú)經(jīng)手人而進(jìn)廠(chǎng)的物資,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)負(fù)責(zé)人,弄清事實(shí)依據(jù)方可入庫(kù)。對(duì)如果需要過(guò)磅,還要監(jiān)磅人簽字。對(duì)發(fā)生辦理入庫(kù)手續(xù)不全、原始單據(jù)丟失、損壞或不適用情況的處理,應(yīng)反饋給主管部門(mén)負(fù)責(zé)人,根據(jù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人處理意見(jiàn)辦理相關(guān)手續(xù),入庫(kù)單據(jù)必須填寫(xiě)正確的供應(yīng)商單位名稱(chēng),物資的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等級(jí)、數(shù)量、單價(jià)、金額和庫(kù)房管理員及經(jīng)手人簽字,入庫(kù)單為一式三聯(lián),一聯(lián)留庫(kù)房入賬,一聯(lián)給經(jīng)手人報(bào)銷(xiāo),一聯(lián)交財(cái)務(wù),送貨單及辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的單據(jù)粘貼在入庫(kù)單后面。對(duì)于違反規(guī)定者每次處于XXX元罰款。
二、庫(kù)房管理員對(duì)庫(kù)存物資的出庫(kù)管理,規(guī)定各組組員所需物料及時(shí)到小組組長(zhǎng)處申請(qǐng),再由各組組長(zhǎng)對(duì)每天小組所需物料定時(shí)報(bào)送給庫(kù)房管理員,由庫(kù)房管理員統(tǒng)一發(fā)放到各組,并填寫(xiě)出庫(kù)單,由經(jīng)手人和庫(kù)管簽字。禁止組長(zhǎng)組員在非領(lǐng)料時(shí)間段到庫(kù)房領(lǐng)取所需物料,但特事特例發(fā)生時(shí)由各組組長(zhǎng)到庫(kù)房管理員處申請(qǐng)領(lǐng)取,領(lǐng)取大件物料或者易耗品及氣體時(shí),各組組長(zhǎng)需派組員協(xié)助庫(kù)房管理員把物資領(lǐng)到各組里。
三、領(lǐng)取物料時(shí)間為上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照這兩個(gè)時(shí)間段來(lái)領(lǐng)取物料,違反規(guī)定者每次處于XXX元罰款。
四、庫(kù)房管理員對(duì)庫(kù)存物資出入庫(kù)記賬的管理,應(yīng)及時(shí)根據(jù)采購(gòu)人員的采購(gòu)單據(jù)記賬,做到日清月結(jié)。
五、庫(kù)房管理員對(duì)庫(kù)存物資的管理,要按類(lèi)別碼放整齊,以便于自己的生產(chǎn)管理工作,和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。
六、庫(kù)房對(duì)于低值易耗品采用一次性領(lǐng)出管理,對(duì)于工具設(shè)備實(shí)行登記領(lǐng)用歸還制度,并登記領(lǐng)用明細(xì)賬,將工具落實(shí)到具體人員上,庫(kù)房管理員要對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具進(jìn)行管理,如發(fā)生生產(chǎn)性耗損要以舊換新。人為損壞照價(jià)賠償,從當(dāng)月工資扣除。
七、對(duì)生產(chǎn)邊角料及生產(chǎn)生活廢品,應(yīng)及時(shí)歸類(lèi)碼放,積攢到可變現(xiàn)程度時(shí),及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),并協(xié)助相關(guān)人員及廢品收購(gòu)人員做好廢品出庫(kù)處理。
八、每個(gè)月月末需要從用友賬上**庫(kù)存表,和盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行比對(duì),做成盤(pán)點(diǎn)表交財(cái)務(wù)。
九、對(duì)于上述出庫(kù)單和入庫(kù)單每日4.30前交財(cái)務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度2
應(yīng)公司相關(guān)規(guī)定,為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保物料安全,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)正規(guī)化管理。結(jié)合公司有關(guān)制度,現(xiàn)制定以下規(guī)定,望各部門(mén)遵守。
一、倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)放公司物料和物品的地方,屬公司重點(diǎn)管控點(diǎn)。無(wú)關(guān)人員,禁止入內(nèi)。
二、公司相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)的人員,應(yīng)提前經(jīng)本部門(mén)主管提報(bào),倉(cāng)庫(kù)主管審批,方可進(jìn)入。未提報(bào)或?qū)徟娜藛T禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員的許可后,方可進(jìn)入。
三、供應(yīng)商送貨人員,原則上不可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。但根據(jù)公司實(shí)際情況,需要將物料放入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員的允許或陪同下,方可進(jìn)入。并只可在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
四、對(duì)供應(yīng)商需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),判定有爭(zhēng)議的物料。應(yīng)與相關(guān)人員一起,并經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)人員同意后,方可進(jìn)入。
五、未提報(bào)或?qū)徟娜藛T,并未經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)人員的批準(zhǔn),私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的。將以處罰50元以示警戒。在倉(cāng)庫(kù)里亂串,私自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)電腦或其它設(shè)備的,將以處罰100元以示警戒。私拿物料或資料的,將于偷盜處理,并交予有關(guān)部門(mén)處理。
六、供應(yīng)商未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員許可,私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,將以處罰50元以示警戒。在倉(cāng)庫(kù)里亂串,私自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)電腦或其它設(shè)備的,將以處罰200元以示警戒。私拿物料或資料的,將于偷盜處理,并交予有關(guān)部門(mén)處理。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度3
1、物料出入管理規(guī)程規(guī)定,購(gòu)進(jìn)物料應(yīng)在接收區(qū)進(jìn)行核對(duì)、檢查、清掃后才能進(jìn)入庫(kù)房。
2、印刷包裝材料庫(kù)只允許專(zhuān)職管理員進(jìn)入,裝卸工可在專(zhuān)職管理員在場(chǎng)的情況下,進(jìn)行搬運(yùn)物料的作業(yè)。
3、本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品送至倉(cāng)庫(kù),經(jīng)貨梯運(yùn)送到產(chǎn)品收貨區(qū),成品管理員完成核對(duì)、檢查后進(jìn)入各自庫(kù)房存放。
4、產(chǎn)品入庫(kù)和產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)錯(cuò)時(shí)作業(yè),上午入庫(kù),下午發(fā)貨
5、除收貨、發(fā)后期間外,應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)大門(mén)關(guān)閉,工作人員出入一律通過(guò)感應(yīng)門(mén),貨物不得從感應(yīng)門(mén)進(jìn)出。
6、倉(cāng)庫(kù)地面每天必須用略濕拖把揩凈,運(yùn)送物資后的路線(xiàn)應(yīng)及時(shí)揩凈,保持地面干凈。地面不得用水沖,保持倉(cāng)庫(kù)濕度。
7、經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道、樓梯、安全出入口及通向消防設(shè)備和水源的道路暢通,應(yīng)經(jīng)常檢查安全應(yīng)急燈正常工作,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)物貨亂堆亂放。
8、不得將化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法相互抵觸的物品儲(chǔ)存在一起。
9、化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)分類(lèi)分項(xiàng)存放,堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量?jī)?chǔ)存。
