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      2. 行政文員的主要職責(zé)

        時(shí)間:2024-10-25 17:32:04 好文 我要投稿

        行政文員的主要職責(zé)【合集】

        行政文員的主要職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司日?记诩叭藛T活動(dòng)安排

        行政文員的主要職責(zé)【合集】

          2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔

          3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作

          4、辦公用品和相關(guān)材料的采購

          5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

          6、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

          7、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

          8、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

          9、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

          10、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

        行政文員的主要職責(zé)2

          1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;

          2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

          3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;

          4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

          5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的.接收登記,

          6、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

          7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。

        行政文員的主要職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

          5、負(fù)責(zé)離職員工的`善后處理工作;

          6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì)議記錄跟進(jìn);

        行政文員的主要職責(zé)4

          1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;

          2、負(fù)責(zé)公司商鋪及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

          3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

          4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作; 5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的.復(fù)核。

          5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;

          6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

          7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;

          8、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

          9、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記;

          10、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

          11、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。

        行政文員的主要職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)查查專利,申請(qǐng)一下專利。

          2、算算賬,對(duì)賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。

          3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

          4、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

          5、上級(jí)安排的其他工作。

          6、負(fù)責(zé)公司的.招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

          7、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理;

          8、負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;

          9、負(fù)責(zé)公司員工的簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;

          10、協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

          11、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政文員的主要職責(zé)6

          1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。

          2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。

          3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。

          4、員工活動(dòng)舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;

          5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級(jí)主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。

          6、其他人事行政事務(wù)工作。

        行政文員的主要職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

          2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理,

          3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;

          4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;

          5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

          6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。

        行政文員的主要職責(zé)8

          1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

          2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

          3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

          4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

          5、通知、篩選簡歷。

          5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

        行政文員的'主要職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;

          2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動(dòng)策劃及組織工作;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設(shè)計(jì),公司宣傳欄管理等。

          4、負(fù)責(zé)社保投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

        行政文員的主要職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

          4、負(fù)責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;

          5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料,圖片的更新,收集;

          6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

          7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺(tái),QQ群);

          8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場(chǎng)的建議和問題;

          9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購,和市場(chǎng)部人員報(bào)銷。

          10、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

          11、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

          12、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

          13、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

          14、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

          15、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員的主要職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。

          2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

          3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

          4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);

          5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。

          6、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

          7、管理考勤及系統(tǒng)登記的.制度管理;

          8、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

          9、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

          10、通知、篩選簡歷。

          11、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

        行政文員的主要職責(zé)12

          1、新店開業(yè)物料對(duì)接(客戶和倉庫;)

          2、月中與客戶對(duì)物流賬目;

          3、拓展信息收集匯總整理,建檔;

          4、門店考勤核算;

          5、定期進(jìn)行貨品盤點(diǎn);

          6、日常行政管理工作。

          7、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

          8、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

          9、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

          10、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

          11、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

          12、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

          13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員的主要職責(zé)13

          1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;

          2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;

          3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          5、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

          8、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

          9、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

          10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

          11、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

          12、對(duì)公司員工的日?记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。

          13、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          14、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

          15、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          16、到訪客戶的接待工作;

          17、完成公司交給的其他工作任務(wù);

          (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;

          (2)辦公會(huì)議的'組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

          (3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);

          (4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

          (5)公司各類文件的歸檔管理;

          (6)上級(jí)交辦的其他工作。

        行政文員的主要職責(zé)14

          來訪人員接待、登記,體溫測(cè)量

          上門客戶的`引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀

          公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾

          負(fù)責(zé)訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺(tái)管理

          負(fù)責(zé)公司日;ㄐ醯暮唵闻臄z

          完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

        行政文員的主要職責(zé)15

          豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動(dòng)

          負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí)

          完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級(jí)完成組織企業(yè)文化建設(shè)

          服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對(duì)工作、對(duì)公司抱有積極主動(dòng)、感恩

          對(duì)公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

          處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

          定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

          對(duì)公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對(duì)外溝通問題處理

          對(duì)食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對(duì)食堂評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)

          固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

          負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)

          負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

          組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

          等其他工作細(xì)則

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