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      2. 物業(yè)客服主管的職責(zé)

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        物業(yè)客服主管的職責(zé)優(yōu)選15篇

        物業(yè)客服主管的職責(zé)1

          一、貫徹國(guó)家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。

        物業(yè)客服主管的職責(zé)優(yōu)選15篇

          二、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

          三、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

          四、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。

          五、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作。

          六、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

          七、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。

          八、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

          九、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開(kāi)展。

          十、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的排班、考情、考核以及匯總工作。

          十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)的.月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

          十二、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通工作。

          十三、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

        物業(yè)客服主管的職責(zé)2

          1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

          2.形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、策劃、組織和管理能力;

          3.熟悉物業(yè)管理等相關(guān)法律法規(guī);

          4.有2年以上售樓部物業(yè)主管工作經(jīng)驗(yàn)。

        物業(yè)客服主管的職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)訪客、會(huì)務(wù)接待的`相關(guān)事宜;

          2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶參觀并解說(shuō),包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助園區(qū)參觀接待及會(huì)議接待流程的跟進(jìn)服務(wù)工作;

          3、接待配套設(shè)施、用品的管理;

          4、負(fù)責(zé)部分物業(yè)項(xiàng)目客服助理相關(guān)工作;

          5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

        物業(yè)客服主管的職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)所轄部門(mén)(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門(mén)的周檢。

          2、負(fù)責(zé)所轄部門(mén)人員和工作的調(diào)配、檢查、監(jiān)督。

          3、負(fù)責(zé)業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報(bào)修、投訴、求助、回訪等事項(xiàng)的組織和接待處理工作。

          4、負(fù)責(zé)有償便民服務(wù)和特殊服務(wù)的組織工作;負(fù)責(zé)各種文化活動(dòng)的組織、實(shí)施及設(shè)施的.管理工作。

          5、隨時(shí)掌握并上報(bào)所轄部門(mén)的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補(bǔ)工作。

          6、負(fù)責(zé)所轄部門(mén)人員的考評(píng)、考核和考勤工作。

          7、協(xié)助管理處制定員工的詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)分頭實(shí)施。

          8、負(fù)責(zé)與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作,及時(shí)并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級(jí)匯報(bào)。

          9、負(fù)責(zé)所轄部門(mén)所需的各類(lèi)物品、設(shè)施采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商的核定,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)并對(duì)物品、設(shè)施采購(gòu)的檢查核實(shí)。

          10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務(wù)。

        物業(yè)客服主管的職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的客戶服務(wù)管理、檔案管理、收費(fèi)管理等工作;

          2.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地處理業(yè)戶的投訴;

          3.及時(shí)響應(yīng)客戶的'服務(wù)需求,組織協(xié)調(diào)解決客戶的問(wèn)題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的良好關(guān)系,提升客戶滿意度;

          4.負(fù)責(zé)根據(jù)公司流程及標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提供業(yè)戶欠費(fèi)數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費(fèi)清欠工作;

          5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1.負(fù)責(zé)管轄物業(yè)管理的客戶管理工作,履行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé);

          2.執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定及管理目標(biāo),并按需要督促執(zhí)行情況;

          3.負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶溝通等;

          4.執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定及管理目標(biāo),進(jìn)行績(jī)效考核;

          5.巡視管理區(qū)域,監(jiān)督客服服務(wù)工作的質(zhì)量;

          6.收繳物業(yè)管理費(fèi)用,完成上級(jí)交辦的`其他工作任務(wù)。

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          1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。

          2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內(nèi)容完整。

          3、及時(shí)處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對(duì)有效投訴進(jìn)行回訪,回訪率為100%。

          4、按時(shí)提交投訴分析報(bào)告,分析要客觀、有效。

          5、及時(shí)處理業(yè)主請(qǐng)修。

          6、對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn),做到無(wú)客戶服務(wù)中心職員因服務(wù)態(tài)度引起的.投訴。

          7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系;與業(yè)主委員會(huì)共同解決業(yè)主間的糾紛。

          8、對(duì)直接下屬入職指引及其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程培訓(xùn)。

          9、充分保持與公司其它部門(mén)、公司各部門(mén)之間的溝通。

          10、每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次客戶服務(wù)中心工作例會(huì),并有例會(huì)記錄。

          11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、嚴(yán)格按照公司文件管理制度的要求進(jìn)行作業(yè),配合本部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見(jiàn)與建議;

          2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預(yù)防措施并上報(bào)客服部經(jīng)理;

          3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物。

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          1、編制客服服務(wù)綜合管理方案費(fèi)用預(yù)算及工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃。