10、按印刷包裝材料命名原則,藥品說(shuō)明書(shū)命名原則:“產(chǎn)品名稱(chēng)+說(shuō)明書(shū)”組成,藥品小包裝盒命名原則:“產(chǎn)品名稱(chēng)+小盒”組成
11、物料和產(chǎn)品代碼:采用“代號(hào)+序號(hào)”的方式組成每種物料的代碼,序號(hào)按自然數(shù)順序排列
12、每種物料和產(chǎn)品的代碼是唯一的。變更物料代碼應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn),然后在物料代碼清單中刪除此物料代碼。
13、除收貨、發(fā)后期間外,應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)大門(mén)關(guān)閉,工作人員出入一律通過(guò)感應(yīng)門(mén),貨物不得從感應(yīng)門(mén)進(jìn)出。
14、同種原輔料或包裝材料在同一天到貨有2個(gè)批號(hào)或以上時(shí),可設(shè)亞批號(hào),即在原設(shè)置批號(hào)后加—1、—2。如20110305—2。
15、退貨產(chǎn)品的接收批號(hào):原始批號(hào)+R01的形式,R代表退貨,01代表退貨次數(shù),用流水號(hào)表示。如20110318-R03表示批號(hào)為20110318的產(chǎn)品第3次退貨。
16、貨位卡用于標(biāo)志一個(gè)貨位一單批物料的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量和來(lái)源去向的卡片,識(shí)別貨垛的依據(jù)。
17、物料質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為待驗(yàn)、合格和不合格。并分別用黃、綠、紅三種不同色標(biāo)來(lái)區(qū)分。
18、物料信息標(biāo)識(shí)包括物料標(biāo)簽和貨位卡兩種。
19、原輔料接收程序規(guī)定,檢查物料時(shí)要求包裝完好,標(biāo)簽清晰可辨,標(biāo)簽內(nèi)容有生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等信息,隨貨有檢驗(yàn)合格報(bào)告單。
20、初驗(yàn)合格的原輔料在收貨區(qū)清潔外包裝,對(duì)來(lái)貨外包逐件用掃把除去浮灰或用略濕揩布揩去外包裝上的灰塵。
21、原輔料入庫(kù)時(shí),按照來(lái)貨標(biāo)示重量隨機(jī)抽取進(jìn)行復(fù)核,到貨數(shù)量>50件時(shí),復(fù)核10-15件。
22、對(duì)有溫度、濕度及特殊要求的原輔料應(yīng)按規(guī)定條件儲(chǔ)存在陰涼庫(kù)或冷庫(kù)。
23、中藥飲片要求供應(yīng)商使用內(nèi)包裝,入庫(kù)后存放在飲片庫(kù)內(nèi),不得與未加工、炮制的原藥材同庫(kù)存放;直接用于制劑的中藥凈粉應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放,并采用雙層潔凈包裝。
24、中藥材、中藥飲片貯存期間,必須按規(guī)定養(yǎng)護(hù),并有養(yǎng)護(hù)記錄。
25、按品種、規(guī)格、批號(hào)分區(qū)碼放。一個(gè)貨位只能存放同一品種、同一規(guī)格、同一批號(hào)、同一狀態(tài)的原輔料。
26、垛與垛間距、垛與柱間距不少于30cm;垛與地間距不少于15cm;消防過(guò)道不少于100cm;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)主要通道不少于120cm。
27、原輔料庫(kù)房(含中藥材及中藥飲片)應(yīng)設(shè)置一定數(shù)量溫濕度計(jì),每天上午和下午檢查并記錄一次溫濕度,要求常溫庫(kù)10-30℃,陰涼庫(kù)<20℃,濕度≤65%。超出規(guī)定時(shí)應(yīng)采取措施使其恢復(fù)至合格范圍。
28、已到復(fù)驗(yàn)期的原輔料及時(shí)轉(zhuǎn)為待驗(yàn)狀態(tài),通知質(zhì)量部取樣、復(fù)驗(yàn),合格后方可使用。特殊情況及時(shí)復(fù)驗(yàn)。超過(guò)有效期的原輔料按不合格品處理。
29、原輔料發(fā)放時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)生產(chǎn)指令或需料送料單所列生產(chǎn)物料的品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行備料。
30、應(yīng)按先進(jìn)先出,近效期先出,零頭先發(fā)和被取樣件先發(fā)的原則發(fā)放原輔料,退回倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)剩余物料,在下一次生產(chǎn)時(shí)應(yīng)首先發(fā)放。
31、直接用于制劑投料的整桶或整袋裝的原輔料應(yīng)按原包裝發(fā)到車(chē)間,不得在庫(kù)房拆分,以免污染物料。
32、送料員和需料車(chē)間在物料收貨區(qū)完成交接,由車(chē)間轉(zhuǎn)運(yùn)員送至物料存放處,車(chē)間管理員核對(duì)無(wú)誤后在需料單上簽字,一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)留存,一聯(lián)帶回倉(cāng)庫(kù)存檔。
33、原輔料發(fā)放完成后,管理員應(yīng)及時(shí)整理貨位,清掃作業(yè)場(chǎng)所。
34、中藥材包裝應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、采收(加工)時(shí)間、調(diào)出單位、質(zhì)量合格標(biāo)志。
35、中藥飲片外包裝應(yīng)當(dāng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、質(zhì)量合格標(biāo)志,隨貨應(yīng)有檢驗(yàn)合格報(bào)告單。
36、直接從農(nóng)戶(hù)收購(gòu)的中藥材,管理員應(yīng)在入庫(kù)前逐件貼上標(biāo)簽。
37、對(duì)含揮發(fā)油多的藥材,如薄荷、當(dāng)歸、川芎等應(yīng)置陰涼干燥處保存。
38、毒性和易竄味的中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置專(zhuān)庫(kù)存放。
39、印刷包裝材料應(yīng)按首次印刷的原版實(shí)樣驗(yàn)收,核對(duì)文字內(nèi)容、圖案、色澤、材料質(zhì)量、規(guī)格尺寸等。
40、以重量計(jì)的包裝材料,應(yīng)按照來(lái)貨標(biāo)示重量隨機(jī)抽取進(jìn)行復(fù)核,≤3件應(yīng)每件復(fù)核重量。
41、包裝材料庫(kù)房在合適的位置設(shè)置溫濕度計(jì),每天上午和下午各記錄一次溫濕度,要求常溫庫(kù)10-30℃,陰涼庫(kù)<20℃,濕度≤75%。
42、印刷包裝材料儲(chǔ)存在專(zhuān)庫(kù),或?qū)9裆湘i存放,專(zhuān)人管理。
43、切割式標(biāo)簽或其它散裝印刷包裝材料從倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)運(yùn)送至生產(chǎn)區(qū)的過(guò)程中應(yīng)分別置于密閉的大箱或容器內(nèi)儲(chǔ)運(yùn),以防混淆、丟失。
44、每批發(fā)放的與藥品直接接觸的包裝材料均應(yīng)有識(shí)別標(biāo)志,標(biāo)明所用產(chǎn)品的名稱(chēng)和批號(hào)。
45、印刷包裝材料的發(fā)放有專(zhuān)人負(fù)責(zé),特殊情況確需他人代管時(shí),應(yīng)有部門(mén)授權(quán)的經(jīng)崗位培訓(xùn)合格的人員代理,非指定人員不得隨意替代指定人員履行發(fā)放職責(zé)。
46、固體試劑、液體試劑分庫(kù)存放;氧化劑、還原劑分開(kāi)存放。
47、需拆包分發(fā)的化工原料、試劑在分發(fā)時(shí)應(yīng)穿戴防護(hù)面具,膠皮手套,發(fā)放前庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)10分鐘。
48、易變質(zhì)、易受微生物污染的物料,儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),領(lǐng)用前應(yīng)復(fù)驗(yàn)。
49、生產(chǎn)剩余物料退庫(kù)時(shí),退庫(kù)單及實(shí)物經(jīng)QA檢查員核實(shí),并簽字。50、無(wú)原始包裝的物料應(yīng)增加外包裝,重新標(biāo)識(shí),注明品名、數(shù)量、規(guī)格、物料批號(hào)、有效期。
51、內(nèi)包裝破損或疑似污染的內(nèi)包材、原輔料應(yīng)重新檢驗(yàn)合格后退庫(kù)。
52、不同批號(hào)產(chǎn)品分類(lèi)存放,合理放置,以利于執(zhí)行先進(jìn)先出原則,藥品碼放時(shí)應(yīng)把標(biāo)簽和有效期標(biāo)識(shí)向外,便于信息識(shí)別和核實(shí)。
53、成品庫(kù)要求常溫庫(kù)10-30℃,陰涼庫(kù)<20℃,濕度控制在45-75%。
54、管理員填寫(xiě)成品入庫(kù)記錄,包括入庫(kù)日期、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)人員、接收人員。
55、倉(cāng)庫(kù)接收人員在同一時(shí)間段內(nèi)接收兩批或以上的相同產(chǎn)品或不同產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意分開(kāi)接收和存放,避免混批和差錯(cuò)情況發(fā)生。
56、產(chǎn)品在質(zhì)量管理部門(mén)未作出放行前,按“待驗(yàn)”狀態(tài)管理。
57、發(fā)運(yùn)合箱藥品需有醒目的合箱標(biāo)識(shí),防止發(fā)運(yùn)差錯(cuò),在合箱外標(biāo)簽上,注明全部批號(hào)。
