外包合同四篇
在當(dāng)今社會(huì),人們對合同愈發(fā)重視,隨時(shí)隨地,各種場景都有可能使用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?以下是小編精心整理的外包合同4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
外包合同 篇1
甲方:
身份證號(hào): 手機(jī): 地址:
乙方:
身份證號(hào): 手機(jī): 地址:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國合同法》簽訂本合同,約定如下條款:
一、 委托項(xiàng)目:
乙方委托甲方對“xxx”56個(gè)頁面,包括切圖、寫div+css、js等。項(xiàng)目總費(fèi)用為5000元。項(xiàng)目時(shí)間為自合同簽訂之日起一個(gè)月。
二、 甲方責(zé)任、權(quán)利
1、根據(jù)乙方要求,處理乙方給與的頁面。
2、在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,與乙方技術(shù)人員密切協(xié)商。
3、按時(shí)保質(zhì)的完成項(xiàng)目工作并根據(jù)乙方意見進(jìn)行修改。
4、乙方網(wǎng)站上線后如頁面出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)配合修改。
5、根據(jù)合同要求,向乙方索要報(bào)酬。
三、 乙方責(zé)任、權(quán)利
1、及時(shí)向甲方提供所需資料及修改意見。
2、在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,與甲方密切協(xié)商配合。
3、根據(jù)合同要求,及時(shí)向甲方支付報(bào)酬。
4、有權(quán)要求甲方就需要修改的地方進(jìn)行修改。
5、切完圖后,測試后沒有問題,需向甲方結(jié)清尾款。網(wǎng)站上線之后如遇到兼容問題,甲方才予以協(xié)助乙方修改。
四、 報(bào)酬的支付:乙方首先支付甲方合同金額的20%作為定金。項(xiàng)目驗(yàn)收后
支付剩余的80%。
甲方 乙方
簽字: 簽字:
外包合同 篇2
甲方(委托方):
乙方(承攬方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》和有關(guān)法律法規(guī),
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就乙方承接制作甲方美術(shù)資源制作達(dá)成如下條款:
第一條
項(xiàng)目內(nèi)容
甲方有意愿將所開發(fā)的項(xiàng)目《 》部分美術(shù)資源全部委托乙方承攬,并需符合設(shè)計(jì)要求及時(shí)間點(diǎn)要求。乙方有意愿對甲方委托的項(xiàng)目提供相關(guān)“服務(wù)”。
本協(xié)議所指“服務(wù)”是指本協(xié)議“附件一”中所描述的項(xiàng)目作品列表及相關(guān)要求。
甲方對于乙方所提供“服務(wù)”
的制作技術(shù)、風(fēng)格、提交文件的格式等均有明確的要求,該等要求在本協(xié)議”附件一”中詳細(xì)列明。且經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成共識(shí),根據(jù)日常運(yùn)作需求,甲方有權(quán)以提交”附件一|”的修訂文件的形式修改技術(shù)規(guī)范,乙方對此應(yīng)當(dāng)接受并簽署該修訂文件。
第二條
交付時(shí)間
1.協(xié)議簽訂后,乙方即向甲方傳達(dá)制作交付計(jì)劃,得到甲方的書面確認(rèn)后,即開始制作。
2.接口人員安排:
雙方應(yīng)指派固定的接口人:
甲方接口人:
資源類:
商務(wù)類:
乙方接口人:
資源類:
商務(wù)類:
商務(wù)類:
郵件:
第三條
項(xiàng)目驗(yàn)收
1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議附件一約定為準(zhǔn)。
2.驗(yàn)收時(shí)間:乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一中的約定時(shí)間(年月日)以及交付方式,按時(shí)將甲方委托制作的美術(shù)作品交付給甲方。
3.修改反饋:
。1)甲方應(yīng)在收到乙方交付后的七個(gè)工作日內(nèi)完成作品的驗(yàn)收工作,包括風(fēng)格和技術(shù)規(guī)范的驗(yàn)收;如有任何修改意見,須在第八(8)四(4)個(gè)工作日前向乙方提供完整的書面修改意見報(bào)告;乙方應(yīng)在十五(15)個(gè)工作日內(nèi)遵照甲方意見修改完成修改。如甲方在收到乙方美術(shù)作品后的八(8)四(4)個(gè)工作日仍未能給予修改意見的,除雙方另有書面協(xié)議,否則應(yīng)視為美術(shù)作品驗(yàn)收通過。
