變更管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
二、變更管理制度(精選5篇)
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,下面是小編整理的變更管理制度(精選5篇),希望能幫助到大家!
變更管理制度1
1、目的
為了規(guī)范施工圖設(shè)計變更的管理,特制定本管理制度。
經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù),施工單位應(yīng)按圖施工,以確保工程質(zhì)量。施工單位或其它單位不得擅自變更設(shè)計。但由于施工、材料采購等原因要求變更設(shè)計時,應(yīng)遵守本管理制度。
本程序規(guī)定了設(shè)計變更的提出、接收、審核、批準(zhǔn)和實施過程。
2、范圍
2.1本程序適應(yīng)于對下列情況下的設(shè)計變更的管理工作:
2.1.1設(shè)計圖紙有設(shè)計錯誤。
2.1.2由于其他原因需要變更設(shè)計;
2.1.3經(jīng)有關(guān)部門審查、批準(zhǔn)確需變更材料;
2.1.4上級決策機(jī)構(gòu)要求變更設(shè)計;
2.1.5經(jīng)
2.1.6為節(jié)約投資、降低生產(chǎn)成本等原因需要修改設(shè)計。
3、職責(zé)
3.1設(shè)計變更由設(shè)計單位、建設(shè)單位或施工單位負(fù)責(zé)提出。
3.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對設(shè)計變更進(jìn)行審核。
3.3公司工程部應(yīng)對設(shè)計變更進(jìn)行確認(rèn),并對有關(guān)記錄、資料歸檔備查。
4、設(shè)計變更管理程序
4.1設(shè)計單位提出的重大設(shè)計變更,首先由設(shè)計單位提出變更
4.2屬建設(shè)單位提出的重大設(shè)計變更,出具《設(shè)計變更申請單》交設(shè)計單位確認(rèn)并做
4.3設(shè)計變更應(yīng)在完成上述審批手續(xù)后才允許施工,嚴(yán)禁先施工而后補(bǔ)辦設(shè)計變更。
4.4經(jīng)簽字生效的《設(shè)計變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和公司各自存檔。
4.5設(shè)計變更費(fèi)用問題按發(fā)、承包雙方合同有關(guān)條款辦理。涉及費(fèi)用的重大設(shè)計變更,設(shè)計單位應(yīng)隨《設(shè)計變更通知單》做出設(shè)計變更的概算。
4.6《設(shè)計變更通知單》分發(fā)單位有:設(shè)計、施工、公司和監(jiān)理單位,分發(fā)份數(shù)按有關(guān)規(guī)定辦理。
4.7設(shè)計變更資料是設(shè)計文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據(jù),應(yīng)予妥善保管。工程竣工后統(tǒng)一歸檔。
5、附錄
5.1附錄一《設(shè)計變更通知單》
5.2附錄二《設(shè)計變更申請單》
變更管理制度2
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來,包括時間、地點(diǎn)和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:
1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;
3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目,套定額計價計費(fèi)后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審,確認(rèn)簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
變更管理制度3
變更管理制度為了加強(qiáng)變更規(guī)范管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進(jìn)變更管理工作制度化、規(guī)范化、特制訂本制度。
1、人員的調(diào)動,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經(jīng)理審核,方可人員調(diào)動。
2、管理的改變,任何人無權(quán)做出管理改變,確需管理改變,由單位寫出申請報主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行管理的改變。
3、工藝操作指標(biāo)的變更
3.1使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo),尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
3.2各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定,監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行,優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù),消化吸收外來經(jīng)驗和技術(shù)。從實踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標(biāo),及時提出變更意見。
3.3各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場,督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。
3.4工藝指標(biāo)變更程序
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝控制指標(biāo)變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門,對工藝指標(biāo)變更申請進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝指標(biāo)變更通知單,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更,需報總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
3.5.工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
3.5.1生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),變更品種。
3.5.2對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗方案,編制試驗計劃,上報總工程師批準(zhǔn),總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實施。