58、產(chǎn)品裝貨前檢查:運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)滿(mǎn)足產(chǎn)品儲(chǔ)存要求;車(chē)廂能防水防潮;車(chē)廂內(nèi)沒(méi)有積水,生銹、大量灰塵、油污等;隨貨文件(如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)運(yùn)單)備齊。
59、產(chǎn)品發(fā)貨要按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放,不得倒置、重壓,堆碼整齊,高度適中。
60、設(shè)置退貨接收批號(hào),按“原始批號(hào)+R+流水號(hào)”的形式定義接收批號(hào)。
61、填寫(xiě)退貨臺(tái)賬,內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、批號(hào)和/或退貨接收批號(hào)、規(guī)格、退貨數(shù)量、退貨原因、退貨單位和地址、退貨日期。
62、將退貨存放在退貨區(qū),在包裝上逐個(gè)粘貼退貨物料標(biāo)簽。標(biāo)明“待驗(yàn)”質(zhì)量狀態(tài)。
63、危化品庫(kù)內(nèi)應(yīng)使用防爆電器、開(kāi)關(guān),庫(kù)房應(yīng)安裝避雷設(shè)施。
64、注射劑生產(chǎn)使用的溶劑回收后,只能用于同一品種的提取,不得混用。相同品種、不同時(shí)間回收的同一溶劑可以合并。
65、倉(cāng)庫(kù)如何防蟲(chóng)、防鼠
66、不合格物料如何處理
67、要根據(jù)物料的供應(yīng)渠道、運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近、結(jié)合上期庫(kù)存、物資的緊缺狀況,在保證資金的合理使用,不超儲(chǔ),不積壓的前提下,編制采購(gòu)計(jì)劃。
68、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存情況,認(rèn)為確有必要時(shí),提出采購(gòu)計(jì)劃包括品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求(質(zhì)量)、參考價(jià)和需貨日期及供貨單位或采購(gòu)地點(diǎn)等,其中技術(shù)要求(質(zhì)量)資料另附。
69、采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)詢(xún)價(jià)情況,綜合考慮選擇供應(yīng)商。
70、采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
71、選擇供應(yīng)商:根據(jù)采購(gòu)量的大小,選擇一家或數(shù)家經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商供貨。
72、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品管理法》及《經(jīng)濟(jì)合同法》及《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》與本規(guī)程進(jìn)行采購(gòu)。
73、生產(chǎn)物料應(yīng)向經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu),需改變供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按規(guī)定重新審批,相同價(jià)格應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。
74、先款后貨的物料,到貨檢驗(yàn)不合格,經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、退款或換貨。
75、中藥材水份略有超標(biāo)但不影響儲(chǔ)存、投料的應(yīng)扣除重量后入庫(kù)。
76、非生產(chǎn)物料的采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度4
一、總則
。ㄒ唬┠康臑榱艘(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
。ǘ┻m用范圍本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
。ㄒ唬﹤}(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申
請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
。ㄋ模┪锲啡霂(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹肌⒁妆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度5
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,減少物料的不必要的浪費(fèi),從而達(dá)到降低單位成本的價(jià)值。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;采購(gòu)人員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
四、驗(yàn)收及保管
1、原材料的驗(yàn)收入庫(kù)管理制度
1.1原材料到公司后倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2對(duì)入庫(kù)原材料核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
1.3倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)原材料。
c)與要求不符合的采購(gòu)原材料。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的原材料,倉(cāng)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
2、原材料保管管理制度
2.1原材料入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:原材料擺放整齊、倉(cāng)庫(kù)干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2倉(cāng)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的原材料要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
2.3庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3、原材料的出庫(kù)管理制度
3.1倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)貨,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放原材料。
3.1.1倉(cāng)管員正常發(fā)料時(shí)間在星期一至星期天上午8:30至下午4:30之間,晚上不發(fā)料,如車(chē)間晚班用料在4:30之前領(lǐng)好。
3.2倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3.3車(chē)間領(lǐng)料人員所需原材料無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走原材料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的原材料一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、原材料退庫(kù)管理制度
4.1每批訂單生產(chǎn)完成后,車(chē)間剩余原材料要及時(shí)做退庫(kù)管理,如與下一批訂單有相同原材料可不退庫(kù),但要做過(guò)單入庫(kù)再轉(zhuǎn)入下一批訂單使用。
4.2由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的原材料剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.3廢品原材料退庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)"廢品損耗報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部做出相應(yīng)的處理。
5、盤(pán)點(diǎn)管理制度
5.1月末時(shí)大盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)經(jīng)常出入貨的原材料要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)。
5.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
5.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性。
5.4盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員、財(cái)務(wù)人員至少有一人參加盤(pán)點(diǎn),責(zé)任人均需要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認(rèn),以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
5.5帳物不符處理
5.5.1庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)調(diào)帳,做到帳、物一致。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度6