。2)乙方針對甲方所提供完整的書面修改意見進(jìn)行修改。甲乙雙方約定,在對乙方提交的作品進(jìn)行驗(yàn)收的過程中,乙方對每項(xiàng)制作成品應(yīng)該免費(fèi)提供修改,直至驗(yàn)收通過。若甲方對與本協(xié)議下制作內(nèi)容的風(fēng)格提出進(jìn)行較大的修改要求,致使乙方工作量增加5%以上,該修改需要產(chǎn)生的費(fèi)用由雙方另行協(xié)商,并簽署相關(guān)書面補(bǔ)充協(xié)議。
4.書面報(bào)告:本協(xié)議下的書面報(bào)告指任何以書面形式甲方對乙方所做出的審核驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告。在本協(xié)議規(guī)定下,承認(rèn)電子郵件與其它的書面形式,均應(yīng)具有相同的法律效力。 甲方審核驗(yàn)收人員:
第四條
項(xiàng)目費(fèi)用
“附件一”所指美術(shù)外包項(xiàng)目費(fèi)用共計(jì)人民幣元;(大寫:)
第五條
付款方式
。1)在本協(xié)議簽署后,且甲方在收到乙方提供的發(fā)票之日起的五(5)個(gè)工作日內(nèi),甲方將本協(xié)議下項(xiàng)目作品總費(fèi)用的50%,即人民幣元;(大
寫:) ,匯入乙方指定賬戶;
。2)在乙方交付完成本協(xié)議下規(guī)定應(yīng)交付的所有作品,且甲方在收到乙方提供的發(fā)票之日起的五(5)個(gè)工作日內(nèi),將剩余項(xiàng)目費(fèi)用的50%,即人民幣元;(大寫:),匯入乙方指定賬戶。
乙方指定賬戶信息如下:
開戶名:
開戶行:
賬號(hào):
第六條
甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.甲方對乙方交付的作品擁有著作權(quán)、所有權(quán)和使用權(quán)等相關(guān)權(quán)利,除非得到甲方授權(quán),包括乙方在內(nèi)的任何人均無權(quán)對該作品行使任何權(quán)利。
2.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)按質(zhì)地交付作品,并在乙方遞交作品的源文件確認(rèn)通過并得到等金額發(fā)票之后,再支付每個(gè)節(jié)點(diǎn)的相應(yīng)款項(xiàng)。
3.甲方需在項(xiàng)目開始前對技術(shù)規(guī)范進(jìn)行確認(rèn),在乙方進(jìn)行制作的過程中如果甲方提出的修改內(nèi)容超出技術(shù)規(guī)范和原定需求內(nèi)容而導(dǎo)致改動(dòng)而使得乙方工作量增加5%(按每個(gè)作品制作的工作量為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn))以上的,雙方將對費(fèi)用另行協(xié)商,并簽署相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議。
4.合作內(nèi)容完全按照合同中的交付計(jì)劃執(zhí)行并通過后,甲方應(yīng)按本協(xié)議第五條的付款方式和時(shí)間及時(shí)地向乙方支付項(xiàng)目作品制作費(fèi)用。
5.甲方如非由于不可抗力、乙方交付的產(chǎn)品質(zhì)量問題和未及時(shí)交付產(chǎn)品的原因而單方面終止本協(xié)議,甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的一切費(fèi)用。
6.提供需求說明與資源參考:美術(shù)外包內(nèi)容的大類,甲方應(yīng)提供一個(gè)樣本作為乙方制作外包資源的標(biāo)準(zhǔn)參考。同時(shí)甲方還應(yīng)向乙方提供美術(shù)資源的制作規(guī)范和樣本參考、美術(shù)資源的任務(wù)說明、乙方在制作期間的作品反饋、必要的制作素材,以上信息全部以文檔的形式呈現(xiàn)。甲方應(yīng)向乙方提供必要的FTP管理權(quán)限,F(xiàn)TP作為乙方作品及甲方的反饋上傳下載的唯一正規(guī)渠道。如雙方遇到制作問題,可以通過騰訊QQ等網(wǎng)絡(luò)交流軟件即時(shí)交流,但所有網(wǎng)絡(luò)交流軟件不能作為文件傳輸渠道。
7.甲方有權(quán)利對乙方的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并分階段對乙方提交的制作內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估審核驗(yàn)收。
