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工廠行政職責(zé)概述7篇(精華)
工廠行政職責(zé)概述1
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn)、來(lái)訪接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;
3. 負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會(huì)議的召開(kāi)工作:執(zhí)行會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn);
4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的進(jìn)行落實(shí)、跟蹤與反饋工作;
5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)的'管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公物資的入庫(kù)、領(lǐng)用管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購(gòu),保證運(yùn)作正常;
8.服從其他安排。
工廠行政職責(zé)概述2
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;
2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立臺(tái)賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。
工廠行政職責(zé)概述3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待、電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票、酒店預(yù)訂;
3、負(fù)責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、每月考勤制作;
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用日常報(bào)銷(xiāo),公司月結(jié)費(fèi)用整理報(bào)銷(xiāo);
5、負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表、花名冊(cè)、通訊錄更新。
6、工商變更事項(xiàng)辦理
工廠行政職責(zé)概述4
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場(chǎng)巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議室預(yù)訂管理及相關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對(duì)接;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
工廠行政職責(zé)概述5
1.負(fù)責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護(hù);
3.協(xié)助起草、修訂行政人事類(lèi)管理制度;
4.協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù);
5.負(fù)責(zé)招聘渠道的管理與維護(hù),招聘信息發(fā)布,篩選簡(jiǎn)歷,面試邀約,面試安排;
6.其他行政人事、后勤保障類(lèi)工作。
工廠行政職責(zé)概述6
1、負(fù)責(zé)總部會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等日常工作;
2、負(fù)責(zé)日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工廠行政職責(zé)概述7
1、電信固定電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來(lái)訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來(lái)訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書(shū)的.歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;
6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
7、協(xié)助招聘事宜,電話(huà)邀約面試;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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