第一章總則
第一條為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫(kù)房的管理,保障庫(kù)房物資的正常供應(yīng),結(jié)合實(shí)際工作情況,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫(kù)房管理。
第二章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第三條資產(chǎn)處是所內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理的歸口管理部門(mén)。
第四條采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的入庫(kù)及不合格品的處置。
第五條倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)形成的記錄包括“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃單”“器材登記卡”。
第六條倉(cāng)庫(kù)管理人員(簡(jiǎn)稱(chēng):庫(kù)管員)是倉(cāng)庫(kù)管理具體實(shí)施的責(zé)任人。
第七條庫(kù)管員崗位責(zé)任制具體內(nèi)容如下:
(一)堅(jiān)守崗位、工作積極、主動(dòng)熱情、方便科研、敬崗愛(ài)業(yè)。
(二)熟悉器材業(yè)務(wù)工作流程、物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識(shí)。
(三)廉潔奉公,不徇私情,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報(bào)告,儲(chǔ)備有分析,調(diào)整有依據(jù)。
(四)器材計(jì)帳密切配合,分工協(xié)作,做到日清月結(jié),定期盤(pán)點(diǎn),帳物相符,及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。
(五)及時(shí)向采購(gòu)員提出庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,要求做到既可保證供應(yīng)又避免造成積壓浪費(fèi)。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,見(jiàn)貨驗(yàn)收,把好物資質(zhì)量關(guān),不合格物資一律不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
(七)物資入庫(kù)后,要嚴(yán)格按物資的品種、規(guī)格、性能分類(lèi),科學(xué)存放、標(biāo)識(shí)清楚,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
(八)搞好庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要保持暢通,便于物品入出庫(kù)工作。
(九)定期對(duì)貯存條件,貯存物品進(jìn)行檢查。
。ㄊ┳龊冒踩阑、防盜及安全檢查工作。
第三章工作程序
第八條庫(kù)管員與采購(gòu)員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫(kù)存物資計(jì)劃并隨時(shí)做物資補(bǔ)充計(jì)劃,及時(shí)提出“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃單”,做到最佳的庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)定額,嚴(yán)禁造成庫(kù)存物資的積壓。
第九條收貨程序
(一)庫(kù)管員依據(jù)器材入庫(kù)單,驗(yàn)證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、合格證等,核對(duì)貨物是否與貨單相符,無(wú)誤后簽字入庫(kù)。
。ǘ┙⒔∪珟ぁ⒖n案,物資進(jìn)出要及時(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)器材登記卡,并做好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,做到日清日結(jié)。
。ㄈ⿴(kù)管員收發(fā)貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)作好記錄,并隔離存放,同時(shí)通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
第十條發(fā)料程序
(一)嚴(yán)格出庫(kù)領(lǐng)料手續(xù),庫(kù)管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品,發(fā)料前對(duì)領(lǐng)用物品、審批人等認(rèn)真審核,嚴(yán)禁無(wú)領(lǐng)料單及無(wú)審批人簽字的發(fā)放。
。ǘ┌l(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。
第四章庫(kù)房安全管理
第十一條資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò)圖、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度、庫(kù)管員崗位責(zé)任制等制度掛牌上墻,嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行。
第十二條材料庫(kù)安全防火制度
。ㄒ唬⿴(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉(cāng)庫(kù)周?chē)辉S堆放木材和其它易燃物品。
。ǘ⿴(kù)房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲(chǔ)存。
。ㄋ模⿴(kù)房?jī)?nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn),如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。
。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車(chē)、電瓶等,要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔。
。┓枪ぷ魅藛T不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許,方可進(jìn)庫(kù)。
(七)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
(八)倉(cāng)庫(kù)人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄。
。ň牛⿲(duì)本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十三條玻璃庫(kù)安全防火制度
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉(cāng)庫(kù)周?chē)辉S堆放木材和其它易燃物品。
(二)庫(kù)房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲(chǔ)存。
。ㄋ模⿴(kù)房?jī)?nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn),如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。
(五)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車(chē)、電瓶等,要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔。
。┓枪ぷ魅藛T不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許,方可進(jìn)庫(kù)。
。ㄆ撸﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
(八)倉(cāng)庫(kù)人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄。
。ň牛⿲(duì)本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十四條貴重金屬的安全管理制度
。ㄒ唬┵F重金屬,必須儲(chǔ)存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用貴重金屬時(shí),必須詳細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,帶貴重金屬卡,方可發(fā)放。
。ㄈ⿴(kù)管員在發(fā)放貴重金屬時(shí),要嚴(yán)格檢查核對(duì)領(lǐng)料單上填寫(xiě)的品名及數(shù)量,認(rèn)真稱(chēng)重,避免誤差。
。ㄋ模⿴(kù)管員在發(fā)放貴重金屬后,認(rèn)真填寫(xiě)貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。
。ㄎ澹⿲(duì)研究室返納的貴重金屬,庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對(duì)貴重金屬稱(chēng)重做好標(biāo)簽,裝入保險(xiǎn)柜存放。
(六)庫(kù)管員在發(fā)放貴重金屬后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門(mén)。
第十五條劇毒藥品庫(kù)的、安全管理制度
