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銀行專用基金的管理與核算的散文
銀行系統(tǒng)自實(shí)行利潤留成娜來,經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,各級(jí)行的利潤留成資金逐年增多,固定資產(chǎn)折舊基金也逐步下放或增多,基層行的自留比例盆這部分資金是各級(jí)銀行的自有資金,各級(jí)行處有按照規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)自主使用的權(quán)力。在當(dāng)前加強(qiáng)這部分專用基金的管理并做好監(jiān)督核算,充分發(fā)揮專用基金的作用漢寸于鞏固銀行自身的改革成果、調(diào)動(dòng)銀行職工的積極性、促進(jìn)金融事業(yè)的發(fā)展都具有十分重要的意義。
一、銀行專用資金的構(gòu)成、使用及其管理
。ㄒ唬┿y行專用基金的構(gòu)成
、僖詫(shí)現(xiàn)的經(jīng)營利潤提出的自留部分;
②固定資產(chǎn)折舊基金;
③按規(guī)定提取的干部訓(xùn)練費(fèi);
、馨匆(guī)定提取的職工福利費(fèi);
⑤上級(jí)行撥給的'專用基金;
、奁渌麘(yīng)用于業(yè)務(wù)發(fā)展或職工福利、獎(jiǎng)勵(lì)的基金。
。ǘ┿y行專用基金的使用
利潤初成資金、折舊基金除繳納能源交通基金(能源稅)外,以及職工福利費(fèi)、干部訓(xùn)練費(fèi)等項(xiàng)資金主要用于:
⑴業(yè)務(wù)發(fā)展基金:可用于辦公營業(yè)用房、職工宿舍的基建、翻建、峰繕,新建機(jī)構(gòu)的開辦費(fèi)、業(yè)務(wù)用汽車、舉具的均置更新以及行長基金等項(xiàng)的開支;
⑵職工福利基金:可用于職工生活困難補(bǔ)助、公勢(shì)醫(yī)療、家屬醫(yī)藥補(bǔ)助費(fèi)、洗理費(fèi):獨(dú)生子女保健費(fèi)、托兒所幼兒園補(bǔ)助費(fèi)以及集體福利設(shè)施,如澡塘、理發(fā)、開辦職工食堂等項(xiàng)開支;
⑶獎(jiǎng)勵(lì)摹金:可用于職工綜合獎(jiǎng)金、勞動(dòng)競賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金稅以及自費(fèi)調(diào)資等;
、壬霞(jí)撥入專用基金的支付;
、善渌С。
。ㄈ┿y行專用基金的管理
對(duì)銀行專用基金的管理聲要納入全行的工作日程,建立健全制度。對(duì)各項(xiàng)專用基金的提留、分配都募經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)感責(zé)承專業(yè)科認(rèn)真逐項(xiàng)按照規(guī)定辦理與審查,實(shí)行嚴(yán)密的監(jiān)督。
在使用上,必須按著專用基金帥使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)列支,較大項(xiàng)目的開支,必須經(jīng)主管行長批準(zhǔn)或經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過后列支。并要定期向職工公布帳務(wù),各級(jí)審計(jì)部門進(jìn)行定期審計(jì)檢查。
二、銀行專用基金的核算
。ㄒ唬┿y行系統(tǒng)專用基金的核算
當(dāng)前銀行系統(tǒng)的專用基金的核算尚無統(tǒng)一完善的具體辦法,為了嚴(yán)密手續(xù)制度,應(yīng)改變現(xiàn)行的“基金即存款”的核算方法必須按照復(fù)式記賬原理,實(shí)行基金與基金存款相對(duì)應(yīng),以資金來源等于資金運(yùn)用公式為平衡的核算方法,不能因?yàn)殂y行本身是經(jīng)營存貸款的企業(yè),專用基金存款就不專戶管理,而將專用基金只作為一項(xiàng)資金來源參入整個(gè)資金平衡表進(jìn)行反映,這樣就可能出現(xiàn)在資金的全部營運(yùn)中專用基金失去資金保證,造成支付困難,因而導(dǎo)致流動(dòng)資金占用專用基金的弊端,影響了專用基金作用的發(fā)揮,因此,必須改變現(xiàn)行的“基金即存款”的核算方法,實(shí)行專用基金存款。做到專戶管理專款專用。具體核算方法如下:
1.專用墓金與專用基金存款的核算方法
