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        辦公室衛(wèi)生管理制度表

        時間:2022-01-15 10:08:37 辦公室衛(wèi)生管理制度表 我要投稿

        辦公室衛(wèi)生管理制度表

          一、管理制度要求

          1、建立原始信息收集制度

          一切與組織活動有關(guān)的信息,都應(yīng)準(zhǔn)確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。

          2、規(guī)定信息渠道

          在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù),在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工,避免重復(fù)采集和收集信息。

          3、提高信息的利用率

          信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費(fèi),還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平,健全信息管理體系,通過專門的訓(xùn)練,使信息工作人員具有識別信息的能力。同時,必須重視用科學(xué)的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。

          4、建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)

          信息反饋是指及時發(fā)現(xiàn)計劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

          二、辦公室衛(wèi)生管理制度表(精選20篇)

          在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的辦公室衛(wèi)生管理制度表(精選20篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表1

          為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

          一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際狀況制定獎懲措施。

          二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進(jìn)評選掛鉤。

          三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時持續(xù)清潔。

          四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續(xù)整潔、無塵。

          五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

          六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)持續(xù)無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。

          七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時持續(xù)無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

          八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

          九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表2

          一、目的

          為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

          二、適用范圍

          本規(guī)定適用于公司的衛(wèi)生環(huán)境管理。

          三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、垃圾及時清理,無異味

          2、保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等

          3、桌面整潔,文件擺放整齊,電腦電話等無灰塵、油漬等

          4、辦公屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)干凈無灰塵

          5、辦公桌下無雜物,各種電線等嚴(yán)禁雜亂

          6、離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下

          7、離開電腦關(guān)閉顯示器;長時間離開電腦,關(guān)閉電腦電源

          8、玻璃窗門透明、光潔、無明顯灰塵污垢,窗的擦拭高度以安全為前提

          9、保持墻面、插座、護(hù)欄的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵

          10、保持地縫墻角無明顯灰塵

          11、掛物的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正

          12、保持飲水機(jī)和微波爐等用品清潔無塵

          13、適時澆花,保持花草的生命力,無雜物在盆栽內(nèi)

          14、文明用廁,無刺激性氣味

          15、文明抽煙,辦公區(qū)域(除經(jīng)理辦公室)禁止抽煙

          16、嚴(yán)禁攜帶氣味較大的食物入辦公區(qū)域

          四、衛(wèi)生責(zé)任分區(qū)

          前臺、會議室、冰箱、空調(diào)、飲水機(jī)、沙發(fā)等 責(zé)任人:曾麗

          一部、小會議室1 責(zé)任人:賴申信

          二部、小會議室2 責(zé)任人:李德志

          三部 責(zé)任人:劉海

          技術(shù)部 責(zé)任人:王珊

          財務(wù)部 責(zé)任人:陳盈盈、廖戀

          洗手間、男女廁所、樓梯、公司經(jīng)理辦公室、全公司地面、清理垃圾、培訓(xùn)室 責(zé)任人:清潔阿姨

          五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行

          1、大小會議室每天至少兩遍打掃,早上9:00之前,下午14:30之前相關(guān)責(zé)任部門打掃完畢

          2、如客戶到訪使用會議室離開后,相關(guān)責(zé)任部門及時清理打掃

          3、公用電腦區(qū)域的清潔:商務(wù)一部和商務(wù)二部以周為單位輪流執(zhí)行

          4、下班后各自關(guān)閉相關(guān)電源,整理桌面,無雜亂

          5、下班后培訓(xùn)室或會議室有使用,相關(guān)使用人負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、燈、窗戶等

          6、下班后公用電腦、總電源及門窗的檢查關(guān)閉:商務(wù)一部和商務(wù)二部以周為單位輪流執(zhí)行

          六、監(jiān)督與獎懲

          1、每周不定期抽查:公司行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報,并視情況在公司群上進(jìn)行通報,第三次對責(zé)任人給予30元的處罰

          2、每周評比:環(huán)境衛(wèi)生最優(yōu)部門獎勵30元水果基金

          一個月兩周被評為環(huán)境衛(wèi)生最差部門罰款責(zé)任人50元用于公司水果基金

          檢查人:行政部

          3、行政人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司總經(jīng)理反饋。同時,公司行政部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

          七、附則

          1、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋修訂

          2、本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行人:行政部

          辦公室衛(wèi)生管理制度表3

          第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

          第二條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

          第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,

          保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

          第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

          第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

          1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

          2、每一天早上淋花;

          3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

          4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

          第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表4

          為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)職工對單位的責(zé)任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)構(gòu)的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。

          一、室內(nèi)衛(wèi)生

          1、保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

          2、墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。

          3、窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。

          4、沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。

          5、茶具清潔、擺放整齊。

          6、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          7、電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。

          8、燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。

          9、電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。

          10、辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。

          11、辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

          12、柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。

          13、辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。

          14、分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。

          15、室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時清理。

          二、公共區(qū)域衛(wèi)生

          1、按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。

          2、室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。

          3、管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。

          三、個人衛(wèi)生

          1、不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

          2、下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

          3、檢查門窗、斷開電源。

          4、衣容干凈整齊。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表5

          為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

          一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

          1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

          2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé),務(wù)必保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務(wù)必按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門務(wù)必保證能隨時打開。

