社團周年慶典晚會活動策劃書2篇
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。你所見過的策劃書應該是什么樣的？下面是小編精心整理的社團周年慶典晚會活動策劃書，歡迎閱讀與收藏。
社團周年慶典晚會活動策劃書1
一、活動引言
經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業(yè)技術學院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。
二、活動主題：
“青”愛的，我們相愛七周年
三、活動目的：
此次活動面對全校，旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設職業(yè)技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動。總結青協(xié)七年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神；加大青年志愿者協(xié)會的影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會，慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動地點：
綜合樓三樓
五、活動時間：
xx年12月5號晚上7:30-10:30
六、活動對象：
南校區(qū)廣東建設職業(yè)技術學院全體師生
七、邀請對象：
兄弟社團協(xié)會（19人）
社團主席、青協(xié)分會（5人）
院學生會代表（1人）
北校院青協(xié)代表（2人）
老師、師兄師姐
（共30人）
八、前期準備：
1、秘書部
（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
（2）廣播宣傳，微博宣傳等。
2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎箱。
3、組織部
（1）場地申請：綜合樓三樓。
（2）器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風（4個）、麥電池（4個）、音響設備、舞臺燈光。
（3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒
（4）聯(lián)系攝影協(xié)會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。
4、外聯(lián)部
（1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
（2）聯(lián)系各系部青協(xié)，吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。
（3）邀請老師、院學生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
（4）聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人，還有我們協(xié)會內部出兩個主持人。
（5）培訓部以及5個服務隊負責排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。
（6）晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程：
（1）19:00前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。
（2）嘉賓到場就坐。
（3）19:30（晚會開始）吉他協(xié)會火熱開場。
（4）主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。
（5）會長總結過去半年的工作。
（6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。
（7）節(jié)目表演（詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作）。
（8）在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。
（9）現(xiàn)場抽獎活動。
（10）游戲。（具體詳情請見附表）
（11）接著下半部分表演。
（12）楓之舞協(xié)會跳舞，接著表演繼續(xù)。
（13）表演結束，合影留念。
（14）22:00晚會結束，嘉賓有序退場。
（15）整理會場，并收拾干凈。
十、后期安排工作
（1）晚會之后，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。
（2）組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
（3）秘書部人員在晚會結束后的三天之內進行晚會的總結和通訊稿的續(xù)寫，把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。
十一、經費預算
（1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元
（2）禮炮2個： 100元
（3）邀請函30封：90元
（4）宣傳單600份：120元
（5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元
（6）礦泉水3箱：90元
（7）打印節(jié)目單、劇本、歌詞：60元
（8）周年慶紀念品：160元
（9）現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品：100元
（10）電池、海綿膠、雙面膠等50元
合計1000元
十二、注意事項
（1）場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
（2）安排2名人員提前調節(jié)機器和線路接線。
（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。
（4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。
（5）由于人員有限，每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。
（6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現(xiàn)象。
（7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。
（8）各工作人員注意會場紀律保持會場秩序，同時不得做有損志愿者行為。
（9）參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結束后再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。
南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會
二〇一三年十一月三日
社團周年慶典晚會活動策劃書2
總策劃：王江梅
總負責：向德福
一、活動引言
回首八年，“夢”志愿者社團歷經了無數(shù)的風風雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，就像是從綠地成長為一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢”志愿者社團不斷播撒愛的'種子，如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會，讓更多的人了解志愿者，了解“夢”，讓更多的朋友們加入志愿者的行列，更加懂得“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，同時增強“夢”志愿者與各社團的交流，增強各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!
