行政主管職責(zé)

[實(shí)用]行政主管職責(zé)

行政主管職責(zé)1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實(shí);

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的.聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

行政主管職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤，流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作。

　　2、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理，如合同規(guī)范管理、營(yíng)銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作，以及公文函件的'撰寫。

　　3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。

　　4、制作、統(tǒng)計(jì)、分析銷售報(bào)表并形成分析報(bào)告，為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù)。

　　5、組織籌備會(huì)議，制作準(zhǔn)備會(huì)議所需資料及人員安排。

行政主管職責(zé)3

　　1、 全面負(fù)責(zé)公司的'人力資源管理工作;

　　2、 負(fù)責(zé)招聘和引進(jìn)優(yōu)秀人才;

　　3、 參與公司薪酬和績(jī)效考核制度的建設(shè)和優(yōu)化 ;

　　4、 根據(jù)公司發(fā)展要求，制定和優(yōu)化公司人事行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 ;

　　5、 定期組織公司內(nèi)外部培訓(xùn)以及相關(guān)文娛活動(dòng) ;

　　6、 負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)，營(yíng)造良好的員工關(guān)系 。

行政主管職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)行政管理事項(xiàng)(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來(lái)訪人員管理等);

　　2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng);

　　4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　5、負(fù)責(zé)銷售人員各項(xiàng)報(bào)告、計(jì)劃匯總、費(fèi)用審核等。

行政主管職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤管理的各項(xiàng)工作，包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護(hù)等;

　　2、負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育計(jì)劃，根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé)，積極組織崗前及在崗培訓(xùn)，并形成制度;

　　3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實(shí)施;

　　4、制定招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事助理對(duì)入職、在職及離職人員的管理;;

　　5.負(fù)責(zé)保存員工的`人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人員信息庫(kù)建立工作。

　　6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)具體安排及監(jiān)管：車輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。

行政主管職責(zé)6

　　1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請(qǐng)，核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤；

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤；

　　3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

　　4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息，對(duì)提出的.方案疑問(wèn)，做好解釋說(shuō)明工作；

　　5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對(duì)接工作，協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。

行政主管職責(zé)7

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計(jì)劃。

　　2、協(xié)助上級(jí)建立和完善研究院的招聘流程體系，負(fù)責(zé)招聘、甄選、面試等各項(xiàng)工作的組織和開(kāi)展。

　　3、研發(fā)人才庫(kù)建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評(píng)估的實(shí)施;建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。

　　4、協(xié)助上級(jí)編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè)，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓(xùn)體系。

　　5、根據(jù)研究院各部門的'發(fā)展要求，結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓(xùn)方案。

　　6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的具體執(zhí)行，組織并安排人員的具體培訓(xùn)任務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)工作的考核和評(píng)估。

　　7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政主管職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)的獎(jiǎng)懲處理手續(xù)。

　　3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作，督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評(píng)估及資料歸集工作，規(guī)避違規(guī)操作和勞動(dòng)爭(zhēng)議，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理。

　　4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計(jì)，確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見(jiàn)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)，核算酒樓員工各項(xiàng)薪酬福利費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的'管理，督導(dǎo)各部門及時(shí)更新、報(bào)備員工信息變動(dòng)情況。

　　8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)核算、維修維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為，為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

　　10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通，收集、反饋員工意見(jiàn)，保障員工食堂的出品質(zhì)量。

　　12、完成上級(jí)交辦的其它工作

行政主管職責(zé)9

　　1.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;

　　2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

　　4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn);

　　5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的'交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作的'實(shí)施，根據(jù)公司各部門需求，執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，收集篩選簡(jiǎn)歷，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，不斷開(kāi)拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

　　2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析；

　　3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項(xiàng)目的實(shí)施；

　　4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設(shè)；

　　5、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　6、對(duì)制度建設(shè)和流程把控有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和理解，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

行政主管職責(zé)11

　　1、協(xié)助前臺(tái) 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。

　　2、參加主管例會(huì)，及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理，檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品，嚴(yán)格控制成本，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示。

　　4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情，根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的'房客名單，最大限度地銷售即時(shí)客房。

　　5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作，負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。

　　6、督導(dǎo)迎送服務(wù)，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，督導(dǎo)問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行，滿足客人合理的要求。

　　7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問(wèn)題，搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

　　8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，正確地評(píng)估下屬工作，做好工作日記。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作。

　　10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

行政主管職責(zé)12

　　1.會(huì)議組織、籌備，并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

　　監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

　　3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會(huì)議和接待工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)公司的`總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

　　7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

　　8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

　　10.管理公司重要資質(zhì)證件。

　　11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

行政主管職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)備、招聘工作，并做好員工關(guān)系管理，并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議；

　　2、負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)管理制度和工作流程，并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行，最終達(dá)到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的.管理目標(biāo)；

　　3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績(jī)效考核機(jī)制，同時(shí)做好公司企業(yè)文化建設(shè)，不定期組織員工培訓(xùn)或展開(kāi)各項(xiàng)有益團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)；

　　4、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好考勤，合理化節(jié)約辦公成本，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)任務(wù)。

行政主管職責(zé)14

　　1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作；對(duì)外相關(guān)部門的`聯(lián)絡(luò)工作；

　　3.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　4.負(fù)責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化；

　　5.負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、社保公積金管理等工作；

　　6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作；

　　7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系；

　　8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛；

　　9、組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)；

　　10、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。

行政主管職責(zé)15

　　1、熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作，包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù)。

　　2、獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況。

　　3、協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng)。

　　4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。

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