(一)劇毒藥品,必須儲(chǔ)存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用劇毒藥品時(shí),必須詳細(xì)填寫(xiě)使用報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)保衛(wèi)部門(mén)簽字備案后,方可發(fā)放。
。ㄈ⿴(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品時(shí),要嚴(yán)格檢查核對(duì)領(lǐng)料單上填寫(xiě)的品名及數(shù)量,在發(fā)放稱(chēng)重時(shí)應(yīng)帶膠手套,認(rèn)真稱(chēng)重,避免誤差。
。ㄋ模⿴(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該保存領(lǐng)料單第二聯(lián),以備后查。
。ㄎ澹⿲(duì)研究室臨時(shí)存放的劇毒藥品,庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對(duì)劇毒藥品稱(chēng)重做好標(biāo)簽,裝入單獨(dú)保險(xiǎn)柜存放。
。⿴(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門(mén)。
第十六條氣體庫(kù)安全管理制度
。ㄒ唬└鞣N鋼瓶必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)染色,寫(xiě)上氣體名稱(chēng)以示區(qū)分。
(二)氣體鋼瓶應(yīng)專(zhuān)瓶專(zhuān)用,不得任意改動(dòng)。
。ㄈ└鞣N氣體鋼瓶必須嚴(yán)格按氣體性質(zhì)分類(lèi)存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。
。ㄋ模怏w庫(kù)房要通風(fēng)良好,庫(kù)管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴(yán)防氣體泄露。
。ㄎ澹┏錆M(mǎn)氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。
。╀撈孔熳硬豢呻S意擰動(dòng),應(yīng)無(wú)油污,不得用膠墊,充滿(mǎn)氣體的鋼瓶要帶好安全帽。
。ㄆ撸┹p拿輕放,不得隨意放倒?jié)L動(dòng)。
(八)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定鋼瓶要定期檢壓,過(guò)壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。
。ň牛⿴(kù)管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性,規(guī)范科學(xué)地進(jìn)行管理。
。ㄊ┌l(fā)生火災(zāi)及時(shí)撥打“119”火警電話(huà)。
第十七條危險(xiǎn)品庫(kù)的安全管理制度
。ㄒ唬┗瘜W(xué)藥品必須儲(chǔ)存于庫(kù)房中,并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過(guò)高、過(guò)密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應(yīng)該留出一定的間距通道并保障通風(fēng)良好。
。ǘ┍ㄋ幤放c放射性物品,必須單獨(dú)存放于專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)中,不得與其他藥品同一庫(kù)房存放。
。ㄈ┫嗷ソ佑|能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同庫(kù)儲(chǔ)存。如:強(qiáng)烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強(qiáng)酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
。ㄋ模┯鏊紵聝、怕曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不許在露天、低溫或高溫處存放。
(五)化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)加強(qiáng)保衛(wèi),嚴(yán)格出入庫(kù)制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要,必須用火時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意和保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn),在指定安全地點(diǎn)進(jìn)行。
。┤萜靼b要密封完整無(wú)損,如發(fā)現(xiàn)破損滲漏,必須立即進(jìn)行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。
(七)性質(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì),以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)該定期進(jìn)行測(cè)溫、化驗(yàn),防止自燃或爆炸。
。ò耍┌徇\(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí),要輕拿輕放嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、摩擦、重壓和傾倒;瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)該保持良好的通風(fēng)。工作結(jié)束后,應(yīng)該進(jìn)行安全檢查并切斷電源。
。ň牛┗瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)保管員,必須對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),克盡職守,并具備一定業(yè)務(wù)知識(shí),以便有效貫徹各項(xiàng)安全防火措施,確保安全。
。ㄊ┗瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)健全安全防火制度。消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防毒設(shè)備應(yīng)設(shè)置齊全。
第五章附則
第十八條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度7
為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物料管理;特規(guī)定如下;
1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢雜進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格,質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)規(guī)不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向廚師長(zhǎng)匯報(bào)。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制‘人庫(kù)單’,并及時(shí)上交財(cái)務(wù)輸單員。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,如出現(xiàn)短斤小兩、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問(wèn)題,均由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
3、為提高各部料料工作的計(jì)劃、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔餐報(bào)單及隔餐領(lǐng)料模式。
4、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的管理模式,倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)定申購(gòu)計(jì)劃,以控制庫(kù)存數(shù)量。
5、倉(cāng)管員因未能及時(shí)提出申購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,其責(zé)任由倉(cāng)管員承擔(dān).
6、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須按公司要求規(guī)范填制‘領(lǐng)料單’。
7、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8、嚴(yán)禁倉(cāng)管員以外的工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地,如有違規(guī),追究倉(cāng)管員失責(zé)任,并處理倉(cāng)管員50元/次。
9、倉(cāng)管員每天作好干貨與調(diào)味品流水帳,作到貨物先進(jìn)先出原則及是登記進(jìn)貨、領(lǐng)料、庫(kù)存數(shù)量,每編制‘庫(kù)存物資余量表’,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份
10、倉(cāng)管員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
11、新與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生供貨關(guān)系的供貨商一定要求留有營(yíng)業(yè)執(zhí)照攤位號(hào),產(chǎn)品合格證證、檢驗(yàn)報(bào)告\身份證等,以上均復(fù)印件備好.