第七條
乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.乙方按本協(xié)議附件一中的相關(guān)規(guī)定完成美術(shù)作品制作。
2.乙方如未能在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向甲方交付作品,或者交付后經(jīng)甲方提出修改意見卻未能在十五(15)個(gè)工作日內(nèi)修改完成通過驗(yàn)收的,除雙方有書面協(xié)議規(guī)定外,每延期一天,甲方將有權(quán)扣除協(xié)議總金額的千分之四,作為延期交付的違約金,雙方合作如涉及違約金問題,則實(shí)際支付金額以最終金額為準(zhǔn)(最終結(jié)算金額 = 合同總金額-違約金額)。延期交付違約金應(yīng)不超過本協(xié)議總金額的5% ;由于甲方原因(包括但不限于未能按時(shí)提供反饋意見等)導(dǎo)致乙方最終提交延遲,則不在此列。
3.若未經(jīng)甲方同意,“材料”中含有有害的或加密內(nèi)容,則甲方有權(quán)扣除合同總金額的50%。若甲方所遭受的實(shí)際損失高于上述違約金金額的,則乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失予以賠償。乙方保證其制作完成的美術(shù)作品不侵犯任何人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及其他權(quán)利,如因本協(xié)議涉及的作品引發(fā)任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律糾紛,由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)所有法律責(zé)任,與甲方無關(guān)。
5.乙方在將制作的作品交付給甲方后,該作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)即歸屬甲方所有,非經(jīng)甲方授權(quán),乙方不得以任何方式使用或授權(quán)他人使用該作品,但甲方未按照本協(xié)議規(guī)定按時(shí)支付項(xiàng)目費(fèi)用的除外。
第八條
知識(shí)產(chǎn)權(quán)
1.在本協(xié)議項(xiàng)下乙方為甲方提供的“服務(wù)”、“服務(wù)”成果及程序,包括乙方為甲方制作的美術(shù)作品所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于署名權(quán)、發(fā)表權(quán)、修改權(quán)等著作人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán))在乙方收到甲方按照本協(xié)議約定應(yīng)支付的項(xiàng)目款項(xiàng)之日起全部轉(zhuǎn)由甲方享有。乙方保證相關(guān)創(chuàng)作參與人員已與乙方簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議,使甲方對以上工作成果享有完整的著作權(quán)。
2.甲方對提供給乙方使用的資料享有全部的知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方只能在合同約定的范圍使用甲方提供的各種資料;未經(jīng)甲方許可,乙方不得擅自刪改或授權(quán)其他任何第三方使用。
3.乙方不得為履行本合作之外的目的,自行使用或授權(quán)、泄露給第三方使用上述任何乙方為履行本合同產(chǎn)生的工作成果。
第九條
保密條款
1.本協(xié)議訂立前以及在本協(xié)議期間,一方(“披露方”)曾經(jīng)或者可能不時(shí)向?qū)Ψ剑ā笆芊健保┡对摲降臋C(jī)密信息。在本協(xié)議期限內(nèi)以及隨后,受方必須:(1)對機(jī)密信息進(jìn)行保密;
。2)不為除協(xié)議明確規(guī)定的目的之外的其他目的使用機(jī)密信息;(3)除為履行其職責(zé)而確有必要知悉機(jī)密信息的該方雇員(或其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、該方律師、會(huì)計(jì)師或其他顧問的雇員)外,不向其他任何人披露,且上述人員須簽署書面保密協(xié)議,其中保密義務(wù)的嚴(yán)格程序不得低于本條的規(guī)定。
2.上述保密條款1,對以下信息不適用:(1)受方有在披露方向其披露前存在的書面記錄證明其已經(jīng)掌握;(2)并非由于受方違反本協(xié)議而已經(jīng)或者在將來進(jìn)入公共領(lǐng)域;(3)受方從對該信息無保密義務(wù)的第三方獲得。
