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      2. 業(yè)主大會議事規(guī)則

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        業(yè)主大會議事規(guī)則

        業(yè)主大會議事規(guī)則1

          第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

        業(yè)主大會議事規(guī)則

          本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。

          第二條 業(yè)主大會的議事范圍

         。ㄒ唬I(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;

          (二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;

         。ㄈ⿲m椌S修資(基)金的籌集和使用;

         。ㄋ模I(yè)主大會的訴訟和仲裁;

         。ㄎ澹I(yè)主委員會委員的選舉、罷免;

          (六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

         。ㄆ撸┪飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;

         。ò耍I(yè)主委員會的工作報告;

         。ň牛I(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷;

          (十)業(yè)主委員會的活動經(jīng)費;

         。ㄊ唬﹛x。

          第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。

          第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議

          業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

          有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議:

          (一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);

         。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。

          第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集

          在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負(fù)責(zé)召集。

         。ㄒ唬I(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;

         。ǘ┮蚩陀^原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的;

         。ㄈI(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。

          第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

         。ㄒ唬┨岢霰敬螛I(yè)主大會會議需要表決的事項;

          (二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;

          (三)印制表決票或選票;

          (四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人;

         。ㄎ澹┖藢崢I(yè)主身份;

         。⿲I(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。

         。ㄆ撸┰跁h召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應(yīng)寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;

          (八)其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。

          第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下

          (一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明;

          (二)會議召集人對本次會議需要決議事項進(jìn)行說明;

         。ㄈ﹨⒓訒h的業(yè)主對需要決議事項逐一進(jìn)行投票表決;

         。ㄋ模⿻h召集人計收有效票;

         。ㄎ澹⿻h召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項是否通過;

          (六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

          第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下

         。ㄒ唬⿻h召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間;

          (二)會議召集人收集指定投放地點的表決票;

         。ㄈ⿻h召集人計收有效表決,如回收時限屆滿后,如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例;

          (四)會議召集人組織人員開箱驗票,統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果;會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

          第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。

          業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。

          業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。

          第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。

          第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個投票權(quán)。

          寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計算。

          第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的.業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

          第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

          第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議

         。ㄒ唬┲魅、副主任召集會議的;

         。ǘ┙(jīng)三分之一以上委員提議的;

         。ㄈ┙(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;

         。ㄋ模┯芍鞴懿块T責(zé)令召開的。

          第十五條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

          業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。

          第十六條 業(yè)主委員會召開會議時,可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。

          第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。

          業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作。

        業(yè)主大會議事規(guī)則2

          業(yè)主大會名稱:_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會

          業(yè)主委員會活動用房座落:_________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)

          第一條目的與依據(jù)

          為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。

          第二條涵義

          本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。

          第三條業(yè)主大會宗旨

          業(yè)主大會代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。

          第四條業(yè)主大會組成與成立

          _________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。

          業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。

          業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。

          第五條業(yè)主身份確認(rèn)

          業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。

          前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。

          無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。

          第六條業(yè)主大會活動范圍

          本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責(zé)。

          業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

          業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會治安等相關(guān)工作。

          業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

          第七條業(yè)主大會職責(zé)

          業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):

         。ㄒ唬┬薷臉I(yè)主公約和本規(guī)則。

         。ǘ┻x舉、更換業(yè)主委員會委員。

          (三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。

         。ㄋ模Q定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。

         。ㄎ澹┲贫、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分?jǐn)、交繳及管理使用辦法等。

         。Q定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。

         。ㄆ撸┞犎『蛯徸h業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定。

         。ò耍┍O(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。

         。ň牛┰O(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,審議業(yè)主委員會年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告等。

          (十)_________。

          第八條業(yè)委會任期與組成、委員資格

          業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。

          業(yè)主委員會由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會委員名額。

          業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。

          業(yè)主委員會委員的條件如下:

         。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。

          (二)遵守法律、法規(guī)。

         。ㄈ┳袷乇疽(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。

         。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責(zé)任心強,公正廉潔。

          (五)具有一定組織能力。

          (六)具備必要工作時間。

          第九條業(yè)委會職責(zé)

          業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),依法履行以下職責(zé):

         。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。

         。ǘ┐順I(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

         。ㄈ⿺M定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。

         。ㄋ模⿺M定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項維修資金的籌集。

         。ㄎ澹⿺M定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。

          (六)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,擬定業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告。

         。ㄆ撸⿻飿I(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法的方案。

         。ò耍┍O(jiān)督業(yè)主公約的實施。

         。ň牛┒酱龠`反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用。

         。ㄊ┘皶r了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。

         。ㄊ唬﹨f(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。

          (十二)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管。

         。ㄊ________。

          第十條業(yè)委會主任與副主任職責(zé)

          業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):

          (一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。

         。ǘ┕芾順I(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。

         。ㄈ┩瓿蓸I(yè)主委員會交辦的工作。

         。ㄋ模┙邮芪飿I(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

          (五)_________。

          業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。

          第十一條業(yè)委會委員職責(zé)

          業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動,參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。

          第十二條業(yè)主投票權(quán)確定

          首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項的辦法確定:

         。ㄒ唬┌凑諛I(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權(quán)計算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。

         。ǘ________。

          第十三條業(yè)主大會會議制度

          業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

          定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。

          有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:

         。ㄒ唬20%以上業(yè)主提議的。

          (二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。

          (三)_________。

          第十四條業(yè)主大會會議召集與組織

          業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負(fù)責(zé)會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務(wù)組織、會議記錄等工作。

          第十五條業(yè)主大會會議通知

          召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。

          第十六條業(yè)主大會會議形式

          本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。

          第十七條業(yè)主大會會議的參加

          業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。

          單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。

          業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。

          第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會議

          鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。

          業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。

          業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。

          第十九條業(yè)主大會會議表決形式與程序

          業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。

          業(yè)主大會會議的表決按以下程序進(jìn)行:

          (一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。

         。ǘ┌l(fā)放、回收表決票。

         。ㄈ┕_計票。

         。ㄋ模┬纪镀苯Y(jié)果。

          公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。

          業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。

          表決情況由業(yè)主委員會進(jìn)行書面記錄。

          第二十條業(yè)委會會議

          業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。

          業(yè)主大會會議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關(guān)事宜。

          經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。

          業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時,每位委員擁有一票表決權(quán)。

          第二十一條業(yè)主大會與業(yè)委會決定

          業(yè)主大會作出的`決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。

          業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

          業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。

          業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。

          業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。

          業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項進(jìn)行事前協(xié)商。

          業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。

          第二十二條會議記錄與議事文件簽發(fā)

          業(yè)主委員會負(fù)責(zé)對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進(jìn)程及會議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。

          業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。

          第二十三條業(yè)委會委員選舉、補選、變更

          業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。

          業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。

          候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。

          業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:

         。ㄒ唬┰诋(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。

         。ǘ┌吹闷倍嗌倥判驈谋热鳖~數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。

          業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。

          經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。

          第二十四條業(yè)委會委員資格中止與終結(jié)

          業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:

          (一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。

         。ǘ┯蟹缸镄袨榈。

         。ㄈ┮詴嫘问较驑I(yè)主大會提出辭呈的。

         。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的。

         。ㄎ澹o故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。

         。┮蚣膊〉仍騿适男新氊(zé)能力的。

          (七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

          前款(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關(guān)資料。

          業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。

          第二十五條業(yè)委會換屆

          業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。

          換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。

          業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。

          第二十六條業(yè)委會備案

          業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。

          第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交

          業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。

          第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂

          業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

          第二十九條專項維修資金使用與續(xù)籌

          本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。

          使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會依法批準(zhǔn),并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。

          一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。

          對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當(dāng)事人予以起訴。

          第三十條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營與收益分配

          利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。

          第三十一條業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費

          業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費中,經(jīng)費的分?jǐn)、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。