          3、每一天早上擦洗一 次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自我所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

          4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

          二、公共衛(wèi)生維護(hù)

          每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

          1、做到紙屑入簍、地面清潔。

          2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,持續(xù)空氣清新。

          3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

          4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,務(wù)必持續(xù)整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時清掃干凈。

          5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

          6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

          7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。

          8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

          三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

          2、地面無污物、污水、浮土。

          3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

          4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

          5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。

          6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

          7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

          8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

          9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

          四、值日人員職責(zé)

          1、周一至周五,每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

          2、值日時光:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

          3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

          4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。

          5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

          6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

          7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

          以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

          辦公室衛(wèi)生管理制度表6

          第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

          第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

          第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

          第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

          第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

          1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

          2、每天早上淋花;

          3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

         。、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

          第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表7

          一、目的

          為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公室衛(wèi)生管理制度、

          二、主要內(nèi)容與適用范圍

          1、本制度規(guī)定了辦公生管理的工作內(nèi)容和要求及分工責(zé)任、監(jiān)督與檢查。

          2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

          三、具體要求

         。ㄒ唬┕矃^(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面整潔,無污物、污水、浮土,無死角。

          2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          5、保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

          6、保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          7、垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

         。ǘ┺k公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1、辦公區(qū)地面:每天清掃一次辦公區(qū)地面,每2天用拖把拖一次地面。

          2、辦公門窗:每周至少一次半濕抹布和報紙擦拭一次窗戶以及四周邊框,保持干凈。

          3、會議室:對會議室桌面、椅子、煙灰缸等每天清潔一次,擺放有序整齊。

          4、董事長辦公室洗手間、洗手盆及臺面:每個禮拜至少清洗一次,遇特殊情況,發(fā)現(xiàn)有污跡或雜物,應(yīng)及時清理干凈。洗手間需保持干凈,無積塵、污跡,廁紙用完及時補(bǔ)充。

          5、辦公設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜,室內(nèi)茶具,花盆等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

          6、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          7、辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、起釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后及時歸位。

          8、電腦:電腦、電腦鍵盤、電話要保持干凈,每月至少擦拭一次。下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

          9、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

         。ㄈ﹤人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

          1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

          3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          5、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          6、離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)。

          四、責(zé)任分工

          一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,辦公區(qū)域走道,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室,

          財務(wù)總監(jiān)室等,每天由專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃;

          二)個人區(qū)域:

          1、 各位同事輪流值日,按值日表循環(huán)執(zhí)行,形成制度。

          2、 值日員工做好當(dāng)日的衛(wèi)生值日工作。

          3、 若值日人員不能完成當(dāng)天工作,需向行政部門說明進(jìn)行調(diào)換,或主動找其他同事進(jìn)行調(diào)換。

          4、 當(dāng)日值日人員需提前半小時到達(dá)辦公室在上班前完成值日工作。

          5、 行政人員不定期檢查值日工作。如果衛(wèi)生沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)日值日生重新打掃。

          6、 公司人員衛(wèi)生分工情況詳見員工值日表。

          五、監(jiān)督與檢查

          一)、綜合部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸

          導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報批評。

          二)、公司綜合部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴

          六、附則

          一)、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋

          二)、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表8

          一、明確職責(zé)劃分

          院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

          二、認(rèn)真及時清掃

          室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

          1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

          2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

          3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

          4、地面清掃及時、干凈;

          5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

          6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;

          7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),以用心的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護(hù)和持續(xù)。

          三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

          為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

          1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

          2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

          四、檢查與考核

          1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核資料。考核由紀(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

          2、評分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

          3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。

          4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表9

          為塑造整潔美好的辦公環(huán)境,提高工作效率,公司本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,決定實(shí)行以下衛(wèi)生打掃制度:

          1、衛(wèi)生區(qū)域的劃分:

          A、大辦公室及會議室:由銷售部員工負(fù)責(zé);員工每周輪流負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生。

          B、小辦公室、設(shè)備展示區(qū)由人事、行政、客服、技術(shù)及陳漢盛負(fù)責(zé);

          C、自己的辦公桌臺面衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)。

          2、辦公室清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

          地面無垃圾、浮塵、水跡,桌面無浮塵,玻璃及其他物品表面無浮沉水跡。另外,特殊情況下,臨時產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清掃、清運(yùn)。

          3、清潔工作內(nèi)容:

          各塊區(qū)域每天必須清掃一次,包括掃拖地板、擦洗辦公桌、倒垃圾等。另外每周五中午進(jìn)行一次大掃除,主要內(nèi)容為窗臺和窗子玻璃、飲水機(jī)、微波爐、辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

          由于銷售部門會議室較大,人員多,為進(jìn)一步明確各自職責(zé),建議各組組長將衛(wèi)生值日安排作出分工后報由行政人事部門備案,并根據(jù)人員變動做出及時更新。

          4、監(jiān)督、考核辦法:

