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企業(yè)行政辦職責(zé)
企業(yè)行政辦職責(zé)1
1、辦公用品的采購，支付及管理；
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作；
3、公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入；
4、公司辦公室日常運(yùn)營及相關(guān)vendor（物業(yè)、產(chǎn)品供應(yīng)商等）對接與管理；
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作及根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制訂、完善相關(guān)規(guī)章制度和文件；
6、其他總務(wù)及行政事務(wù)類型工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)2
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項(xiàng)管理事務(wù)，監(jiān)督確認(rèn)各部門的工作落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營工作及各項(xiàng)活動講話稿的確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門報(bào)送的'各類材料、文稿的確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)會務(wù)管理及重要接待活動;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
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工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部出納事務(wù)
2、管理事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)
3、處理事務(wù)所外部聯(lián)系與報(bào)送文件
4、查閱政府機(jī)構(gòu)相關(guān)網(wǎng)站，收集及整理業(yè)務(wù)情報(bào)
職業(yè)要求：
1、大學(xué)�？埔陨�
2、相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)
3、有會計(jì)從業(yè)資格與經(jīng)驗(yàn)
4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)
5、主動、細(xì)心、勤奮、務(wù)實(shí)。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
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1、根據(jù)公司人員編制及流失情況，制定年度和月度招聘計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)及集團(tuán)培訓(xùn)任務(wù)，并做好培訓(xùn)檔案管理工作。
3、推動績效考核管理，進(jìn)行員工績效面談，并反饋考核結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)，處理員工關(guān)系，搞高雇主形象。
5、推行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)通知、制度、流程及決議性文件，確保落實(shí)全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)分院與上級管理部門的對接工作。
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1、負(fù)責(zé)文本、會議、日常交流等日語翻譯，及董事會資料準(zhǔn)備、翻譯等工作；
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作，如快遞收發(fā)，辦公用品的采購發(fā)放，通信費(fèi)用的結(jié)算、復(fù)（打）印設(shè)備的日常維護(hù)等；
3、負(fù)責(zé)公司各類證件證照的'年檢辦理，政府要求的各類資質(zhì)的申報(bào)，及其他相關(guān)工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的.檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項(xiàng)等工作。
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司綜合部事務(wù)工作，規(guī)范行政工作流程，合理控制成本;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結(jié)和簡報(bào)、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理，辦公設(shè)備維護(hù)，日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關(guān)注了解項(xiàng)目補(bǔ)貼政策、完成申報(bào)材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
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1、辦公室基礎(chǔ)維護(hù)，包括人員，場地，系統(tǒng)，資產(chǎn)的維護(hù)和管理
2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報(bào)銷等
3、外部參觀團(tuán)隊(duì)的接待及引導(dǎo)講解
4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項(xiàng)目策劃執(zhí)行
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'行政事務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;
2、負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3、負(fù)責(zé)外幣充值核賬;
4、簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5、跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)，
企業(yè)行政辦職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)總務(wù)類食宿類的管理，包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運(yùn)營管理；
2、及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空�，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房；
3、負(fù)責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時(shí)因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程；
5、負(fù)責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進(jìn)，宿舍調(diào)整等專案工作的'跟進(jìn)；
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1、負(fù)責(zé)參與各類活動方案的策劃、組織與實(shí)施，根據(jù)公司安排開展黨工團(tuán)及公司其他相關(guān)文化宣傳工作，含定期提報(bào)通訊稿件等;
2、負(fù)責(zé)公司信息安全和各類會議會務(wù)工作;
3、維護(hù)倉庫整潔，杜絕不安全因素;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實(shí)物資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的申請、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)配、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置并及時(shí)登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的.安排與調(diào)度、費(fèi)用核對和對司機(jī)管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助部門上級完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動策劃活動安排;
4、各類報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的`其他工作任務(wù);
企業(yè)行政辦職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草各類通知、申請、會議紀(jì)要等文書工作;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購;
5、負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作，為其他部門提供良好的工作支持;
6、健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù);
8、公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
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1、每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個(gè)合同業(yè)績與虧損的計(jì)算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的`生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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