3.5.3關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息,研究在用設(shè)備、裝置存在的問題,提出改造方案,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核,報總工程師同意,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,適時安全實施。
4、檔案管理
4.1人員的管理,由勞資處存檔。
4.2工藝、技術(shù)的檔案實行統(tǒng)一管理原則,總工辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理技術(shù)檔案,車間可以復(fù)印,保存復(fù)印件。
4.3設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理,車間可以復(fù)印,保存復(fù)印件。
4.4要加強(qiáng)技術(shù)保密管理,嚴(yán)格遵守管理的規(guī)定。
變更管理制度4
第一條為加強(qiáng)公路工程建設(shè)管理,規(guī)范公路工程設(shè)計變更行為,保證公路工程質(zhì)量,保護(hù)人民生命及財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》等相關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。
第二條對交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計的新建、改建公路工程的設(shè)計變更,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
本辦法所稱設(shè)計變更,是指自公路工程初步設(shè)計批準(zhǔn)之日起至通過竣工驗收正式交付使用之日止,對已批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件、技術(shù)設(shè)計文件或施工圖設(shè)計文件所進(jìn)行的修改、完善等活動。
第三條各級交通主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公路工程設(shè)計變更活動的監(jiān)督管理。
第四條公路工程設(shè)計變更應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)公路工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求,符合公路工程質(zhì)量和使用功能的要求,符合環(huán)境保護(hù)的要求。
第五條公路工程設(shè)計變更分為重大設(shè)計變更、較大設(shè)計變更和一般設(shè)計變更。
有下列情形之一的屬于重大設(shè)計變更:
(一)連續(xù)長度10公里以上的路線方案調(diào)整的;
(二)特大橋的數(shù)量或結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化的;
(三)特長隧道的數(shù)量或通風(fēng)方案發(fā)生變化的;
。ㄋ模┗ネㄊ搅⒔坏臄(shù)量發(fā)生變化的;
(五)收費(fèi)方式及站點(diǎn)位置、規(guī)模發(fā)生變化的;
。┏^初步設(shè)計批準(zhǔn)概算的。
有下列情形之一的屬于較大設(shè)計變更:
。ㄒ唬┻B續(xù)長度2公里以上的路線方案調(diào)整的;
(二)連接線的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模發(fā)生變化的;
。ㄈ┨厥獠涣嫉刭|(zhì)路段處置方案發(fā)生變化的;
(四)路面結(jié)構(gòu)類型、寬度和厚度發(fā)生變化的;
。ㄎ澹┐笾袠虻臄(shù)量或結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化的;
。┧淼赖臄(shù)量或方案發(fā)生變化的;
。ㄆ撸┗ネㄊ搅⒔坏奈恢没蚍桨赴l(fā)生變化的;
(八)分離式立交的數(shù)量發(fā)生變化的;
。ň牛┍O(jiān)控、通訊系統(tǒng)總體方案發(fā)生變化的;
(十)管理、養(yǎng)護(hù)和服務(wù)設(shè)施的數(shù)量和規(guī)模發(fā)生變化的;
。ㄊ唬┢渌麊雾椆こ藤M(fèi)用變化超過500萬元的;
。ㄊ┏^施工圖設(shè)計批準(zhǔn)預(yù)算的。
一般設(shè)計變更是指除重大設(shè)計變更和較大設(shè)計變更以外的其它設(shè)計變更。
第六條公路工程重大、較大設(shè)計變更實行審批制。
公路工程重大、較大設(shè)計變更,屬于對設(shè)計文件內(nèi)容作重大修改,應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審批。未經(jīng)審查批準(zhǔn)的設(shè)計變更不得實施。
任何單位或者個人不得違反本辦法規(guī)定擅自變更已經(jīng)批準(zhǔn)的公路工程初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計文件。不得肢解設(shè)計變更規(guī)避審批。
經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計變更一般不得再次變更。
第七條重大設(shè)計變更由交通部負(fù)責(zé)審批。較大設(shè)計變更由省級交通主管部門負(fù)責(zé)審批。
第八條項目法人負(fù)責(zé)對一般設(shè)計變更進(jìn)行審查,并應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公路工程設(shè)計變更實施的管理。
第九條公路工程勘察設(shè)計、施工及監(jiān)理等單位可以向項目法人提出公路工程設(shè)計變更的建議。
設(shè)計變更的建議應(yīng)當(dāng)以書面形式提出,并應(yīng)當(dāng)注明變更理由。
項目法人也可以直接提出公路工程設(shè)計變更的建議。
第十條項目法人對設(shè)計變更的建議及理由應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查核實。必要時,項目法人可以組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位及有關(guān)專家對設(shè)計變更建議進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)論證。
第十一條對一般設(shè)計變更建議,由項目法人根據(jù)審查核實情況或者論證結(jié)果決定是否開展設(shè)計變更的勘察設(shè)計工作。
對較大設(shè)計變更和重大設(shè)計變更建議,項目法人經(jīng)審查論證確認(rèn)后,向省級交通主管部門提出公路工程設(shè)計變更的申請,并提交以下材料:
。ㄒ唬┰O(shè)計變更申請書。包括擬變更設(shè)計的公路工程名稱、公路工程的基本情況、原設(shè)計單位、設(shè)計變更的類別、變更的主要內(nèi)容、變更的主要理由等;
