行政文員的主要職責(zé)

[優(yōu)]行政文員的主要職責(zé)15篇

行政文員的主要職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，日常數(shù)據(jù)，文件處理。

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的'收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

　　5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。

行政文員的主要職責(zé)2

　　1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;

　　2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、面試接待，并做好相關(guān)登記工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

　　4、負(fù)責(zé)考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　6、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員的主要職責(zé)3

　　新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

　　1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。

　　2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

　　3、團結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的'整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。

　　4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。

　　6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)�業(yè)知識學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力，全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。

　　在20xx年的工作中，我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)該加強學(xué)習(xí)，用知識指導(dǎo)實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。

行政文員的主要職責(zé)4

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀

　　公共區(qū)域的.衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負(fù)責(zé)訂水，購買保管物資，打印復(fù)印，資料整理，平臺管理

　　負(fù)責(zé)公司日�；ㄐ醯暮唵闻臄z

　　完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員的主要職責(zé)5

　　為切實配合xx年公司盤算的順利履行，按崗位職責(zé)及任務(wù)對xx年公司行政部工作做出如下分解：

　　一、深刻績效考察成果

　　通過xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理，公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良，以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向，用事實和數(shù)據(jù)談話，本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革，以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維，增強與各部門各級員工之間的溝通，切實提高工作績效。

　　二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念

　　配合公司與營銷有關(guān)的職能局部，建立一套后勤服務(wù)保障體系，實行許諾制，對相關(guān)部門提出的輔助做出承諾，并寫進績效考核指標(biāo)，保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　三、抓節(jié)省、保指標(biāo)

　　在明年的工作中，行政部必需與各部分充分溝通，出臺詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時時抓，日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。

　　四、狠抓保險生產(chǎn)

　　以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ)，多進行安全檢討、多進行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn)，留神隱患排查，進步員工安全出產(chǎn)意識，保障保險生產(chǎn)零事變率。

　　五、企業(yè)文化建設(shè)

　　針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，咱們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動為輔的方法，通過接收別人進步企業(yè)文化教訓(xùn)，在明年內(nèi)實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。

　　六、翻新十自動

　　作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式，主動出擊，將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)本人獨特的'思維方式，用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。

　　七、完善自我、加強學(xué)習(xí)

　　在xx年的工作中，自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高，要隨時留心改正自己的性格毛病，始終進行自我否定，少談話多做事，多做實事，培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣，接受先進的教訓(xùn)，用常識來武裝自己、提高自己

行政文員的主要職責(zé)6

　　豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

　　服務(wù)于公司，完成公司下達(dá)各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　處理部門所涉及的'一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

　　定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

　　對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負(fù)責(zé)

　　固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

　　負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　等其他工作細(xì)則

行政文員的主要職責(zé)7

　　1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。

　　2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設(shè)，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。

　　6、其他人事行政事務(wù)工作。

行政文員的主要職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等；

　　2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動策劃及組織工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設(shè)計，公司宣傳欄管理等。

　　4、負(fù)責(zé)社保投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

行政文員的主要職責(zé)9

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表；

　　2、負(fù)責(zé)公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的'工作；

　　4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；

　　5、負(fù)責(zé)會議記錄，費用的復(fù)核。

行政文員的主要職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的'核算；

　　5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作；

　　6、負(fù)責(zé)勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化，制度推進，會議記錄跟進；

行政文員的主要職責(zé)11

　　經(jīng)過這樣緊張有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階，做每項工作都有了明確的計劃和步驟，行動也有了方向，工作也有了目標(biāo)，真正做到了心中有底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其責(zé)任心！才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來，面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃，來彌補上一年工作的不足�，F(xiàn)將20xx年工作計劃如下：

　　1、熟悉各類檔案的分類情況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟失，遺落現(xiàn)象。

　　2、在考勤制度方面，嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。

　　3、在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，積極配合做好各項工作。

　　4、在整治，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，用心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

　　總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等，并積極履行，協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。

　　部門工作建議，各部門計劃做到詳細(xì)到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計，這樣有利于合理安排時間；建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總討論；分工明細(xì)，各部門合作銜接到位；明確公司的獎懲制度，且獎懲透明、公開、公正。

　　為了更好的完成公司的各項工作任務(wù)，我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的工作布署，在過去的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚“精誠團結(jié)，求真務(wù)實”的工作作風(fēng)，全面開展以后再公司的工作。

　　公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的.。我將情況分工、安排，崗位責(zé)任制，工作井然有序；我注意辦事到位而不越位，服務(wù)而不決策，真正的參謀助手，做上、下溝通的橋梁�，F(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃：

　　一、努力提高服務(wù)質(zhì)量

　　認(rèn)真接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度，將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化，巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

　　二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象

　　按時提醒衛(wèi)生人員打掃，清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

　　三、做好文具采購工作，學(xué)習(xí)一些采購技巧

　　了解所采購文具的市場價格，對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通，希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉，服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

　　四、以大局為重，不計較個人得失

　　不管是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為京信的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

　　在日常事物工作中，我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，辦公室的規(guī)章制度辦事；在行政工作中，加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的傳遞信息，信息在公司內(nèi)部的傳遞到位；個人修養(yǎng)和能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能，和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，提升自身素質(zhì)。

行政文員的主要職責(zé)12

　　一、人事工作

　　1、完善部門和人員職責(zé)，制定人員崗前培訓(xùn)計劃；了解員工的工作狀態(tài)

　　4、學(xué)習(xí)和積累人事管理經(jīng)驗；

　　5、按規(guī)定時間審核公司執(zhí)照；

　　6、根據(jù)公司情況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。

　　二、行政工作

　　1、督促全體員工本著熱情的原則，以謙恭有禮的態(tài)度接待來自各方面的客人，確保每年的接待效果更好；

　　2、在提前保證客戶接待效果的前提下，盡量節(jié)省接待費用，降低公司整體運營成本，提高公司盈利水平；

　　3、繼續(xù)管理來訪客戶的接待檔案，對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存，準(zhǔn)確掌握項目進度，努力配合商務(wù)部門和辦事處推進項目業(yè)務(wù)；

　　4、調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)人員，充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大，拜訪客戶的人數(shù)日益增多，市場部負(fù)責(zé)接待的人數(shù)明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。

　　5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤保障，就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)衛(wèi)、環(huán)境、車輛的管理。

　　6、安全和安保。加強人員出入境、公務(wù)訪客、車輛出入境、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等管理。同時，對員工進行安全教育，貫徹安全第一、預(yù)防為主的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造和平的工作生活環(huán)境，確保公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　7、強調(diào)企業(yè)精神，打造公司企業(yè)文化。企業(yè)文化不僅可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的`戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識價值觀和道德規(guī)范，還可以凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)他們?yōu)槠髽I(yè)和社會的發(fā)展而努力工作。同時，企業(yè)文化也有兩種約束力，一種是硬約束力和制度約束力，一種是軟約束力和無形約束力，是激活企業(yè)的文化生活、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活。

行政文員的主要職責(zé)13

　　1、對公司員工的日�？记诤屯獬鲞M行登記。

　　2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　3、公司工作資料的'保存、分類、歸檔、保管；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　5、到訪客戶的接待工作；

　　6、完成公司交給的其他工作任務(wù)；

行政文員的主要職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)公司的招聘，需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的.辦理，

　　3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核，做好新進人員的員工關(guān)懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;

　　6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員的主要職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

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