3、負(fù)責(zé)方面不同,一般情況下承辦方負(fù)責(zé)策劃辦理的,主辦方則是作為上級部門或者主管部門表示權(quán)威,發(fā)揮影響力,協(xié)辦方則給予支持,降低成本。
主辦方:大、中型會議一般會把主辦方寫成某某政府單位、某大型公司集團,類似于指導(dǎo)機構(gòu)、上級機構(gòu)的意思,實際上并不在會議中擔(dān)任組織和管理角色。比如說某全國性的協(xié)會在上海辦一場會議,上海地區(qū)的承辦單位就會把主辦方寫成該全國性的協(xié)會。小型會議沒有這些官面文章,會議是哪家單位辦的就寫誰。
承辦方:大中型會議的實際主辦單位,可以是公司某部門、協(xié)會某會員單位、政府部門單位里的下級機構(gòu)。小型會議一般不寫承辦方(如有,一般是場地提供方)。協(xié)辦方:不以會議規(guī)模大小做區(qū)別,因會議需要而設(shè)定,是會議主辦方或承辦方的合作單位,特點是該單位必須參與會議的組織和管理。