行政主管的主要職責內(nèi)容

行政主管的主要職責內(nèi)容

行政主管的主要職責內(nèi)容1

　　1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

　　2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;

　　3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

　　4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

　　6、組織各類員工活動;

　　7、負責集團的.車輛管理。

行政主管的主要職責內(nèi)容2

　　1.負責人員招聘工作,定時盤點人員，補充人員缺編，包括邀約、初試和復(fù)試跟進;

　　2.調(diào)查員工的培訓需求，組織員工參加培訓，跟進和監(jiān)督部門培訓，評估和改進效果;

　　2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

　　3.負責員工關(guān)系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督，了解員工的`思想動態(tài)，定時舉辦員工活動;

　　4.負責辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。

行政主管的主要職責內(nèi)容3

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的`計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項。

行政主管的主要職責內(nèi)容4

　　1、全面負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政制度及流程;

　　2、行政費用監(jiān)督控制，對行政費用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;

　　3、負責公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括：公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;

　　4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施，確保部門工作的順利開展。

行政主管的'主要職責內(nèi)容5

　　1、負責公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的.執(zhí)行和追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、負責相關(guān)的文件的歸檔管理;

　　5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態(tài);

　　5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助上級處理各項突發(fā)事件;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管的主要職責內(nèi)容6

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的`管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政主管的主要職責內(nèi)容7

　　1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;

　　2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計劃，參與制訂并組織實施人力資源管理制度，包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負責;

　　3.根據(jù)自身條件和組織需求，學習并進行某一或者某幾個專業(yè)板塊的'縱向深挖。實現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;

　　4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;

　　5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);

行政主管的主要職責內(nèi)容8

　　1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

　　2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀律;

　　4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　6、完成直屬上司交辦的.臨時性工作;

　　7、協(xié)助各部門辦理所需事項;

行政主管的主要職責內(nèi)容9

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常;

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

　　7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的.辦理及相關(guān)事項的處理;

　　8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察，新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

　　9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。

　　10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管的主要職責內(nèi)容10

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;

　　2、擬定部門工作計劃和預(yù)算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

　　4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動，聯(lián)絡(luò)公司對外資源;

　　5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù)，對外部門建立良好的.合作關(guān)系，并做好公司來賓的接待工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的主要職責內(nèi)容11

　　1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、辦公環(huán)境管理，負責辦公環(huán)境維護與改善;

　　3、資產(chǎn)費用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

　　5、負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作.

行政主管的主要職責內(nèi)容12

　　1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結(jié)、決議等重要公文;

　　2、傳達董事會的各項工作指令，支持、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作;完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的上傳下達;

　　3、全面負責辦公室的后勤保障工作;辦公物資的'采購、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤點、整合、維護工作;

　　4、負責公司黨務(wù)管理工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的主要職責內(nèi)容13

　　1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規(guī)、地方政策;

　　2. 負責采購招投標項目的組織，以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

　　3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

　　4.負責供應(yīng)商開發(fā)，評估、審計、管理及考核等，確保供應(yīng)商資源庫的`優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

行政主管的主要職責內(nèi)容14

　　1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;

　　2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務(wù)接待等組織;

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政主管的.主要職責內(nèi)容15

　　1.負責公司行政相關(guān)工作安排;

　　2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程，制度與管理辦法;

　　3.負責公司后勤事務(wù)安排，食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;

　　4.公司團建、慶典等活動的組織;

　　5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;

　　6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。

行政主管的主要職責內(nèi)容16

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管的主要職責內(nèi)容17

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等，并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

　　3、負責公司5S考勤核對。

　　4、負責完成公司的'接待工作。

　　5、負責資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、公司合同管理：所有公司內(nèi)外部合同管理，權(quán)限管理，出入合同登記及時裝訂入檔。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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