12、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得出現(xiàn)過(guò)期、變質(zhì)、無(wú)證產(chǎn)品入庫(kù),違者嚴(yán)肅處理。
一、領(lǐng)用物品計(jì)劃報(bào)告程序;
1、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;
2、倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
二、發(fā)貨與領(lǐng);
1、各部門(mén)單位得領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);
2、領(lǐng)領(lǐng)員要填好領(lǐng)料單‘日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等、’并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
3、領(lǐng)料單一式二份;倉(cāng)管員一份。憑單人帳;會(huì)計(jì)一份,憑單輸單并保存原單;
4、發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
三、盤(pán)點(diǎn)程序;
1、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn)。
2、將所盤(pán)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
3、盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
四、計(jì)帳程序;
1、設(shè)立帳本和登記帳。帳本要整齊、全面、一目了然;
2、帳本要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶(hù);
3、記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入帳,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能人帳;
5、月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
6、與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物帳,每月與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)帳,保證帳物相符、帳帳相符。
五、建立檔案制度;
1、倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿;
2、會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和會(huì)計(jì)報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度8
第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存狀況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的'料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際狀況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有職責(zé)提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理推薦。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度9
一、目的
統(tǒng)一有效管理五金件、化工料、泥砂料等,控制物耗,精益生產(chǎn),減少資金占用,杜絕浪費(fèi),降低生產(chǎn)制造成本。
二、適用范圍
五金倉(cāng)庫(kù)、化工倉(cāng)庫(kù)、原料倉(cāng)庫(kù)
三、職責(zé)
1、生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)需要設(shè)定專(zhuān)用配件的安全庫(kù)存,并隨生產(chǎn)狀況不定期進(jìn)行調(diào)整。
2、五金倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)通用物資的申購(gòu)計(jì)劃。
3、五金倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)五金件申購(gòu)計(jì)劃的匯集、審核、單據(jù)傳遞、進(jìn)出倉(cāng)管理、儲(chǔ)存防護(hù)以及定期的盤(pán)點(diǎn)。
4、采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資申購(gòu)。
5、五金倉(cāng)庫(kù)與使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)申購(gòu)五金專(zhuān)用配件的驗(yàn)收。
6、財(cái)務(wù)部監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
四、內(nèi)容
1、專(zhuān)用件與專(zhuān)用件的分類(lèi)管理。
1.1專(zhuān)用件原則上存放在五金倉(cāng),并按生產(chǎn)車(chē)間各工序分類(lèi)擺放,對(duì)于一些大型、笨重的專(zhuān)用件可存放在使用部門(mén),須建立賬冊(cè),并定期盤(pán)點(diǎn)。
1.2通用件
1.2.1車(chē)間使用頻率高的低值易損件可適當(dāng)存放一些在車(chē)間。
1.2.2使用頻率低,不影響正常連續(xù)生產(chǎn)的通用件統(tǒng)一存放在五金倉(cāng)庫(kù)。
2、安全庫(kù)存的設(shè)定
2.1通用件和采購(gòu)周期長(zhǎng),制約正常生產(chǎn)的物資要設(shè)定安全庫(kù)存,安全庫(kù)存由設(shè)備科確定,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備倉(cāng)。
2.2常用的螺絲、水件、軸承、等低值易損件的安全庫(kù)存由五金倉(cāng)庫(kù)設(shè)定并監(jiān)控。2.3安全庫(kù)存的監(jiān)督檢查及修訂
2.4.1五金倉(cāng)定期對(duì)各種物資的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,低于安全庫(kù)存的常用、低值、易損件由五金倉(cāng)做計(jì)劃申購(gòu),補(bǔ)充庫(kù)存,低于安全庫(kù)存的專(zhuān)用件,由五金倉(cāng)庫(kù)必須通知車(chē)間及時(shí)申購(gòu)。
五、物料申購(gòu)
5.1車(chē)間主管不定期跟據(jù)安全庫(kù)存數(shù)及生產(chǎn)需要填寫(xiě)申購(gòu)單,交五金倉(cāng)核對(duì)簽名,再交生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理確定,在填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要求對(duì)所有物件名稱(chēng)按標(biāo)準(zhǔn)全稱(chēng)規(guī)范填寫(xiě),避免出現(xiàn)采購(gòu)誤差。
5.2五金倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)已有庫(kù)存,審核車(chē)間申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格的合理性,如倉(cāng)庫(kù)已有舊料,必須要求車(chē)間優(yōu)先使用舊料。對(duì)不合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行刪減。(刪減前必須電話(huà)通知申購(gòu)部門(mén)主管)
5.3生產(chǎn)部經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理對(duì)申購(gòu)單的合理性進(jìn)行審核,對(duì)不合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行刪減。
5.4審核后的申購(gòu)單由五金倉(cāng)轉(zhuǎn)交采購(gòu)部。
5.5請(qǐng)購(gòu)與申請(qǐng)外加工的物資入庫(kù)后,進(jìn)倉(cāng)或寄倉(cāng),一個(gè)月未用按物資的總價(jià)值80%計(jì)算扣罰當(dāng)月申請(qǐng)人,《除倉(cāng)庫(kù)規(guī)定安全庫(kù)存外》。
5.6停產(chǎn)與年終檢修需要的配件,有關(guān)部門(mén)必須提前做好預(yù)算計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),而請(qǐng)購(gòu)物資未用完,立即通知采購(gòu)部按原供應(yīng)商退貨。