。ǘ⿲υO(shè)計變更申請的調(diào)查核實情況、合理性論證情況;
(三)省級交通主管部門要求提交的其他相關(guān)材料。
省級交通主管部門自受理申請之日起15日內(nèi)作出是否同意開展設(shè)計變更的勘察設(shè)計工作的決定,并書面通知申請人。
第十二條設(shè)計變更的勘察設(shè)計應(yīng)當(dāng)由公路工程的原勘察設(shè)計單位承擔(dān)。經(jīng)原勘察設(shè)計單位書面同意,項目法人也可以選擇其他具有相應(yīng)資質(zhì)的勘察設(shè)計單位承擔(dān)。設(shè)計變更勘察設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)及時完成勘察設(shè)計,形成設(shè)計變更文件,并對設(shè)計變更文件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十三條設(shè)計變更文件完成后,項目法人應(yīng)當(dāng)組織對設(shè)計變更文件進(jìn)行審查。
一般設(shè)計變更文件由項目法人審查確認(rèn)后決定是否實施。項目法人應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)完成審查確認(rèn)工作。
重大及較大設(shè)計變更文件經(jīng)項目法人審查確認(rèn)后報省級交通主管部門審查。其中,重大設(shè)計變更文件由省級交通主管部門審查后報交通部批準(zhǔn);較大設(shè)計變更文件由省級交通主管部門批準(zhǔn),并報交通部備案。若設(shè)計變更與可行性研究報告批復(fù)內(nèi)容不一致,應(yīng)征得原可行性研究報告批復(fù)部門的同意。
第十四條項目法人在報審設(shè)計變更文件時,應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
。ㄒ唬┰O(shè)計變更說明;
。ǘ┰O(shè)計變更的勘察設(shè)計圖紙及原設(shè)計相應(yīng)圖紙;
。ㄈ┕こ塘俊⑼顿Y變化對照清單和分項概、預(yù)算文件。
第十五條設(shè)計變更文件的審批應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)完成。無正當(dāng)理由,超過審批時間未對設(shè)計變更文件的審查予以答復(fù)的,視為同意。
需要專家評審的,所需時間不計算在上述期限內(nèi)。審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將所需時間書面告知申請人。
第十六條對需要進(jìn)行緊急搶險的公路工程設(shè)計變更,項目法人可先進(jìn)行緊急搶險處理,同時按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計變更審批手續(xù),并附相關(guān)的影像資料說明緊急搶險的情形。
第十七條公路工程設(shè)計變更工程的施工原則上由原施工單位承擔(dān)。原施工單位不具備承擔(dān)設(shè)計變更工程的資質(zhì)等級時,項目法人應(yīng)通過招標(biāo)選擇施工單位。
第十八條項目法人應(yīng)當(dāng)建立公路工程設(shè)計變更管理臺帳,定期對設(shè)計變更情況進(jìn)行匯總,并應(yīng)當(dāng)每半年將匯總情況報省級交通主管部門備案。
省級交通主管部門可以對管理臺帳隨時進(jìn)行檢查。
第十九條交通主管部門審查批準(zhǔn)公路工程設(shè)計變更文件時,工程費(fèi)用按《公路基本建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法》核定。
第二十條由于公路工程勘察設(shè)計、施工等有關(guān)單位的過失引起公路工程設(shè)計變更并造成損失的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任。
由于公路工程設(shè)計變更發(fā)生的建筑安裝工程費(fèi)、勘察設(shè)計費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)等費(fèi)用的變化,按照有關(guān)合同約定執(zhí)行。
由于公路工程設(shè)計變更發(fā)生的工程建設(shè)單位管理費(fèi)、征地拆遷費(fèi)等費(fèi)用的變化,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條按照本辦法規(guī)定經(jīng)過審查批準(zhǔn)的公路工程設(shè)計變更,其費(fèi)用變化納入決算。未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計變更,其費(fèi)用變化不得進(jìn)入決算。
第二十二條設(shè)計變更審批部門違反本辦法規(guī)定,不按照規(guī)定權(quán)限、條件和程序?qū)彶榕鷾?zhǔn)公路工程設(shè)計變更文件的,上級交通主管部門或者監(jiān)察部門責(zé)令改正;造成嚴(yán)重后果的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的`,依法追究刑事責(zé)任。
較大設(shè)計變更審批部門違反本辦法規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,對全部或者部分使用國有資金的項目,可以暫停項目執(zhí)行。
第二十三條交通主管部門工作人員在設(shè)計變更審查批準(zhǔn)過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、謀取不正當(dāng)利益的,由主管部門或者監(jiān)察部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條項目法人有以下行為之一的,交通主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對全部或者部分使用國有資金的項目,暫停項目執(zhí)行。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)不按照規(guī)定權(quán)限、條件和程序?qū)彶椤笈饭こ淘O(shè)計變更文件的;
。ǘ⿲⒐饭こ淘O(shè)計變更肢解規(guī)避審批的;
。ㄈ┪唇(jīng)審查批準(zhǔn)或者審查不合格,擅自實施設(shè)計變更的。
第二十五條施工單位不按照批準(zhǔn)的設(shè)計變更文件施工的,交通主管部門責(zé)令改正;造成建設(shè)工程質(zhì)量不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,負(fù)責(zé)返工、修理,并賠償因此造成的損失;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級或者吊銷資質(zhì)證書。
變更管理制度5
1、目的
加強(qiáng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