3.每一方應(yīng)制訂相應(yīng)的規(guī)章制度,告知該方(以及該方的關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu))董事、高級(jí)職員以及其他雇員本條規(guī)定的保密義務(wù)。
4. 本協(xié)議終止后(或經(jīng)披露方隨時(shí)提出要求),受方應(yīng)向?qū)Ψ綒w還(或經(jīng)對方要求銷毀)包含對方機(jī)密信息的所有材料(包括其復(fù)印件),并且在對方提出此項(xiàng)要求后十(10)個(gè)自然日內(nèi)向?qū)Ψ綍姹WC已經(jīng)歸還或銷毀上述材料。
第十條
協(xié)議解除
1.若一方對本協(xié)議構(gòu)成重大違約,則另一方有權(quán)向違約方發(fā)出書面通知,要求其對違約行為予以糾正。若違約方未能在收到該通知后的三十(30)個(gè)自然日內(nèi)對違約行為進(jìn)行糾正的,則另一方有權(quán)通過發(fā)出書面通知解除本協(xié)議,則無過錯(cuò)方有權(quán)終止合同并有權(quán)索賠。
2.甲方可以在下列情況下,可以上述方式終止本合同:如果乙方發(fā)生重組(合并、分拆、被收購等)導(dǎo)致乙方被甲方的競爭對手控股或者可以影響乙方高級(jí)管理層;如果乙方因無力償還債務(wù)而被清算;乙方違反國家及地方有關(guān)規(guī)定給甲方造成重大損失。
3.乙方可以在下列情況下,可以上述方式終止本合同:如果本次外包按甲方規(guī)定完成甲方拒不付費(fèi);如果甲方因無力償還債務(wù)而被清算;甲方違反國家及地方有關(guān)規(guī)定給乙方造成重大損失。
4.本合同期滿,合同自動(dòng)終止。自合同終止日起,乙方應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議二(2)年的保密義務(wù)。
第十一條
不可抗力
1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:天災(zāi)、水災(zāi)、地震或其他災(zāi)難,戰(zhàn)爭或,以及其他在受影響的一方合理控制范圍以外且經(jīng)該方合理努力后也不能防止或避免的類似事件!罢袨椤笔侵竾乙罁(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章或政策實(shí)施的強(qiáng)制行為,包括但不限于拆遷、征收、禁令,以及其他本合同當(dāng)事方無法控制的且對合同履行有實(shí)質(zhì)性影響的事件。
2.由于不可抗力或政府行為的原因,而不能履行合同或延遲履行合同的一方可視不可抗力的實(shí)際影響免除部分或全部違約責(zé)任。但受不可抗力或政府行為影響的一方應(yīng)在通知可能的情況下立即通知對方,并在不可抗力發(fā)生后15天內(nèi)特快專遞郵寄相關(guān)的主管部門簽發(fā)的證明文件,以便其他各方審查、確認(rèn)。
3.發(fā)生不可抗力或政府行為事件終止或消除后,受不可抗力或政府行為影響的一方,應(yīng)立即通知對方, 發(fā)生不可抗力或政府行為事件終止或消除后15天內(nèi)特快專遞郵寄相關(guān)的主管部門簽發(fā)的證明文件確認(rèn)不可抗力或政府行為事件的終止或消除。
4.因不可抗力或者其他意外事件,使得本協(xié)議的'履行不可能、不必要或者無意義的,任一方均可以解除本協(xié)議,無需承擔(dān)任何責(zé)任。遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本協(xié)議、解除或遲延履行本協(xié)議的,應(yīng)將事件情況以書面形式通知另一方并向另一方提交相應(yīng)的證明。
第十二條
其他1.本協(xié)議簽定后,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以對本協(xié)議有關(guān)條款進(jìn)行變更或者補(bǔ)充,但應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn)。上述文件一經(jīng)簽署,即具有法律效力并成為本協(xié)議的有效組成部分。附件是本協(xié)議不可分割的一部分,雙方簽章對附件進(jìn)行修改即是對協(xié)議進(jìn)行了變更的真實(shí)意思表示。
外包合同 篇3
[摘要]本文基于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制原則,剖析了基層人民銀行外包合同管理中存在的問題及潛在風(fēng)險(xiǎn),為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理、完善內(nèi)控治理、促進(jìn)廉政建設(shè)提出可行性建議。
[關(guān)鍵詞]人民銀行;外包合同;審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
