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公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法
委托他人代表自己行使自己的合法權(quán)益，被委托人在行使權(quán)力時(shí)需出具委托人的法律文書叫委托書。在當(dāng)今社會(huì)生活中，委托書在處理事務(wù)上的使用頻率越來越高，那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)奈袝�？下面是小編整理的公司法定代表人授�?quán)委托書管理辦法，希望對(duì)大家有所幫助。
公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法 1
第一條 為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員申請(qǐng)、簽發(fā)、使用法定代表人授權(quán)委托書的行為，保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法定代表人授權(quán)是指公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)過程中必須以公司或其法定代表人名義為法律行為時(shí)，由公司法定代表人將其代表公司的權(quán)利委托其行使的行為。
授權(quán)委托書是指公司或其法定代表人授權(quán)委托公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司、本部各部門或相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被授權(quán)人或受托人的權(quán)利證明書。
公司董事長(zhǎng)是公司的法定代表人，在公司章程允許的范圍內(nèi)有權(quán)代表公司依法進(jìn)行各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，并有權(quán)委托公司各職能部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或有關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人代理進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第三條 經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，受托人可以在授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義代理公司法定代表人進(jìn)行談判、簽署合同，參與訴訟、仲裁及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。
未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，公司任何部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司和個(gè)人不得以公司名義進(jìn)行民事活動(dòng)。
非公司正式員工不得作為代理人進(jìn)行代理活動(dòng)。
第四條 公司法定代表人的授權(quán)委托一律采用向代理人簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書的形式。
第五條 根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì)，公司授權(quán)分為一次性職務(wù)授權(quán)和一事一授的臨時(shí)性授權(quán)。職務(wù)性授權(quán)的有效期限不得超過受托人任職期限。
第六條 法定代表人授權(quán)委托書中載明的.權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度，不得含有任何違法和違反社會(huì)公德的內(nèi)容。
第七條 被授權(quán)人或受托人應(yīng)當(dāng)在法定代表人授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有法定代表人授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托人才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。
第八條 被授權(quán)人或受托人對(duì)在形式或內(nèi)容上有瑕疵的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)及時(shí)提出意見。
第九條 公司證券事務(wù)部是公司法定代表人授權(quán)委托書的管理部門。公司法定代表人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記，統(tǒng)一管理。
其他任何單位、部門、個(gè)人不得自行印制和辦理公司法定代表人授權(quán)委托書。
第十條 公司法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人姓名、職務(wù)，受托人姓名、職務(wù)，委托事項(xiàng)和權(quán)限，有效期限等事項(xiàng)，并由法定代表人簽字或蓋章。
第十一條 因工作需要，公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）需公司或公司法定代表人授權(quán)委托時(shí)，應(yīng)填寫法定代表人授權(quán)委托書申請(qǐng)表（式樣見附表2或3）。
申請(qǐng)人應(yīng)向證券事務(wù)部提供以下文字資料：
�。ㄒ唬┍皇跈�(quán)人或受托人姓名、職務(wù)；
（二）能夠證明授權(quán)委托的事項(xiàng)已由公司或法定代表人批準(zhǔn)同意的有效文件，包括但不限于：公司文件、簽報(bào)，會(huì)議紀(jì)要，以及按公司有關(guān)規(guī)定經(jīng)過審查的合同草本；
�。ㄈ┍皇跈�(quán)人或受托人的權(quán)利范圍；
（四）授權(quán)委托期限；
�。ㄎ澹┢渌k理法定代表人授權(quán)委托書需要提供的資料。
以上文字材料由證券事務(wù)部進(jìn)行形式審核、合規(guī)審核。
第十二條 證券事務(wù)部負(fù)責(zé)制作法定代表人授權(quán)委托書（一式兩份），送董事會(huì)秘書呈法定代表人簽字或蓋章。經(jīng)法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章及公司印章后的法定代表人授權(quán)委托書方可生效。董事會(huì)秘書將生效的法定代表人授權(quán)委托書交予證券事務(wù)部后，由證券事務(wù)部及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。
第十三條 法定代表人授權(quán)委托書只在記載的有效期限內(nèi)有效。有效的法定代表人授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。
第十四條 法定代表人授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托方式（法定代表人授權(quán)委托書已注明允許轉(zhuǎn)委托的除外）。確有必要時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由證券事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及附代理人的姓名、職務(wù)（任職文件）、身份證件等書面資料。
第十五條 任何對(duì)法定代表人授權(quán)委托書內(nèi)容的改動(dòng)，都將導(dǎo)致一個(gè)新的授權(quán)委托。新的授權(quán)委托書應(yīng)按本辦法辦理。
第十六條 公司對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整，原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。
第十七條 被授權(quán)人要妥善保管好法定代表人授權(quán)委托書，不得出借、毀損、遺失等；出現(xiàn)上述情況時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告證券事務(wù)部。被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的，由證券事務(wù)部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。