二、活動目的
“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次晚會旨在慶祝“夢”志愿者社團成立8周年以來走過的風風雨雨，增強“夢”志愿者的友誼;并借此機會向大學生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力;同時也讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更好的宣傳志愿者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業(yè)，社會人士加入到志愿者行列中來，和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小的愛心，去點燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。
三、活動主題
愛的回顧，與“夢”同行！
四、活動時間
xx年5月11日
五、活動地點：
文山學院藝馨樓
六、活動對象：
文山學院領導、贊助方、文山學院師生以及“夢”志愿者社團全體會員
七、組織結構:
主辦單位：
策劃承辦單位：“夢”志愿者社團
八、活動內容：
晚會的流程形式：
1、序曲：《開場舞》
2、主持人出場介紹領導、嘉賓
3、“夢”志愿者社團現(xiàn)任會長向德福代表社團歡迎各位來賓——學院領導講話——贊助商代表發(fā)言
上演節(jié)目（3個）
互動環(huán)節(jié)：宣傳贊助商，做一些關于贊助商知識小問答（提前印好宣傳單放于各個座位）
互動環(huán)節(jié)：宣讀賀詞，切蛋糕
主持人宣布晚會結束，嘉賓領導演員合影留念
九、活動流程：
㈠前期準備
1、活動申請：
向學生社團聯(lián)合會提出申請舉辦“夢”志愿者社團8周年慶典晚會，得到批準后盡快向學校申請藝馨樓場地，確定時間。
2、贊助商（由外聯(lián)部主要負責）：
a、與贊助商達成協(xié)議，解決晚會的費用問題。
b、在晚會前期或者是后期，在校內宣傳贊助商及其贊助商的產品，增加贊助商的利潤收入。
3、活動宣傳及其準備：
a、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束（內容）。
b、海報宣傳（由宣傳部提前設計好晚會宣傳海報、社團簡介海報，文藝部準備好節(jié)目單）。
a.在學校較為醒目的10個位置宣傳欄內張貼大宣傳海報（介紹晚會主題，社團性質、贊助商活動）。
b.在學生宿舍區(qū)、教學樓宣傳欄張貼宣傳簡報。
c、展板（由其余三個部門設計展板）：晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團成長的歷程、舉辦活動掠影、社團簡介、晚會主題等。晚會當天下午2點，將展板移動至通往藝馨樓路上。
d、網絡宣傳：“夢”志愿者社團利用各個q群發(fā)信息，并在博客上進一步宣傳(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。利用文筆塔網站更好的向社會宣傳。
4、節(jié)目準備工作：
a、節(jié)目的收集：文藝部兩個節(jié)目，其余各部門至少一個節(jié)目、11級負責人1個節(jié)目，12級競選負責人2個節(jié)目(晚會中有中間增加觀眾互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、節(jié)目選定：暫定于五一收假進行第一次彩排，要求準備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節(jié)目表，要求各負責人盡量到場指導相關工作。
c、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人（5月7號以前完成）。
d、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關指導老師參加，社團現(xiàn)任負責人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。
e、總結彩排，修改細節(jié)。
5、晚會攝影照相三名人員提前邀請
6、嘉賓的邀請：
a、學院領導和其他社團及各系團總支學生會的第一負責人、贊助商、社團長期聯(lián)系的志愿服務地負責人
b、5月8號發(fā)邀請函;
7、物品的準備：
a、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標幅，及一些小禮品。
宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現(xiàn)場節(jié)目單、邀請函(5月8日發(fā))
b、演出道具、音響、話筒在10號準備好;舞臺布置（由文藝部宣傳部主要負責），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準備好。
c、服裝由各節(jié)目負責人在第二次彩排前準備好，妝容由各演員自己準備好
d、現(xiàn)場飲用水在10號準備好
8、會場安排（由秘書部主要負責）
a、座次安排b、背景的選擇c、設備的擺放、安裝d、工作人員的安排
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前一個小時到達會場b、禮儀小姐提前40分鐘到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）
d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領導致詞c、開場節(jié)目xx
d、主持人宣布晚會開始e、根據(jù)節(jié)目單進行演出f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，活動留下來的視頻以及圖片再次播放，觀眾退場
4、晚會結束后期安排
a、晚會結束后保持會場秩序，嘉賓、演員、負責人合影留念
b、待觀眾離開后，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前60分鐘到達晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統(tǒng)一調度
5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，準備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負責人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯則立即停演
7、會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發(fā)問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負責人協(xié)調解決
15社團負責人安排好相關工作人員，并臨時成立一個動機小組（5—6人）以備出現(xiàn)以上情況時及時調節(jié)。
十、活動預算
備注：此經費預算，根據(jù)市場實際價格做的預算，社團屬于公益類社團，希望社團成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔。
十一、活動負責人（商量后決定）
1、節(jié)目組負責人：（文藝部部長）
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜
c、準備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組負責人（組織、秘書）：
a、負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺
d、相關物品的購買
3、舞臺組負責人：（文藝部部長）
a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置
b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作
4、拍攝組負責人：負責現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組：負責把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組（宣傳部部長）：負責印發(fā)請柬、節(jié)目單，展開宣傳
7、外聯(lián)組：（外聯(lián)部部長）負責晚會費用
8、動機小組：（兩個副會長負責）負責處理好一些臨時和突發(fā)狀況
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