由于外包合同管理呈現(xiàn)出數(shù)量逐年遞增、主辦部門較為分散、管理風(fēng)險(xiǎn)未受重視的特點(diǎn),而實(shí)際工作中,一些人員對合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,合同管理制度體系還需要進(jìn)一步完善,外包合同管理仍存在一些風(fēng)險(xiǎn)隱患,亟需引起重點(diǎn)關(guān)注。開展外包合同專項(xiàng)審計(jì),可以幫助人民銀行規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)控管理,促進(jìn)廉政建設(shè)。
一、業(yè)務(wù)外包的范疇
外包是指從外部供應(yīng)商購買的一種可創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù)。有效的外包可以使組織提高靈活性,降低風(fēng)險(xiǎn),并減少資本投資量。通過將組織自身缺少核心競爭力的業(yè)務(wù)活動(dòng)外包出去,可以專注于那些能夠創(chuàng)造價(jià)值的核心競爭力。從概念上看,“業(yè)務(wù)外包”與“買賣服務(wù)”容易混淆,區(qū)分兩者的關(guān)鍵在于三點(diǎn):是否為非核心業(yè)務(wù),是否為周期合作,是否為經(jīng)常項(xiàng)目。對人民銀行地市中支而言,外包業(yè)務(wù)主要分為勞務(wù)外包、科技外包和后勤外包。勞務(wù)外包主要是人事科將綜合服務(wù)大廳的部分業(yè)務(wù)崗位外包給具備相關(guān)資質(zhì)的金融配套公司;科技外包主要是機(jī)房精密空調(diào)維保、UPS維保和辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)維保外包;后勤外包主要是食堂、物業(yè)、電梯維保、消防維保外包等。此外,辦公室主辦的招標(biāo)代理委托也屬于業(yè)務(wù)外包的范疇。
二、外包合同管理存在的問題
。ㄒ唬┖贤贫确矫
1.未嚴(yán)格執(zhí)行合同歸口管理制度。目前,人民銀行的合同散落在各個(gè)主辦部門,保管在各經(jīng)辦人手中,一旦合同經(jīng)辦人員離職或調(diào)崗,合同泄露或丟失等現(xiàn)象發(fā)生的幾率較高。究竟有哪些合同,合同保管在哪些人手中,這些都很難追溯,歸檔的完整性將無法保證。2.外包合同的相關(guān)制度有待完善。一是合同簽訂期限有待統(tǒng)一。審計(jì)發(fā)現(xiàn),外包合同的簽訂期限沒有統(tǒng)一規(guī)定。例如,物業(yè)外包合同期限是1年,部分維保合同期限是3年。合同期限越長,對合同對方的約束就越小,對人民銀行的利益維護(hù)力度就越小,人民銀行承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就越大。二是合同簽訂范圍有待明確。人民銀行外包合同范圍較廣,涉及辦公室、科技、人事等部門,主要為基礎(chǔ)性、非核心性業(yè)務(wù),范圍廣、業(yè)務(wù)雜。一些部門可能為了避免合同監(jiān)管,存在合同漏簽的情況,極大增加了人民銀行的法律風(fēng)險(xiǎn)。三是合同實(shí)施效果評(píng)價(jià)工作有待確定。目前,人民銀行外包合同續(xù)簽時(shí)一般是合同經(jīng)辦人員或合同經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人自行評(píng)價(jià)確定,沒有紙質(zhì)資料留存,續(xù)簽合同缺少有力依據(jù)。
。ǘ┖贤瑑(nèi)容方面
1.支付方式、支付時(shí)間及違約責(zé)任未做約定。部分合同只約定了標(biāo)的金額,但是對支付方式和支付時(shí)間未做具體約定。未約定違約責(zé)任,缺失了合同簽訂的關(guān)鍵要素,極易引發(fā)法律糾紛。2.合同條款不嚴(yán)密。一是保密條款不夠嚴(yán)密,如缺少保守甲方秘密的條款或只約定保守商業(yè)秘密,對工作秘密等其他秘密未做約定。二是招標(biāo)代理合同中關(guān)于代理費(fèi)用的約定不夠嚴(yán)密,對于招標(biāo)次數(shù)超過一次情況下的代理費(fèi)用未做約定,容易引發(fā)法律糾紛。3.存在“假外包、真派遣”的潛在風(fēng)險(xiǎn)。勞務(wù)外包合同主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是管理方面。合同服務(wù)收費(fèi)表的說明條款中約定“人員招聘由甲方負(fù)責(zé)”,將合同履行風(fēng)險(xiǎn)極大地轉(zhuǎn)嫁給人民銀行,存在勞務(wù)派遣的用工風(fēng)險(xiǎn)。二是費(fèi)用結(jié)算方面。人民銀行按照每人每月X元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付勞務(wù)費(fèi),符合派遣關(guān)系費(fèi)用結(jié)算特征,不符合勞務(wù)外包合同中按照工作量支付費(fèi)用的特征。