2、范圍
適用于公司各開發(fā)項目的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理工作。
3、設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
3.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
3.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化,需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,及發(fā)包單位項目部的確認(rèn)。
3.1.2設(shè)計變更的主要類型:
由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
由于發(fā)包單位改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
由于發(fā)包單位、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
由于銷售部門、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。
3.1.3所有設(shè)計變更審批表必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
3.1.4發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進(jìn)行編號,并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
3.2設(shè)計變更辦理一般流程:
3.2.1經(jīng)辦人在填寫設(shè)計變更審批表時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)通知。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
3.2.2預(yù)算人員在對變更費(fèi)用進(jìn)行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。
3.2.3一般來說,現(xiàn)場工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實,而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。
3.2.4對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
4、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
4.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
4.1.1現(xiàn)場簽證的主要類型:
因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
4.1.2所有的現(xiàn)場簽證審批表都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
4.1.3關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日。
4.1.4所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋發(fā)包單位專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位和監(jiān)理單位也應(yīng)加蓋有效印章。
4.1.5發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號,并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
4.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
4.2.1監(jiān)理工程師及項目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對發(fā)生原因的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。
4.2.2對于措詞含糊容易引起糾紛的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求預(yù)算人員意見,預(yù)算人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
4.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容,而必須確定實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。
4.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進(jìn)行確認(rèn),由預(yù)算人員人員按照圖紙核算工程量。
4.2.5項目工程師對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及預(yù)算人員人員共同現(xiàn)場認(rèn)定。
5、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定(包括圖紙會審及施工組織設(shè)計審批流程)
5.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)提前5個工作日內(nèi)書面提出,現(xiàn)場工程師按照表格匯報給工程部及總工處,應(yīng)由有效簽字人共同簽署完成,并由預(yù)算人員做出估價并獲得審批后,在5個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再由預(yù)算人員做出估價;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并由項目部工程師會同監(jiān)理單位對工程量進(jìn)行核實。
5.2監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成后的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行說明。
5.3圖紙會審流程:由施工單位中標(biāo)后在接到圖紙7個工作日之內(nèi),提出圖紙中的問題,由現(xiàn)場工程師組織設(shè)計、監(jiān)理、施工各單位進(jìn)行會審,并提前2天通知工程部及總工參加,并將現(xiàn)場形成的圖紙會審紀(jì)要,必須在5個工作日之內(nèi)返回工程部一份。
5.4施工組織設(shè)計審批流程:在中標(biāo)后15個工作日內(nèi),經(jīng)現(xiàn)場工程師及監(jiān)理審核過的施工組織設(shè)計文件,報工程部及總工在5個工作日內(nèi)進(jìn)行審核后,方可進(jìn)行簽字蓋章。