六、物料驗(yàn)收入庫(kù)
6.1五金件、化工料送到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員對(duì)照送貨單,對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、包裝方式和送貨單、發(fā)票進(jìn)行清點(diǎn)校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后簽名并打印進(jìn)倉(cāng)單。
6.2對(duì)送貨單與實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量不符或者單價(jià)、金額錯(cuò)誤時(shí),倉(cāng)管員不得隨意在送貨單上涂改,應(yīng)要求對(duì)方重新開(kāi)具送貨單,若不能重新開(kāi)具的,要求供應(yīng)商或送貨司機(jī)簽名確認(rèn)修改內(nèi)容,同時(shí)通知采購(gòu)員具體事由。
6.3倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)實(shí)物與送貨單上的規(guī)格型號(hào)不一致時(shí),應(yīng)立即通知采購(gòu)部,使用部門(mén)主管,在這種情況下原則上不能接收,經(jīng)使用部門(mén)同意確認(rèn)以后方可簽收。
6.4如果來(lái)貨數(shù)量超過(guò)申購(gòu)單上的數(shù)量時(shí),超出部分原則上要退回供應(yīng)商,如來(lái)貨數(shù)量不足申購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量時(shí),不得涂改送貨單及發(fā)票,客戶(hù)不得打欠條,倉(cāng)管員必須在送貨單上寫(xiě)明實(shí)收數(shù)量,簽名,一切打欠條的現(xiàn)象都將視為倉(cāng)管員的營(yíng)私舞弊行為。
6.5五金件驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)把物料按規(guī)定區(qū)域存放好,并做好存卡記錄。
6.6專(zhuān)用件及專(zhuān)門(mén)物品必須通知使用部門(mén)及設(shè)備科作品質(zhì)判定。
七、物料退貨
7.1車(chē)間領(lǐng)用物資在使用過(guò)剩時(shí),可以辦理退倉(cāng)手續(xù),具體由使用車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,用紅色中性筆填寫(xiě),并注明退回原因,倉(cāng)庫(kù)憑紅字單做為進(jìn)倉(cāng)憑據(jù)。
7.2材料由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo),達(dá)不到使用要求需要退貨的,由采購(gòu)部通知供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)打印紅字進(jìn)倉(cāng)單,同時(shí)要求對(duì)方簽名確認(rèn),并注明原因。退供應(yīng)商的單據(jù)必須有供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)主管共同簽名方可辦理,該退貨單處理一筆馬上將單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)部,以防止遺漏。
八、物料發(fā)放
8.1各車(chē)間領(lǐng)用物資的,必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并注明用途,領(lǐng)料人員必須是車(chē)間班長(zhǎng)級(jí)以上人員才有領(lǐng)料權(quán)限,員工可手執(zhí)經(jīng)車(chē)間主管簽名的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核實(shí)手續(xù)是否齊全,是否為規(guī)定人員來(lái)領(lǐng)。ㄒ宦梢蟪鍪緩S(chǎng)牌)確保物資安全。如倉(cāng)管員對(duì)手續(xù)不齊全或不符合條件的人員發(fā)料,視情節(jié)處以30元以上的處罰。
8.2車(chē)間偶爾需求的物資可以到倉(cāng)庫(kù)借用,并填寫(xiě)借條,借條由領(lǐng)料人簽名,由倉(cāng)庫(kù)保管,物料沒(méi)在規(guī)定日期退還或者損壞的,借用人員照價(jià)賠償。物資借用同樣要求班長(zhǎng)級(jí)以上人員方可借用
8.3勞保用品的發(fā)放必須由車(chē)間主管以上管理人員到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),,勞保的定量由行政部統(tǒng)籌,生產(chǎn)總經(jīng)理審核。月底由五金倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一做申購(gòu)計(jì)劃,每月月初的一號(hào)至號(hào)為勞保發(fā)放時(shí)間。
8.4發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持做到一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù),同時(shí)做到單貨不符不出倉(cāng),殘損變形不出倉(cāng)的原則。
8.5禁止非倉(cāng)管人員進(jìn)入貨架內(nèi)領(lǐng)取物資(大件物資需要車(chē)間人員協(xié)助時(shí)除外)嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)聊天或休息。
九、物資盤(pán)點(diǎn)
9.1單件價(jià)值在500元以上的物資,每月盤(pán)點(diǎn)兩次,其余每月盤(pán)點(diǎn)一次,時(shí)間為月底最后兩天,盤(pán)點(diǎn)報(bào)表一式三份,留底一份,財(cái)務(wù)一份,部門(mén)主管一份。
9.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物資盈余、短缺、殘損情況,必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議并呈報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳,違者視情節(jié)對(duì)班長(zhǎng)、責(zé)任倉(cāng)管員處以100元以上罰款。
十、以舊換新制度
10.1領(lǐng)用軸承、銅、電熱偶類(lèi)配件、工具等,不論大小一律要求以壞換新,否則倉(cāng)庫(kù)不辦理發(fā)貨手續(xù),并投訴至車(chē)間部門(mén)。
10.2倉(cāng)庫(kù)的壞件按有無(wú)維修價(jià)值而定,定期通知設(shè)備主任檢查,確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的物料通知采購(gòu)部聯(lián)系外賣(mài)。有維修價(jià)值的物資修好后作為盤(pán)點(diǎn)入倉(cāng),并單獨(dú)注明,發(fā)料時(shí)優(yōu)先發(fā)放,車(chē)間不得拒絕使用,否則不辦理發(fā)貨手續(xù)。
十一、工器具的管理
11.1五金倉(cāng)必須建立工、器具領(lǐng)物料部門(mén)明細(xì)賬,區(qū)分好個(gè)人用工具和公用工具。
11.2車(chē)間每季度對(duì)工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失的工器具,按價(jià)值扣罰相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)購(gòu)回工器具進(jìn)行補(bǔ)充。
11.3工器具的正常使用周期限是一年,未到使用時(shí)期損壞,分兩種情況對(duì)待:
11.3.1由于使用不當(dāng),導(dǎo)致工器具損耗壞的,照價(jià)賠償。
11.3.2因工器具質(zhì)量不合格,損壞的工器具,要第一時(shí)間由使用部門(mén)主管上報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理,未及時(shí)上報(bào),檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)壞的工器具照價(jià)賠償。
11.4人員或崗位變更時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)須根據(jù)工器具臺(tái)賬(清單)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),遺失或損壞按原價(jià)扣罰,退回的工器具,其使用性能不受影響的,由五金倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一按一定時(shí)間周期作盤(pán)盈入倉(cāng)循環(huán)使用。
十二、物料的防護(hù)與存儲(chǔ)