(三)合同審核方面
部分合同存在法律審核不嚴(yán)的情況,如法律部門未審核出合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不一致的情況。招標(biāo)代理委托外包合同中約定招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)由中標(biāo)人支付,而招標(biāo)文件中卻標(biāo)明由招標(biāo)人支付代理服務(wù)費(fèi),費(fèi)用支付的約定出現(xiàn)前后矛盾。對于招標(biāo)控制價(jià)編制服務(wù)費(fèi)也未做約定,存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┖贤跈(quán)方面
一是法定代表人的書面授權(quán)形式為《合同審批表》,無單獨(dú)的紙質(zhì)授權(quán)書。二是個(gè)別合同的簽訂人員為經(jīng)辦人員,不是科室負(fù)責(zé)人,超出了授權(quán)范圍。
三、加強(qiáng)外包合同管理的建議
。ㄒ唬﹥(yōu)化組織層面合同管理控制
1.明確合同歸口管理機(jī)制!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》第五十四條明確規(guī)定了“單位應(yīng)當(dāng)對合同實(shí)施歸口管理”。目前,人民銀行基層分支行合同管理工作執(zhí)行的是分行級(jí)別的合同管理辦法,中心支行沒有進(jìn)一步細(xì)化和及時(shí)更新合同管理方面的制度。建議進(jìn)一步完善合同管理制度,對合同歸口管理做出明確規(guī)定。例如,由某一部門負(fù)責(zé)合同的登記、分類、統(tǒng)計(jì)、編號(hào)、歸檔等相關(guān)工作,所有的合同進(jìn)行臺(tái)賬登記并連續(xù)編號(hào)。同時(shí),建立電子檔案,逐步實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)合同的信息化動(dòng)態(tài)管理,提高合同管理工作水平。2.完善外包合同有關(guān)規(guī)定。一是完善合同簽訂期限。針對不同類別的合同規(guī)定不同的簽訂期限,如對于靈活性較強(qiáng)的合同乙方,后勤外包合同簽訂期限為1年;對于技術(shù)成熟的合同乙方,科技外包合同為3年,進(jìn)一步降低低效履行合同的風(fēng)險(xiǎn),保障人民銀行權(quán)益最大化。二是完善合同簽訂范圍。進(jìn)一步明確勞務(wù)外包合同、科技外包合同和后勤外包合同的具體類型,避免出現(xiàn)合同簽訂的空白區(qū)域,造成管理漏洞。三是完善合同實(shí)施監(jiān)控工作的規(guī)定。建議成立由主辦科室負(fù)責(zé)人和法律部門負(fù)責(zé)人等組成的合同監(jiān)控工作小組,建立合同履行效果評(píng)價(jià)工作機(jī)制,為合同續(xù)簽及維權(quán)提供有力依據(jù)。3.嚴(yán)格委托授權(quán)工作。目前,基層人民銀行法定代表人授權(quán)的形式為《合同審批表》,實(shí)際操作中,容易誤將《合同審批表》僅做合同審批流程的書面載體,而忽視書面授權(quán)的作用。建議建立書面授權(quán)委托工作機(jī)制,制作單獨(dú)的書面授權(quán)書,對授權(quán)委托書建立登記、使用、歸檔手續(xù)。受委托人在授權(quán)范圍和期限內(nèi)簽訂合同,使各項(xiàng)工作按照預(yù)定目標(biāo)和規(guī)定程序運(yùn)行,不允許越權(quán)或未經(jīng)授權(quán)從事合同簽訂工作。4.提高管理人員素質(zhì)。合同管理工作極具綜合性,人民銀行應(yīng)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,注重提高合同管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。建議外聘合同管理專家,不定期進(jìn)行合同管理業(yè)務(wù)授課。同時(shí),邀請公職律師或法律顧問進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高合同管理人員的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,切實(shí)提高合同管理的工作水平。
(二)重視流程層面合同管理控制