銀行的利潤留成資金與折舊基金計(jì)提時(shí)(或預(yù)提時(shí)),除記付成本科目或其他有關(guān)科目,記收專用基金科目外,還要將專用基金形成專用基金存款。會(huì)計(jì)分錄為:
收:市(或。┹犕鶐ぁ跔I業(yè)機(jī)構(gòu)開立的存款帳戶。
付:銀行存款—-銀行專用基金存款帳戶。
2.上級(jí)撥入專用基金的核算:上級(jí)行撥入專用基金應(yīng)設(shè)專戶管理,?顚S谩7咒洖、
收:專用基金――上級(jí)撥款戶。
付:市(或。┹爜韼
收:市(或。┹犕鶐ぁy行存款戶。
付:銀行存款—銀行專用基金存款戶。
上項(xiàng)分錄第一步形成專用基金。第二步形成專用基金存款。
。常畬S没鹬Ц兜暮怂
專用基金的使用與支付,可直接簽麥銀行專用基金存款帳戶支票,與專用基金有關(guān)帳戶分錄對(duì)轉(zhuǎn)即可。如以業(yè)務(wù)發(fā)展基金購置器具支付500元,可簽發(fā)同額轉(zhuǎn)帳支票交售貨單位后,與專用基金有關(guān)帳戶分錄對(duì)轉(zhuǎn)即可。分錄為:
收:銀行存款一銀行存款專用基金存款帳戶。
付:專用基金一業(yè)務(wù)發(fā)展基金器具購置費(fèi)戶。
如所購器具價(jià)值為200元以上(單價(jià))使用年限二年以上的,應(yīng)形成財(cái)產(chǎn),因而分錄為:
收固定資產(chǎn)基金――按財(cái)務(wù)制李要求分類以不同的折舊比例立帳。
付:固定資產(chǎn)占款—-按器具名稱設(shè)立明細(xì)帳戶。
實(shí)行本辦法,也可視需要保留適量的現(xiàn)金庫存,從存款戶支取部分備用金。庫存的核算應(yīng)傅用現(xiàn)金科目,建立現(xiàn)金出納帳,加強(qiáng)復(fù)核工作。
。ǘ┿y行專用基金帳的格式及帳戶設(shè)置
、贋榱诉m應(yīng)銀行專用基金管理與核算的要求,銀行現(xiàn)行的甲、乙、丙、丁四種帳頁已不適應(yīng)專用基金核算的要求,因此,設(shè)計(jì)“銀行專用基金分戶帳”(格式如后)。此種帳頁可以較為詳盡地記錄某項(xiàng)基金的提留、使用及結(jié)存的情況,是對(duì)本行自有資金實(shí)行有效地監(jiān)督管理,并憑以填制“專用基金報(bào)表”的依據(jù)。使用此種分戶帳,支出欄應(yīng)以專用基金使用的細(xì)目進(jìn)行記載,逐月將收付發(fā)生額縱向加計(jì)月計(jì)、累計(jì)數(shù)字并試算平衡,以便憑以填制季或年度的“銀行專用基金報(bào)表”。
、阢y行專用基金的帳戶設(shè)置。銀行系統(tǒng)的專用基金應(yīng)以不同的資金來源分別建立帳戶。如:業(yè)務(wù)發(fā)展基金、福利基金、獎(jiǎng)勵(lì)基金、折舊基金、撥入專項(xiàng)基金等,均應(yīng)分別立戶,各戶資金支付時(shí),按細(xì)目設(shè)立專欄記載。如:福利基金戶支付時(shí)應(yīng)設(shè)洗理費(fèi)、獨(dú)生子女保健費(fèi)、托兒費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等欄目進(jìn)行記載。
三、銀行專用基金報(bào)表
銀行專用基金報(bào)表是反映銀行專用基金來源、使用和結(jié)存情況的重要工具,其報(bào)表格式與欄目設(shè)計(jì)由總行統(tǒng)一現(xiàn)定,由基層行填報(bào),逐級(jí)匯總報(bào)至總行,歷年以來,報(bào)表格式與內(nèi)容經(jīng)多次變動(dòng)由于帳戶設(shè)置與報(bào)表要求不配套,也曾一度為編制報(bào)表帶來一定的困難。因此基層行(省、地、縣行)首先應(yīng)積極從改進(jìn)專用基金帳薄格式與帳戶設(shè)置入手,建立或統(tǒng)一核算方法,使銀行系統(tǒng)的專用基金核算,適應(yīng)正確反映與嚴(yán)密監(jiān)督的要求。
總之,銀存專角基金的管理與核算是銀行自身制度建設(shè)的一個(gè)萬面,必須引起各級(jí)銀行領(lǐng)導(dǎo)的重視,以便管好用好銀行的專用基金,增強(qiáng)職工福利,調(diào)動(dòng)職工積極性.加速銀行的改革步伐,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益、為改革做出貢獻(xiàn)。
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