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行政部主管職責
行政部主管職責1
1、協(xié)助上級主管對各項行政事務的安排落實；
2、各類行政工作事項的統(tǒng)計和稽查；
3、負責員工考勤及辦公用品的.管理；
4、負責相關管理公告的起草；
5、協(xié)助會務接待以及員工活動組織；
6、完成上級主管安排的其他工作事項。
行政部主管職責2
1、負責園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。
2、負責亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的.分攤溝通和結算。
3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協(xié)助對接工作。
6、負責與港務區(qū)管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。
行政部主管職責3
1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;
3、負責員工社保和公積金辦理;
4、負責員工考勤的統(tǒng)計與管理;
5、負責公司日常行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作。
行政部主管職責4
��？協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；
��？執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；
��？對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；
？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；
��？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實施監(jiān)督；
？協(xié)助行政經(jīng)理負責處理當?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構的聯(lián)絡和接待事宜；
？管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的.5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護綠植；
�。控撠熜姓幕A建設工作，對承包商進行管理；
�。控撠熜姓嵉人{領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；
��？協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；
？嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作；
��？負責公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預算費用；
�。繉囕v管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；
？負責宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質的住宿環(huán)境；
��？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。
行政部主管職責5
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的`良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管職責6
1.負責結合業(yè)務發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務發(fā)展進度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開展經(jīng)營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成
4.負責分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化
行政部主管職責7
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會議及大型活動；
4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；
6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政部主管職責8
1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況，不定期對人事專員開展培訓;
3、統(tǒng)籌集團招聘資源，負責各地關鍵崗位的`人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;
5、負責收集各類人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負責辦公設備等固定資產(chǎn)的的管理工作;
8、負責辦公環(huán)境6S管理，車輛信息的統(tǒng)計管理工作;
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部主管職責9
1. 負責銷售服務部行政工作，協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關公司運作的`法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運營。
2. 負責公司印章的使用權和審核權，合同的執(zhí)行并歸檔管理。
3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護、匯總，制作可視化分析數(shù)據(jù)報告。
4. 負責審批流程規(guī)范，協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。
5. 組織開銷售會議，總結工作，并做好記錄，相關記錄收集并存檔。
6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。
行政部主管職責10
1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；
行政部主管職責11
崗位名稱：行政人事主管
直接上級：總經(jīng)理
崗位性質：開展人事及行政工作
管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。
主要職責：
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每
周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行
情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在
問題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)
營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.招聘需求，編制年度/月度人員招
聘計劃，經(jīng)批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書
與實際相符；
16、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)
動、降職等）。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施；
19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)
出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職權規(guī)定：
1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。
6、有權安排、調(diào)度公車的使用。
7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。
9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10、有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規(guī)定：
1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。
2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。
3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。
5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、 對下屬工作質量造成的不良影響負責。
對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
行政部主管職責12
1、行政后勤管理制度，管理體系的運營維護；
2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務的管理，安環(huán)管理；
3、企業(yè)與政府各行政部門的`事務關系維護；
4、公司6S管理及整改推進；
5、公司外聯(lián)接待，企業(yè)文化活動的組織等。
行政部主管職責13
職責描述：
崗位職責：
1.負責完善各項管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業(yè)文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協(xié)助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協(xié)助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部主管職責14
1、負責公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內(nèi)部管理的規(guī)范化，制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負責人事業(yè)務（入轉調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的'各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協(xié)調(diào)公司各類例會，完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。
行政部主管職責15
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的.執(zhí)行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
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