合同管理是全程性、動(dòng)態(tài)性的管理,從前期準(zhǔn)備、資質(zhì)考察到合同履行及歸檔,都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。建議設(shè)置合同監(jiān)控崗位,明確責(zé)任人,對于重點(diǎn)環(huán)節(jié)要加大監(jiān)控力度。建立合同管理跟蹤提醒機(jī)制,設(shè)置合同監(jiān)控登記簿,覆蓋從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié),確保能夠隨時(shí)查看合同進(jìn)度和執(zhí)行情況。當(dāng)合同變更或終止的觸發(fā)條件發(fā)生時(shí),及時(shí)與對方協(xié)商,充分行使合同權(quán)利。對于服務(wù)商發(fā)生的違約情形,視情況采取解除合同、追究違約責(zé)任等相應(yīng)的方式處理,最大限度維護(hù)人民銀行的權(quán)益。
。ㄈ┘訌(qiáng)操作層面合同管理控制
人民銀行法律部門承擔(dān)著合同審核工作,人民銀行地市中支的合同審核人員為辦公室法律崗位人員,實(shí)際工作中由一名法律崗位人員進(jìn)行合同審核,容易存在疏漏。建議增加合同復(fù)核環(huán)節(jié),由法律顧問對合同的條款進(jìn)行復(fù)核把關(guān)。例如,保密條款應(yīng)確定為“不得泄露依法應(yīng)當(dāng)保密的任何信息”,標(biāo)的金額的支付方式及時(shí)間應(yīng)明確約定等。將合同條款逐字逐句進(jìn)行推敲審核,確保條款內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密,將外部風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
外包合同 篇4
甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽訂以下電腦保養(yǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)議:
一、乙方責(zé)任:
從甲乙雙方簽定此合同之日起,乙方對甲方電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),保障乙方電腦能夠正常工作,如甲方電腦出現(xiàn)故障不能正常工作,乙負(fù)責(zé)在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間3小時(shí)上門維護(hù),如需更換、維修硬件根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格如實(shí)另行收費(fèi)。維修完成后要及時(shí)填寫維修清單,由客戶本人簽字,月底MAIL給甲方單位負(fù)責(zé)人。
二、甲方責(zé)任:
甲方在確認(rèn)電腦出現(xiàn)故障需要維護(hù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與乙方聯(lián)系并詳細(xì)說明故障情況,給以乙方維護(hù)人員提供維護(hù)便利,有時(shí)要用QQ等軟件遠(yuǎn)程控制,配合乙方維護(hù)人員使其盡快排除故障,使電腦正常工作。
三、本協(xié)議服務(wù)條約,具體服務(wù)事項(xiàng)如下:
。ㄒ唬┯布⻊(wù)
1、主機(jī)(主板、硬盤、光驅(qū)、板卡等)、顯示器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、維修,保證硬件設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、如發(fā)現(xiàn)硬件損壞,乙方負(fù)責(zé)硬件維修,對無法維修的硬件,由乙方向甲方提供配件的規(guī)格、型號(hào)和報(bào)價(jià)。
3、設(shè)備更換硬件或現(xiàn)場無法維修。甲方要另外付費(fèi)。
。ǘ┸浖⻊(wù)
1、電腦操作系統(tǒng)和驅(qū)動(dòng)程序的安裝、升級(jí)與維護(hù);電腦病毒的防護(hù)、查殺;保證用戶的操作系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、由于甲方誤操作及硬件損壞造成的數(shù)據(jù)丟失,若要恢復(fù)數(shù)據(jù),乙方要另外收費(fèi)。
3、對甲方使用的應(yīng)用軟件,我們有義務(wù)全力以赴協(xié)助您使用好各種應(yīng)用軟件。
4、一切因使用甲方提供的軟件而引起任何版權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯及其所造成的損失,乙方概不負(fù)責(zé),亦不承擔(dān)任何法律責(zé)任,反之,請甲方提供正版,乙方負(fù)責(zé)安裝。
