行政主管職責

時間：2024-07-02 08:51:27 好文我要投稿

行政主管職責大全[15篇]

行政主管職責1

　　1.工作重心偏重人事，負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;

行政主管職責大全[15篇]

　　2.負責員工的'入職離職手續及社保公積金的辦理;

　　3.負責公司每月薪酬的制表及核算;

　　4.負責人事檔案的整理、完善和保管;

　　5.公司各類行政管理工作;

　　6.完成領導交待的其他工作。

行政主管職責2

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的'設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管職責3

　　1、負責公司人力資源管理工作;

　　2、負責制定并組織實施各種管理規章制度、實施流程，并監督執行;

　　3、負責公司各項行政工作的監督執行，為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;

　　4、負責日常會議安排與記錄工作，妥善安排外來人員的接待與服務工作;

　　5、具有良好的溝通能力、外聯能力，能獨立協調與各部門的公共關系;

　　6、負責起草、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的'重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時匯報解決;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政主管職責4

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行；

　　4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

行政主管職責5

　　1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，檔案管理，辦公費用的.分攤以及對控制成本的提出建議;

　　3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);

　　4.協助管理公司重要資質證件;

　　5.協調公司內部行政人事等工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

行政主管職責6

　　1、負責公司各項行政事務的.統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行;

　　2、負責維護公關關系，包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;

　　3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等，定期對行政管理制度與流程進行優化;

　　5、與政府部門對接，負責公司商標注冊;

　　5、提供跨部門業務支撐服務，負責內外部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動。

行政主管職責7

　　1.負責公司日常行政管理工作，包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

　　2.負責編輯會議紀要等文字資料，協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件，企業文化宣傳工作。

　　3.負責公司新聞及網站內容的`更新和編輯，做好官網維護和建設工作。

　　4.負責公司行政資料、合同和文件的管理，確保按流程化和制度化辦理。

　　5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。

　　6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政主管職責8

　　1. 在部門經理的領導下，負責校園治安、交通等方面的具體工作；

　　2. 監管校保安隊伍的日常工作；

　　3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程

　　4. 處置和應對校內突發性治安事件；

　　5. 制定并實施學校的各種大型活動的.安全保衛方案；

　　6. 組織開展全校安全教育、宣傳等；

　　7. 校內、外安保工作的協調；

　　8.其他臨時性工作。

行政主管職責9

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統計及財務人員的'對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管職責10

　　1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。

　　2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的'實施與監管。

　　3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

　　4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。

行政主管職責11

　　1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊，完善的團隊管理，績效達成;

　　2.培訓新人，團隊授課，團隊日常管理;

　　3.無需開發陌生客源，針對公司提供的`優質客戶名單，提供針對性的專業售后服務;

　　4..組織構建各類客戶關系維護體系與活動，鞏固優質的客戶合作關系與滿意度。

行政主管職責12

　　1、協助制定各項人事行政管理制度，完善工作流程；

　　2、根據現有編制及業務發展需求，進行崗位職責職位要求；同時不斷開辟崗位職責職位要求渠道，熟悉社會崗位職責職位要求及校園崗位職責職位要求；

　　3、負責薪資核算及績效結果統計，與總部對接

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、勞動合同的`簽訂續簽、解除及終止；

　　5、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　6、協助部門領導完成企業文化建設，負責團建活動的組織和實施；

　　7、負責員工關系管理；

　　8、采購辦公用品，辦理分公司營業執照；

　　9、領導安排的其他工作；

行政主管職責13

　　1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);

　　2、根據公司發展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負責安保/食堂/綠化供應商的`管理考核工作;

　　5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

　　8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協調、開展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管職責14

　　1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度;

　　2、負責職位說明書編制，并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

　　3、負責推進公司的績效管理體系的'設計和實施;

　　4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議;

　　5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

　　6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

　　7、負責員工關懷及員工關系維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等;

　　8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

行政主管職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業對接、車輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

　　6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的.管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。

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