          人事行政部每月將制定并張貼衛(wèi)生值日表,值日人員在執(zhí)行衛(wèi)生清掃工作后,在相應(yīng)項(xiàng)目上打勾,并簽名。如果值日人員因打掃衛(wèi)生后未簽名,每次扣罰1元。

          另外,人事行政部將在上午時段實(shí)地檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的情況,每次將扣罰責(zé)任人5元。

          對于多次未能較好執(zhí)行衛(wèi)生制度的人員,公司將在員工工作態(tài)度中給予較低等級考評。

          5、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表10

          第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機(jī)關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

          第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

          第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實(shí)人員對辦公室進(jìn)行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。

          第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負(fù)責(zé)整理,專家室一周二次由審計中心負(fù)責(zé)整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。

          第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習(xí)慣。

          第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。

          第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,對第一名的.科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

          第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。

          第九條 該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          第十條 該制度由20XX年X月X日起執(zhí)行。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表11

          第一條 本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng),推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

          第二條 本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

          第三條 個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):

          1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

          2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

          3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

          4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

          5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

          6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

          第四條 公共辦公區(qū)域的維護(hù)

          1、衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

          2、衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

          3、衛(wèi)生要求:

          (1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。

          (2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。

          (3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

          (4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

          (5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

          (6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

          (7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

          (8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

          (9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。

          第五條 監(jiān)督與獎懲

          公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

          第六條 以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

          第七條 附則

          1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

          2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表12

          一、主要內(nèi)容與適用范圍

          1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

          2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

          二、定義

          1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

          2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

          三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

          2)桌面整潔,無灰塵;

          3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

          4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

          5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

          6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

          7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

          8)保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的清潔;

          9)其他辦公用品清潔無塵。

          2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

          2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

          3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

          4)飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

          四、衛(wèi)生任務(wù)安排

          劉總、陳總辦公室:小黃、小王

          會議室:小黃、小王

          辦公區(qū):小黃、小王

          擦玻璃:小黃、小王

          澆花:小黃

          以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

          五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))

          1、每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

          1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

          2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

          3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務(wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

          4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

          5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

          6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

          1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈;

          2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

          3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。

          2、每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

          1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

          2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

          3)水培花換水,并沖洗葉面,此項(xiàng)工作可兩周進(jìn)行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實(shí)行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表13

          一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

          二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛(wèi)生死角。

          三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理,政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛(wèi)生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛(wèi)生死角。

          四、會議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時要定期打掃,會前認(rèn)真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

          五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。

          六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運(yùn)出去。清雪工作情況由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情況,并影響年末考核結(jié)果。

          七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評并限期整改。

          八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表14

          辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項(xiàng)工作。

          1、堅持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

          3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

          5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

          6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

          7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

          8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

          9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

          10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

          辦公設(shè)備使用規(guī)定:

          規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

          1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

          2、計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

          3、計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。

          4、禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

          5、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

          6、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

          7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

          8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

          9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表15

          1、全體職工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,遵守社會公德,努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

          2、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

          3、堅持每天清掃辦公室,經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

          4、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會議室平時由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確定專人負(fù)責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。

          5、不亂堆亂放雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。

          6、綜合辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查,及時指出存在的問題,提出改進(jìn)意見。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表16

          1、總則

          1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

          2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

          2、環(huán)境衛(wèi)生管理

          1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的`勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

          員工負(fù)責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

          2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下:

          A、辦公桌椅干凈無污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

          B、門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗,做到干凈無浮塵。

          C、墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

          D、室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

          E、地面應(yīng)天天拖洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

          3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

          A、衛(wèi)生間:

          a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

          b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

          c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

          d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

          e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。

          B、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;

          C、負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

          D、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。

          4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進(jìn)行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當(dāng)月考核記錄,并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵。

          5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準(zhǔn)時工作。

          6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé),需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),除對當(dāng)天值日人員通報批評外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。

          相關(guān)說明:

          1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。

          2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:

          1、明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

          2、實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表17

          1、劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人,實(shí)行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。

          2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

          3、廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設(shè)施。

          4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

          5、廁所必須落實(shí)專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴(yán)禁隨地大小便。

          6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

          7、車輛進(jìn)出清洗干凈,不污染道路。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表18

          1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。

          2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

          3、各科室衛(wèi)生,由本科室負(fù)責(zé)。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負(fù)責(zé)。衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負(fù)責(zé)。保持天天清掃干凈。

          4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)劃分科室衛(wèi)生檔次,好的表揚(yáng),差的批評。

          5、尊重勤雜人員的勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生,都要養(yǎng)成愛清潔的好習(xí)慣。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表19

          教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

          1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

          2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

          3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

          4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

          5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

          6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

          7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

          8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

          9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

          10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

          辦公室衛(wèi)生管理制度表20

          學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

          一、總論

          學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

          (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

          這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

          (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

          1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

          2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

          3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

          4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

          5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

          (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

          1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

          2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

          3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

          二、學(xué)校辦公室的主要工作

          (一)信息工作

          學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

          (二)文書工作

          文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

          學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

          第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

          第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

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