12.1分區(qū)存放:依照工廠(chǎng)實(shí)際情況,將倉(cāng)庫(kù)貨架分成若干儲(chǔ)存區(qū)域,如原料配件、壓機(jī)配件、窯爐配件、電器配件、標(biāo)準(zhǔn)配件、其他配件等。倉(cāng)管員每人負(fù)責(zé)指定的責(zé)任片區(qū),對(duì)所在片區(qū)的數(shù)據(jù)、物品擺放日查日清。
12.2每一物料實(shí)行掛卡管理,物料卡應(yīng)標(biāo)明物料數(shù)量、名稱(chēng)、編碼、規(guī)格、物料的出入庫(kù)及結(jié)存記錄等。
12.3統(tǒng)一工廠(chǎng)五金件的名稱(chēng)和編號(hào),同一種物料不得有兩種名稱(chēng)和編號(hào),必須放置在一起,不準(zhǔn)分開(kāi)放置。所有進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單上面的五金件名稱(chēng)必須保持唯一性,有新料進(jìn)倉(cāng)而系統(tǒng)沒(méi)有該物料信息時(shí),必須第一時(shí)間通知倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng),由其負(fù)責(zé)審核編碼。
12.4物料堆放原則是大件或較重的物資放在最外面貨架的底層。
12.5物料不得直接放置于地上,必要時(shí)加墊或置于料籃內(nèi),予以保護(hù)存放。
12.6貨倉(cāng)通道上不得放置任何機(jī)物料。
12.7物料存放要整齊、清潔、平穩(wěn)。
12.8物料要防銹、防塵,每月要對(duì)所有五金物料進(jìn)行二次除塵工作,由倉(cāng)庫(kù)主管不定期對(duì)物料防護(hù)的情況進(jìn)行抽查,如檢查發(fā)現(xiàn)物料因倉(cāng)管員防護(hù)不當(dāng)造成生銹或其它損失的,按損失金額的30%對(duì)責(zé)任人賠償。
12.9液壓管、密封件等物資要密封保管,防止橡膠老化變質(zhì)。
12.10對(duì)車(chē)間送回五金寄存代管的物料,由五金倉(cāng)寫(xiě)收條,一式兩份,五金倉(cāng)、車(chē)間經(jīng)手人各一份,車(chē)間再領(lǐng)用該物資時(shí)拿收條去領(lǐng);倉(cāng)庫(kù)憑收條辦理進(jìn)倉(cāng)庫(kù)手續(xù),五金倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)定專(zhuān)門(mén)的車(chē)間寄倉(cāng)物資貨架,并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)倉(cāng)位
12.11對(duì)車(chē)間退回五金倉(cāng)庫(kù)的舊物品,由車(chē)間負(fù)責(zé)在退回到五金倉(cāng)庫(kù)之前,搞好表面清潔,除銹和關(guān)鍵部門(mén)涂好機(jī)油,否則五金倉(cāng)庫(kù)拒收該物品,并上報(bào)生產(chǎn)部。
12.12對(duì)新進(jìn)物料,供應(yīng)商須做好防護(hù)措施,標(biāo)準(zhǔn)件必須保證包裝完好,機(jī)加件必須涂好防銹油并用塑料薄膜包裝好,否則,倉(cāng)管員拒絕收貨。
12.13對(duì)于細(xì)小且數(shù)量較多的物料,倉(cāng)庫(kù)要用封口袋分裝,分裝的數(shù)量要保持固定,方便數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
十三、物品放行
13.01放行條要寫(xiě)清楚物料名稱(chēng)、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量要大寫(xiě)。
13.02放行條要寫(xiě)明放行原因、攜出單位、車(chē)牌號(hào)碼、攜出人簽名。
13.03放行條經(jīng)手人由倉(cāng)管員簽名,五金倉(cāng)班長(zhǎng)審核,并加蓋五金倉(cāng)專(zhuān)用章,如是是夜間,五金倉(cāng)班長(zhǎng)必須第二天到保安室補(bǔ)簽放行條,放行條書(shū)寫(xiě)有誤時(shí),不能丟棄但可以作廢。
十四、閑置及報(bào)廢物資的處理
14.01閑置物資的管理
固定資產(chǎn):
可以維修使用類(lèi)物資:對(duì)于可以維修使用的物資由使用部門(mén)負(fù)責(zé)維修好,并重新使用,若自己無(wú)力維修,可退回五金倉(cāng)庫(kù)或發(fā)外維修,修好后交使用部門(mén)使用。
可以技術(shù)改造類(lèi)的物資:對(duì)于可以技術(shù)改造類(lèi)的物資,由機(jī)電車(chē)間或使用部門(mén),根據(jù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要技改,使其符合生產(chǎn)使用要求。
可公司內(nèi)調(diào)撥物資處理流程:五金倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)物資調(diào)撥單→調(diào)出部門(mén)主管簽名確認(rèn)→調(diào)入部門(mén)主管簽名確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名確認(rèn)→公司生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)簽名確認(rèn)→物資調(diào)撥完成。
須淘汰設(shè)備:工廠(chǎng)內(nèi)部無(wú)法使用的設(shè)備,且公司其他基地工廠(chǎng)亦不能使用的設(shè)備,或失去調(diào)撥價(jià)值的設(shè)備,由供應(yīng)部尋找廠(chǎng)家變賣(mài),變賣(mài)后到財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳。
非固定資產(chǎn):
可廠(chǎng)內(nèi)使用物資,由五金倉(cāng)庫(kù)結(jié)合閑置物資臺(tái)帳合理調(diào)撥閑置物資。
可在公司各廠(chǎng)范圍內(nèi)調(diào)撥的物資,由五金倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)部依照調(diào)撥流程,對(duì)閑置物資進(jìn)行調(diào)撥使用?筛倪x使用的物資,由五金倉(cāng)庫(kù)、機(jī)修車(chē)間或發(fā)外對(duì)設(shè)備進(jìn)行符合需要的改造,改造好后交給使用部門(mén),但改造使用物資前須先判定是否有改造價(jià)值。
須淘汰、報(bào)廢設(shè)備的變賣(mài):采供應(yīng)部尋找合格購(gòu)買(mǎi)商、確定好單價(jià)→五金倉(cāng)庫(kù)、行政部監(jiān)督→廠(chǎng)長(zhǎng)審核→到財(cái)務(wù)交費(fèi)并蓋單→五金倉(cāng)庫(kù)開(kāi)放行條→物資出廠(chǎng)。
14.02已報(bào)廢物資的管理
可直接變賣(mài)物資的分區(qū)擺放,按材料分類(lèi),因各種材料價(jià)格不盡相同,所以要進(jìn)行分類(lèi),可分為,塑料類(lèi)、鐵類(lèi)、銅類(lèi)、鋁類(lèi)、不銹鋼類(lèi)、紙類(lèi)物資。
有可利用價(jià)值物資的分區(qū)擺放,對(duì)于仍有部分零件有使用價(jià)值的,須將能使用的部份拆除,并分類(lèi)擺放備用。
為便于對(duì)廢舊物資的管理,每月的月末對(duì)廢舊物資中的可變賣(mài)物資進(jìn)行變賣(mài)處理。
廢舊倉(cāng)的日常管理由對(duì)機(jī)電車(chē)間負(fù)責(zé),指定專(zhuān)人對(duì)各車(chē)間送來(lái)的廢舊物資進(jìn)行分類(lèi)擺放。
在變賣(mài)廢舊物資時(shí),由機(jī)電車(chē)間與行政部委派代表,監(jiān)督好裝車(chē)工,禁止將不同類(lèi)物資同時(shí)過(guò)磅。
倉(cāng)庫(kù)出入的管理制度10
為倉(cāng)庫(kù)物料出入,降低公司成本,減少公司物件浪費(fèi)特制以下:
一、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
二、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
三、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
四、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
五、生產(chǎn)車(chē)間在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具、物品要做好登記,倉(cāng)庫(kù)員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
六、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
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