行政內(nèi)勤的基本職責(zé)

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

　　2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

　　4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;

　　6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

　　7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

　　2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。);

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

　　4、具有強烈的責(zé)任心，上進心，做事認(rèn)真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)2

　　1、平臺確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

　　3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權(quán)書

　　9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務(wù)員及時開票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的'后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

　　4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;

　　7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的.撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的`催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

　　三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。

　　四、嚴(yán)格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的'充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

　　5、接待應(yīng)聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25-35歲之間;學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));23歲以下勿投!

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。

　　2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表，建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的.應(yīng)用;

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)7

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

　　3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

　　2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　3、具有較好的.組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

　　5、工作認(rèn)真責(zé)任心強、為人正直

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)8

　　職責(zé)

　　1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。

　　任職條件：

　　1、大專(含)以上學(xué)歷，能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息，(可接受殘疾人)

　　2、性格沉穩(wěn)，積極樂觀，有責(zé)任感，有良好的組織協(xié)調(diào)能力;

　　3、有較強的領(lǐng)導(dǎo)管理才能，善于溝通和交流，語言表達(dá)能力強;

　　4、敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應(yīng)能力強，能獨當(dāng)一面，執(zhí)行力強;

　　5、吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應(yīng)變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

　　6、良好的.計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　7、有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件，金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。

　　4、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購，銷售，財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，學(xué)習(xí)能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的.人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助主管完成日常采購工作，負(fù)責(zé)采購單的`制作，確認(rèn)以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5、學(xué)習(xí)能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

　　3、工作認(rèn)真，態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

　　3、負(fù)責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

　　4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

　　2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的'事，隨時接受出車任務(wù);

　　4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。

　　5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應(yīng)能力強，能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)12

　　職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

　　2、負(fù)責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的'核算;

　　3、負(fù)責(zé)對上級部門各項政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);

　　5、負(fù)責(zé)分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

　　6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�等);

　　7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

　　8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

　　9、協(xié)助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。

　　任職資格:

　　1、財會，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力;

　　4、大專及以上學(xué)歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)13

　　1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設(shè)。

　　2、協(xié)助人力資源管理各項實務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作3、

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進行初試復(fù)試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

　　5、協(xié)助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)14

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

　　5、上級交辦的.其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

　　3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

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