(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)的日常調(diào)試、維護(hù)、保障網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),對服務(wù)器進(jìn)行維護(hù);檢測并提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,保障網(wǎng)絡(luò)安全。
四、電腦及網(wǎng)絡(luò)臨時(shí)緊急服務(wù)
、地點(diǎn):甲方實(shí)施上門服務(wù)地點(diǎn)為協(xié)議規(guī)定電腦使用所在地。
2、時(shí)間:每周一至周五9:00— 7:30為甲方執(zhí)行本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,乙方在接到甲方維修要求電話后3個(gè)小時(shí)為本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時(shí)間。
3、甲方在本協(xié)議所包括的服務(wù)設(shè)備出現(xiàn)故障后及時(shí)通知乙方,并將出現(xiàn)故障的情況如實(shí)告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確的判斷,因故障現(xiàn)象未如實(shí)告知乙方所產(chǎn)生的后果由甲方承擔(dān)。
五、文件安全及機(jī)密
1、雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關(guān)的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)或信息確認(rèn)為機(jī)密。
2、甲方所有重要資料應(yīng)保存到除C盤以外的盤里、服務(wù)器上或者用刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份。
六、協(xié)議生效及協(xié)議期限
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為_20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
七、付款方式
1、共有臺(tái)式電腦__臺(tái)。筆記本電腦__臺(tái)。服務(wù)器____臺(tái)。打印機(jī)臺(tái),共計(jì)元月。
2、若電腦臺(tái)數(shù)增加,按以下條款收費(fèi):
通用電腦(臺(tái)式微機(jī)):____元臺(tái)月,筆記本電腦:____元臺(tái)月,打印機(jī)____元臺(tái)月,服務(wù)器____元臺(tái)月。
3、月底開具當(dāng)月發(fā)票,每月28日至3 日收取當(dāng)月維護(hù)費(fèi)。
八、協(xié)議的終止及罰則
1、本協(xié)議服務(wù)中前三個(gè)月可作為甲方對乙方服務(wù)態(tài)度與技術(shù)水平的一個(gè)檢驗(yàn)期,期間若乙方不能為甲方提供滿意的服務(wù)或者甲方的勞動(dòng)量過大,甲、乙雙方都有權(quán)提出終止,期間甲方預(yù)付的費(fèi)用乙方應(yīng)在扣除已服務(wù)月費(fèi)用后予以返還,三個(gè)月后,甲、乙雙方若要終止協(xié)議須提前一個(gè)月書面通知對方。
2、如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權(quán)單方面立即終止本協(xié)議;
。1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方由一方未能履行本合同規(guī)定的義務(wù)。
。2)因甲方原因轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓辦公設(shè)備時(shí)。
。3)未經(jīng)乙方同意將服務(wù)設(shè)備移出大廈而繼續(xù)要求服務(wù)。
(4)未經(jīng)乙方同意而拖欠甲方服務(wù)費(fèi)。
。5)由于乙方原因而使乙方辦公設(shè)備不能順利工作造成損失。
3、因甲方違約而造成本協(xié)議的終止,乙方不退協(xié)議所付款項(xiàng)。
九、其它
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,訴訟至乙方所在地人民法院。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
電話: 電話:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
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