第十八條 根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時(shí)通知證券事務(wù)部撤回或部分撤回授權(quán)委托。法定代表人授權(quán)委托書持有人或單位在接到通知后應(yīng)及時(shí)將其授權(quán)委托書交至證券事務(wù)部，由證券事務(wù)部在該授權(quán)委托書上注明 “撤銷”字樣，并注明撤銷日期。
公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，證券事務(wù)部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時(shí)，原被授權(quán)人所在部門（單位）應(yīng)將撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。
法定代表人授權(quán)委托書一經(jīng)撤回，其效力則不可恢復(fù)。撤回的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)按本暫行辦法第二十條第二款的規(guī)定存檔。
第十九條 下列情形出現(xiàn)時(shí)，法定代表人授權(quán)委托書失效：
（一）授權(quán)委托期限屆滿；
�。ǘ┮淮涡月殑�(wù)授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)；
�。ㄈ┮淮涡月殑�(wù)授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但授權(quán)權(quán)限超出業(yè)務(wù)范圍；
�。ㄋ模┍皇跈�(quán)人調(diào)出本單位的，自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起法定代表人授權(quán)委托書失效；
（五）被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起法定代表人授權(quán)委托書失效，特殊情況除外；
�。┦跈�(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)。
第二十條 法定代表人授權(quán)委托書的正本由申請(qǐng)人使用或保管，副本由證券事務(wù)部留案?jìng)洳�。證券事務(wù)部每年1月應(yīng)將上年的法定代表人授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案管理機(jī)構(gòu)存檔。
第二十一條 經(jīng)董事會(huì)審議通過，本辦法自20XX年7月25日起生效。
第二十二條 本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制定和修訂，由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法 2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司法定代表人授權(quán)委托書(以下簡(jiǎn)稱授權(quán)委托書) 管理工作， 制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及各級(jí)分子公司。
第三條 授權(quán)委托書 為公司 法定代表人進(jìn)行授權(quán)委托時(shí)所出具的法律文件, 是被授權(quán)人的權(quán)利證明書， 其中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、 法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定。
第四條 本辦法所稱“申請(qǐng)單位”， 是指根據(jù)擬辦事項(xiàng)向公司法定代表人提出授權(quán)委托申 請(qǐng)的公司 各部門 和各級(jí)分子公司。
第五條 公司法務(wù)部和綜合辦公室按照各自 職責(zé)分工，負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的管理工作。
第六條 公司法務(wù)部是授權(quán)委托書的歸口 管理部門， 主要履行下列職責(zé)：
�。ㄒ唬� 公司 OA 系統(tǒng)中授權(quán)委托書辦理的'法律審核；
�。ǘ� 公司 OA 系統(tǒng)中授權(quán)委托書信息的管理和維護(hù)；
�。ㄈ� 授權(quán)委托書管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 公司綜合辦公室主要履行下列職責(zé)：
�。ㄒ唬� 辦理授權(quán)委托書的簽署和用��；
�。ǘ� 負(fù)責(zé)授權(quán)委托書相關(guān)資料的歸檔。
第二章 辦理程序
第八條 授權(quán)委托書的申請(qǐng)及審批程序
經(jīng)辦人通過 OA 系統(tǒng)“授權(quán)及合同用印管理” 模塊辦理授權(quán)委托書， 包括以下節(jié)點(diǎn)：
1. 申請(qǐng)單位經(jīng)辦人填寫委托事項(xiàng)相關(guān)信息后， 提交公司法務(wù)部， 公司法務(wù)部從被授權(quán)人、 被授權(quán)期限以及被授權(quán)事項(xiàng)的具體內(nèi)容或范圍是否具體、 明確、 清晰等方面進(jìn)行審核。
2. 公司法務(wù)部經(jīng)審核認(rèn)為符合要求的， 提交公司綜合辦公室呈送公司法定代表人審批并簽署授權(quán)委托書。
3. 公司法定代表人審批、 簽署授權(quán)委托書后， 由公司綜合辦公室辦理用印及存檔等手續(xù)， 并通知申請(qǐng)單位經(jīng)辦人領(lǐng)取已簽署的授權(quán)委托書。
第九條 授權(quán)委托書應(yīng)載明： 被授權(quán)人姓名、 身份證號(hào)、職務(wù)； 授權(quán)委托事項(xiàng)； 授權(quán)委托期限； 公司法定代表人簽章；授權(quán)委托書簽署日期； 其他需明確的事項(xiàng)。
第十條 授權(quán)委托書應(yīng)使用公司 OA 系統(tǒng)內(nèi)置的模板，如有特殊情況需使用其他格式文本的， 申請(qǐng)時(shí)應(yīng)參照本辦法第十條的規(guī)定， 將填寫準(zhǔn)確完整的其他格式文本授權(quán)委托書作為附件提交 OA 系統(tǒng)， 并就使用其他格式文本的原因和背景等事項(xiàng)進(jìn)行說明。
第十一條 申請(qǐng)單位確因緊急或特殊事項(xiàng)， 未事先辦理授權(quán)委托書審批的, 應(yīng)事先取得公司法定代表人口 頭授權(quán)，并于事后在 OA 系統(tǒng)中提交書面補(bǔ)辦說明， 補(bǔ)辦授權(quán)委托書。其中， 公司各部門作為申請(qǐng)單位的， 補(bǔ)辦說明應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 各級(jí)分子公司作為申請(qǐng)單位的， 補(bǔ)辦說明應(yīng)加蓋各級(jí)分子公司公章。
第十二條 以公司名義簽署的合同， 一般按照“一事一授權(quán)” 的方式辦理法定代表人授權(quán)委托書， 并由公司經(jīng)辦人所在部門的分管領(lǐng)導(dǎo)作為被授權(quán)人。
第三章使用和保管
第十三條 被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)事宜。未經(jīng)公司法定代表人同意， 被授權(quán)人不得將受托事宜再行轉(zhuǎn)委托。
第十四條 授權(quán)委托書只在載明的有效期限內(nèi)有效。 除授權(quán)委托書已提交給其他單位或個(gè)人保存外， 尚未失效的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)保管。 授權(quán)委托書在有效期限內(nèi)不再繼續(xù)使用的， 應(yīng)交回綜合辦公室銷毀。
第十五條 申請(qǐng)單位要妥善保管授權(quán)委托書， 不得出借、毀損、 遺失等， 出現(xiàn)上述情況， 應(yīng)立即書面報(bào)告公司法務(wù)部。
第四章 附則
第十六條 本辦法由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本辦法規(guī)定與公司現(xiàn)行制度不一致的， 以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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