          業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進(jìn)行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。

          第三十二條印章管理與使用

          業(yè)主委員會按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

          第三十三條業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理

          業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。

          業(yè)主大會建立下列檔案資料:

         。ㄒ唬└黝悤h記錄、紀(jì)要。

          (二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。

         。ㄈ└鲗脴I(yè)主委員會備案登記的材料。

         。ㄋ模I(yè)主、使用人清冊。

         。ㄎ澹┯喠⒌奈飿I(yè)服務(wù)合同。

          (六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。

          (七)業(yè)主和使用人的書面意見。

          (八)專項維修資金收支情況清冊。

         。ň牛┢渌嘘P(guān)材料。

          第三十四條業(yè)主大會解散

          因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。

          業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。

          第三十五條規(guī)則的通過

          本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,自通過之日起生效。

          第三十六條規(guī)則修改與補充

          業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。

          第三十七條規(guī)則備案

          制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。

          第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有

          本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。

          _________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會

          _________年____月____日

          說明

          1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;

          2、本示范文本中的內(nèi)容,據(jù)實填寫在其前面的空格中;

          3、可根據(jù)實際情況對文本有關(guān)條款予以選擇、調(diào)整、補充;

          4、召開首次業(yè)主大會會議時,應(yīng)制定業(yè)主大會議事規(guī)則,對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權(quán)益。

        業(yè)主大會議事規(guī)則3

          第一章總則

          第一條制定依據(jù)

          根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《石家莊市物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。

          第二條業(yè)主大會的組成

          本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

          本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。

          本業(yè)主大會于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。

          第三條業(yè)主大會宗旨

          本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

          第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況

         。ㄒ唬I(yè)主大會名稱:_____________;業(yè)主委員會辦公地址:________________;

          (二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_______________________________________;

          (三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_____________;

          (四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:___________平方米;房屋總建筑面積:__________平方米,其中:住宅___________平方米,_________套;非住宅___________平方米。

          第二章業(yè)主大會

          第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容

          (一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

         。ǘQ定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

         。ㄈQ定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

         。ㄋ模Q定業(yè)主大會訴訟事宜;

         。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;

         。⿲徸h決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

         。ㄆ撸⿲彶闃I(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

          (八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

         。ň牛⿲徸h制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的'使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;

         。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

          第六條業(yè)主大會會議形式

          業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

         。ㄒ唬┘w討論的形式;

          (二)書面征求意見的形式。

          第七條集體討論議事的方式

          采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:

          (一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議;

          (二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

          業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________________。

          第八條業(yè)主代表的職責(zé)

          業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。

          第九條業(yè)主大會表決形式

          業(yè)主大會采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:

          (一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果;

         。ǘ⿲H怂瓦_(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

          第十條召開業(yè)主大會會議的條件

          業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

          業(yè)主大會每年召開一次定期會議。

          有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時,由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:

         。ㄒ唬20%以上業(yè)主提議;

         。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。

          第十一條召開業(yè)主大會會議的程序

          業(yè)主大會會議按下列程序召開:

         。ㄒ唬⿻h籌備工作:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。

         。ǘ┌l(fā)布公告:業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

         。ㄈ┱髟円庖姡翰捎脮嬲髑笠庖娦问降模瑯I(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。

         。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計意見:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

         。ㄎ澹┩▓蟠髸h事決定:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

          第十二條業(yè)主投票權(quán)的確定

          業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按下列第_________種計算方式確定:

          (一)按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算;

         。ǘ__________________________________________________________。

          第十三條業(yè)主投票權(quán)代理

          業(yè)主在行使選舉權(quán)時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。

          第十四條重大事項決策要求

          涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會

          第三章業(yè)主委員會

          第十五條業(yè)主委員會職責(zé)

          業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外,同時履行下列職責(zé):

         。ㄒ唬⿺M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;

         。ǘ⿺M訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;

          (三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;

          (四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;

         。ㄎ澹⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;

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