          2、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及部門(mén)員工日常工作的.指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

          3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進(jìn)、處理。

          4、確保質(zhì)量記錄完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)監(jiān)督歸檔工作。

          5、服從領(lǐng)導(dǎo)的其他安排。

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          1.制定不同物業(yè)類(lèi)型客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目推廣實(shí)施;

          2.指導(dǎo)和檢驗(yàn)各管理處客戶投訴管理、客戶關(guān)系維護(hù)、社區(qū)文化建設(shè)工作,對(duì)不規(guī)范執(zhí)行工作事項(xiàng)提出整改要求,并跟進(jìn)實(shí)施,有效落實(shí)公司客戶管理工作政策,實(shí)現(xiàn)公司客服管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化;

          3.按照部門(mén)制定的年度現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)施;編制現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告,反饋給品質(zhì)專(zhuān)員,跟蹤驗(yàn)證各管理處改進(jìn)效果,協(xié)助各管理處改進(jìn);

          4.受理公司層級(jí)的.有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實(shí)投訴處理,回復(fù)客戶,維護(hù)客戶和公司權(quán)益;

          5.審核管理處年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,提升公司各管理處客戶滿意度;

          6.收集客服方面的實(shí)踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標(biāo)桿、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務(wù)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)。

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          1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類(lèi)物業(yè)管理知識(shí),并能有效運(yùn)用;

          2、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃積極提出意見(jiàn)和建議;

          3、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理,投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%;

          4、及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;

          5、熟悉房屋及各類(lèi)公共設(shè)施的`結(jié)構(gòu)和管理要求,及時(shí)滿足業(yè)主合理要求;

          6、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

          7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén),并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪;

          8、做好編制物管費(fèi)、公共分?jǐn)傎M(fèi)、特服費(fèi)用一覽表工作,做好收繳工作,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

          9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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          1、全面負(fù)責(zé)高端住宅項(xiàng)目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;

          2、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系開(kāi)發(fā)、維護(hù)及各種投訴事宜的處理工作;

          3、負(fù)責(zé)客戶的`回訪及服務(wù)滿意度情況統(tǒng)籌管理;

          4、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收繳管理;

          5、負(fù)責(zé)客服人員培訓(xùn)、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺(tái)客服助理接待業(yè)主來(lái)訪、受理裝修申請(qǐng)和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù);

          2、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作資料檔案和業(yè)戶檔案的'建立與管理;

          3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)催繳工作;

          4、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)清潔綠化巡查;

          5、及時(shí)了解客戶動(dòng)態(tài),確?蛻籼岢龅母黝(lèi)建議,意見(jiàn),投訴及時(shí)傳達(dá)到物業(yè)管理處相關(guān)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有記錄,并及時(shí)向客戶反饋處理意見(jiàn)。

          6.匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的恢復(fù)記錄,客戶意見(jiàn)處理等,等匯果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后存檔。

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          1、嚴(yán)格按照公司文件管理制度的要求進(jìn)行作業(yè),配合本項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見(jiàn)與建議;

          2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)的收繳工作;

          3、負(fù)責(zé)接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預(yù)防措施并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)客服滿意度調(diào)查工作,征詢業(yè)戶的意見(jiàn)和建議,統(tǒng)計(jì)分析對(duì)客服務(wù)整體滿意度;

          5、負(fù)責(zé)客服部文件、資料的`管理,并建立清單和相關(guān)記錄;

          6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督小區(qū)空房、鑰匙管理工作實(shí)施情況;

          7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);

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          崗位職責(zé):

          1.自覺(jué)遵守國(guó)家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度;

          2.負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導(dǎo);

          3.負(fù)責(zé)每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié);

          4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行定期、不定期考核,向主任提交本部門(mén)員工的工作績(jī)效報(bào)告;

          5.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真接待客戶,對(duì)客戶的投訴要耐心解釋、及時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢);投訴處理率達(dá)100%;

          6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的'排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備的操作方法和開(kāi)關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見(jiàn)故障、常用維修方法;客戶的種類(lèi)、數(shù)量、居住人員情況;督促部門(mén)員工及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)95%以上;;

          7.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運(yùn)用;負(fù)責(zé)制訂所轄物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

          8.負(fù)責(zé)處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、治安案件時(shí)的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時(shí)地組織、安排處理;

          9.堅(jiān)持定期詳細(xì)巡查所轄物業(yè)及其他部門(mén)工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問(wèn)題,及時(shí)安排、處理改進(jìn)有關(guān)工作;

          10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時(shí)組織、安排解決;

          11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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